Jak tworzyć karty indeksowe w Microsoft Word 2016

  • Mark Lucas
  • 0
  • 4962
  • 1066
Reklama

Jakie jest twoje ulubione narzędzie o niskiej technologii?

Wielu moich znajomych mówi mi, że jest to karteczka Post-it. Niektórzy twierdzą, że faworyzują mniej barwnego kuzyna - karta indeksowa.

Zapytaj. Niektórzy z twoich znajomych mogą mieć schowany stos kart indeksowych do nauki nowego języka lub jako notatki do prezentacji na następne spotkanie. Zastosuj je jako pomoc w pamięci i staną się kartami flash.

Dla mnie bezkompromisowa karta indeksowa skacze na ratunek, gdy życie toczy się wokół szczegółów. Mały prostokąt papieru pomaga uprościć go za pomocą kilku linii tekstu lub pospiesznie rysowanego doodle. Używam go, aby trochę zapamiętać z wielu porad dotyczących hakowania życia. Jak łatwo zorganizować i zapamiętać wszystkie wskazówki Life Hack, które czytasz Jak łatwo zorganizować i zapamiętać wszystkie wskazówki Life Hack, które czytasz Zapominamy o rzeczach, jeśli ich nie powtarzamy. To zła wiadomość dla niekończących się słów mądrości, które czytamy każdego dnia. Dobrą wiadomością jest to, że można zapomnieć o zapomnieniu. czytam codziennie.

I nie jestem jedynym, który znajduje w tym wydajność.

Wierzę w listy i wierzę w robienie notatek i wierzę w karty indeksowe do robienia obu.

~ Anne Lamott (autor Bird by Bird: niektóre instrukcje dotyczące pisania i życia)

Carl Linnaeus wynalazł kartę indeksu i często uważa się go za pioniera odzyskiwania informacji. Ludzie mieli problemy z przeciążeniem informacją nawet trzysta lat temu. Termin brzmi znajomo, prawda??

Zalew informacji ponownie nas zalał. Na szczęście karty indeksowe są nadal dostępne. I możemy ich użyć, aby wyostrzyć pojemność naszych mózgów z numerami danych. Udaj się do najbliższego sklepu z artykułami biurowymi i kup stos. Albo, zaoszczędź sobie kosztów i uruchom Microsoft Word Tak, pobierz Microsoft Word za darmo: oto jak tak, pobierz Microsoft Word za darmo: oto jak nie chcesz płacić za pełne korzystanie z Microsoft Word? Nie martw się, oto kilka sposobów bezpłatnego korzystania z Microsoft Word. . Świetnie sobie radzi, tworząc karty indeksowe od podstaw.

Wszystko, czego potrzebujesz teraz, to idealne pomiary i odpowiedni rodzaj papieru do drukowania kart indeksowych. Ten wybór pozostawiam tobie, wybierając jedną z trzech metod.

Najszybszy sposób - skorzystaj z szablonów kart indeksowych

Szablony mogą zaoszczędzić dużo czasu. Microsoft Word ma całą galerię szablonów 10 szablonów, aby zaoszczędzić czas w biurze 10 szablonów, aby zaoszczędzić czas w biurze Czy są jakieś dokumenty, które piszesz w kółko? Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkania, faktury czy raporty o stanie, szablony mogą ułatwić Ci pracę. Zebraliśmy 10 pomysłów na szablony, aby zaoszczędzić czas. które zostały zaprojektowane z myślą o potrzebach osobistych lub zawodowych. I nie zapomniał o kartach indeksowych lub kartach flash. Droga do nich polega na przeszukaniu.

Otwórz Microsoft Word. Iść do Plik> Nowy. Rodzaj Spis w polu wyszukiwania.

Wyniki są wyświetlane jako miniatury i można je łatwo sortować wizualnie lub za pomocą listy kategorii po prawej stronie. Jeśli potrzebujesz określonego rodzaju karty indeksowej, spróbuj wyszukać ją.

Na przykład możesz pisać “fiszka” przeszukiwać edukacyjne karty flash. Galeria szablonów zawiera różnorodne karty flash dla podstawowego języka angielskiego i matematyki. Wybierz szablon i otworzy się jako nowy dokument Microsoft Word.

