Jak zmaksymalizować produktywność w dowolnym miejscu

Czy masz nawyk pracy w ruchu? Istnieją sposoby, aby to zrobić lepiej.

Ponieważ freelancer i przedsiębiorczy styl życia szybko się rozwijają, praca nie jest ograniczona godzinami ani lokalizacjami. To wspaniałe, jeśli masz swobodę pracy w dowolnym miejscu i czasie. Ale może to prowadzić do nierównej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, chyba że zoptymalizujesz przepływ pracy. Jeśli pozostaniesz bardzo produktywny w drodze, po powrocie do domu możesz pozwolić sobie na odłożenie pracy i skupienie się na innych ważnych aspektach swojego życia.

Oto kilka wskazówek, które pomogą ci jak najlepiej wykorzystać notebooka, bez względu na to, skąd pracujesz.

Popraw konfigurację

Nie przejmuj się tym ustawieniem w swoim notebooku lub może to kosztować cenny kawałek czasu pracy. Zaplanuj z wyprzedzeniem, skonfiguruj urządzenie według własnego uznania i przygotuj je do pracy. Jeśli masz zamiar dokonać zakupu nowego notebooka, przeczytaj post Aarona na temat przejścia ze starego urządzenia Zdobywanie nowego komputera, część 1: Jak przejść ze starego komputera na nowy Zdobywanie nowego komputera, część 1: Jak Przejście ze starego komputera na nowy Ahhh! Radość z nowego komputera! Okazja, aby zacząć od nowa i porzucić wszystkie zmartwienia związane z wolnym, zakurzonym, starym komputerem z przeszłości. Jednak niezależnie od tego, czy właśnie kupiłeś nowy komputer, czy ... i unikaj błędów przy zakupie laptopa 5 błędów, których powinieneś unikać przy zakupie nowego laptopa 5 błędów, których powinieneś unikać przy zakupie nowego laptopa Laptop ma dla wielu osób , stanie się jedynym potrzebnym komputerem domowym. Oznacza to, że wybór odpowiedniego systemu jest zarówno ważniejszy, jak i trudniejszy. .

Ostrożnie wybierz swój system operacyjny i aplikacje

System operacyjny stanowi kręgosłup twojego urządzenia. Wybierz taki, który jest intuicyjny i upraszcza przepływ pracy, nawet jeśli najpierw musisz przeprowadzić badania lub poważną modernizację. Celem jest znalezienie systemu operacyjnego, w którym czujesz się komfortowo.

Następnie są aplikacje, których używasz do pracy. Kiedy planujesz wykonywać większość pracy na maszynie o niskim poborze mocy, takiej jak notebook, musisz bardzo ostrożnie wybierać aplikacje, aby mieć pewność, że nie zwalniasz. Wybierz lekkie aplikacje, aby przyspieszyć działanie urządzenia.

Nie ma sensu sprzeczać się z nieprzyjazną aplikacją, bez względu na to, jak pięknie wygląda i jak jest popularna. Zainstaluj aplikacje, które nie przeszkadzają i pozwalają skupić się na pracy. Aplikacje oparte na chmurze mogą być dobrą alternatywą dla aplikacji komputerowych wymagających dużych zasobów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pakietu biurowego, programu do edycji obrazów, czy innego programu, prawdopodobnie będzie mieć dobrze działającą wersję online.

Nie zostawiaj całej swojej pracy na łasce połączenia internetowego. Wybierz wersje offline dla wszystkich często używanych aplikacji. Może to zapobiec panice, gdy znajdziesz się bez dostępu do Internetu lub w najlepszym wypadku z niepewnym połączeniem.

Jeśli masz wiele urządzeń, musisz przełożyć czas na dostosowanie do każdego z nich podczas przełączania się z jednego na drugie. Staraj się utrzymywać podobne ekosystemy systemów operacyjnych i aplikacji na wszystkich z nich. Aby sprawnie i płynnie przełączać się z jednego urządzenia na drugie, użyj przeglądarki jako centralnego pulpitu nawigacyjnego Zamień przeglądarkę w doładowany obszar roboczy za pomocą tych prostych kroków Zamień przeglądarkę w doładowany obszar roboczy za pomocą tych prostych kroków Czy nie byłoby wspaniale, jeśli czy możesz zarządzać całą swoją pracą cyfrową z jednego pulpitu nawigacyjnego bez konieczności przeskakiwania z jednej aplikacji do drugiej? Zoptymalizuj swoją przeglądarkę internetową, aby stworzyć scentralizowany obszar roboczy. .

