Jak zoptymalizować wstążkę lub interfejs menu pakietu Office 2016

  • Mark Lucas
  • 0
  • 3867
  • 799
Reklama

Obszar roboczy aplikacji jest podobny do fizycznego. Chcesz, aby zawierał wszystkie potrzebne przedmioty, pomniejszone o te, które po prostu staną Ci na drodze. Tak więc, jeśli chodzi o pracę z Microsoft Office 2016, dostosowywanie wstążki Jak dostosować menu wstążki Windows i Office Jak poprawić menu wstążki Windows i Office To nieznośne menu wstążki. Od czasu jego wprowadzenia w pakiecie Office 2007 starałem się z tym pogodzić. Zdecydowanie wolałem metodę Office 2000/2003 od “ukrywanie” narzędzia, których nie używasz często… a elementy menu są ważne dla wydajności, wydajności i ogólnej skuteczności.

Dostęp, ukrywanie i pokazywanie wstążki

W aplikacjach pakietu Office 2016, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote, dostęp i dostosowywanie wstążki i elementów menu odbywa się w ten sam sposób. Różnią się dostępne opcje dostosowywania w ciągu każda aplikacja.

Aby ukryć lub pokazać wstążkę, kliknij Opcje wyświetlania wstążki przycisk w prawym górnym rogu aplikacji. Następnie masz trzy opcje wyświetlania wstążki:

  1. Jeśli wybierzesz Automatycznie ukryj wstążkę, zapewni ci to najwięcej miejsca do pracy i wyświetli wstążkę w razie potrzeby. 10 ukrytych funkcji programu Microsoft Word, które ułatwią Ci życie 10 ukrytych funkcji programu Microsoft Word, które ułatwią Ci życie Microsoft Word nie byłby narzędzie jest bez swoich funkcji produkcyjnych. Oto kilka funkcji, które mogą Ci pomóc na co dzień. klikając na górze aplikacji.
  2. Jeśli wybierzesz Pokaż zakładki, zapewnia to również więcej przestrzeni roboczej poprzez usunięcie poleceń, ale utrzymuje zakładki u góry dla łatwego dostępu jednym kliknięciem.
  3. Jeśli wybierzesz Pokaż karty i polecenia, pokaże to jednocześnie zakładki i polecenia.

Podstawowe dostosowania

Aby uzyskać dostęp do opcji dostosowywania wstążki, wybierz Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę. Ustawienia każdej aplikacji wyświetlą opcje w tym samym formacie z poleceniami po lewej stronie i zawartością wstążki po prawej stronie.

Zawartość wstążki wymieniona poniżej Dostosuj wstążkę po prawej stronie znajdują się pola wyboru i znaki plus. Pola wyboru wskazują, co jest zawarte na wstążce, a znaki plus umożliwiają rozwijanie i przeglądanie zawartych elementów i działań. Na przykład w programie PowerPoint Dom zakładka obecnie obejmuje Schowek polecenie z dostępnymi akcjami.

Aby dostosować zawartość wstążki, zasadniczo przenosisz elementy między Wybierz polecenia z lista po lewej stronie i Dostosuj wstążkę lista po prawej stronie. Rozpocznij od wybrania zestawów list z rozwijanych pól po każdej stronie.

Następnie możesz odznaczyć wszystkie elementy po prawej stronie, których nie trzeba już wyświetlać na wstążce. Na przykład, jeśli nie chcesz już karty Rysuj w OneNote, odznacz pole obok rysować i kliknij dobrze. W przypadku przedmiotów ze znakami plus możesz dodawać lub usuwać poszczególne elementy. Jeśli więc wolisz zachować kartę Rysuj w naszym przykładzie, ale zawiera ona wszystkie akcje oprócz Konwertuj, możesz ją łatwo usunąć. Po prostu wybierz Konwertować, Kliknij Usunąć przycisk na środku i wybierz dobrze.

Dodawanie poleceń i kart do wstążki jest równie proste, ale przenosisz elementy w przeciwnym kierunku. Najpierw utwórz nową grupę w ramach istniejącej karty lub nową kartę, używając odpowiedniego przycisku na dole.