Użyj obecnej karty indeksu lub zmień jej przeznaczenie wokół swoich treści. Na przykład: jak stylizować czcionki Jak stylizować czcionki w programie Microsoft Word, aby wyróżnić tekst Jak stylizować czcionki w programie Microsoft Word, aby wyróżnić tekst Dobrze sformatowany tekst może przyciągnąć uwagę czytelnika i pomóc mu w przepływie dokumentu . Pokażemy, jak dodać ten ostatni szlif w Microsoft Word. i wyróżnij tekst na karcie.

Utwórz kartę indeksową w programie Microsoft Word od podstaw

Szablony nie zaspokoją wszystkich potrzeb. Podejście „zrób to sam” da ci nie tylko moc tworzenia własnych, specjalnie zaprojektowanych kart indeksowych, ale także dopasuje je do drukarki, którą masz do dyspozycji. Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft Word ułatwia ten proces.

Otwórz nowy dokument Microsoft Word. Aby ustawić odpowiedni rozmiar dla kart indeksowych, przejdź do Układ zakładka na wstążce. Kliknij małą strzałkę na krawędzi Ustawienia strony grupa, aby otworzyć opcje.

Na Ustawienia strony kliknij panel dla Papier. Przewiń w dół podane rozmiary papieru. Jeśli masz rozmiar zbliżony do pożądanego numeru, wybierz go. Jeśli nie, wybierz Niestandardowy rozmiar który jest ostatnim wyborem na liście rozwijanej. Wejdz do Szerokość i Wysokość zgodnie z wymiarami rozmiaru karty indeksu. Kliknij dobrze ustawić wymiary.

Możesz także skorzystać z tych samych opcji, wybierając Rozmiar z karty Układ. Przewijana lista zawiera różne rozmiary papieru i różne Więcej rozmiarów papieru polecenie na końcu. Otwiera to okno dialogowe, które widzimy powyżej.

Karty indeksowe mogą mieć różne rozmiary. Wikipedia twierdzi, że najczęstszym rozmiarem kart indeksowych w Ameryce Północnej i Wielkiej Brytanii jest 3 na 5 cali. Jest powszechnie znany jako Karta 3 na 5. Inne dostępne rozmiary to 4 na 6 cali, 5 na 8 cali i rozmiar ISO A7 (74 na 105 mm lub 2,9 na 4,1 cala).

Ustaw margines (i inne poprawki projektowe)

Jeśli chcesz zachować ich uporządkowanie w pliku segregatora, możesz ustawić margines, który pozostawia miejsce na dziurkę.

Ustaw marginesy wydruku na karcie z domyślnego 1 "na Wąski .5". Przejdź do pierwszego przycisku na Układ zakładka, która mówi Marginesy. Wybierać Normalna (która jest domyślna) lub Wąski z menu rozwijanego. Lub każdy inny wymiar, który jest odpowiedni dla wyglądu kart.

Dokument Word jest teraz skonfigurowany z niestandardowymi wymiarami. Domyślnie Microsoft Word wydrukuje karty w orientacji pionowej. Odwróć orientację między Portret i Krajobraz Jeśli chcesz (Układ> Orientacja). Na przykład karta przepisu wyglądałaby lepiej w pionie. Karta słownictwa byłaby idealna z dostosowaniem krajobrazu.

Zaprojektuj swoje karty indeksowe, aby pasowały do ​​ich celu. Twoja pierwsza pusta karta indeksowa jest gotowa. Teraz możesz wypełnić je dowolnymi informacjami. Z clipartów w celu zilustrowania informacji Najlepsze strony internetowe do pobrania za darmo Clipart Najlepsze strony internetowe do pobrania za darmo Clipart Dzisiejsze cliparty muszą być nowoczesne, kolorowe i mniej kreskówkowe. Wypróbuj te 13 najpopularniejszych witryn internetowych, na których można bezpłatnie pobrać kliparty, jeśli chcesz szybko znaleźć odpowiedni obraz. do wykresów lub po prostu zwykłego tekstu - sformatuj wygląd tak jak normalny dokument Microsoft Word.

naciśnij Wchodzić lub zrobić Podział strony aby otworzyć drugą stronę lub w tym przypadku drugą kartę indeksową o tych samych wymiarach. Utwórz tyle kart indeksowych, ile chcesz.

