Jak usunąć aplikację e-mail bez negatywnych wyników

Na pierwszy rzut oka połączenie 24/7 może wydawać się dobrym pomysłem. Być może pracujesz nad ważnym projektem, który może zostać wstrzymany, jeśli nie odpowiesz szybko na wiadomości e-mail. Być może twoi koledzy odpowiadają na e-maile późno w nocy i nie chcesz czuć się wykluczony.

Istnieje jednak szereg przekonujących argumentów, dlaczego ciągłe przywiązanie do skrzynki odbiorczej jest okropnym pomysłem. Na początek jest mało prawdopodobne, aby zwiększyć wydajność, ale jest to również szkodliwe dla zdrowia.

Pisaliśmy już szeroko na temat zarządzania pocztą e-mail. Wiemy, jak radzić sobie z przeciążeniem poczty e-mail Jak radzić sobie z przeciążeniem skrzynki odbiorczej i listami spraw do załatwienia w e-mailach Jak radzić sobie z przeciążeniem skrzynki odbiorczej i listami spraw do załatwienia w wiadomościach e-mail E-mail to nie tylko komunikacja, ale także w dużej mierze dyktuje listę rzeczy do zrobienia. Porozmawiajmy o najlepszych wskazówkach, aby połączyć skrzynkę odbiorczą z naszą produktywnością z Andym Mitchellem - założycielem ActiveInbox. , czyli jak napisać naukowo idealny e-mail Jak napisać idealny profesjonalny e-mail (poparty danymi) Jak napisać idealny profesjonalny e-mail (poparty danymi) E-mail pozostaje główną formą komunikacji w biznesie. Aby odnieść sukces w tym środowisku, powinieneś nauczyć się tworzyć skuteczne profesjonalne e-maile. Przedstawiamy 9 prostych sztuczek, które sprawdziły się. . Wszystkie te porady są świetne, gdy jesteś w pracy. Ale kiedy jesteś poza biurem, wydaje się, że najlepiej (dla większości z nas) całkowicie usunąć tę aplikację e-mail z telefonu i pozostawić te e-maile nieprzeczytane do jutra.

Profesjonaliści uciekają z e-maila

Jest dobry powód, dla którego książki lubią 7 nawyków bardzo skutecznych ludzi sprzedać tak dobrze. Zapewniają wgląd w przepływy pracy osób, którym udało się osiągnąć znacznie więcej niż przeciętny Joe. Co więcej, mogą to być te nawyki i przepływy pracy nauczyliśmy i replikowane.

Jednym z nawyków, który wciąż pojawia się w artykułach i książkach o podobnym charakterze, jest unikanie (w miarę możliwości) tego stresującego wroga; e-mail.

W odcinku podcastu z Timem Ferriss, założyciel Wired i Tech Oracle Kevin Kelly przyznał, że prawie nigdy nie korzysta z poczty elektronicznej. Bloger biznesowy Patt Flynn zatrudnił asystenta poczty elektronicznej, aby mógł spędzić jak najmniej czasu w swojej skrzynce odbiorczej. Profesor matematyki Cal Newport stosuje rygorystyczny system poczty elektronicznej, który zakazuje wysyłania wiadomości e-mail po godzinach pracy. Paul Miller, pisarz Verge, wyłączył się na rok, cytując “koło chomika skrzynki odbiorczej e-mail” jako jeden z powodów. Komik Aziz Ansari powiedział Freakonomics Radio, że ignoruje wiadomość e-mail, ponieważ “wszystkie te **** ***** e-maile o tobie przez cały czas, cały dzień, nic z tego nie jest ważne”.

Sugeruje się tutaj, że e-mail jest narzędziem, które z natury hamuje produktywność, bardziej niż pomaga. Jeśli więc wszyscy ci ludzie, którzy mają tak wiele do kontrolowania, mogą uniknąć wiadomości e-mail przez większość dnia, dlaczego nie możemy tego uniknąć przynajmniej kiedy jesteśmy poza pracą?

