Jak utrzymać porządek w cyfrowym życiu w nowym roku

Jedną z wad przejścia na technologię cyfrową jest to, że bałagan nie jest tak oczywisty. Kiedy jesteś pochowany pod papierami, pudełkami i stosami porozrzucanych różnorakich rzeczy, jest to fizyczny dowód na to, że musisz trochę posprzątać. Cyfrowo jednak jedynym prawdziwym przypomnieniem o bałaganie jest brak miejsca na dysku twardym.

Bałagan jest śmiercią organizacji. Zastanów się, ile czasu spędzasz na przeszukiwaniu komputera, smartfona, bibliotek muzycznych i wszystkiego innego. Ile czasu to w dłuższej perspektywie? Co jeśli możesz stać się bardziej wydajny przy mniejszym wysiłku?

Porządkowanie… komputera

Być może najważniejszym krokiem w organizacji cyfrowej jest opanowanie komputera. Jeśli jesteś osobą, która pobiera wszystko prosto na pulpit, pozwalając, aby wszystko się zgromadziło i ostatecznie wypełniło cały ekran, być może nadszedł czas, aby wziąć oddech, przegrupować się i wymyślić lepsze podejście.

Po pierwsze, musisz uwierzyć, że istnieją inne sposoby przechowywania plików. 3 lepsze sposoby przechowywania plików niż na komputerze. 3 lepsze sposoby przechowywania plików niż na komputerze. Czy wiesz, że przechowywanie plików bezpośrednio na pulpicie może zaszkodzić Twojej produktywności? Przechowywanie na pulpicie jest proste, ale ma ukryte wady, o których możesz nie wiedzieć. Możesz zrobić lepiej! niż układanie wszystkiego na pulpicie. W rzeczywistości istnieje kilka niebezpieczeństw związanych z tym - w tym brak kopii zapasowych plików i bezpieczeństwo plików - więc lepiej zabić ten nawyk wcześniej niż później.

Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po zorganizowanym zarządzaniu plikami Tworzenie zamówienia z chaosu: 9 świetnych pomysłów na zarządzanie plikami na komputerze Tworzenie zamówienia z chaosu: 9 świetnych pomysłów na zarządzanie plikami na komputerze To frustrujące, prawda, kiedy nie możesz znaleźć tego pliku? Gdy przeszukałeś każdy folder, jaki można sobie wyobrazić na komputerze i jakoś zgubił się ... lub gorzej, został usunięty. Teraz istnieją doskonałe narzędzia wyszukiwania dla systemu Windows, które… dziewięć niesamowitych wskazówek, które sprawią, że Twój komputer będzie czystszy niż kiedykolwiek wcześniej. Obejmuje wszystko - od właściwego wykorzystania folderów po synchronizację plików w chmurze po szybkie usuwanie duplikatów plików Szybkie usuwanie duplikatów plików za pomocą tych narzędzi Szybkie usuwanie duplikatów plików za pomocą tych narzędzi Jednym z najszybszych sposobów zapchania dysku twardego jest przechowywanie duplikatów plików. Przez większość czasu prawdopodobnie nawet nie zdajesz sobie sprawy, że masz zduplikowane pliki. Pochodzą z różnych… .

Ponadto istnieje kilka programów innych firm, za pomocą których można dodać funkcje organizacyjne, których brakuje w systemie Windows. Dużym naszym ulubionym są Ogrodzenia (przeczytaj naszą wczesną recenzję Ogrodzenia Zmień swój pulpit systemu Windows z bałaganu na Przydatne za darmo z ogrodzeniami Zmień swój pulpit systemu Windows z bałaganu na Przydatne za darmo z ogrodzeniami Chciałbym rozpocząć ten post od małej prośby: Dla mnie wciśnij Win + D. Poczekam tutaj. Śmiało, zrób to. Dobra, gotowe? Co widziałeś? Czy to był bałagan z zaśmieconymi ikonami…), który pozwala grupować ikony pulpitu. Jeśli koszt 10 USD stanowi przeszkodę, istnieją bezpłatne, ale mniejsze alternatywy, takie jak Nimi Places.

