Owen Little
5 
2464
437
Kontynuacja jest trudna. To brzmi jak prosta, łatwa rzecz do zrobienia - ale istnieją różne rzeczy, które utrudniają to. To wymaga czasu. Musisz o tym pamiętać. Nie chcesz wydawać się nachalnym. Odpowiedź wydaje się mało prawdopodobna.
Ale kontynuacja jest kluczowa w wielu sytuacjach. Od działań następczych po rozmowie o pracę do przypomnienia komuś, kogo poprosiłeś o mentoring 4 Wskazówki, jak skontaktować się z kimkolwiek i poprosić, aby był Twoim mentorem kariery 4 Wskazówki, aby skontaktować się z kimkolwiek i poprosić, aby był Twoim mentorem kariery Dla osób, które chcą się rozwijać mentorzy są niezbędni. Niestety, nie możesz wybrać mentora z półek Walmarta. Oto kilka porad dotyczących mentoringu kariery. dobrze wykonane działania następcze mogą znacznie zwiększyć Twój sukces.
Dlaczego kontynuacja jest ważna
Krótko mówiąc, bo ludzie zapominają. Przeczytają Twój e-mail i zapomną odpowiedzieć na niego. Albo zapomnij, że obiecali oddzwonić. Mogli zapomnieć, że spotkają się z tobą na kawę. Poważne przeciążenie informacji Zarządzanie przeciążeniem informacji cyfrowych - czy technologia jest przyczyną i lekarstwem? [Opinia] Zarządzanie przeciążeniem informacji cyfrowych - czy technologia jest przyczyną i lekarstwem? [Opinia] „Picie z węża pożarowego” to zwrot, którego być może nie znasz. Ale uwierz mi, jeśli czytasz tego bloga i wiele innych podobnych, to właśnie to robisz… staje się coraz bardziej powszechne, to nie jest niespodzianka.
Ludzie radzą sobie ze zbyt dużą liczbą bodźców w danym dniu, a nawet ze świetnym systemem zarządzania zadaniami Jak stworzyć system doskonałego zarządzania czasem, który kiedykolwiek będziesz używać Jak stworzyć system zarządzania doskonałym czasem, który będziesz kiedykolwiek używał Wydajność jest ciągłe poszukiwanie większej organizacji przy mniejszym nakładzie pracy. Sposób na osiągnięcie wszystkiego, o czym marzysz, bez utraty snu. Czy ten zautomatyzowany system zarządzania czasem może to wszystko zrobić? , muszą zapomnieć o rzeczach. A niektóre z tych rzeczy prawdopodobnie będą twoimi e-mailami i połączeniami. To tylko życie.
Ale to nie znaczy, że musisz to zaakceptować. Śledzenie wiadomości e-mail, połączeń, dyskusji, połączeń i działań wyróżnia Cię spośród setek innych osób walczących o uwagę. Na przykład Steli Efti nawiązał współpracę z inwestorem 48 razy przed spotkaniem. To działa.
Przynajmniej wiele dalszych działań da ci “Nie,” co jest lepsze niż brak odpowiedzi, ponieważ możesz przenieść swoje wysiłki gdzie indziej.
Bez względu na to, czy próbujesz znaleźć pracę, poprosić o poradę, skorzystać z usługi freelancera, nawiązać związek lub po prostu uzyskać odpowiedź na pytanie, kontynuacja jest bardzo ważna. A poprawa sytuacji nie tylko ułatwi ci życie, ale także zwiększy tempo udanej komunikacji.
Oto pięć rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić swoje działania.
1. Zobowiązaj się do śledzenia
Jest to prawdopodobnie najważniejsza rzecz, którą możesz zrobić, aby poprawić swoje umiejętności kontrolne. Musisz zrozumieć, że jeśli nie otrzymasz od kogoś odpowiedzi, będziesz kontynuował. Jeśli stawki są bardzo niskie i nie przejmujesz się odpowiedzią, możesz ją pominąć. Ale większość komunikacji będzie wymagała dalszych działań.
Wiedza, że z góry jest kluczem. Nie będziesz musiał dyskutować, czy wysłać dalsze zgłoszenie, ponieważ już teraz jesteś całkowicie zaangażowany w to.
2. Skonfiguruj system
Ogromną pomocą będzie usystematyzowanie działań następczych. Nie tylko inni ludzie zapominają o rzeczach: ty też. Co oznacza, że jeśli nie masz systemu z dobrymi przypomnieniami, zapomnisz o kontynuowaniu i wrócisz tam, gdzie zacząłeś.