Możesz zmienić ich nazwę na dowolną, a jeśli utworzysz grupę, możesz także wybrać sprytną ikonę. Następnie po prostu wybierz polecenie z lewej strony, kliknij Dodaj przycisk na środku i naciśnij dobrze kiedy kończysz.

Twoja wstążka, twoja droga

Teraz, gdy wiesz, jak uzyskiwać dostęp, dodawać i usuwać elementy ze wstążki. Dostosowywanie pakietu Microsoft Office 2016 do swoich potrzeb. Dostosowywanie pakietu Microsoft Office 2016 do swoich potrzeb Ustawienia domyślne rzadko spełniają potrzeby każdego użytkownika. Przedstawiamy pięć łatwych poprawek, które pozwalają dostosować Microsoft Office 2016 do własnych preferencji. , uczynienie go swoim własnym to kolejny, zabawny krok. Być może nigdy nie potrzebujesz karty Mailing w programie Word, karty Recenzja w Excelu ani karty Historia w OneNote. A może chcesz zachować i dostosować te zakładki do swoich codziennych potrzeb. Oto kilka przykładów tego, jak wydajne i skuteczne możesz zrobić wstążkę.

Zmień układ zakładek

Za pomocą strzałek lub menu kontekstowego w Dostosuj wstążkę sekcji, możesz szybko przenosić elementy w górę iw dół, aby określić ich umiejscowienie na wstążce. Karta u góry listy zostanie wyświetlona po lewej stronie wstążki, a kolejne karty po prawej stronie w taki sam sposób, jak w naturalny sposób.

Spróbuj umieścić kartę, której używasz najczęściej, następną sekundę i tak dalej. Być może nie używasz karty Strona główna regularnie w programie Excel, ale ciągle używasz karty Formuły. Więc przenieś Dom tab w dół i Formuły tab up. Możesz także zmienić kolejność poleceń w zakładkach, co daje jeszcze większą elastyczność.

Zmień nazwę przedmiotów

Możesz nie tylko zmieniać nazwy własnych kart i grup, które tworzysz, ale także tych, które są wbudowane. Powiedz, że chcesz zmienić etykiety kart na nazwy głównych bohaterów Teoria wielkiego podrywu, nie ma problemu. Sheldon, Leonard, Raj, Howard i Penny to tylko jedno kliknięcie.

Po prostu wybierz element z Dostosuj wstążkę na liście kliknij Przemianować przycisk u dołu, nadaj mu nazwę, którą chcesz, i zakończ, naciskając dobrze przycisk.

Zrób to sam

Uwierz lub nie, możesz stworzyć własną wstążkę z dokładnie tymi zakładkami i poleceniami, które chcesz bardzo łatwo. Na przykład, jeśli używasz tylko poleceń rysowania w OneNote, tylko z kilkoma innymi, można to osiągnąć.

Najpierw utwórz Nowa karta a następnie albo utwórz w nim nowe grupy, jeśli chcesz, lub po prostu dodaj poszczególne polecenia. Pamiętaj, że możesz dodawać polecenia z innych kart, a także te, które obecnie nie są wyświetlane na wstążce. Następnie zmień kolejność poleceń w preferowanej kolejności za pomocą strzałek, a następnie zmień ich nazwę na preferowaną.

Po zakończeniu odznacz pozostałe karty, których już nie potrzebujesz, i kliknij dobrze. Twój wynik końcowy to twoja własna karta z potrzebnymi komendami, wszystkie nazwane tak, jak chcesz.

Używaj ikon zamiast tekstu

Jeśli jesteś wizualnym myślicielem lub po prostu wolisz ikony od tekstu na wstążce, możesz to łatwo zrobić. Chociaż nie możesz ukryć tekstu przed poleceniami na głównych kartach, możesz to zrobić dla grup, które tworzysz zawierające polecenia.

Na przykład, jeśli korzystasz z programu PowerPoint, utwórz plik Nowa grupa, niezależnie od tego, czy znajduje się w nowej karcie, czy w istniejącej, klikając odpowiednie przyciski od dołu, aby to skonfigurować. Następnie dodaj polecenia, które chcesz do grupy i zmieniaj ich nazwy i zmieniaj je, jak chcesz. Po zakończeniu kliknij prawym przyciskiem myszy nową grupę, którą utworzyłeś i wybierz Ukryj etykiety poleceń. Pamiętaj, że można tego dokonać tylko za pomocą poleceń dodanych do tworzonych grup niestandardowych.

