Peter Holmes
0 
4508
794
Zasadniczo istnieją aplikacje zapewniające wygodę i usprawniające pracę. Zazwyczaj oferują szereg wydajnych narzędzi, które pomagają zwiększyć wydajność.
Ale co, jeśli powiem ci, że bez względu na to, jakiej aplikacji używasz, prawdopodobnie nie wykorzystasz jej w pełni?
Aby lepiej wykorzystać codzienne narzędzia, naucz się tego odblokuj moc szablonów.
Dlaczego szablony?
Weźmy na przykład edytory tekstu. Za każdym razem, gdy tworzysz nowy dokument, zaczynasz od zera. Jest to idealne i konieczne, jeśli tworzysz coś nowego, innowacyjnego lub świeżego. Ale jeśli tworzysz dokument, który ma uniwersalny wygląd, po prostu marnujesz czas.
Bez względu na to, z jakiej aplikacji korzystasz i bez względu na typ projektu, na który prawdopodobnie się bierzesz, prawdopodobnie ma on już gotowy szablon. Jeśli tak nie jest, zwykle możesz utworzyć własne szablony, aby skorzystać z nich później.
Podejście do tego podejścia do codziennej wydajności Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Twórz własne szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko tworzyć własne niestandardowe szablony Evernote. może poprawić twoje życie, oszczędzając czas, pomagając ci wykonać świetną pracę, a może nawet pomagając odkryć nowe formuły dla codziennych zadań, o których nawet nie pomyślałeś.
Tak więc, kiedy zdecydujesz się na używanie szablonów, ważne jest, aby wiedzieć, co sprawia, że szablon jest wart twojego czasu.
Jak znaleźć dobry szablon
Pierwszym krokiem do wyboru dowolnego szablonu jest określenie dokładnie tego, czego potrzebujesz. Do czego go użyjesz? Jakie informacje zamierzasz podać?
Oczywiście zależy to również od aplikacji, z której zamierzasz korzystać. To prowadzi mnie do następnego punktu:
Upewnij się, że rozumiesz pełny zakres aplikacji, dla której otrzymujesz szablon. Upewnij się, że rozumiesz pełny zakres szablonu. Stwórz własny szablon PDF do planowania czegokolwiek Stwórz swój własny szablon PDF do planowania czegokolwiek Szablony są niezbędnymi urządzeniami oszczędzającymi czas, z których można korzystać w niemal każdej sytuacji życiowej. Czy w specjalnej sytuacji możesz stworzyć własny szablon? To jest łatwe. Pokażemy ci jak. , także.
Innymi słowy, jakie rzeczy będziesz w stanie z tym zrobić? Czy są jakieś zmiany lub modyfikacje, których nie możesz wprowadzić? O jakich ograniczeniach musisz pamiętać? Czy istnieją elementy, które należy przedstawić w określony sposób??
Każdy dobry szablon jest zarówno elastyczny, jak i konfigurowalny. Powinieneś być w stanie uformować dokładnie to, czego potrzebujesz, jeśli już tak nie jest.
W tej chwili te wskazówki wydają się uogólnione, ale zrozumiesz ich wartość, jak tylko zanurzysz się i zaczniesz szukać szablonu. Pamiętaj, aby najpierw zapisać i określić, czego potrzebujesz z szablonu, i zacząć od tego miejsca.
Szablony popularnych aplikacji
Następnie przyjrzymy się przykładowym szablonom kilku popularnych aplikacji. Zwróć uwagę na podświetlony typ szablonów i spróbuj zrobić to samo dla własnych aplikacji - zwłaszcza jeśli nie ma ich na liście.
Dzięki skutecznym szablonom możesz odblokować prawdziwy potencjał swoich aplikacji i przenieść oprogramowanie na wyższy poziom.
Asana
Asana, jeśli jeszcze nie znasz, to narzędzie do zarządzania projektami oparte na zespole. Co ważniejsze, jest to narzędzie organizacji społecznej dla małych i dużych zespołów, wraz z wbudowanymi czatami, interakcjami i nie tylko.
Pozwala pozostać w kontakcie ze swoim zespołem, tworzyć i organizować projekty oraz przypisywać obowiązki członkom zespołu. Możesz organizować projekty na różne sposoby, z różnymi zadaniami tworzącymi całość. Istnieje również wiele narzędzi i funkcji, które zwiększą Twoje wrażenia. Na przykład każdy może dołączyć pliki z usług pamięci masowej w chmurze, takich jak Dropbox, lub przesłać je w celu uzyskania dostępu online. Umożliwia to łatwe udostępnianie plików między członkami zespołu.