Jest na to wiele sposobów. Najprostszy jest z arkuszem kalkulacyjnym. Oto przykład dalszego arkusza kalkulacyjnego e-mail:
Każdy wiersz zawiera datę wysłania e-maila do kogoś, kim on jest, jego adres e-mail i zaplanowane działania następcze. Jeśli wysłałem wiadomość e-mail, zaznaczam komórkę na zielono. Jeśli kontynuacja otrzyma odpowiedź, jest zaznaczona na fioletowo.
To tylko przykład. Możesz użyć wielu różnych metod organizacyjnych dla swojego arkusza kalkulacyjnego. Lub określ metodę kontaktu, abyś mógł śledzić swoje wiadomości e-mail dotyczące połączeń (lub odwrotnie). Możesz podać porę dnia, aby zmienić czas kontaktu.
Istnieje również mnóstwo innych sposobów konfiguracji systemu. Możesz utworzyć listę Wunderlist, która przypomni Ci o potrzebie kontynuacji. Możesz użyć Evernote do śledzenia swoich kontaktów.
Jeśli masz iPhone'a, istnieje fajna sztuczka, której możesz użyć do przypomnień o połączeniach: powiedz Siri, aby Ci przypomniała Główna lista każdego polecenia Siri i pytanie Główna lista każdego polecenia Siri i pytania Siri może wiele dla ciebie zrobić, ale zrobiła to wiesz, że mogłaby tyle zrobić? Oto wyczerpująca lista poleceń, które Siri podejmie. aby zadzwonić do kogoś, kto jest już na Twojej liście kontaktów, i możesz zadzwonić bezpośrednio z ekranu blokady. Aplikacja przypomnienia o połączeniu z Androidem [niedostępna] zapewnia podobną funkcjonalność.
Istnieje wiele aplikacji i rozszerzeń poczty e-mail, które pomogą w razie potrzeby korzystania z poczty e-mail. Airmail, moja ulubiona aplikacja do obsługi poczty e-mail dla systemu macOS Poszukiwanie idealnego klienta Gmaila na komputery stacjonarne Mac Poszukiwanie idealnego klienta Gmaila na komputery Mac Potrzebujesz komputera stacjonarnego do Gmaila na komputerze Mac? Oto najlepsze, co mogliśmy znaleźć. , pozwala ustawić przypomnienia, jeśli nikt nie odpowie na Twój e-mail. Po prostu wybierz datę, kiedy wysyłasz wiadomość wychodzącą.
Boomerang to popularne rozszerzenie Gmaila, które może zwracać wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej, a nawet umożliwia planowanie automatycznych działań następczych. Rebump i LeadCooker to dwa inne rozszerzenia Gmaila, które zapewniają podobną funkcjonalność.
Dzięki wszystkim tym opcjom z pewnością znajdziesz (lub stworzysz) coś, co będzie dla Ciebie odpowiednie. Tylko upewnij się, że masz coś to zadziała. Próbowanie zapamiętania tego wszystkiego po prostu nie da rady.
3. Wybierz odpowiednie daty i godziny
Będzie się to bardzo różnić w zależności od branży, celów, ludzi, z którymi się komunikujesz i innych czynników. Ale pomysł, kiedy należy kontynuować, może zwiększyć wysiłki.
W odpowiedzi na wiadomość e-mail o możliwości freelancingu lub zasięgiem blogerów najlepiej jest wysłać wiadomość e-mail następnego dnia, aby mieć na uwadze. Niektóre osoby zalecają obserwację następnego dnia, potem dwa dni później, a następnie co pięć dni, aż otrzymasz odpowiedź.
Możesz nie chcieć dzwonić za dużo, ale może to zależeć od tego, dlaczego dzwonisz. Prawdopodobnie dobrym pomysłem jest czekanie do tygodnia po rozmowie kwalifikacyjnej. Ale możesz dzwonić co kilka dni, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi.
Różne firmy znalazły różne rzeczy, szukając najlepszego momentu na wysłanie wiadomości e-mail. Zwykle dotyczy to firmowych biuletynów, ale 10:00 wydaje się być dobrym czasem, podobnie jak późno w nocy. W przypadku śledzenia wiadomości e-mail dobrze jest spróbować wysłać wiadomość e-mail w innym czasie. Możliwe, że właśnie wysłałeś pierwszą, gdy odbiorca raczej nie otworzy nowych wiadomości.
Kiedy dzwonisz, jest kilka innych rzeczy do rozważenia. Na przykład, jeśli dzwonisz do kogoś pod jego numer służbowy, będziesz chciał zadzwonić w ciągu dnia roboczego. I prawdopodobnie nie w porze lunchu. Będziesz także chciał wziąć pod uwagę ich strefę czasową.
