Jak utrzymać koszty drukowania na jak najniższym poziomie

Wyjaśnijmy to prosto - drukowanie wiadomości e-mail i dokumentów jest pierwotne! Nie tylko kosztuje, ale także marnuje zasoby, przestrzeń dyskową i czas. W rzeczywistości połowa wszystkich wydrukowanych stron nigdy nie jest używana! A kiedy trzeba coś znaleźć w drukowanych dokumentach, czy zwykle nie zajmuje to wieków? Porównaj to z małym, niewielkim dyskiem twardym (i drugim na kopię zapasową), który może przechowywać ekwiwalent biblioteki i umożliwia szybkie wyszukiwanie i wyszukiwanie informacji. Kto nadal chce porowac drukowane dokumenty?

Cóż, powiedziawszy, istnieją oczywiście uzasadnione powody do drukowania. Czytanie tekstu na papierze jest niezaprzeczalnie inne niż czytanie go na ekranie cyfrowym. Możesz złożyć papier, oznaczyć go, robić notatki i rozerwać go na strzępy, aby uwolnić swój gniew. Tak więc we wszystkich przypadkach, w których musisz coś wydrukować, oto artykuł, który pomoże Ci zaoszczędzić zasoby i utrzymać koszty drukowania na jak najniższym poziomie.

Zanim zaczniemy nurkować, pozwólcie, że podzielę się swoimi założeniami: zakładam, że posiadasz już energooszczędną drukarkę. Ponadto zakładam, że sprawdziłeś najlepszy atrament, toner lub papier do swojej drukarki i celu.

Oszczędzać energię

Drukarka, która jest włączona lub znajduje się w trybie gotowości i czeka na zadanie drukowania, zużywa energię. Jeśli prawie nic nie drukujesz lub utrzymujesz drukarkę w trybie czuwania, nawet jeśli wiesz, że nie będziesz drukować niczego przez kilka godzin, na przykład w nocy lub w weekendy, marnujesz energię. Wszyscy wiemy, że energia staje się coraz droższa.

Najłatwiejszym sposobem oszczędzania energii jest wyłączenie drukarki, gdy jej nie potrzebujesz. W zależności od modelu drukarki niestandardowe ustawienia drukarki mogą również zawierać opcje automatycznego wyłączania drukarki na noc, w weekendy lub po określonym czasie bezczynności. Jeśli chcesz w ten sposób oszczędzać energię, warto przeczytać instrukcję obsługi drukarki, która prawdopodobnie jest dostępna w formacie PDF online lub na płycie CD dołączonej do drukarki.

Oszczędzaj tusz lub toner

Atrament i toner są prawdopodobnie najdroższymi materiałami eksploatacyjnymi do drukarek, dlatego możesz zaoszczędzić najwięcej. Ponadto dość łatwo jest tutaj zaoszczędzić trochę pieniędzy. Najpierw edytuj dokumenty przed wydrukowaniem, aby drukować tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Po drugie, drukuj w niskiej jakości, chyba że naprawdę potrzebujesz wydruku wysokiej jakości. Wreszcie, drukuj w czerni i bieli, chyba że naprawdę potrzebujesz drukować w kolorze. Możesz zmienić ustawienia drukarki, aby drukować mniej bezużytecznie.

Dokładne dostępne opcje zależą od modelu drukarki. Zasadniczo można uzyskać dostęp do tych opcji za pośrednictwem systemu Windows Panel sterowania pod Urządzenia i drukarki. Kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Preferencje drukowania. Przejdź do Papier / jakość i wybierz Czarno-biały. Po kliknięciu Zaawansowane… przycisk w prawym dolnym rogu, możesz zmienić dodatkowe ustawienia, w tym Jakość wydruku (rozdzielczość drukowania w dpi) lub Rozmiar papieru.

Czy używasz drukarki atramentowej? Należy pamiętać, że wysokiej jakości czerń jest często mieszana z kolorów, a nie z pojemnika z czarnym atramentem. Może się to okazać bardzo kosztowną „funkcją” i sprawia, że ​​jeszcze ważniejsze jest drukowanie czarno-białe w niskiej jakości domyślnie.

Niezależnie od opcji, które zmienisz w preferencjach drukowania, będą to domyślne opcje dla każdego zadania drukowania. Można jednak dostosować ustawienia dla każdego indywidualnego zadania drukowania, aby w dowolnym momencie drukować w kolorze lub w wysokiej jakości. Po prostu kliknij przycisk Właściwości obok wybranej drukarki przed rozpoczęciem zadania drukowania. W tym samym oknie możesz także wprowadzić dodatkowe ustawienia, aby oszczędzać papier, co będzie naszym następnym punktem.

Czy wiesz, że możesz zaoszczędzić jeszcze więcej tuszu, używając ekofonta?

Oszczędzaj papier

Oprócz drukowania na papierze istnieje wiele innych sposobów oszczędzania papieru. Najpierw rozpocznij od edycji dokumentu i jego marginesów, aby wydrukować więcej na stronie lub usunąć elementy, których nie chcesz drukować. Po drugie, wydrukuj tylko wybrane strony. Po trzecie, drukuj dwustronnie. Na koniec wydrukuj wiele stron na jednym arkuszu. Ponownie możesz wybrać ustawienia domyślne w zależności od modelu drukarki.

Aby zmienić ustawienia domyślne, przejdź do Urządzenia i drukarki za pośrednictwem Panel sterowania, kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Preferencje drukowania. w Układ kartę, sprawdź, jakie opcje są dostępne, i wybierz te, które wydają się najlepiej dopasowane.