Kolejnym przydatnym programem jest RocketDock, jeden z najlepszych doków dla wielofunkcyjnych stacji dokujących systemu Windows 3 w celu wymiany paska zadań systemu Windows. 3 wielofunkcyjnych stacji dokujących w celu wymiany paska zadań systemu Windows. Doki biorą to, co robi pasek zadań, i czyni je lepszym: pięknym, skutecznym i przyjemnym w użyciu. Po wprowadzeniu na komputery Mac doki od dawna są dostępne w systemie Windows. Pokażę ci najlepsze. który pozwala zwolnić miejsce na pulpicie, umieszczając ikony w stacji dokującej. W połączeniu z dokerem Stacks RocketDock + Stacks Docklet: Not Just A Dock, ale kompletne rozwiązanie do organizacji komputerów stacjonarnych [Windows] RocketDock + Stacks Docklet: nie tylko dokiem, ale kompletne rozwiązanie do organizacji komputerów stacjonarnych [Windows] RocketDock jest jednym z najlepszy wybór dla stacji dokującej podobnej do komputera Mac w systemie Windows od lat. Dlatego znajduje się na naszej stronie Best Of Windows Software. W rzeczywistości prawdopodobnie o tym słyszałeś. Ale jest ... RocketDock okazuje się potężnym narzędziem do organizacji.

Porządkowanie… kontaktów

Ile masz kontaktów na swoim urządzeniu mobilnym? Jeśli twój krąg społeczny jest mały, 3 Porady dotyczące zarządzania kontaktami online Nawet introwertycy powinni wypróbować 3 Porady dotyczące zarządzania kontaktami online Nawet introwertycy powinni spróbować „Poza zasięgiem wzroku, poza umysłem”. Czy to opisuje twoje powiązania społecznościowe? Socjalizacja wymaga wysiłku. Nie pozwól, aby złe zarządzanie kontaktami doprowadziło do zerwania relacji. , prawdopodobnie wszystko w porządku z domyślnym menedżerem kontaktów dostarczonym ze smartfonem. Jeśli jednak jesteś społecznym motylem, wszystkie te kontakty mogą być zbyt kłopotliwe, aby prosta aplikacja mogła nimi zarządzać.

W tym momencie najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie zaawansowanego menedżera kontaktów, takiego jak Kontakty DW i Telefon i Dialer. Nie daj się zwieść dziwnej nazwie. Ta bezpłatna aplikacja zawiera wiele funkcji, takich jak filtrowanie kontaktów, konfigurowalne listy kontaktów, grupy warstwowe, tysiąc numerów szybkiego wybierania i inne.

Skoro już to wiemy, ile masz kontaktów nie są na Twoim telefonie? Na przykład wizytówki 5 sposobów na stworzenie wizytówki 2.0 5 sposobów na stworzenie wizytówki 2.0 są nadal ważną metodą pracy w sieci. Za pomocą narzędzia, takiego jak ScanBizCards na Androida, możesz zrobić zdjęcie każdej wizytówki, a aplikacja bezpiecznie ją dla ciebie zapisze. Aplikacja jest również dostępna na iOS.

