Jak bezboleśnie planować spotkania w kalendarzu za pomocą Cortany

Nikt nie lubi spotkań - zwłaszcza tych, które są źle zaplanowane.

Inteligentne harmonogramy spotkań 5 Narzędzia do zarządzania kalendarzami i planowania na rok 5 Narzędzia do zarządzania kalendarzami i harmonogramowania na rok Bądź na bieżąco z wszystkim w swoim harmonogramie. Oto pięć bezpłatnych narzędzi, które mogą być szczególnie pomocne w utrzymaniu porządku w kalendarzu. są pomocne, ponieważ mogą przeglądać Twój kalendarz i dopasowywać go do innych uczestników. Ale teraz istnieje lepsze rozwiązanie wykorzystujące sztuczną inteligencję Microsoft.

Calendar.help to nowe narzędzie, które wykorzystuje Cortanę do planowania spotkań z osobami spoza firmy. Calendar.help to mózg operacji, a Cortana to “jak człowiek” interfejs do osobistego kontaktu z zamiłowaniem do pomocy w konwersacji.

W jaki sposób Calendar.help planuje spotkanie?

Calendar.help współpracuje z Office 365, Outlook.com i Kalendarzem Google. Cortana dba o przesyłanie komunikatów między uczestnikami spotkania, podczas gdy sztuczna inteligencja działa w tle, aby ustalić właściwe spotkanie w optymalnym czasie.

Tylko mały haczyk: Aby korzystać z Calendar.help, musisz zarejestrować się na liście oczekujących podglądu za pomocą służbowego adresu e-mail. Calendar.help zagląda do twojego kalendarza i sprawdza, czy jesteś idealnym kandydatem do programu. Następnie możesz iść do pracy i pozostawić decyzje dotyczące spotkań sztucznemu mózgowi.

1. Napisz pierwszy e-mail. Wyślij pierwszy e-mail do swoich kontaktów. Tylko CC: Cortana w mailu.
2. Daj instrukcje Cortanie raz. Opowiedz więcej o spotkaniu, na przykład o jego długości. Dzięki możliwościom przetwarzania języka naturalnego możesz z nim rozmawiać kompletnymi zdaniami. Na przykład możesz to powiedzieć “zróbmy to 90 minut” lub “uczyń to spotkaniem Skype”.
3. Lub użyj zamiast tego preferencji domyślnych. Cortana może również korzystać z domyślnych preferencji skonfigurowanych wcześniej dla wszystkich spotkań.
4. Wyślij wiadomość e-mail. Cortana korzysta z kalendarza, aby znaleźć odpowiedni czas i sugeruje uczestnikom co najmniej trzy przedziały czasowe. Cortana obsługuje wszystkie wiadomości e-mail z innymi osobami i nie zaśmieca skrzynki odbiorczej. Ta wymiana trwa do momentu znalezienia odpowiedniego czasu dla wszystkich. Cortana monitoruje również uczestników, jeśli nie odpowiedzą w ciągu 48 godzin.
5. Spotkanie jest zaplanowane. Po potwierdzeniu daty, godziny i innych szczegółów Cortana tworzy wydarzenie w Twoim kalendarzu i wysyła ostateczne zaproszenie do wszystkich.
6. Przygotuj się na spotkanie. Możesz sprawdzić status spotkania w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail do Cortany.

Dzięki naturalnemu językowi używanemu przez Cortanę czuje się jak prawdziwy asystent. Calendar.help dba o przyziemność i pozostawia czas na skupienie się na drobiazgowych szczegółach spotkania.

Jakie są twoje pierwsze wrażenia? Czy do spotkań używasz inteligentnego harmonogramu??