Jak tworzyć bezpłatne formularze PDF za pomocą LibreOffice Draw

Jeśli jesteś freelancerem, małą firmą lub organizacją non-profit, pliki PDF do wypełnienia mogą być dla Ciebie bardzo przydatne. Możesz wysłać je do klientów w celu ubiegania się o twoje usługi lub w celu opracowania projektu dla projektu. Możesz z nich korzystać samodzielnie, jeśli regularnie potrzebujesz przekazywać klientom standardowe informacje, które tylko nieznacznie się zmieniają, takie jak faktura płatnicza. W tym artykule dowiesz się, jak zaprojektować własny formularz PDF do wypełnienia, całkowicie za darmo.

Darmowe i otwarte oprogramowanie do tworzenia plików PDF

Większość programów do tworzenia plików PDF pobiera opłaty, jeśli chcesz zrobić coś więcej niż czytanie pliku PDF. Dzięki LibreOffice Draw, niesamowitemu programowi typu open source w pakiecie LibreOffice Suite, możesz przejąć pełną kontrolę nad tworzeniem dokumentów, w tym plików PDF do wypełnienia, i to nie kosztuje ani grosza.

Nawiasem mówiąc, LibreOffice Draw, który omówiliśmy bardziej ogólnie przed LibreOffice - bezpłatny pakiet biurowy dla systemu Windows, Linux i Mac LibreOffice - bezpłatny pakiet biurowy dla systemu Windows, Linux i Mac, może być przyzwoitą ogólną alternatywą dla programów Adobe InDesign i Adobe Illustrator do tworzenia sztuka, ilustracje i dokumenty.

Dodawanie zwykłego tekstu

Po pobraniu i uruchomieniu programu LibreOffice Draw dokument będzie pusty. Będziesz potrzebował paska narzędzi do rysowania, aby umieścić kształty i tekst na stronie, i prawdopodobnie znajdziesz go na dole ekranu (chociaż możesz go zadokować tam, gdzie chcesz).

Aby umieścić tekst na stronie, kliknij symbol T na pasku narzędzi do rysowania, a następnie kliknij dokument o tym, gdzie ma się znaleźć tekst. Najpierw lubię zapisywać zwykły tekst (np. Tytuły, nagłówki i pytania), w przybliżeniu tam, gdzie, jak sądzę, powinni się udać, a następnie przenosić je, biorąc pod uwagę miejsce na pola odpowiedzi.

Tworzenie formularzy

Aby dodać pole formularza do dokumentu, musisz włączyć pasek narzędzi Formularz, który znajdziesz w Widok> Paski narzędzi> Formanty formularza. Zmieniłem rozmiar kopalni na bardziej przysadzisty prostokąt, abyś mógł zobaczyć nazwę na obrazku.

Aby samodzielnie edytować pola formularza, musisz być w trybie edycji. Włącz tryb edycji, klikając element Form Form, który ma małą dłoń, dopóki nie zostanie wybrany. Po wyłączeniu możesz „przetestować” sam formularz, aby upewnić się, że działa tak, jak chcesz, aby użytkownik z nim współdziałał.

Przycisk opcji (inaczej Radio Button)

Jeśli chcesz, aby osoba wypełniająca formularz wybrała 1 pozycję z listy opcji, dodaj do formularza Przyciski opcji (znane również jako Przyciski opcji).

Aby dodać zestaw przycisków opcji, upewnij się, że tryb edycji jest włączony, i kliknij okrągły przycisk opcji. Następnie kliknij z grubsza prostokąt w miejscu, w którym chcesz, aby przycisk opcji i towarzyszący mu tekst znajdowały się w dokumencie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy właśnie utworzony przycisk opcji i wybierz „Sterowanie”.

Nadaj temu zestawowi przycisków opcji (tych, które reprezentują możliwe odpowiedzi na jedno pytanie) nazwę. W tym przykładzie zadaje pytanie, “Czy podobał ci się ten artykuł??” a te trzy opcje będą brzmiały „tak”, „trochę” i „wcale”. Nazywam grupę przycisków opcji „polubiono” i oznaczam pierwszą opcję „tak”.

Po utworzeniu jednego przycisku opcji możesz go skopiować (CTRL-C) i wkleić (CTRL-V) (może wkleić się na miejscu, więc możesz go nie zobaczyć, dopóki go nie przeniesiesz), a następnie przesuń go na miejsce za pomocą klawisz strzałki lub klikając i przeciągając, aż będzie wyglądał jak w poniższym przykładzie.

Kluczem do przycisków opcji jest upewnienie się, że każda opcja należąca do tej samej grupy ma identyczną nazwę. Gdy wyłączysz tryb edycji, aby przetestować przyciski, powinieneś być w stanie wybrać tylko jedną z opcji w danej grupie jednocześnie.