Korzyści nie są warte kosztów

Przeciętny pracownik otrzymuje codziennie około 76 potencjalnie wiarygodnych wiadomości e-mail. Z tych 76 e-maili, jak myślisz, ile z nich jest tak ważnych, że one absolutnie potrzebuję odpowiadając od razu, nawet poza godzinami pracy? Jeśli jesteś ze sobą szczery, odpowiedź jest prawdopodobnie zerowa (lub cholernie bliska). To dlatego, że e-mail ukrywa się jako praca, chociaż zwykle tak nie jest.

Ale jak podał Reuters w 2015 r., Przeciętny pracownik z USA spędza 6,3 godziny dziennie sprawdzając wiadomości e-mail “87 procent [ankietowanych] ogląda e-maile służbowe poza godzinami pracy”. Powtórz to każdego dnia roboczego, a poświęcisz 68 dni swojego życia rocznie na swoją skrzynkę odbiorczą.

To już ponad rok na sześć.

Nawet jeśli spędzasz tylko godzinę dziennie na przestojach sprawdzając e-maile pięć dni w tygodniu, to 10 dni twojego życia minęło każdego roku. Jeśli chcesz, możesz nawet zmierzyć swój własny sposób korzystania z poczty e-mail. Jak pokonać uzależnienie od poczty e-mail, śledząc nawyki związane ze skrzynką odbiorczą. Jak pokonać uzależnienie od e-maila, śledząc nawyki związane ze skrzynką odbiorczą. E-mail porywa twoje dni i jest podstępny. Możesz odzyskać kontrolę nad swoim czasem. Dowiedz się, ile czasu poświęcasz teraz na wysyłanie e-maili i wykradanie ich z powrotem. .

W większości przypadków bardzo bezpiecznie jest założyć, że niewielki wzrost wydajności uzyskany dzięki regularnemu sprawdzaniu skrzynki odbiorczej poza pracą nie jest w żaden sposób proporcjonalny do skumulowanego czasu, jaki stracisz na uzależnienie.

Pytanie, które musisz sobie zadać, brzmi: - czy warto?

E-mail szkodzi Twojemu zdrowiu

Niedawna ankieta przeprowadzona przez Future Work Centre w Wielkiej Brytanii sugeruje, że nasze relacje z naszą skrzynką odbiorczą mogą być szkodliwe dla naszego zdrowia na różne sposoby.

Członek zespołu badawczego Richard MacKinnon powiedział:

“Chociaż może to być cenne narzędzie komunikacji, jasne jest, że [e-mail] jest źródłem stresu lub frustracji dla wielu z nas… Rozwijane przez nas nawyki, emocjonalne reakcje na wiadomości oraz niepisana etykieta organizacyjna związana z pocztą e-mail łączą się w jedno toksyczne źródło stresu, które może mieć negatywny wpływ na naszą produktywność i samopoczucie,”

Badania opublikowane w Journal of Occupational Health Psychology poparł ten pogląd wraz z asystentką profesora psychologii na Northern Illinois University, Larissą Barber, opisując to “telepresja“.

“To tak, jakby twoja lista rzeczy do zrobienia się zbierała, więc poznawczo zastanawiasz się nad tymi rzeczami wieczorem i ponownie narażasz się na stresory w miejscu pracy.”

Te niepotrzebne stresory bezpośrednio wpływają na czas regeneracji niezbędny do utrzymania maksymalnej wydajności Odkryj najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Odkryj najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Zbuduj swój idealny dzień pracy wokół poziomów energii. Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. . Bez tego czasu powrotu pracownicy odchodzą “do stanu wyczerpania, więc następnego dnia nie angażują się w pracę”.

Przyczynia się także do wypalenia Programowanie wypalenia: Jak odzyskać utraconą motywację Programowanie wypalenia: Jak odzyskać utraconą motywację Pisanie wszystkich wierszy kodu może wyczerpać fizycznie i emocjonalnie. Wszystko, czego potrzebujesz, aby wrócić, to świadomość, że motywację można odzyskać. , problemy ze snem 3 techniki relaksacyjne, które pomogą Ci lepiej spać 3 techniki relaksacyjne, które pomogą Ci lepiej spać Czasami zasypianie trwa zbyt długo. Technologia może pomóc nam lepiej spać z pewną pomocą lepszych nawyków snu. Wypróbuj te sugestie, aby wyłączyć mózg. oraz wyższy poziom nieobecności w pracy.

