Jak zachować poufność i bezpieczeństwo swoich notatek OneNote

  • Mark Lucas
  • 0
  • 1855
  • 76
Reklama

OneNote to jeden z najlepszych sposobów na utrzymanie się w odpowiedniej organizacji Jak zorganizować OneNote dla produktywnego systemu Jak zorganizować OneNote dla produktywnego systemu OneNote ma funkcje organizacyjne, które pozwalają zrobić z nim więcej niż tylko zapisywanie notatek. Pokażemy Ci, jak skutecznie z nich korzystać. . Możesz go używać do rejestrowania receptur, zarządzania listami rzeczy do zrobienia, potwierdzeń plików Najlepsze aplikacje do potwierdzania skanowania, śledzenia i zarządzania rachunkami Najlepsze aplikacje do potwierdzania do skanowania, śledzenia i zarządzania rachunkami Te aplikacje do skanowania pokwitowań pomogą Ci skanować, zapisywać i organizuj każdy rachunek na potrzeby osobiste lub biznesowe. , a nawet przechowuj kopie bardzo wrażliwych dokumentów.

Jednak jeśli ty Używając go do bardzo wrażliwych dokumentów, musisz podjąć pewne środki ostrożności. Nie chcesz, aby twoje dane wpadły w niepowołane ręce.

Jednym z najlepszych sposobów zapewnienia bezpieczeństwa notatek jest dodanie hasła.

Dodawanie haseł do OneNote

Niestety nie można dodać hasła do całości Notatniki. Zamiast tego jesteś ograniczony do notebooka Sekcje.

Dodanie hasła do sekcji jest łatwe. Otwórz OneNote i zlokalizuj sekcję, którą chcesz chronić. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę sekcji, a następnie wybierz Ochrona hasłem tej sekcji.

Panel otworzy się po prawej stronie ekranu. Kliknij Ustaw hasło i dwukrotnie wprowadź nowe hasło. Trafienie dobrze kiedy skończysz. Aby usunąć hasło, przejdź do Hasło Zabezpiecz tę sekcję> Usuń hasło.

Możesz natychmiast zablokować wszystkie sekcje chronione hasłem, naciskając Ctrl + Alt + L lub klikając prawym przyciskiem myszy sekcję i kierując się do Zabezpiecz tę sekcję hasłem> Zablokuj wszystko.

Kilka ostrzeżeń

Przed rozpoczęciem korzystania z haseł w programie OneNote należy pamiętać o dwóch rzeczach.

Po pierwsze, Microsoft szyfruje wszystkie sekcje chronione hasłem. Jeśli zapomnisz hasła, Microsoft nie ma sposobu, aby pomóc ci je odzyskać i nie może odblokować twoich notatek. Upewnij się, że używasz niezawodnego menedżera haseł Musisz zacząć korzystać z Menedżera haseł Teraz musisz zacząć korzystać z Menedżera haseł Już teraz wszyscy powinni używać menedżera haseł. W rzeczywistości nieużywanie menedżera haseł naraża Cię na większe ryzyko włamania! .

Po drugie, OneNote nie wyświetla żadnych zablokowanych sekcji chronionych hasłem w wynikach wyszukiwania. Musisz odblokować sekcję, zanim będzie można przeskanować jej zawartość.

Czy hasła OneNote są przydatnym narzędziem? Czy polegasz na nich w ramach przepływu pracy? A może uważasz, że ciągłe napotykanie zablokowanych notatek jest przeszkodą dla wydajności? Daj nam znać, co myślisz w komentarzach poniżej.




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.