Jak zwiększyć produktywność dzięki Jam Sessions i Kalendarzowi Google

Wdrożenie niektórych wskazówek dotyczących wydajności wydaje się tak długie, że od razu odczuwasz zniechęcenie czytając o nich. Sesje jamowe są różne.

Być może jedyne znane jam session dotyczą muzyków współpracujących twórczo i spontanicznie. Ale są też jam session związane z produktywnością. Pozwól nam pokazać, jak możesz dodać je do swojego dnia.

Co to jest sesja dżemu i jak zwiększa produktywność?

Dla celów związanych z wydajnością sesja dżemu jest wyznaczonym blokiem czasu Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. za skupianie się wyłącznie na priorytetach. Długość sesji jam jest różna, ale zwykle wynosi od 60 do 90 minut. Zaplanuj co najmniej dwie, a może trzy sesje jam w ciągu dnia.

Sesje dżemowe zapewniają moc wyższego poziomu produktywności, zmuszając Cię do wykorzystania energii do najważniejszych zadań. Innymi słowy, nie rozpoczynaj sesji jam przed podjęciem decyzji o swoich priorytetach.

Ponadto upewnij się, że wymyślone przez ciebie obowiązki są naprawdę kluczowe dla osiągnięcia celów. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem firmy, twoje cele prawdopodobnie koncentrują się na rentowności. Jeśli jesteś osobą, która chce awansować na szczebel korporacyjny, prawdopodobnie ciężko pracujesz nad rozwojem kariery.

Uwzględniający czas charakter jam session działa również jako motywator. Wiele osób korzysta z liczników czasu podczas każdego z nich. Szybkie spojrzenie na malejący czas na zegarze może wystarczyć, abyś był na bieżąco.

Jednak jam session nie będą działać dobrze, jeśli nie zrozumiesz, jak wprowadzić ich zasady w życie. Sprawdź możliwe do wykonania sugestie poniżej. Dotyczą one technik i narzędzi, z których już korzystasz lub których możesz się łatwo nauczyć.

1. Oznacz siebie jako “Zajęty” Bez podawania szczegółów

Czy wiesz, że możesz wskazać, że jesteś niedostępny w Kalendarzu Google, bez podawania szczegółowych informacji na temat przyczyny?

Po dodaniu nowego wydarzenia do kalendarza kliknij przycisk Więcej opcji przycisk.

Upewnij się, że Twoje wydarzenie wyświetla się jako Zajęty każdemu, kto może wyświetlić Twój kalendarz.

Ta funkcja jest przydatna, jeśli chcesz przez jakiś czas próbować jam session bez uprzedzenia innych osób.

2. Dodaj sesje dżemu do osobistego kalendarza Google

Udostępniane kalendarze Google służą ich celom. Mogą jednak stać się chaotyczni w miarę wzrostu liczby użytkowników z dostępem. Dlatego mądrze jest podawać czasy sesji jam w prywatnym Kalendarzu Google.

Aby utworzyć nowy Kalendarz Google, do którego tylko Ty masz dostęp, przejdź do Kalendarza Google i skup się na menu po lewej stronie.

Spójrz na Moje kalendarze sekcji, a następnie znajdź nad nim znak plus. Jest bezpośrednio po prawej stronie Dodaj kalendarz znajomego opcja.

Kliknij znak plus, następnie wybierz Nowy kalendarz.

Następnie uruchomisz okno ustawień, w którym możesz podać nazwę kalendarza. W razie potrzeby utwórz kalendarz tylko dla jam session. Następnie kliknij Utwórz kalendarz.

Następnie zobaczysz szare pole u dołu ekranu. Potwierdza utworzenie kalendarza i ma Skonfiguruj link w nim. Kliknięcie linku otwiera duży panel opcji.

Możesz sprawić, by kalendarz był dostępny tylko dla Ciebie. Pamiętaj jednak, że jam session to nieprzerwane bloki czasu. Dlatego możesz udostępnić kalendarz małżonkowi, szefowi lub asystentowi. Następnie osoba może się do niej odwołać i wiedzieć, kiedy Twój czas jest niedostępny.

Chcesz dodać jam session do istniejącego kalendarza prywatnego, zamiast tworzyć nowy?

Zastanów się nad użyciem systemu kodowania kolorów Jak zoptymalizować Kalendarz Google z ustawieniami niestandardowymi Jak zoptymalizować Kalendarz Google z ustawieniami niestandardowymi Czy dostosowałeś domyślne ustawienia Kalendarza Google do swoich potrzeb? Tylko kilka kliknięć może pomóc w lepszej organizacji i zaoszczędzić czas. . Kliknij obszar kalendarza zarezerwowany dla sesji jam. W ten sposób otworzy się okno zdarzenia. Możesz wpisać nazwę i godzinę, a także wybrać odpowiedni kalendarz, jeśli masz kilka. Jednak zamiast klikać niebieski Zapisać przycisk, wybierz Więcej opcji na lewo od niego.

Następnie możesz wybrać kolor wydarzenia, oznaczyć siebie jako dostępnego lub zajętego i wiele więcej. Używanie określonych kolorów do sesji jam pozwala szybko sprawdzić niedostępność.