Gdy znajdziesz konfigurację urządzenia, która będzie dla Ciebie odpowiednia, trzymaj się jej. Ponieważ jest wiele niepewności i przeszkód, z którymi trzeba się zmierzyć, pracując z różnych lokalizacji. Nie wprowadzaj więcej, zmieniając system operacyjny i aplikacje, gdy tylko przyjdzie Ci na to ochota. Zapisz tego rodzaju eksperymenty na swój wolny czas i komputer domowy.

Synchronizuj urządzenia

Jeśli Twój notebook jest jedynym posiadanym urządzeniem cyfrowym, możesz pominąć tę sekcję. Ale są szanse, że masz więcej niż jeden - na przykład smartfon, komputer stacjonarny, tablet. Pomaga utrzymać synchronizację wszystkich tych gadżetów, dzięki czemu Twoje dane są dostępne na każdym z nich i za każdym razem możesz odebrać przerwane.

Synchronizuj dane, gdy masz stabilne połączenie z Internetem. Odwiedź te strony z aplikacjami przenośnymi 5 stron internetowych dla każdej aplikacji przenośnej w sieci 5 stron internetowych dla każdej aplikacji przenośnej w sieci Wiesz już, że niektóre aplikacje oferują instalacje przenośne lub „miękkie”, ale czy nie chcesz, aby było miejsce w Internecie gdzie można znaleźć dowolną aplikację przenośną? znaleźć oprogramowanie, które nie wymaga instalacji, i zsynchronizować dane. Skorzystaj z usługi takiej jak Dropbox (nasz przewodnik / Nieoficjalny przewodnik po Dropbox Nieoficjalny przewodnik po Dropbox Jest więcej do Dropbox niż myślisz: możesz go używać do udostępniania plików, tworzenia kopii zapasowych danych, synchronizacji plików między komputerami, a nawet zdalnie sterować komputer.), aby przechowywać ważne i najczęściej używane dane na wyciągnięcie ręki. Jeśli nękają Cię obawy związane z prywatnością, które idą w parze z hostowanymi usługami udostępniania w chmurze, wypróbuj te hostowane przez siebie alternatywy Dropbox. 3 najlepsze samosterowane alternatywy Dropbox, przetestowane i porównane. W porównaniu Szukasz alternatywy Dropbox, która nie narzuca żadnych ograniczeń? Oto najlepsze alternatywy Dropbox na własnym serwerze. zamiast.

Skonfiguruj połączenie pulpitu zdalnego

Chociaż kompaktowy notebook jest funkcjonalny, czasami potrzebujesz możliwości lub danych, które może zapewnić tylko Twój komputer stacjonarny o dużej mocy w domu. W takich przypadkach możesz skorzystać z gotowego do użycia połączenia ze zdalnym pulpitem. Skonfiguruj urządzenie przenośne, aby mieć dostęp do komputera domowego, aby zdalnie sterować pulpitem. 4 aplikacje pulpitu zdalnego do pobierania plików w systemie Windows i Beyond 4 aplikacje pulpitu zdalnego do pobierania plików w systemie Windows i Beyond Firma Microsoft niedawno usunęła funkcję „Fetch” programu SkyDrive. Tutaj pokazujemy, w jaki sposób możesz uzyskać dostęp do plików zdalnie na i z różnych urządzeń, w tym Mac, Linux, iOS i Android. .

