Jak łatwo koordynować wolontariuszy za pomocą miejsca dla wolontariuszy

Jeśli kiedykolwiek byłeś odpowiedzialny za zorganizowanie zbiórki pieniędzy, wydarzenia lub innego rodzaju spotkania wolontariuszy, z pewnością docenisz, że może to być naprawdę ciężka praca. Na szczęście, co najmniej jedna młoda matka, która miała już dość trudności z wolontariatem w stołówce szkolnej i innych szkolnych wydarzeniach. Miała już tego dość, że stworzyła Miejsce Wolontariusza, aby ułatwić wszystkim.

Spotkanie wolontariuszy ułatwia życie zarówno organizatorowi, jak i wolontariuszom, umożliwiając każdemu łatwy dostęp do pełnego kalendarza spotkań i prosty sposób nominowania się do zadań. To naprawdę fantastyczne narzędzie do koordynowania wolontariuszy.

Organizator może założyć bezpłatne konto, które pozwala mieć do 10 asystentów organizujących Twoje działania i nieograniczoną liczbę działań. Wolne miejsca wcale nie są ograniczone na darmowym koncie, ale aby uniknąć spamowania, możesz zaprosić tylko 50 osób jednocześnie. Możesz również zapraszać osoby za pośrednictwem list mailingowych lub na swojej stronie internetowej z bezpośrednim linkiem do Twojej aktywności.

Należy pamiętać, że darmowe konta są przeznaczone dla organizacji non-profit i małych grup. Jeśli jesteś korporacją, mają nadzieję, że zapłacisz za to, aby pozostać wolnym dla innych. Bądź miły! Członkowie premium otrzymują także inne przydatne korzyści, takie jak możliwość zapytania wolontariuszy o rozmiar koszulki.

Wolontariusze mogą albo założyć konto, albo po prostu podać szczegółowe informacje, aby odpowiedzieć na zaproszenie. Cały system został zaprojektowany tak, aby ułatwić wolontariuszom nietechnicznym reagowanie i uczestnictwo. Po zgłoszeniu się przez wolontariusza do działania system automatycznie przypomni mu o swoich zobowiązaniach pocztą elektroniczną przed wydarzeniem.

Aktywni wolontariusze przeglądają prosty kalendarz i mogą kliknąć dowolny dostępny dzień, aby zobaczyć, które zadania nadal wymagają wykonania lub jakie rzeczy należy przynieść. Nominują się na dni i zadania, które chcą wykonać. Na dowolnym etapie mogą kliknąć “Zobacz miejsca” lub “Drukuj plamy” aby zobaczyć / wydrukować wszystkie zadania, do których się zapisali. Prosty!

Koordynatorzy działań mają równie prosty proces konfiguracji, chociaż muszą utworzyć odpowiednie konto. Działania można tworzyć jako bieżące listy kontaktów lub jako samodzielny arkusz rejestracyjny na wydarzenie jednorazowe.

Następnie po prostu wymień zadania, które należy wykonać, oraz rzeczy, które należy zabrać na wydarzenie.

Po zakończeniu jednego dnia cały dzień można skopiować na inny, co ułatwia tworzenie powtarzających się harmonogramów.

Organizatorzy mają nawet możliwość ręcznego dodawania wolontariuszy, którzy nie mają dostępu do Internetu, wtedy system przypomni organizatorowi, aby skontaktował się z tymi osobami.

Obejrzyj wideo pokazowe, aby zobaczyć, jakie to naprawdę łatwe.

Dla koordynatorów-wolontariuszy system ten pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i stresu. Jednak jednym z najlepszych rezultatów zastosowania takiego systemu do koordynowania wolontariatu jest to, że prawdopodobnie znajdziesz więcej ochotników oferujących pomoc. Wielu potencjalnych wolontariuszy zniechęca dezorganizacja i niekończąca się restrukturyzacja. Ułatw ludziom udzielanie pomocy, a więcej osób Ci pomoże.

Jeśli chcesz czynić dobro, istnieje wiele innych stron, na których można przeczytać o zbyt 5 witrynach, które mogą pomóc i zrobić różnicę w świecie. 5 stron internetowych, aby pomóc i zrobić różnicę w świecie. Podziel się historią sukcesu w komentarzach!