W przeciwieństwie do niektórych innych aplikacji z tej listy, nie można pobierać gotowych szablonów do użytku w Asanie. Możesz jednak tworzyć własne szablony do użycia, kiedy tylko ich potrzebujesz.
Można to zrobić na kilka sposobów. Możesz albo utworzyć szablon od zera, mając pełną intencję użycia go jako szablonu od samego początku, albo możesz przekształcić istniejący projekt lub zadanie w szablon, pozwalając na zapisanie bieżącej struktury.
Jest to idealne rozwiązanie do zadań, takich jak tworzenie nowych list kontrolnych klientów, treści marketingowych produktów, plany zapewnienia jakości, materiały dotyczące nowych pracowników i inne. Możesz zapisać bieżącą strukturę lub układ jako bazę do ponownego użycia i modyfikacji dla przyszłych zadań i projektów.
Pełny zasób do pracy z szablonami w Asanie można znaleźć tutaj.
Asana jest bezpłatna w przypadku zespołów do 15 osób lub 8,33 USD (rozliczane rocznie) na członka w przypadku większych zespołów.
Canva
Jedną z najlepszych rzeczy w Canva, internetowym narzędziu do edycji i projektowania obrazów, jest to, że dostępnych jest mnóstwo szablonów do pracy.
Canva to w zasadzie mniej skomplikowany Photoshop o nowoczesnym projekcie graficznym. 7 najlepszych darmowych szablonów InDesign dla książek, ulotek, czasopism i innych. 7 najlepszych darmowych szablonów InDesign dla książek, ulotek, czasopism i innych darmowych szablonów InDesign może być trudnych znaleźć. Nasza wyselekcjonowana lista witryn z szablonami Adobe InDesign obejmuje wszystkie Twoje potrzeby w zakresie projektowania. . Jest potężny, aw aplikacji dostępnych jest mnóstwo zasobów do tworzenia grafiki potrzebnej do postów na blogu, materiałów drukowanych i innych. Możesz wykorzystać istniejące kształty, clipart, style czcionek i elementy wizualne, aby stworzyć dokładnie taki rodzaj grafiki, jakiego potrzebujesz.
Wybór istniejącego szablonu do pracy w Canva jest niezwykle prosty. Wystarczy uruchomić aplikację, a zobaczysz wiele różnych opcji do wyboru.
To, czego możesz nie wiedzieć, to to, że z kontem Canva for Work możesz tworzyć i zapisywać własne markowe szablony do użytku w dowolnym momencie. Jest to proste, ponieważ opcje są tuż przed tobą.
Istnieje obejście, którego można użyć w standardowej wersji Canva do użytku osobistego. Aplikacja automatycznie zapisuje wszystkie utworzone wcześniej dokumenty, o ile się zalogujesz. Pamiętaj, aby to zrobić, utwórz nowy dokument, a następnie wypełnij go ogólnymi obrazami i zawartością.
Później możesz edytować istniejący dokument, tworząc kopię i stamtąd. To tak, jakby mieć niestandardowy szablon!
Z Canva Basic można korzystać bezpłatnie, ale istnieją ograniczenia dotyczące treści, które można uwzględnić w grafice. Możesz płacić indywidualnie, aby korzystać z niektórych elementów graficznych w aplikacji, a koszty będą się różnić.
Canva for Work kosztuje 12,95 USD miesięcznie dla każdego projektanta w zespole, który potrzebuje dostępu do narzędzia, a cena ta jest obniżana do 9,95 USD miesięcznie, jeśli płacisz co roku.
Kanbanize
Kanbanize, popularne narzędzie Kanban i zwinne narzędzie do zarządzania, ma wbudowaną obsługę niestandardowych typów kart i szablonów.
Narzędzie służy do usprawnienia procesów pracy poprzez zapewnienie wizualizowanej tablicy postępu. Zasadniczo jest to cyfrowa wersja procesu Kanban. Tworzysz tak zwaną tablicę projektową, która działa jak tablica lub tablica. Następnie tworzysz karty zadań dla wszystkich różnych kroków, które należy wykonać, aby ukończyć swój projekt - działają one jak karteczki. Te karty zadań są przypisane poszczególnym członkom zespołu i pomagają śledzić, co zostało ukończone i co jeszcze należy zrobić.