Porządkowanie… mediów

Zarządzanie mediami może być dużą przeszkodą. Jeśli nie używasz jeszcze potężnego odtwarzacza multimedialnego 5 najlepszych darmowych odtwarzaczy multimedialnych dla systemu Windows 5 najlepszych darmowych odtwarzaczy multimedialnych dla systemu Windows Najlepszy odtwarzacz multimedialny dla Ciebie to ten, który najbardziej lubisz. Oto najlepsze darmowe aplikacje do odtwarzania multimediów w systemie Windows. , to powinien być twój pierwszy krok. Wybór odpowiedniego odtwarzacza multimedialnego może być różnicą między przyjemnością a frustracją. Uzupełnij go o kompletny odtwarzacz muzyczny. 5 lekkich odtwarzaczy muzycznych, które nie poświęcają funkcji. 5 lekkich odtwarzaczy muzyki, które nie poświęcają funkcji. Od jakiegoś czasu szukałem najlepszych darmowych odtwarzaczy muzycznych. Raz po raz wracam do mojego sprawdzonego i zaufanego Foobar2000, ale co jakiś czas w… i odtwarzaczu muzyki na Androida 5 darmowych aplikacji do zarządzania i odtwarzania muzyki [Android 2.2+] 5 darmowych aplikacji do zarządzania i odtwarzania Muzyka [Android 2.2+] Niezależnie od tego, czy jesteś fanatykiem maniaków technologii, czy laikiem niepiśmiennym, między dwiema grupami rozbrzmiewa co najmniej jedno - miłość do muzyki. Bez względu na gatunek, czy to country, metal, klasyczny czy dubstep, większość… .

To powinno zaspokoić większość potrzeb związanych z odtwarzaniem. Następną rzeczą, której potrzebujesz, jest jedno lub więcej z tych narzędzi do zarządzania multimediami 4 Fantastyczne narzędzia do zarządzania ogromną kolekcją MP3 4 Fantastyczne narzędzia do zarządzania ogromną kolekcją MP3 Zarządzanie biblioteką muzyczną może być całkowicie frustrujące, zwłaszcza jeśli masz lata niezorganizowana muzyka oczekująca na właściwe posortowanie i oznakowanie. Słabe zarządzanie biblioteką muzyczną powróci i ugryzie cię później… które automatyzują wiele ręcznych aspektów zarządzania, takich jak usuwanie znaczników, zmiana nazwy zbiorczej, pobieranie okładek albumów i więcej.

Co ze zdjęciami? Jeśli używasz Dropbox jako głównej formy przechowywania w chmurze The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Dysk Google, SkyDrive i więcej The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive i więcej Scena przechowywania w chmurze rozgrzała się niedawno, oczekiwany na zgłoszenie od Google i odnowione SkyDrive od Microsoft. Dropbox od dawna nie jest kwestionowany przez głównych graczy, ale to się zmieniło… możesz spróbować użyć Carousel, aplikacji do zarządzania zdjęciami, która bezproblemowo integruje się z Dropbox. Poza tym Picasa zawsze była świetnym wyborem, gdy była używana w połączeniu z Dyskiem Google.

Kolejną aplikacją, o której warto wspomnieć, jest Shoebox. Dla tych, którzy mają dużo zdjęć z epoki przed cyfrowej, Shoebox ułatwi przejście. Wystarczy zrobić zdjęcie papierowej fotografii, a Shoebox przekształci ją w cyfrową. Posiada funkcje wykrywania krawędzi i korekcji perspektywy, które sprawiają, że jest to więcej niż tylko aplikacja, która pozwala “robić zdjęcia,” co byłoby wprawdzie nieco bezcelowe.

Porządkowanie… haseł

Używanie słabego hasła jest jednym z najczęstszych błędów bezpieczeństwa 5 Typowe błędy bezpieczeństwa, które mogą narażać Twoją prywatność i pieniądze na ryzyko 5 Typowe błędy bezpieczeństwa, które mogą narażać Twoją prywatność i pieniądze na ryzyko Jak bardzo jesteś narażony? Zapytaj kogokolwiek, kto został okradziony, czy to było niespodzianką - gwarantuję ci to. Jak mówi przysłowie, złodziej zawsze przychodzi w nocy, kiedy… jesteś w stanie. Bez względu na to, ile razy słyszymy o tworzeniu niezniszczalnego hasła. 6 porad dotyczących tworzenia niezłomnego hasła, które możesz zapamiętać. 6 wskazówek dotyczących tworzenia niezniszczalnego hasła, które możesz zapamiętać. Jeśli twoje hasła nie są unikalne i niezniszczalne, równie dobrze możesz otworzyć front. drzwi i zaproś złodziei na lunch. , Wiem, że wszyscy mamy ochotę wzruszyć ramionami i nadal używać tych samych haseł, których używamy od lat.