Pamiętaj, że możesz zmienić te ustawienia dla każdego indywidualnego zadania drukowania, jak opisano powyżej.

Teraz, jeśli wydrukujesz coś, czego tak naprawdę nie potrzebujesz, możesz zaoszczędzić papier, używając go ponownie. I na koniec możesz go poddać recyklingowi.

Skorzystaj z lokalnego drukarni

Najbardziej ekonomicznym sposobem na okazjonalne wydrukowanie czegoś jest zlecenie drukowania w lokalnym drukarni. Zwykle gwarantuje to dostęp do najnowocześniejszej drukarki, która po prostu działa i zapewnia tylko niesamowitą jakość. I już nigdy nie będziesz musiał radzić sobie z pustymi papierowymi pojemnikami lub zatkanymi wkładami atramentowymi. Uwolnij toksyczne opary emitowane przez drukarkę laserową lub marnuj energię z powodu drukarki w trybie czuwania.

Przejdź na cyfrowy system

Może zastanawiasz się, jak byś poszedł bez korzystania z papieru? Jest to dość proste i można je streścić w trzech krokach:

• Drukuj do pliku PDF
  Ustaw swoją drukarkę PDF jako drukarkę domyślną w Urządzenia i drukarki.
  Konwertuj wszystko na format PDF za pomocą PDF995
  Drukuj strony do pliku PDF: użyj przeglądarki Firefox, aby wydrukować strony internetowe do plików PDF
• Skanuj (digitalizuj) pliki papierowePrzejdź bez użycia papieru, skanując ważne dokumenty za pomocą Lemon & JotNot [Internet i smartfon]
• Użyj OCR, aby zamienić zeskanowane pliki w edytowalne dokumenty
  3 najlepsze bezpłatne narzędzia OCR do konwersji plików z powrotem na dokumenty edytowalne 3 najlepsze bezpłatne narzędzia OCR do konwersji plików z powrotem do dokumentów edytowalnych 3 najlepsze bezpłatne narzędzia OCR do konwersji plików z powrotem do dokumentów edytowalnych Oprogramowanie OCR drukowane dokumenty na tekst do odczytu maszynowego. Tutaj pokazujemy najlepsze bezpłatne narzędzia OCR i ich działanie.
  3 Usługi online OCR do konwersji zeskanowanych dokumentów na tekst
  5 najlepszych darmowych narzędzi OCR do konwersji obrazów na tekst

Postępuj zgodnie z zasobami wymienionymi pod każdym punktem, aby dowiedzieć się więcej.

Aby uzyskać wiele innych świetnych zasobów na ten temat, zobacz następujące artykuły:

• Jak zaoszczędzić tusz do drukarki i sprawić, by był dłuższy Jak zaoszczędzić tusz do drukarki i sprawić, aby był dłuższy Jak oszczędzać tusz do drukarki i sprawić, by był dłuższy
• Jak drukować wiele stron na jednym arkuszu papieru i być ekologicznym Jak drukować wiele stron na jednym arkuszu papieru i być ekologicznym Jak drukować wiele stron na jednym arkuszu papieru i być ekologicznym Narzędzie do drukowania wielu stron na jednym arkuszu papieru nie można zawyżać. Być może w mniej ekologicznych czasach zagęszczanie zadań drukowania mogło nie przyciągnąć uwagi. Ale kiedy zmierzamy…
• Zarządzaj kosztami drukowania i zmniejszaj straty papieru, konfigurując serwer wydruku za pomocą PaperCut Zarządzaj kosztami drukowania i zmniejszaj straty papieru, konfigurując serwer wydruku za pomocą PaperCut Zarządzaj kosztami drukowania i zmniejszaj straty papieru, konfigurując serwer wydruku za pomocą PaperCut
• 3 łatwe zakładki do drukowania ładnie wyglądających stron internetowych bez crapletów 3 łatwe zakładki do wydrukowania ładnie wyglądających stron internetowych bez crapletów 3 łatwe zakładki do drukowania ładnie wyglądających stron internetowych bez crapletów Drukowanie informacji z Internetu jest często wyzwaniem, ponieważ strony internetowe są otynkowane z bocznymi paskami, obrazami , reklamy i inne elementy niedrukowalne. To, co sprawia, że ​​strona wygląda fantastycznie, to prawdziwy problem podczas drukowania, ponieważ wszystkie…
• PrintWhatYouLike - Oszczędzaj papier i atrament podczas drukowania stron internetowych PrintWhatYouLike - Oszczędzaj papier i atrament podczas drukowania stron PrintWhatYouLike - Oszczędzaj papier i atrament podczas drukowania stron internetowych
• Wkrótce bez papieru dzięki trzem aplikacjom do pisania odręcznego na iPada i iPhone'a Bez użycia papieru dzięki trzem aplikacjom do pisania odręcznego na iPadzie i telefonie iPhone Bez użycia papieru przy użyciu tych 3 ręcznych aplikacji do pisania na iPadzie i iPhonie W zeszłym roku napisałem o kilku przydatnych aplikacjach na iPada do pisania odręcznego do sporządzania notatek i rysowania. Od tego czasu opracowano inne podobne aplikacje, które są równie stylowe, ale zawierają kilka unikalnych funkcji…
• 5 kroków, aby zaoszczędzić papier i przejść cyfrowo 5 kroków, aby zaoszczędzić papier i przejść cyfrowo 5 kroków, aby zaoszczędzić papier i przejść cyfrowo

Jak oszczędzasz koszty drukowania?

Kredyty obrazkowe: Drukuj CMYK za pośrednictwem Shutterstock, energooszczędne elementy układanki za pośrednictwem Shutterstock