Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word

W zarządzaniu projektami, tak jak w życiu, przygotowanie to połowa sukcesu. Kiedy nadszedł czas na zorganizowanie i udokumentowanie złożonego projektu Jak zachować motywację do długoterminowych projektów i nie poddawać się Jak utrzymać motywację do długoterminowych projektów i nie poddawać się Jeśli motywacja była łatwa w kultywacji, nikt nie miałby problemów więc! Dla tych, którzy tracą motywację podczas długoterminowych projektów, wskazówki te mogą okazać się owocne. , możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy, planów i innych zasobów. Zebraliśmy wiele przydatnych szablonów Word do zarządzania projektami. Jak radzić sobie z trudnymi ludźmi jako kierownik projektu IT Jak radzić sobie z trudnymi ludźmi jako kierownik projektu IT Kierownik projektu musi zebrać różne osoby w udany zespół projektowy. Istnieje kilka miękkich umiejętności, które możesz wykorzystać, aby utrzymać projekt i zespół na dobrej drodze. które mogą pomóc Ci zacząć.

1. Przegląd projektu

TidyForms ma doskonały szablon projektu z dużą ilością szczegółów w dziewięciostronicowym dokumencie. W komplecie strona tytułowa, spis treści, kontrola dokumentów, przewodnik po szablonach i mnóstwo informacji pomiędzy nimi, jest to szablon all-inclusive.

Ma strukturę konturową, zawiera jasne tabele danych i ma miejsce do wstawienia planu projektu z innej aplikacji, takiej jak Microsoft Project.

2. Oświadczenie o zakresie

TidyForms ma również krótki i słodki szablon zakresu projektu. Ten dokument ma formę akapitu, co jest przydatne, gdy potrzebnych jest wiele wyjaśnień.

Zaczynając od celu projektu i przechodząc do interesariuszy, ram czasowych, podejścia, inkluzji, a kończąc na podpisach i kontroli dokumentów, zawiera 15 przydatnych sekcji na zaledwie dwóch stronach.

3. Plan komunikacji

Dokumenty zarządzania projektami to kolejne wspaniałe źródło szablonów i dokumentów. Ich szablony zawierają przydatne informacje dla początkujących w tej dziedzinie.

Mają 14-stronicowy plan komunikacji, który można oczywiście skrócić w razie potrzeby, ale obejmuje wszystko, czego możesz potrzebować do tego planu.

4. Plan zarządzania projektem

W przypadku wszechstronnego planu zarządzania projektami, który obejmuje wszystkie podplany, Dokumenty zarządzania projektami zapewniają wsparcie.

Ten 18-stronicowy dokument zawiera wszystko, od zakresu projektu i listy etapów po plany zarządzania zmianami i zarządzania ryzykiem. Uwzględniono również sekcje dotyczące zasobów, kosztów, jakości i sponsorów.

5. Struktura podziału pracy (WBS)

Struktura podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt ze strukturą podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt ze strukturą podziału pracy Podróż tysiąca mil rozpoczyna się od jednego kroku. Każdy złożony projekt składa się z wielu komponentów. Struktura podziału pracy może pomóc zidentyfikować wszystkie kroki i ustawić je w kolejności. szablon, zarówno TidyForms, jak i Dokumenty zarządzania projektami mają dobre opcje.

WBS w formacie tekstowym

Ten z TidyForms jest strukturą tekstową z pomocnymi instrukcjami na początku, spisem treści, kontrolą wersji i definicjami elementów tabled.

WBS w różnych widokach

Szablon z Dokumentów zarządzania projektami jest nieco bardziej rozbudowany, ponieważ udostępnia cztery różne widoki.

Ma widok konspektu, struktury hierarchicznej, tabelarycznej i struktury drzewa, co czyni ten szablon bardziej elastycznym niż ten z TidyForms. Ma również słownik internetowy i słownik terminów.

6. Wniosek o zmianę

Żądanie zmiany ze skutkami kosztowymi

Jeśli Twoja firma nie wymaga specjalnego formularza żądania zmiany, ten zawiera potrzebne informacje. Dzięki czystemu formatowi tabeli zawiera on nie tylko miejsca szczegółów zmiany opisu i przyczyny, ale także efekty kosztowe, powód odrzucenia i zatwierdzenia za pomocą wierszy podpisu.

Zmień żądanie z alternatywami

Jeśli efekty kosztowe nie są częścią twojego zainteresowania projektem, ale są alternatywy i implikacje dla jakości, wtedy ten szablon może być dla Ciebie lepszym wyborem.