Byłoby miło, gdybyśmy mogli przejść obok haseł Dlaczego nazwy użytkowników i hasła to coś z przeszłości, i jak sobie z tym poradzić Dlaczego nazwy użytkowników i hasła to coś z przeszłości i jak sobie z tym poradzić z każdą inną zhakowaną bazą danych i skandal związany z kartami kredytowymi, staje się coraz bardziej oczywiste, że nie możemy polegać na hasłach znacznie dłużej. Ale jeśli nie hasła, co jeszcze tam jest? ale to się nie stanie długo, więc błagam: zacznij poważnie podchodzić do bezpieczeństwa swojego hasła.

Oto problem. Dobry projekt hasła obejmuje długie i tajemnicze hasła. Dobre nawyki związane z hasłami obejmują używanie unikalnego hasła dla każdej witryny lub usługi. W pewnym momencie staje się kłopotem - a nawet niemożliwością - zapamiętanie ich wszystkich. Właśnie dlatego powinieneś naprawdę nauczyć się korzystać z menedżera haseł 5 Porównanych narzędzi do zarządzania hasłami: Znajdź ten, który jest dla Ciebie idealny 5 Porównanych narzędzi do zarządzania hasłem: Znajdź ten, który jest dla Ciebie idealny Wybierając strategię zarządzania hasłami, aby poradzić sobie z ogromną ilością potrzebnych haseł ma kluczowe znaczenie. Jeśli jesteś jak większość ludzi, prawdopodobnie przechowujesz hasła w mózgu. Aby je zapamiętać… JAK NAJSZYBCIEJ.

Polecamy LastPass. Darmowa wersja jest wystarczająca dla większości użytkowników, chociaż zaawansowani użytkownicy prawdopodobnie będą chcieli subskrybować LastPass Premium za 1 USD miesięcznie. Istnieje wersja na Androida, która jest dostępna tylko w ramach LastPass Premium, ale istnieje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Końcowe przemyślenia

To niesamowite, jak cyfrowe stało się nasze życie. Oprócz powyższego istnieje tak wiele innych obszarów, które mogą skorzystać z cyfrowej miotły: harmonogramy 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować, spotkania, pieniądze 10 świetnych aplikacji do zarządzania I oszczędzaj pieniądze w 2014 r. 10 świetnych aplikacji do zarządzania i oszczędzania pieniędzy w 2014 r. Ponieważ smartfon jest zawsze przy Tobie, jest to świetne źródło informacji o monitorowaniu budżetu, naliczaniu odsetek lub znajdowaniu kuponów. i e-maile Recenzja skrzynki odbiorczej Google: Oddech świeżego powietrza Recenzja skrzynki odbiorczej Google: Oddech świeżego powietrza Gmail to nazwa domowa w dziale e-mail, ale Google nie był z niej zadowolony. Poznaj Google Inbox, nowy sposób dostępu do poczty e-mail. żeby wymienić tylko kilka. Mamy nadzieję, że podjęliśmy wystarczającą starania, abyś mógł zacząć od właściwej stopy.

Jak zachowujesz cyfrową organizację? Jakie są twoje porady i wskazówki? Daj nam znać w komentarzach poniżej!

Kredyty graficzne: Dane elektroniczne za pośrednictwem Shutterstock, pliki cyfrowe za pośrednictwem Shutterstock, kontakty telefoniczne za pośrednictwem Shutterstock, klawiatura muzyczna za pośrednictwem Shutterstock, karta hasła za pośrednictwem Shutterstock