Przejrzyj nieużywane polecenia

w Dostosuj wstążkę w polu Wybierz polecenia z sekcji po lewej stronie wybierz Polecenia nie na wstążce z rozwijanej listy. Są to polecenia, których obecnie nie używasz na wstążce i możesz być zaskoczony dostępnymi opcjami.

Jeśli chcesz korzystać z dźwięku, możesz dodać polecenia mówienia, aby usłyszeć tekst komórki w arkuszu kalkulacyjnym Excel lub zaznaczony tekst w dokumencie Word wypowiedzianym na głos. Jeśli używasz programu Outlook do zarządzania zadaniami, możesz dodać polecenie, aby utworzyć zadanie ze wstążki jednym kliknięciem. Jeśli chcesz dołączyć szybki rysunek za pomocą myszy, możesz dodać polecenie Scribble. To tylko kilka przykładów ukrytych opcji. 8 rzeczy, które możesz zrobić w biurze, o których nigdy nie pomyślałeś 8 rzeczy, które możesz zrobić w biurze, o których nigdy nie myślałeś o Microsoft Office, kieruje się zasadą Pareto: 80% użytkowników używaj tylko 20% funkcji. Czas odkryć funkcje pakietu Microsoft Office, których nigdy nie rozważałeś. Zebraliśmy osiem niesamowicie przydatnych wydajności… które mogą być bardzo przydatne.

Dodatkowe funkcje

Ustawienia eksportu

Jeśli poświęcasz cenny czas na dostosowywanie wstążki, możesz zapisać ustawienia, eksportując je do pliku. Wybierz Import Eksport przycisk, a następnie Eksportuj wszystkie dostosowania. W poniższym oknie podręcznym możesz wybrać lokalizację i zmienić nazwę pliku. Następnie kliknij Zapisać.

Importowanie ustawień

Aby zaimportować zapisane dostosowania, wybierz Import Eksport przycisk, a następnie Zaimportuj plik dostosowywania. Następnie przejdź do lokalizacji pliku w wyskakującym oknie i kliknij otwarty. Musisz potwierdzić, że chcesz zastąpić bieżące ustawienia ustawieniami w pliku.

Resetowanie dostosowań

W przypadku, gdy chcesz zresetować ustawienia do domyślnych, możesz kliknąć Nastawić przycisk. Następnie wybierz jedno z nich Zresetuj tylko wybraną kartę Wstążki lub Zresetuj wszystkie dostosowania i kliknij dobrze.

Czy jesteś gotowy na dostosowanie??

W zależności od tego, ile dostosowań planujesz, może to zająć trochę czasu. Jednak wynik końcowy da ci dokładnie te elementy, których potrzebujesz i których używasz w wstążce i menu, eliminując te, których nie potrzebujesz. Zdolność do stworzenia efektywnego obszaru roboczego 10 prostych wskazówek pakietu Office 2013, które zwiększą produktywność 10 prostych wskazówek pakietu Office 2013, które zwiększą produktywność Umiejętności MS Office są zakorzenione w najważniejszych umiejętnościach, których poszukują pracodawcy. Bądź więc bardziej roztropny dzięki tym dziesięciu prostym wskazówkom pakietu Office 2013 i zyskaj więcej wolnego czasu wokół watercooler. w aplikacjach pakietu Office 2016 Kompletny przewodnik konwertera plików pakietu Microsoft Office Kompletny przewodnik konwertera plików pakietu Microsoft Office Jeśli kiedykolwiek przekonwertowałeś plik tekstowy, taki jak PDF na Word, znasz wyzwanie. Czasami jest to tak łatwe jak drukowanie, innym razem potrzebujesz specjalnych narzędzi. Wejdź do tego przewodnika konwertera. to świetna funkcja, która zapewnia elastyczność pozwalającą dostosować ją do własnych potrzeb.

Jeśli masz dodatkowe sugestie dotyczące kreatywnych dostosowań wstążki i menu, udostępnij je w komentarzach poniżej.




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.