Zwykle trzeba tworzyć od podstaw karty zadań i plansze projektu, edytując wszystkie indywidualne atrybuty, pola i szczegóły w miarę upływu czasu. Aby uprościć sprawę, Kanbanize pozwala tworzyć szablony tych elementów.
Narzędzie pozwala modyfikować gotowe szablony kart zadań, dzięki czemu nie trzeba ich tworzyć za każdym razem. Jest to szczególnie wygodne, jeśli istnieją atrybuty, których regularnie używasz, i możesz zrobić to samo z tablicami projektów, aby zachować spójność pól i atrybutów w wielu projektach.
Konfigurowanie szablonu w Kanbanize jest dość intuicyjne, ale jeśli wolisz szczegółowe kroki, witryna zawiera również łatwe do wykonania instrukcje na stronie Typy kart i szablony.
Kanbanize oferuje bezpłatny okres próbny dla maksymalnie 1000 działań. Następnie jest to 9 USD na członka zespołu miesięcznie (rozliczane rocznie) dla mniejszych zespołów liczących do 20 użytkowników. W przypadku większych organizacji wynosi 15 USD za użytkownika miesięcznie.
Dokumenty Google
Dokumenty Google to oparty na chmurze edytor tekstu, który jest niezwykle wszechstronny. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z Microsoft Word, OpenOffice lub podobnych narzędzi, jest to prawie dokładnie to, z wyjątkiem tego, że jest to aplikacja online. Istnieją również wersje mobilne i tablety tego narzędzia, dzięki czemu możesz edytować dokumenty w podróży, a dostępna jest funkcja offline, gdy musisz opuścić chronioną bańkę Wi-Fi.
Podobnie jak większość edytorów tekstu, możesz pobrać gotowe szablony do tworzenia dokumentów za pomocą tego narzędzia. Rodzaj potrzebnego szablonu wyraźnie zależy od projektu lub treści, nad którymi planujesz pracować. Na przykład istnieją szablony kalendarzy, listów motywacyjnych, CV 3 Przydatne strony internetowe do darmowych szablonów CV do pobrania 3 Przydatne strony internetowe do darmowych szablonów CV, faktur, biznesplanów, harmonogramów projektów i wiele więcej.
Znajdziesz tutaj niektóre z najlepszych gotowych szablonów Dokumentów Google. 24 Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie. 24 Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie. Te oszczędzające czas szablony Dokumentów Google pomogą Ci dokończyć dokumenty, zamiast zmagać się z problemami. złożyć je razem. .
Możesz także łatwo stworzyć własny szablon, zapisując dokument z zawartością podstawową, a następnie kopiując go później do edycji.
Hootsuite
Hootsuite to super potężne narzędzie marketingu społecznościowego, które pozwala zarządzać kontami społecznościowymi i publikować treści w różnych sieciach społecznościowych.
To, co sprawia, że jest to świetne dla dużych i małych firm, polega na tym, że oferuje kilka zwięzłych narzędzi analitycznych, które pasują do publikowanych treści społecznościowych. Możesz śledzić poziomy zaangażowania, liczby wyświetleń, procent zasięgu i nie tylko.
Jedną z doskonałych funkcji Hootsuite - i jest ich wiele - można tworzyć szablony niestandardowych wiadomości społecznościowych. Dzięki temu możesz ponownie wykorzystywać treści, które będziesz ciągle publikować. Jest to funkcja, której bardzo brakuje w większości sieci społecznościowych, zwłaszcza z perspektywy wielu blogerów i właścicieli małych firm.
Załóżmy na przykład, że trwa promocja przez cały miesiąc, o której chcesz wiedzieć, że Twoi obserwatorzy społecznościowi. Zamiast tworzyć od nowa nowy post społecznościowy za każdym razem, gdy chcesz wysłać treść promocyjną, możesz zapisać wiadomość jako szablon, do którego można później zadzwonić. Następnie w ciągu miesiąca możesz otworzyć ten szablon i zaplanować posty społecznościowe - za każdym razem identyczne lub nieznacznie edytowane.
Jeśli zastanawiasz się, jak skonfigurować szablony, znajdziesz tutaj szczegółowe instrukcje.
Hootsuite Pro, który pozwala maksymalnie 10 użytkownikom, kosztuje 9,99 USD miesięcznie. Hootsuite Business, który jest dla większych zespołów, nie ma podanej ceny za użytkownika, więc musisz skontaktować się z zespołem wsparcia, aby uzyskać więcej informacji.