Specyficzne dla programu Word 2016

Jeśli korzystasz z programu Word 2016, masz już dostęp do wielu przydatnych i dobrze sformatowanych szablonów do zarządzania projektami. Po prostu idź do Plik a następnie wybierz Nowy aby otworzyć sekcję szablonu. Jeśli wpiszesz słowo Projekt, przyniesie najwięcej wyników. Chociaż może to dać ci więcej, niż potrzebujesz, jeśli zawęzisz to za pomocą wyrażenia Zarządzanie projektami, niektóre szablony nie pojawią się.

Raport zakresu i autoryzacja zmiany

Jedna para dobrze pasujących szablonów obejmuje raport z zakresu projektu i autoryzację zmiany projektu. Wygląd i styl są nie tylko zgodne, ale często zmienia się zakres projektu i konieczna jest autoryzacja. Każdy formularz ma poręczne menu rozwijane, w którym można dodać datę, tabele podpisów i autoryzacji, podpowiedzi w terenie i łatwe do wpisania sekcje.

Raporty o stanie

Word 2016 ma kilka dobrych raportów o stanie projektu, które są sformatowane nieco inaczej. To zależy od twoich potrzeb i preferencji, które z trzech preferujesz. Ale każdy jest użyteczny i osiąga cel.

O swobodnym wyglądzie

Pierwszy ładnie przedstawia problemy, kamienie milowe i podsumowania z wygodnym menu na górze dla ogólnego statusu projektu wraz z legendą. Ten ma bardziej swobodny wygląd.

W formacie tabeli

Jeśli potrzebujesz raportu o stanie z określoną sekcją budżetu i przejrzystą strukturą tabeli, to jest to twój raport. Ma również menu rozwijane dla daty i wyrafinowany, jednostronicowy układ.

Z budżetem, ryzykiem i problemami

Ostatni raport o stanie jest czysty i precyzyjny. Zawiera dobrą sekcję podsumowania, przegląd budżetu oraz ryzyko i problemy.

Więcej opcji szablonów

W zależności od branży lub rodzaju projektu Word 2016 oferuje wspaniałe szablony, które okażą się przydatne. Dostępny jest również plan komunikacji projektu, tygodniowy raport o stanie pracownika dla każdego projektu, faktura za usługę i protokół ze spotkania.

Zasoby szablonów

Spośród różnych aplikacji Microsoft, których używamy do zarządzania projektami, takich jak OneNote, Outlook zamień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji OneNote Zmień program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami dzięki integracji OneNote OneNote może zrobić więcej, niż myślisz. Pokażemy Ci, jak zmienić listę zadań do wykonania w program Outlook w potężne narzędzie do zarządzania projektami za pomocą wtyczki OneNote dla programu Outlook. i Excel, Word wydaje się mieć najwięcej zasobów szablonów dostępnych w sieci. Oto lista tych, o których wspomnieliśmy, wraz z kilkoma innymi, które możesz sprawdzić, jeśli szukasz konkretnego szablonu.

• TidyForms dla propozycji, planowania, czarterów i inicjacji
• Dokumenty zarządzania projektami dotyczące planowania, inicjowania, wykonywania i zamykania
• Vertex42 dla faktur, kalendarzy, protokołów spotkań i porządków obrad
• University of Wisconsin - Madison dla planów i raportów
• Witryna szablonów pakietu Microsoft Office zawierająca listy zadań, kalendarze i harmonogram projektu

Jakie są twoje ulubione szablony słów do zarządzania projektami?

Menedżerowie projektów mają wiele opcji Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektami Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektami OneNote to idealne narzędzie do współpracy w zarządzaniu prostymi projektami w małych zespołach. I to całkowicie za darmo. Zobacz, jak OneNote może pomóc w rozpoczęciu projektów! jeśli chodzi o dokumenty, formularze i szablony dla Worda. Niezależnie od tego, czy odwiedzasz witrynę Jak lepiej śledzić i zarządzać swoimi projektami za pomocą Podio Jak lepiej śledzić i zarządzać swoimi projektami za pomocą Podio Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami są proste i wystarczająco elastyczne, aby rozwijać się wraz z projektem. Pokażemy Ci, w jaki sposób Podio może zaspokoić potrzeby Twojego projektu. , korzystaj z wbudowanych szablonów lub twórz własne, jakie są twoje ulubione?

Jeśli masz własne sugestie lub rekomendacje, chcielibyśmy usłyszeć od ciebie! Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!

Kredyty obrazkowe: widok zbliżenie dokumentu papierowego autorstwa lucadp za pośrednictwem Shutterstock