Pole wyboru

Kluczowa różnica między przyciskiem opcji a polem wyboru polega na tym, że pole wyboru zostało zaprojektowane tak, aby osoba wypełniająca formularz mogła wybrać wiele opcji.

Aby wstawić pola wyboru do dokumentu, musisz zaznaczyć opcję Pole wyboru w menu Form Control. Możesz zignorować 3 opcje na końcu, które są włączone. Narysuj pole, w którym ma się pojawiać pole wyboru, a następnie (podobnie jak przycisk opcji) nazwij grupę i oznacz poszczególne pola wyboru.

Następnie skopiuj i wklej wystarczającą liczbę pól wyboru dla wszystkich potrzebnych, przenieś je na miejsce i ponownie oznacz.

Pole tekstowe

Opcją zaraz za opcją Checkbox jest pole tekstowe, które pozwala na otwarte odpowiedzi od osoby wypełniającej formularz. To najłatwiejszy do stworzenia. Kliknij i przeciągnij, aby utworzyć prostokąt do wprowadzania tekstu i gotowe!

Ważne jest, aby pamiętać, aby pole tekstowe było wystarczająco duże, aby wprowadzić wprowadzone litery. Możesz wybrać czcionkę, w której pojawia się tekst, ale program, którego używa osoba do wypełnienia go, niekoniecznie renderuje odstępy wokół tekstu w ten sam sposób. Oznacza to po prostu, że będziesz chciał zostawić trochę więcej miejsca, niż myślisz, że potrzebujesz, po prostu po bezpiecznej stronie.

Wyrównanie wszystkiego

Po umieszczeniu wszystkich elementów formularza w pliku PDF możesz je uporządkować i wyrównać, aby nie wyglądało to na pomieszanie. Na szczęście LibreOffice Draw ma przydatny pasek narzędzi Wyrównaj, który możesz włączyć, wybierając Widok> Paski narzędzi> Wyrównaj.

Aby użyć paska narzędzi Wyrównaj, wystarczy wybrać elementy w dokumencie (formularz lub zwykły tekst), klikając i przeciągając, aby je otoczyć (lub Shift + kliknięcie), a następnie kliknij odpowiedni przycisk w Wyrównaj pasek narzędzi.

Lewy górny przycisk wyrówna wszystko do lewej, górny środkowy wyśrodkuje rzeczy w poziomie, a prawy górny przycisk wyrówna wszystko do lewej. Dolny zestaw przycisków pionowo wyrównuje elementy do góry, do środka lub do dołu.

Przetestuj swój plik PDF do wypełnienia

Po zakończeniu tworzenia formularza wyeksportuj plik PDF i wypróbuj go w programie takim jak Adobe Reader lub jedna z wielu alternatyw. Właśnie dlatego nie potrzebujesz Adobe Reader. Właśnie dlatego nie potrzebujesz Adobe Reader Adobe Reader. jest wzdęty, wolny i stanowi zobowiązanie. Krótko mówiąc, nie jest to konieczne. Czy w ogóle potrzebujesz czytnika plików PDF? Pokazujemy, jak otwierać pliki PDF bez programu Adobe Reader. . Możesz nawet przetestować plik PDF do wypełnienia, który utworzyłem w LibreOffice Draw dla tego artykułu.

Uczyć się więcej

LibreOffice Draw oferuje znacznie więcej możliwości tworzenia plików PDF i formularzy. Wskazówkę dotyczącą opcji dostosowywania można zobaczyć na zrzutach ekranu w tym artykule, ale będziesz musiał wykopać mnie. Jeśli masz bardzo szczegółowe pytania na temat plików PDF, witryna LibreOffice Ask to świetne źródło informacji, aby dowiedzieć się więcej od zaawansowanych użytkowników.

Wreszcie, dla tych z Was, którzy szukają rozwiązania PDF do wypełnienia w pracy i mają zablokowaną instalację programu, nie obawiaj się: istnieje przenośna wersja LibreOffice, którą możesz również nosić na pamięci USB.

LibreOffice ma funkcję tworzenia formularzy PDF od dłuższego czasu, ale jedną z miłych rzeczy w oprogramowaniu jest to, że cały czas ją aktualizują i zawsze dodają nowe funkcje. LibreOffice 4.2 wprowadza poważne zmiany w popularnej Microsoft Office Alternative LibreOffice 4.2 Wprowadza poważne zmiany do popularnego pakietu Microsoft Office Alternative LibreOffice (wersja 4.2) oferuje lepszą wydajność i lepszą interoperacyjność z MS Windows, a także twierdzi, że jest to tytuł najlepszego darmowego pakietu biurowego dla Windows, Mac OS X i Linux. . Warto skupić się na rozwoju.

Czy kiedykolwiek wcześniej musiałeś utworzyć formularz PDF do wypełnienia? Z jakiego oprogramowania korzystałeś, a jeśli było to komercyjne, czy warto było zapłacić za ponad LibreOffice Draw?