Jak dyktować pocztę e-mail w programie Microsoft Outlook

Czas przyspieszyć pisanie e-maili. Jeśli masz problem z szybkim pisaniem, dyktowanie wiadomości e-mail może pomóc zwiększyć wydajność. Pokażemy Ci Dyktowanie, które integruje się bezpośrednio z programem Outlook.

Dictate to narzędzie opracowane przez Microsoft, które działa również z innymi programami pakietu Office. Po prostu podłącz mikrofon, kliknij przycisk i zacznij mówić. Wszystko, co mówisz, jest następnie przepisywane.

Jeśli używasz dyktowania lub używasz innego oprogramowania do zamiany tekstu na mowę, daj nam znać w komentarzach.

O dyktowaniu

Microsoft Garage to oddział firmy Microsoft, który pozwala pracownikom pracować nad własnymi projektami Nowa aplikacja Microsoft oznacza, że ​​nigdy nie będziesz spać ponownie Nowa aplikacja Microsoft oznacza, że ​​nigdy nie będziesz spać ponownie Najnowsza aplikacja firmy Microsoft na Androida ma kilka kreatywnych sposobów na dotarcie do Ciebie wyłącz alarm rano. przy wsparciu firmy. Jego nazwa pochodzi od faktu, że Bill Gates założył Microsoft ze swojego garażu, a ten oddział znajduje się teraz w jego dawnym biurze na kampusie Redmond.

Zespoły mogą składać się z dowolnej liczby osób i mogą otrzymywać wsparcie od doświadczonych na wszystkich etapach opracowywania projektu. Microsoft Garage nie tylko wspiera kreatywność, ale także pomaga firmie szukać innowacji.

Jednym z takich projektów, który z tego powstał, jest Dictate. Jest to narzędzie do zamiany tekstu na tekst, które integruje się z programami Outlook, Word i PowerPoint, podobnie jak funkcja pisania głosowego w Google Doc Pisanie głosowe w Google Doc: sekretna broń produktywności Pisanie głosowe w Google Doc: sekretna broń produktywności Dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o dyktowanie głosowe i sterowanie głosem w Dokumentach Google, w tym sposób rozpoczęcia pracy oraz kilka podstawowych wskazówek dotyczących wydajności. . Po prostu mówisz do mikrofonu, który zamienia to w tekst, używając technologii, która zasila wirtualną asystentkę Windows 10, Cortanę. Hej, Cortana? Wszystko, o co nie wiedziałeś pytać i więcej Cześć, Cortana? Wszystko, o co nie wiedziałeś, aby zapytać i więcej Cortana może zrobić znacznie więcej niż myślisz. Ta główna lista podstawowych i mało oczywistych poleceń pomoże Ci poznać wirtualnego asystenta i zwiększyć wydajność. .

Dictate jest w stanie zrozumieć ponad 20 języków i może pisać w 60. Może również automatycznie wprowadzać znaki interpunkcyjne lub możesz przełączyć się na wymawianie go ręcznie. Pokażemy Ci, jak to działa w programie Outlook.

Pobierz dyktować

Przed pobraniem Dictate musisz najpierw sprawdzić, czy używasz wersji 32-bitowej czy 64-bitowej. Jaka jest różnica między 32-bitowym a 64-bitowym systemem Windows? Jaka jest różnica między 32-bitowym a 64-bitowym systemem Windows? Jaka jest różnica między 32-bitowym a 64-bitowym systemem Windows? Oto proste wyjaśnienie i sposób sprawdzenia, którą wersję posiadasz. biurowy. Pamiętaj, że nawet jeśli używasz 64-bitowego systemu Windows, nie oznacza to, że jest to Twoja wersja pakietu Office.

Aby to sprawdzić, otwórz program Outlook i przejdź do Plik> Konto Office> Informacje o programie Outlook. Zobaczysz swoją wersję programu Outlook na liście.

Następnie zamknij wszystkie otwarte programy pakietu Office. Następnie przejdź do strony Dictate i pobierz potrzebną wersję. Uruchom instalator i otwórz program Outlook po zakończeniu.

Jak korzystać z dyktowania

Możesz użyć Dyktowania w dowolnym momencie podczas pisania wiadomości e-mail, dostępnej za pośrednictwem Dyktando sekcja na wstążce. Przed rozpoczęciem upewnij się, że mikrofon jest podłączony.

