Owen Little
0 
1574
166
Większość z nas wie, jak popularny i przydatny jest Dropbox do udostępniania plików, ponieważ jest szybki i dostępny z dowolnego komputera. Opisaliśmy już 4 unikalne i fajne sposoby korzystania z Dropbox 4 unikalne i fajne sposoby korzystania z Dropbox 4 unikalne i fajne sposoby korzystania z Dropbox, a jeśli jesteś nowy w serwisie, powinieneś pobrać bezpłatny nieoficjalny przewodnik Matta po Dropbox Nieoficjalne Przewodnik po Dropbox Nieoficjalny przewodnik po Dropbox Do Dropbox jest więcej niż myślisz: możesz go używać do udostępniania plików, tworzenia kopii zapasowych danych, synchronizacji plików między komputerami, a nawet do zdalnego sterowania komputerem. . Jako częsty użytkownik Dropbox, zawsze szukam sposobów na korzystanie z Dropbox w moim codziennym przepływie pracy.
Jednym z najlepszych zastosowań Dropbox jest udostępnianie plików. Za pomocą konta Dropbox możesz używać folderu publicznego do udostępniania plików innym osobom. W tym artykule przedstawię szybkie i łatwe kroki udostępniania pojedynczych plików w folderze publicznym oraz sposoby udostępniania folderu plików (folderu zip) za pośrednictwem bezpośredniego łącza URL. W ten sposób odbiorcy nie muszą odwiedzać witryny Dropbox, aby pobrać folder zip z plikami. Wreszcie dla użytkowników komputerów Mac pokażę, jak zautomatyzować Dropbox za pomocą Automatora.
Utwórz publiczny link
Zakładam, że masz już Dropbox zainstalowany na swoim komputerze. Jeśli nie, kliknij tutaj, aby pobrać Dropbox na komputer. Są też informacje w przewodniku Matta.
Udostępnianie pojedynczych plików
Jeśli masz skonfigurowaną Dropbox na swoim komputerze, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy lub przytrzymać klawisz Control i kliknąć pojedynczy plik w folderze publicznym Dropbox, wybierz Dropbox, a następnie wybierz “Skopiuj link publiczny” z menu rozwijanego, aby utworzyć link (patrz poniższy zrzut ekranu). Możesz wysłać link do odbiorcy w celu pobrania. To dość proste.
Ale zauważ, Dropbox nie pozwoli ci wysłać bezpośredniego linku do zwykłego folderu plików w folderze publicznym (patrz zrzut ekranu poniżej).
W takim przypadku Dropbox daje taką możliwość “Udostępnij ten folder“, ale dzieje się tak tylko wtedy, gdy folder NIE znajduje się w folderze publicznym. Jeśli wybierzesz “Udostępnij ten folder” opcja w folderze publicznym, po dodaniu adresu e-mail otrzymasz następującą wiadomość:
Następny krok pokazuje, jak temu zaradzić.
Utwórz plik zip
Jeśli kompresujesz zestaw plików lub folder plików, który tworzy plik Zip, możesz dodać ten plik Zip do folderu publicznego Dropbox. Wszystkie komputery mogą pobrać i otworzyć zwykły plik Zip. Plik Zip rozpakowuje się i otwiera jak zwykły folder z zawartością.
Zarówno dla użytkowników komputerów Mac, jak i Windows, możesz szybko utworzyć plik Zip, klikając prawym przyciskiem myszy lub przytrzymując klawisz Control, zestaw plików lub folder plików i wybierając “Kompres… ” Ten proces utworzy plik Zip na pulpicie.
Po przeniesieniu utworzonego pliku Zip do folderu publicznego Dropbox możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy lub przytrzymać klawisz Control, a to umożliwi utworzenie publicznego łącza do tego pliku Zip (patrz zrzut ekranu powyżej). Gdy ktoś kliknie ten link, plik zip powinien zostać automatycznie pobrany. Działa to tylko w przypadku plików Zip umieszczanych w folderze publicznym konta Dropbox.
Zautomatyzuj proces za pomocą Automatora
Użytkownicy komputerów Mac mogą zautomatyzować ten proces za pomocą Automatora, darmowej aplikacji instalowanej w systemie Mac OS X. Ta automatyzacja skompresuje zestaw wybranych plików lub plików folderów, utworzy plik Zip i automatycznie wyśle ten plik do folderu publicznego Dropbox. Zakładam, że masz pewne doświadczenie Jak utworzyć własne opcje menu usług na komputerze Mac Jak utworzyć własne menu opcji usług na komputerze Mac za pomocą Automatora. Jeśli nie, instrukcje powinny być dość łatwe do wykonania.
- Otwórz Automator w folderze Aplikacje.
- Wybierz Usługa przepływ pracy i kliknij Wybierać, jak wyżej.
- Zmień ustawienie w menu rozwijanym, jak na zrzucie ekranu poniżej.
- Teraz wykonaj następujące czynności - wybierz Biblioteka w Automatorze i wykonaj wyszukiwanie “Utwórz archiwum”.
- Przeciągnij przepływ pracy Utwórz archiwum do okienka przepływu pracy. Zmienić Gdzie do folderu publicznego Dropbox. Czek “Pokaż tę akcję po uruchomieniu przepływu pracy” pudełko.
- Zapisz coś w pracy SaveAsZipFile.
Teraz, gdy chcesz skompresować zestaw plików lub folder plików, wybierz je i uruchom przepływ pracy Automatora z menu Usługi, wybierając Finder> SaveAsZipFile.
Daj mi znać, jak działa ten samouczek. Ponadto, jeśli masz inne sposoby zautomatyzowania Dropbox lub inne wskazówki i porady, udostępnij je nam.