Nawet jeśli nie możemy uniknąć tych stresorów w pracy, z pewnością mamy obowiązek, aby nie narażać się na te stresory niepotrzebnie, nawet gdy wyjdziemy z biura?

Jak uniknąć wiadomości e-mail po pracy

Podstawowym problemem związanym z pocztą e-mail jest to, że po prostu nie wiemy, czego się od nas oczekuje. Jeśli ktoś powie, że chce odpowiedzi “tak szybko, jak to możliwe”, Co to tak naprawdę oznacza? Jeśli Twój menedżer odpowie na wiadomości e-mail w ciągu 15 minut, oznacza to, że Ty też musisz?

Ta dwuznaczność w etykiecie wiadomości e-mail naturalnie prowadzi do złych nawyków ciągłego sprawdzania wiadomości e-mail i wysyłania krótkich wiadomości e-mail o niewielkiej wartości tam iz powrotem przez cały dzień, każdego dnia. Wynika to z faktu, że nikt nie mówi ci, czego się spodziewać w odniesieniu do poczty e-mail.

Dzięki temu możesz samodzielnie określać oczekiwania. Ciężar jest włączony ty narysować granice gdzie uważasz, że są potrzebne, aby zapewnić lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym 6 najlepszych miejsc pracy w branży technicznej, aby uzyskać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym 6 najlepszych miejsc pracy w branży technicznej, aby uzyskać równowagę między pracą a życiem prywatnym co pozwala spędzać czas z rodziną. GlassDoor przebadał 25 najlepszych miejsc pracy pod kątem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a my przyglądamy się najlepszym pracom technologicznym z tych badań. . Można to zrobić na wiele sposobów.

Podstawowe zasady dotyczące wiadomości e-mail po pracy

Po pierwsze, załóżmy, że nie chcesz jeszcze chodzić do zimnego indyka. Po prostu ćwiczyć e-mail po pracy z umiarem może być wszystkim, czego potrzebujesz, prawda? W takim przypadku musisz wprowadzić podstawowe zasady, takie jak “Mogę sprawdzać wiadomości e-mail tylko na komputerze stacjonarnym / laptopie”.

Dodatkowy problem polegający na tym, że nie można sprawdzić wiadomości e-mail podczas siedzenia na kanapie, powinien zmniejszyć liczbę sprawdzania skrzynki odbiorczej. Usunięcie aplikacji e-mail z urządzeń mobilnych z pewnością pomoże w tym.

Jeśli to nie zadziała, zakop swoją aplikację e-mail w trudnym do zdobycia podfolderze na telefonie, więc dostęp do niego jest bardziej bolesny.

Alternatywnie, tak jak zaleciliśmy uważne surfowanie po Internecie. Jak prostota uważnego surfowania po Internecie może pomóc Ci się skoncentrować. Jak prostota uważnego surfowania po Internecie może pomóc Ci się skoncentrować. Możesz być bardziej uważny podczas przeglądania Internetu, aby pozostać skoncentrowanym, zmniejszyć stres i być o wiele bardziej celowy z twoim czasem online. Ćwicząc, możesz wzmocnić swoje „mięśnie uważności”. , ćwiczyć uważne sprawdzanie skrzynki odbiorczej. Przed otwarciem aplikacji e-mail zmuś się do zatrzymania. Zadaj sobie pytanie, czy po prostu sprawdzasz pocztę e-mail z przyzwyczajenia, czy istnieje pragmatyczny powód odświeżenia tego ekranu. Następnie sprawdź sam, czy to najlepszy sposób na bezcenne spędzanie czasu po pracy.

Rozpoznanie, kiedy i dlaczego sprawdzasz pocztę e-mail, może znacznie przyczynić się do skrócenia czasu spędzanego w skrzynce odbiorczej.

Eliminacja wiadomości e-mail po pracy

Jeśli te bardziej umiarkowane podejścia nie działają, zobowiązaj się do małego mikro-nawyku Jak korzystać z mikro nawyków i Spark Ogromna zmiana osobista Jak korzystać z mikro nawyków i Spark Ogromna zmiana personalna Tworzenie nowych nawyków jest trudne. Nawyki są zwykle budowane przez tygodnie lub miesiące powtarzania, a motywacja jest wyzwaniem. Kiedy sytuacja staje się trudna, mikro-nawyki mogą być ogromną pomocą. , Jak na przykład “Nie sprawdzę wiadomości e-mail w soboty”, lub “Nie sprawdzę adresu e-mail podczas przerw na lunch”. Wypróbuj to przez kilka tygodni i sprawdź, czy wydarzy się coś strasznego. Podejrzewam, że nie. W takim przypadku możesz rozszerzyć nawyk na brak wiadomości e-mail w weekendy, w ciągu pierwszych dwóch godzin w pracy, po pracy w poniedziałek-środę itp..