3. Określ priorytety pozycji listy rzeczy do zrobienia

Jeśli jesteś podobny do niektórych osób, piszesz zdezorganizowane listy rzeczy do zrobienia bez uszeregowania zadań według priorytetu. Na szczęście istnieje wiele sposobów organizowania obowiązków według ważności.

Pamiętaj, że to kluczowa zasada jam session: koncentruj się tylko na najbardziej palących zadaniach, które przybliżają Cię do swoich celów Jak grupować zadania w Kalendarzu Google, aby zwiększyć koncentrację i produktywność Jak grupować zadania w Kalendarzu Google, aby zwiększyć koncentrację i produktywność Wielozadaniowość nie nie działa. Pokażemy Ci, jak pokonać koszty zmiany, dzieląc wiele podobnych zadań. Spowoduje to gwałtowny wzrost koncentracji i wydajności. .

Źródło obrazu: RawPixel

Trudno ci ustalić priorytety? Najpierw spróbuj zapisać wszystkie swoje zadania. Możesz mieć 20 lub więcej i to jest OK.

Następnie zawęź pulę zadań do trzech lub pięciu najważniejszych rzeczy do zrobienia. Tymi obowiązkami należy się zająć podczas jam session.

4. Usprawnij zadania dzięki dzieleniu

Blokowanie lub blokowanie czasu Jak blokować czas w Kalendarzu Google na produktywny dzień roboczy Jak blokować czas w Kalendarzu Google na produktywny dzień roboczy Czy masz problemy z zarządzaniem czasem? Pokazujemy, jak zablokować czas w kalendarzu Google, aby zwiększyć koncentrację, zmniejszyć stres i zwiększyć wydajność. , to strategia zwiększająca produktywność, którą można zastosować do sesji jam. Może to obejmować podział dużych zadań na mniejsze segmenty. Możesz też użyć go do połączenia podobnych zadań w jedno.

Wykonanie prezentacji PowerPoint jest przykładem znacznego zadania. Możesz nie ukończyć go podczas jednej sesji jam. Możesz jednak polegać na dzieleniu i dzieleniu tego jednego zadania na kilka. Utwórz wpisy, aby sfinalizować wybór projektu slajdu, wstawić tekst, dodać obrazy i tak dalej.

Alternatywnie, może już czas kupić materiały biurowe wkrótce, ale nie wybrałeś jeszcze sprzedawcy. Nie pisz jednego elementu listy, który mówi “Ceny badań materiałów eksploatacyjnych” i inny, który czyta “Kup materiały eksploatacyjne.” Zamiast tego połącz oba elementy w jeden element listy rzeczy do zrobienia: “Określ ceny materiałów eksploatacyjnych i kup niezbędne produkty.”

Korzystanie z dzielenia na duże zadania sprawia, że ​​czujesz się mniej przytłoczony.

Z drugiej strony przekształcenie podobnych mniejszych obowiązków w jedno skraca listę rzeczy do zrobienia i czyni ją bardziej szczegółową.

Chunking nadaje również kierunek sesjom jam. Pomaga segmentować listę rzeczy do zrobienia, dzięki czemu elementy działań są bardziej widoczne.

5. Dodaj elementy listy rzeczy do zrobienia, które określają oczekiwania innych

Sesje jam stają się bezużyteczne, jeśli jesteś rozproszony. Być może jednak nie jesteś przyzwyczajony do ignorowania wszystkich danych wejściowych innych osób przez wyznaczony okres czasu.

W takim przypadku osoby, z którymi współpracujesz, prawdopodobnie nie są przyzwyczajone do braku reakcji użytkownika.

Źródło obrazu: RawPixel

Dlatego lista rzeczy do zrobienia na dzień z zaplanowaną sesją jam powinna dać czas na ustalenie oczekiwań. Możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi na wiadomości e-mail lub SMS, które opisują czas, przez który będziesz niedostępny. Jeśli jesteś osobą poszukiwaną, rozważ wyznaczenie innej osoby kontaktowej pod Twoją nieobecność.

Na koniec przełącz telefon w tryb samolotowy, aby zapewnić rozrywkę i maksymalnie produktywną sesję jam.

6. Zrozumieć zmianę priorytetów

Jedną z głównych zasad jam session jest to, że kładziesz energię tylko na priorytety.

Pamiętaj jednak, że Twoje cele mogą się zmieniać. Z powodu pilnych terminów i nieoczekiwanych wniosków czasami konieczna jest zmiana priorytetów.

Twoja sesja jam jest blokiem czasu zorientowanym na zadania. Rozważ rzeczy, które planujesz osiągnąć podczas sesji, ponieważ mogą ulec zmianie, gdy zajdzie taka potrzeba. Korzystaj z tego samego sposobu myślenia przy aranżowaniu i porządkowaniu listy rzeczy do zrobienia.

Co osiągniesz podczas swojej pierwszej jam session??

Może chcesz przez jakiś czas wypróbować jam session lub dowiedziałeś się o nich po przeczytaniu tego artykułu. W obu przypadkach rozumiesz teraz, dlaczego warto robić jam session i jak mogą pomóc Ci odnieść sukces. Skorzystaj z powyższych wskazówek, aby sesje jam były częścią codziennej rutyny.

Na co zarezerwujesz czas na ten tydzień? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.

Źródło obrazu: leungchopan / Depositphotos