Jak nigdy nie zgubić notatki w notatnikach OneNote

OneNote to idealna aplikacja do robienia notatek 5 powodów, dla których warto robić notatki w OneNote Anywhere 5 powodów, dla których należy robić notatki w OneNote w dowolnym miejscu Niewiele rzeczy jest tak samo ważnych, jak umiejętność robienia dobrych notatek, szczególnie dla studentów. OneNote jest idealny do notatek na temat zajęć. Uważamy, że okaże się, że świetnie nadaje się również do organizowania innych informacji. , dostępne na wszystkich urządzeniach, a nawet najbardziej zaawansowane funkcje, takie jak OCR i udostępnianie notebooków, są bezpłatne. Ale kiedy złożysz wszystkie jajka w jednym koszyku, skąd możesz mieć pewność, że się nie zepsują? OneNote Cię nie zawiedzie.

Tutaj pokazujemy, jak program OneNote obsługuje notatniki 6 Porady dotyczące korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobienia 6 Porady dotyczące korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobienia Czy w pełni wykorzystujesz swoją listę rzeczy do zrobienia? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. , w jaki sposób zarządzane są kopie zapasowe i jak przywrócić nawet usunięte notatki.

Jak zapisać pliki OneNote

Jak wszystko właściwe “zawsze online” aplikacje, OneNote nie ma przycisku Zapisz. Pliki są automatycznie buforowane, zapisywane i synchronizowane zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. Domyślnie program OneNote zapisuje notesy w OneDrive lub - jeśli zdecydujesz się utworzyć notes lokalny (który nie jest dostępny w OneNote dla komputerów Mac Przewodnik Essential OneNote dla komputerów Mac Przewodnik Essential OneNote dla komputerów Mac Microsoft OneNote to bezpłatna aplikacja do robienia notatek dla Mac, iPad i iPhone. Oto wszystko, czego potrzebujesz, aby zwiększyć produktywność.) - folder dokumentów systemu Windows. Możesz zmienić zarówno domyślną lokalizację zapisywania, jak i lokalizację poszczególnych notesów.

Aby zmienić domyślną lokalizację, przejdź do Plik> Opcje> Zapisz i wykonaj kopię zapasową i Modyfikować… Domyślna lokalizacja notebooka. Możesz także wybrać nowe lokalizacje Sekcja szybkich notatek i Folder kopii zapasowej. Kliknij dobrze w prawym dolnym rogu, aby zapisać zmiany.

Aby zmienić lokalizację pojedynczego notatnika, kliknij jego nazwę prawym przyciskiem myszy lub przejdź do Plik> Informacje i kliknij Ustawienia przycisk obok odpowiedniego notatnika. Wybierać Nieruchomości, Kliknij Zmień lokalizację… , i Wybierz nowy folder docelowy. Zauważ, że Właściwości notatnika możesz także zmienić nazwę swojego notebooka Wyświetlana nazwa lub zmień Kolor.

Synchronizuj swoje notatki

Po zalogowaniu się do konta OneNote za pomocą konta Microsoft Zalety i wady korzystania z konta Microsoft w systemie Windows Zalety i wady korzystania z konta Microsoft w systemie Windows Jedno konto Microsoft pozwala zalogować się do szerokiej gamy usług i aplikacji Microsoft . Przedstawiamy zalety i wady korzystania z konta Microsoft w systemie Windows. , Twoje notatki są automatycznie zapisywane i synchronizowane z OneDrive, chyba że zapisałeś je lokalnie. Możesz ręcznie uruchomić synchronizację w następujący sposób:

• naciśnij SHIFT + F9 podczas pracy w zeszycie.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę otwartego notatnika i wybierz Zsynchronizuj ten notatnik teraz.
• Pod Plik> Informacje, Kliknij Ustawienia przycisk i wybierz Synchronizacja.

Czasami synchronizacja notebooka może chwilę potrwać, na przykład jeśli zaimportowałeś dokument wielostronicowy lub dokonałeś wielu skomplikowanych zmian od ostatniej synchronizacji. Możesz sprawdzić postęp tutaj:

• Kliknij Wyświetl stan synchronizacji przycisk w prawym górnym rogu poniżej Plik> Informacje.
• Wewnątrz notesu kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu i wybierz Stan synchronizacji notebooka…

w Synchronizacja udostępnionego notesu pokazane powyżej okno, możesz zsynchronizować dowolny inny otwarty notatnik, klikając przycisk Synchronizuj teraz przycisk obok odpowiedniego notatnika lub zsynchronizuj je, klikając przycisk Zsynchronizuj wszystko przycisk.

Zatrzymaj synchronizację notebooka

Kiedy pracujesz nad udostępnionym notatnikiem, możesz chcieć pracować prywatnie, bez widoku twojej wersji roboczej. Poprzednie wersje OneNote miały Praca offline funkcja, ale ta została usunięta. W najnowszej wersji OneNote (Office 2016) możesz to zrobić Synchronizuj ręcznie wybierając odpowiednią opcję w Synchronizacja udostępnionego notesu wspomniano wcześniej. Musisz pamiętać o ponownym przełączeniu na automatyczną synchronizację.

Po otwarciu notatnika zapisanego w OneDrive, który wymaga synchronizacji w celu załadowania, możesz włączyć indywidualną synchronizację, klikając odpowiednie powiadomienie.