Użyj Z rozwijanym, aby ustawić język, w którym będziesz mówić, oraz Do menu rozwijanego, aby ustawić język, w jakim ma być wyświetlany tekst.

Kiedy będziesz gotowy do rozmowy, kliknij Początek. Wykryje twój mikrofon, a ikona wyświetli czerwone kółko, wskazując, że słucha.

W przeciwieństwie do niektórych innych aplikacji do dyktowania poczty e-mail, Dictate nie wprowadza tekstu od razu podczas rozmowy. Zamiast tego poczeka, aż dotrzesz do końca zdania, a następnie umieści je. Po zakończeniu kliknij Zatrzymać.

Podczas rozmowy możesz używać następujących poleceń:

• Nowa linia: Wprowadza podział linii.
• Kasować: Usuwa ostatnią dyktowaną linię.
• Zatrzymaj dyktando: Kończy sesję dyktowania.

Dictate automatycznie umieści interpunkcję w zdaniach. Jest dość dobry w wykrywaniu, kiedy to zrobić, ale może wolisz kontrolować to sam. Jeśli tak, przed nagraniem kliknij Ręczna interpunkcja przycisk ze wstążki.

Oto polecenia, których możesz użyć do tego:

• Kropka
• Przecinek
• Znak zapytania
• Otwórz wycenę
• Zamknij cytat
• Dwukropek

Jedną z najbardziej pożądanych funkcji Dictate jest obsługa większej liczby ręcznych poleceń interpunkcyjnych, więc ta lista może zostać rozszerzona w przyszłości.

Dictate in Action

Nagrałem kilka filmów, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak dyktować pocztę e-mail w Outlooku za pomocą Dictate. Ten pierwszy film pokazuje, jak rozmawiam po angielsku, tekst jest wyprowadzany po angielsku, a interpunkcja jest wykrywana automatycznie.

Jak widać, dyktowanie jest bardzo dokładne. Próbowałem kilku różnych prób, gdzieś mówiłem bardzo szybko lub nie wypowiadałem w pełni słów, a mimo to zamieniłem je w tekst. Oczywiście przebieg może się różnić, szczególnie jeśli znajdujesz się w hałaśliwym pokoju.

Następnie stworzyłem drugi film, aby wypróbować interpunkcję ręczną podczas dyktowania wiadomości e-mail.

Chociaż poprawnie transkrybował to, co powiedziałem, w tym interpunkcję, nie był zgodny z zasadami gramatyki tak samo, jak wtedy, gdy interpunkcja była wykrywana automatycznie. Umieścił spacje między interpunkcją, jeśli przerwiesz przed wypowiedzeniem, co nie było konieczne. Jednak poradzi sobie z interpunkcją wystarczająco dobrze, jeśli powiesz w tym samym czasie co zdanie.

Inne opcje zamiany tekstu na mowę

W Dictate są jeszcze wczesne dni, więc mam nadzieję, że zespół programistów będzie nadal poprawiał swoją funkcjonalność wraz z jakością wykrywania technologii Cortana. Być może pewnego dnia zostanie nawet zintegrowany z pakietem Office po wyjęciu z pudełka.

Jeśli szukasz innych opcji dyktowania wiadomości e-mail dla systemu Windows 10, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat włączania rozpoznawania mowy w celu sterowania komputerem Włącz funkcję zamiany mowy na tekst i głosu, konfigurując rozpoznawanie mowy w systemie Windows Włącz funkcję mowy na mowę Sterowanie tekstem i głosem poprzez konfigurację rozpoznawania mowy w systemie Windows Rozpoznawanie mowy pozostaje silniejsze niż Cortana. Umożliwia sterowanie mową na tekst i sterowanie głosem. W tym artykule dowiesz się, co potrafi rozpoznawanie mowy, jak go skonfigurować, wyszkolić i używać. i najlepsze bezpłatne programy innych firm do robienia podobnych rzeczy Najlepsze (bezpłatne) oprogramowanie konwersji tekstu na mowę dla systemu Windows Najlepsze (darmowe) oprogramowanie konwersji tekstu na mowę dla systemu Windows Szukasz najlepszego darmowego oprogramowania Windows do konwersji mowy na tekst? Porównaliśmy Dragon Naturally Speaking z darmowymi alternatywami od Google i Microsoft. .

Czy używasz Dictate do transkrybowania e-maili? Czy istnieje inny program, który wolisz?