Zanim się zorientujesz, całkowicie zrezygnujesz z e-maila o nieobecności w pracy i będziesz mógł usunąć tę aplikację e-mail i usunąć pokusę.

Aby pomóc w tych eksperymentach, możesz wdrożyć jedną lub więcej z poniższych wskazówek dla spokoju ducha:

• Przed wyjściem z pracy ustaw automatyczną odpowiedź po pracy, co pozwala ludziom wiedzieć, że nie sprawdzasz wiadomości e-mail poza miejscem pracy, ponieważ pomaga to w lepszej pracy, gdy jesteś w strefa pracy. Eliminuje to wszelkie oczekiwania na szybką odpowiedź, a jeśli żądanie jest pilne, nadawca po prostu znajdzie inne rozwiązanie.
• Dodaj informacje do podpisu e-mail Jak zrobić fajne podpisy Gmaila bezpośrednio z Dysku Google Jak zrobić fajne podpisy Gmaila bezpośrednio z Dysku Google Aby uzyskać piękne podpisy e-mail, wszystko czego potrzebujesz to właściwy zamiar i wiadomość, która je przenosi. Dysk Google zapewnia narzędzia do bezproblemowego przesyłania podpisów do Gmaila. informowanie innych, że nie masz dostępu do poczty e-mail w telefonie poza pracą. Obowiązują takie same korzyści jak powyżej.
• Gdy wysyłasz wiadomości e-mail w godzinach pracy, wyjaśnij odbiorcy, że nie będziesz oczekiwać odpowiedzi po pracy ponieważ wtedy nie sprawdzasz wiadomości e-mail (ale wyraźnie to zaznaczasz zrobić oczekiwać odpowiedzi). To zachęca do podobnych zachowań w całej organizacji i usuwa niektóre z nich “telepresja” od twoich kolegów.

Po ustanowieniu własnych zasad, jedyną rzeczą, która powstrzymuje cię przed usunięciem aplikacji e-mail z telefonu, jest twoje uzależnienie. Na początku będzie ciężko, ale warto.

Odbierzecie te dni i tygodnie, które zostały utracone przez e-mail. Twój czas z przyjaciółmi i rodziną będzie mniej rozdrobniony. Będziesz lepiej spać 6 Inteligentnych gadżetów, które pomogą Ci lepiej spać 6 Inteligentnych gadżetów, które pomogą Ci lepiej spać Nie zasypianie nigdy nie jest dobrym sposobem na rozpoczęcie dnia. Na szczęście istnieje wiele domowych gadżetów, które pomogą ci się wyspać. . I poczujesz się bardziej wypoczęty. Bez zastanowienia, prawda?

Wypróbuj go przez kilka dni, aby zobaczyć, jak idzie. Jeśli po prostu nie możesz rzucić wiadomości e-mail całkowicie poza pracą, powinieneś przynajmniej ustalić sobie maksymalny czas, jaki możesz spędzić w tej skrzynce odbiorczej, aby pomóc wyleczyć potrzebę ciągłego sprawdzania 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej Kroki prowadzące do wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero E-mail Szał skrzynki odbiorczej Zero to jedno z najpopularniejszych słów. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. .

Jeśli jesteś całkowicie szczery wobec siebie, czy mógłbyś przetrwać bez ciągłego sprawdzania poczty e-mail poza pracą, nawet jeśli ustaliłeś te oczekiwania z kolegami?

Kredyty obrazkowe: dziewczyna korzystająca ze smartfona przez Maridav przez Shutterstock, młody student zestresowany przez Shutterstock, matthias-uhlig.fotografowanie przez Compfightcc, kobieta biznesu medytująca w pobliżu laptopa (edytowana) przez Shutterstock, odliczanie dni z kalendarzem