Jedynym sposobem na trwałe zatrzymanie synchronizacji OneNote z OneDrive jest przechowywanie wszystkich notebooków lokalnie i wylogowanie się z konta Microsoft. Iść do Plik> Informacje> Konto i kliknij Wyloguj się.

Jeśli wolisz pracować z inną usługą w chmurze, taką jak Dropbox lub Google Drive The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive i więcej The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive i więcej Scena przechowywania w chmurze rozgrzała się ostatnio dzięki długo oczekiwany wpis Google i odnowiony SkyDrive od Microsoft. Dropbox od dawna nie jest kwestionowany przez głównych graczy, ale to się zmieniło… możesz zmienić lokalizację zapisu notebooka w folderze tej usługi na twoim komputerze.

Opcje tworzenia kopii zapasowych

Program OneNote może automatycznie tworzyć kopie zapasowe notebooków w odstępach między nimi 1 minuta do 6 tygodni. Zalecamy ustawienie automatycznej kopii zapasowej na przynajmniej raz dziennie. Aby zmienić to ustawienie, przejdź do Plik> Opcje> Zapisz i wykonaj kopię zapasową i wybierz preferowany interwał z menu rozwijanego. Potwierdź zmiany, klikając dobrze.

Możesz także użyć odpowiednich przycisków do Utwórz kopię zapasową zmienionych plików teraz lub Utwórz kopię zapasową wszystkich notesów teraz.

Odzyskaj usunięte notatki i przywróć kopie zapasowe

Twoje kopie zapasowe są przechowywane w osobnych folderach dla każdego notebooka. Możesz przejść do lokalizacji na dysku i otworzyć pliki .one, aby uzyskać dostęp do sekcji (kart) notebooka. Łatwiej jest jednak, jeśli używasz Otwórz kopie zapasowe skrót w prawym górnym rogu pod Plik> Informacje.

Po otwarciu sekcji z kopii zapasowych będzie ona znajdować się w tymczasowej Otwarte sekcje notatnik. Podobnie jak sekcje otwarte, możesz odkryć Niewłaściwe sekcje notatnik, co może się zdarzyć podczas pracy nad sekcją, gdy ktoś inny ją usunie. Stamtąd możesz skopiować sekcję do jednego ze swoich zwykłych notesów. Kliknij sekcję prawym przyciskiem myszy, wybierz Przenieś lub skopiuj… , wybierz otwarty notatnik z listy i kliknij Kopiuj.

Pamiętaj, że docelowy notatnik musi być otwarty i wyświetlany w Wszystkie zeszyty lista.

Usuń notatnik

Program OneNote nie został zaprojektowany z myślą o łatwym usuwaniu dowolnego zeszytów. W rzeczywistości wersja komputerowa nie ma w ogóle opcji usuwania notebooków. Przed próbą usunięcia notatnika kliknij prawym przyciskiem myszy jego nazwę w OneNote i wybierz Zamknij ten notatnik.

Aby usunąć lokalnie zapisany notatnik, przejdź do odpowiedniej lokalizacji na komputerze i usuń cały folder notatnika. Aby usunąć notatnik przechowywany w OneDrive, przejdź do folderu OneDrive w Internecie, znajdź plik OneNote (zwykle w obszarze Dokumenty), kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Kasować.

Pamiętaj, że możesz usunąć poszczególne sekcje ze swoich notatników (kliknij sekcję prawym przyciskiem myszy i kliknij Kasować), ale kopia zostanie zachowana w OneNote_RecycleBin folder na 60 dni. Aby uzyskać dostęp do tych kopii zapasowych, otwórz notatnik, kliknij prawym przyciskiem myszy jego nazwę i wybierz Kosz na notebooka.

Po zakończeniu przeglądania tych plików możesz je usunąć; kliknij sekcję prawym przyciskiem myszy i wybierz Opróżnij kosz.

Niech wszystkie twoje notatki zawsze będą z tobą

Kiedy nie boisz się przechowywać swoich notatek online Evernote vs. OneNote: Która aplikacja do robienia notatek jest dla Ciebie odpowiednia? Evernote vs. OneNote: Która aplikacja do robienia notatek jest dla Ciebie odpowiednia? Evernote i OneNote to niesamowite aplikacje do robienia notatek. Trudno wybrać między nimi. Porównaliśmy wszystko, od interfejsu po organizację notatek, aby pomóc Ci wybrać. Co najlepiej Ci odpowiada? , OneNote i jego wiele warstw pamięci online (= poza siedzibą) i lokalne kopie zapasowe zapewniają ochronę na wypadek katastrofy. Przez 60 dni możesz nawet wrócić i przywrócić to, co sam usunąłeś. Jeśli starannie zsynchronizujesz swoje zeszyty, nigdy nie powinieneś stracić ani jednej myśli. 10 unikalnych sposobów korzystania z Microsoft OneNote 10 unikalnych sposobów korzystania z Microsoft OneNote OneNote to jedna z najbardziej niedocenianych aplikacji Microsoft. Jest dostępny na prawie każdej platformie i może wykonywać wiele sztuczek, których nie spodziewałbyś się po aplikacji do przechowywania notatek. nagrałeś w OneNote.

Czy przypadkowo usunąłeś lub zgubiłeś coś w OneNote? Poinformuj nas, jak udało Ci się go przywrócić lub jak udało Ci się złamać wszystkie środki ostrożności programu OneNote.