FreshBooks
Prowadzenie działalności gospodarczej, dużej lub małej, nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie finansami. FreshBooks to narzędzie księgowe, które informuje, że może zwolnić średnio dwa całe dni w miesiącu dla klientów, którzy w innym przypadku spędziliby na wykonywaniu regularnych zadań księgowych.
Jest to alternatywa QuickBooks, która działa świetnie i ma minimalny, ale zdolny interfejs.
Nie mogę omówić wszystkich elementów usługi, ponieważ byłbym tu cały dzień - jest ich dużo. Mogę mówić o doskonałym wsparciu dla szablonów oferowanym przez aplikację.
FreshBooks ma już przygotowane narzędzie do generowania faktur i szacunków. Możesz dostosować szablony bezpośrednio z panelu administracyjnego konta. Pozwala to skrócić czas, jaki normalnie spędzasz na tworzeniu tego typu dokumentów, poprzez dostosowanie niezbędnych informacji i pól z góry. W ten sposób, kiedy nadejdzie czas wysłania faktury. 5 najlepszych darmowych aplikacji do fakturowania dla freelancerów i właścicieli małych firm. 5 najlepszych bezpłatnych aplikacji do fakturowania dla freelancerów i właścicieli małych firm. Uzupełniliśmy najlepsze bezpłatne narzędzia do fakturowania dla freelancerów i właścicieli małych firm. Wybierz ten, który jest dla Ciebie najlepszy. klientowi lub wygenerować prognozy, wystarczy edytować tylko niewielką partię informacji.
FreshBooks kosztuje 39,95 USD miesięcznie za abonament Premium, który pozwala rozliczać nieograniczoną liczbę klientów i tworzyć nieograniczoną liczbę faktur i raportów. Jeśli potrzebujesz tylko rozliczyć 50 klientów lub mniej, możesz uzyskać plan Plus za 24,95 USD miesięcznie, który oferuje również nieograniczoną liczbę faktur i raportów.
Zapier
Zapier to potężne narzędzie, które może pomóc w automatyzacji zadań Twórz niesamowite automatyzacje życia za pomocą wielostopniowych zapów Twórz niesamowite automatyzacje życia za pomocą wielostopniowych zapów Zapier, największy konkurent IFTTT, ogłosił, że oferuje użytkownikom możliwość tworzenia wielu akcji automatyzacje zwane wieloetapowymi zaps. poprzez zdefiniowanie serii wyzwalaczy i akcji. Za pomocą aplikacji tworzysz coś o nazwie “zastrzelić,” która służy jako ogólna reguła lub szablon dla akcji, którą chcesz wykonać.
Narzędzia można używać do łączenia ze sobą dwóch aplikacji obsługiwanych przez Zapier w celu wykonania pracy.
Na przykład możesz skonfigurować zap lub regułę, która automatycznie zapisuje załączniki Gmaila na koncie Dropbox. Możesz także skonfigurować zasady tworzenia karty Trello co tydzień, wypełniania nowych wierszy w Arkuszach Google raportami podsumowującymi RescueTime i wiele więcej.
Zasadniczo każda reguła lub czynność, którą utworzysz w Zapierze jest szablon.
To narzędzie jest nieocenione dla właścicieli firm i osób pracujących w szybkim tempie. Możesz zautomatyzować różnorodne zadania za pomocą ponad 500 aplikacji innych firm, takich jak Facebook, Dropbox, WordPress, Dysk Google, Evernote i więcej.
Pomyśl o tym, ile czasu możesz zaoszczędzić, automatyzując przyziemne zadania, które wykonujesz regularnie.
Zapier ma szeroki wybór poziomów płatności, od Podstawowego (20 USD miesięcznie) do Business Plus (125 USD miesięcznie) i Infrastruktury (250 USD miesięcznie). Liczba reguł, które można utworzyć, zależy od wybranego abonamentu.
Jakich szablonów zaczniesz używać?
Szablony, o ile są skuteczne, mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku. Pozwalają pominąć ogólne kroki w narzędziach do tworzenia dokumentów i zadań, aby przejść od razu do sedna. Dzięki wszystkim aplikacjom wymienionym powyżej - i wielu nie wymienionych tutaj - możesz załadować szablon i edytować określone pola, aby uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz.
Wszyscy moglibyśmy poświęcić trochę dodatkowego czasu, a korzystając z szablonów, możesz sobie na to pozwolić.
Jak więc wykorzystasz szablony, aby ułatwić sobie życie? Z jakich szablonów już korzystasz? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej!
Źródło zdjęcia: Helloquence