Stwórz kartę indeksu z wbudowanymi standardami etykiet Worda

Otwórz pusty dokument Microsoft Word. Idź do Mailingi zakładka na wstążce.

Na Stwórz (Koperty i etykiety) kliknij panel Etykiety. w Koperty i etykiety ustawienia wybierz zakładkę Etykiety kliknij na Opcje.

The Opcje pole zawiera ogromną liczbę Dostawcy etykiet i ich Numery produktów. Możesz użyć tych wstępnie skonfigurowanych szablonów etykiet do łatwego tworzenia kart indeksowych. The Informacje o etykiecie po prawej stronie podano wymagane wymiary i rozmiar strony.

Z menu wybierz Microsoft lub sprzedawca jak List Avery US. Przewiń w dół do wymiaru Karty indeksu (Numer Avery 5388) - otrzymasz trzy karty 3 x 5 cali na arkuszu 8,5 x 11 cali. Jest to standard Avery dla wybranego typu karty indeksowej (mam numer ze strony internetowej Avery). Wybierz dobrze.

Jak każde zadanie drukowania, należy sprawdzić, czy wymiary etykiety i marginesy strony nie są większe niż rzeczywisty rozmiar papieru. Kliknij Detale aby wyświetlić podgląd wymiarów. Dostosuj ustawienie jak Rozmiar strony zgodnie z rozmiarem papieru, na którym planujesz wydrukować.

Microsoft Word jak zwykle pozwala tworzyć własne etykiety o niestandardowych rozmiarach, gdy wstępnie skonfigurowane pomiary nie pomagają.

Wybierz Nowa etykieta w Opcje etykiet i wprowadź wymiary w polu Szczegóły etykiety Okno dialogowe. Etykieta niestandardowa zostanie dodana do listy wraz z dołączoną do niej opisową nazwą.

Kliknij dobrze. w Koperty i etykiety w oknie dialogowym wybierz Nowy dokument. Dokument Microsoft Word pokazuje trzy karty indeksowe oznaczone przerywanymi liniami granicznymi. Wystarczy wstawić zawartość, wydrukować ją i pokroić na trzy części. Kliknij Nowy dokument ponownie, aby uzyskać następny arkusz kart indeksowych.

Kiedy ostatni raz korzystałeś z kart indeksowych??

Papier nadal może być zabójczą aplikacją produktywności. 6 prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą aplikacją. 6 prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą produktywnością. Papier może być silniejszym narzędziem zwiększającym wydajność niż komputer lub urządzenie dotykowe, oraz nie powinien być natychmiast zwolniony. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. . Kilka dodatkowych kawałków kart nie zaszkodzi.

Pierwsza ambasadorka w Ameryce powiedziała kiedyś, że szczytem wyrafinowania jest prostota. Znacznie wcześniej zostało to błędnie przypisane Steveowi Jobsowi. Nawet Google zastosował tę prostotę i przywrócił kartę indeksową do nowego cyfrowego awatara.

Wygląd wszystkiego, od Grafu wiedzy po Google Keep, stanowi subtelny hołd dla karty indeksowej. W Co.Design artykuł, powiedział Matias Duarte, dyrektor UX dla Androida,

W rzeczywistości wykorzystaliśmy jeden z najstarszych elementów graficznych i informacyjnych wokół wizytówek, kart telefonicznych, kart okolicznościowych, kart do gry.

A co z tobą?

Może możesz użyć ich jak indeksu pamięci alternatywnych pomysłów, tak jak robi to Maria Popova? A może być jak Ronald Reagan, który używał ich do wyrzucania swoich zabawnych jedno-liniowców? Możesz naśladować Vladimira Nabokova i wykreślić całą książkę (lub tylko artykuł z następnego semestru) na szeregu kart indeksowych. Przynajmniej możesz ich użyć, aby zostawić notatki miłosne dla swojej lepszej połowy!

Opowiedz nam swoje własne doświadczenia z kartami indeksowymi. I dodaj swoje najlepsze kreatywne pomysły w komentarzach, które pomogą nam wycisnąć korzyści z prostego stosu kart.




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.