Ostatecznie najlepiej jest poeksperymentować z kilkoma różnymi harmonogramami kolejnych działań. Moja najlepsza rada to zastanowienie się, zanim zaczniesz wysyłać wiadomości e-mail i połączenia. Zadaj sobie pytanie, czy aktualny dzień i godzina to dobry pomysł. Jeśli tak, to idź. Jeśli nie, poczekaj chwilę. Dopóki masz na to cel, nic ci nie będzie.
4. Keep It Quick
Znaczenie zwięzłej komunikacji Jak napisać doskonały profesjonalny e-mail (poparty danymi) Jak napisać idealny profesjonalny e-mail (poparty danymi) E-mail pozostaje główną formą komunikacji w biznesie. Aby odnieść sukces w tym środowisku, powinieneś nauczyć się tworzyć skuteczne profesjonalne e-maile. Przedstawiamy 9 prostych sztuczek, które sprawdziły się. nie można przecenić. Dotyczy to praktycznie każdego rodzaju komunikacji, ale jest to szczególnie ważne, gdy monitorujesz. Istnieje duża szansa, że osoba, z którą się kontaktujesz, już wie, kim jesteś i czego chcesz, ponieważ już im to powiedziałeś. Po prostu trzymaj się prośby o odpowiedź.
To może być tak proste jak “Hej, chciałem się z tobą skontaktować [o czymkolwiek piszesz e-mailem]. Wiem, że jesteś naprawdę zajęty, więc pomyślałem, że będę śledził. Czekamy na wiadomość od Ciebie!”
Możesz także wkleić treść poprzedniego e-maila pod wiadomością, aby przypomnieć mu o tym, o czym wysłałeś e-mailem.
Połączenia są bardzo podobne: po prostu daj im znać, kim jesteś, do kogo dzwoniłeś wcześniej i czego chcesz.
“Czego chcesz?” jest również ważne. Jeśli nie powiesz drugiej osobie, co chcesz, aby zrobiła dalej, istnieje duża szansa, że nic nie zrobią. “Miałem nadzieję, że podzielę się swoimi przemyśleniami na temat tego artykułu,” “Chciałbym zadać ci pytanie za pośrednictwem poczty elektronicznej - daj mi znać, czy to w porządku,” i “Czy to w porządku, jeśli zadzwonię do ciebie w przyszłym tygodniu?” są wspaniałymi wskazówkami waszych pragnień.
Jeśli masz tendencję do wędrowania lub przechodzenia na inne strony w wiadomościach e-mail, spróbuj użyć narzędzia do pisania wiadomości e-mail 5 narzędzi, które pomogą Ci pisać lepsze wiadomości e-mail 5 narzędzi, które pomogą Ci pisać lepsze wiadomości e-mail Wszyscy nadal próbują rozwiązać problem z pocztą e-mail. Porozmawiajmy więc o najbardziej podstawowym nawyku ze wszystkich - sztuce pisania lepszych e-maili. Za pomocą fajnych narzędzi. .
5. Pozostań na nim
Kiedy masz problem z nawiązaniem kontaktu, łatwo wpaść w pułapkę negatywnego myślenia. Pamiętaj, że - przynajmniej przez większość czasu - nie ma to nic wspólnego z tobą ani twoją prośbą. Prawdopodobnie ma to wszystko wspólnego z faktem, że wszyscy są bardzo zajęci.
W rzeczywistości wiele osób doceni fakt, że obserwowałeś. Niewiele osób ma czas na śledzenie wszystkich swoich e-maili i wiadomości głosowych, ale to nie znaczy, że nie chcą z tobą rozmawiać. W większości przypadków po prostu zapomnieli.
Więc kontynuuj. Nie musisz codziennie dzwonić ani prześladować kogoś na Twitterze, dopóki nie odpowie. Ale melduj się, aż otrzymasz odpowiedź, nawet jeśli to “Nie.”
Jak podążać?
Metody śledzenia komunikacji są dość osobiste. Sposób, w jaki śledzę moje e-maile, może się bardzo różnić od tego, jak to robisz. Być może w ogóle nie śledzisz połączeń lub wysyłasz wiadomości e-mail dopiero po pierwszych dwóch połączeniach. Twoja sytuacja, branża i cele mają wpływ na twoje działania następcze. Chcemy usłyszeć twoje doświadczenia!
Co wydaje ci się pomocne podczas dalszych działań? Czy nadal kontaktujesz się, dopóki nie otrzymasz odpowiedzi? Czekasz długo, zanim ponownie wyślesz wiadomość? Podziel się najlepszymi wskazówkami w komentarzach poniżej!
Zdjęcie: Gustavo Frazao przez Shutterstock.com