Zaplanuj swój dostęp do Internetu

Publiczne sieci bezprzewodowe na całym świecie ułatwiają ludziom pracę online z dowolnego miejsca, ale nie można zagwarantować niezawodności ani bezpieczeństwa takich sieci. Zaplanuj korzystanie z Internetu i dostęp, aby mieć pewność, że brak łączności nie utrudni pracy. Przeglądaj opcje, takie jak tethering, klucze USB i wyszukiwarki Wi-Fi Zawsze połączony: czego potrzebujesz, aby uzyskać dostęp do Internetu w dowolnym miejscu Zawsze połączony: czego potrzebujesz, aby uzyskać dostęp do Internetu w dowolnym miejscu Żyjemy w świecie, w którym jesteśmy przyzwyczajeni do ciągłego połączenia. Jest prawie niemożliwe, aby wyjść bez chęci posiadania Internetu. Pomiędzy pocztą e-mail, sieciami społecznościowymi, rozstrzyganiem sporów i czatowaniem z… i uzbroić się w te doskonałe wskazówki, aby uzyskać bezpłatne WiFi w dowolnym miejscu Jak uzyskać bezpłatne Wi-Fi prawie wszędzie Gdzie uzyskać bezpłatne Wi-Fi prawie wszędzie Gdzie publiczne sieci bezprzewodowe stają się coraz bardziej i bardziej popularny jako sposób na przyciągnięcie ludzi do określonej firmy lub usługi, a to tylko jeden z wielu sposobów, w jaki bezpłatne (lub prawie… .

Zwiększ bezpieczeństwo urządzenia

Twój komputer jest bramą do wszystkich twoich danych. Nie możesz sobie pozwolić na rozluźnienie jego bezpieczeństwa, niezależnie od tego, skąd pracujesz. Warto być podwójnie ostrożnym, gdy pracujesz z dala od sieci domowej. Nigdy nie wiadomo, kto czeka na szansę skorzystania z chwilowych braków bezpieczeństwa, narażając zarówno twoje dane, jak i prywatność. Bądź świadomy niebezpieczeństw związanych z publicznym Wi-Fi 3 Niebezpieczeństwa zalogowania się do publicznej sieci Wi-Fi 3 Niebezpieczeństwa zalogowania się do publicznej sieci Wi-Fi Słyszałeś, że nie powinieneś otwierać PayPal, konta bankowego, a nawet poczty e-mail podczas korzystania publiczne WiFi. Ale jakie są rzeczywiste zagrożenia? . Zwiększ swoją prywatność, korzystając z wirtualnej sieci prywatnej (VPN). Wybierz jedną z tych pięciu świetnych usług VPN 5 Porównanie świetnych bezpłatnych usług VPN: która jest najszybsza? 5 świetnych darmowych usług VPN w porównaniu: która jest najszybsza? Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z VPN, możesz rozważyć to ponownie. VPN kieruje twoje połączenie internetowe przez zaszyfrowany serwer innej firmy, zabezpieczając twoje dane. Ale która usługa VPN jest szybsza? .

Naładuj swój notebook

To frustrujące, że w twoim komputerze zabrakło soku, gdy jesteś w trakcie czegoś ważnego. Naładuj urządzenie, gdy jesteś w domu, i zrób wszystko, aby wydłużyć czas pracy baterii. 7 sposobów na poprawę żywotności baterii w tabletach i laptopach z systemem Windows 8. 7 sposobów na poprawę żywotności baterii w tabletach i laptopach z systemem Windows 8. Funkcje oszczędzania baterii w systemie Windows 8.1 przeniósł! W przeciwnym razie są one podobne do opcji widocznych w poprzednich wersjach systemu Windows. Dowiedz się więcej, aby bateria tabletu lub laptopa działała jak najdłużej. . Zainwestuj w dobre podtrzymanie bateryjne, jeśli nie jesteś pewien, czy znajdziesz gniazda ładowania, gdy ich potrzebujesz.

Oto wskazówka, którą znalazłem pływającą w sieci, która obiecuje przyspieszyć pracę i ograniczyć czas pracy. Zacznij od w pełni naładowanego notebooka i pracuj tylko tak długo, jak długo pozostanie w nim bateria.

Zminimalizuj kable

Wiadomo, że kable gadżetów błyskawicznie tworzą splątany bałagan. Możesz oszaleć, od czasu do czasu je rozplątując. Grozi również potknięcie się o nich lub ich przypadkowe rozłączenie.

Zaletą pracy z tym komputerem jest to, że cała konfiguracja jest lekka i stworzona z myślą o przenośności. Obciążanie się zbyt dużą liczbą kabli i akcesoriów nie pozwala na osiągnięcie tego celu. Dbaj o czystość i wygodę w prowizorycznym miejscu pracy, minimalizując liczbę kabli. Wybierz bezprzewodowe lub Bluetooth akcesoria gdziekolwiek możesz. Jeśli używasz czegoś przewodowego, miej bałagan w ryzach, używając opcji takich jak Applecores.

Usprawnij przepływ pracy

Za każdym razem, gdy otwierasz notatnik, możesz mieć ochotę zobaczyć, co słychać w sieciach społecznościowych lub sprawdzić pocztę e-mail. Wiesz, jak czas płynie, kiedy zaczniesz to robić. Aby zapobiec tej przypadkowości w ciągu dnia roboczego, przygotuj specjalny przepływ pracy. Przeznacz czas na korzystanie z aktywności cyfrowej niezwiązanej z pracą, czy to czytania, surfowania czy grania w gry. Kiedy odpalasz notebooka w innym czasie, pozwól mu tylko zasilać swoją pracę.

Przygotuj listę rzeczy do zrobienia

Nigdy nie możesz przewidzieć, kiedy i gdzie będziesz mieć szansę na wykonanie pracy. Utwórz wcześniej listę rzeczy do zrobienia. Gdy znajdziesz sobie trochę czasu i zdecydujesz, że chcesz nad czymś popracować, wybierz zadanie z listy losowo i zacznij działać. Jeśli priorytetowo traktujesz swoje zadania, to jeszcze lepiej.

Zanotuj także zadania, które musisz wykonać po powrocie do domu. Na przykład elementy takie jak synchronizacja danych, wydruk, planowanie pracy na jutro itp. Mogą znaleźć się na tej liście.

Walcz z rozrywkami

Jeśli pracujesz z dowolnego miejsca, masz ograniczoną kontrolę nad swoim otoczeniem. Ryzykujesz wiele rozproszeń, w tym niedogodności związane z ciasną przestrzenią, hałaśliwą paplaniną w tle i cyfrowymi powiadomieniami. Nawet jeśli jesteś biegły w skupianiu się pomimo tych rozrywek, nie możesz zaprzeczyć, że powodują one utratę koncentracji. Jeśli jesteś introwertykiem, mogą cię stresować, zanim jeszcze zaczniesz pracę. Wybieraj ciche zakątki, wyłączaj powiadomienia, noś słuchawki redukujące hałas lub słuchaj muzyki, która pomaga skupić się. W każdym razie przygotuj się, aby powstrzymać irytacje przed wychodzisz z domu.

Wypróbuj tę sztuczkę: Wykonaj każde główne zadanie na liście spraw z innej lokalizacji. Wymusi to przerwę, nawet jeśli nie pamiętasz jej, a zmiana sceny odświeży cię.

Zapakuj papierowy notatnik

Bez względu na to, jak optymalny i wydajny jest Twój cyfrowy notebook, wciąż jest on o krok od analogicznej odmiany. Nawet w epoce cyfrowej papier jest aplikacją zwiększającą produktywność 6 Prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą aplikacją 6 Prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą produktywnością Papier może być silniejszym narzędziem zwiększającym produktywność niż komputer lub komputer urządzenie dotykowe i nie należy go natychmiast odrzucać. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. . Noś ze sobą notatnik i długopis do robienia szybkich notatek, na wypadek gdyby Twój komputer przenośny wyłączył się w dowolnym momencie.

Pracuj mądrzej z dowolnego miejsca

Dzięki różnorodności technologii mających na celu ułatwienie pracy w ruchu, liczba osób decydujących się na to stale rośnie. W takim przypadku dobrym pomysłem jest dołączyć do stada. Pomoże oddzielić pracę od reszty życia. Pracuj mądrze w ruchu i wyłącz komputer, gdy jesteś w domu.

Co pomaga utrzymać produktywność podczas pracy w przypadkowych miejscach? Podziel się wskazówkami w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: ** RCB ** przez Compfight cc, adactio przez Compfight cc, Peter Kamiński przez Compfight cc, waferboard przez Compfight cc, GraciolliDotcom przez Compfight cc, Takashi (aes256) przez Compfight cc