Jak czyścić i deklutować tablice Trello 5 prostych wskazówek

Jeśli często używasz Trello i często, Twoje tablice Trello są prawdopodobnie dość zagracone. Dobrym pomysłem jest od czasu do czasu ich odtajnianie, aby mieć pewność, że ważne przedmioty nie zsuną się z radaru.

Natychmiastowe wyczyszczenie ułatwi Trello nawigację i łatwiejsze wyszukiwanie odpowiednich danych. Nie wiesz, od czego zacząć? Zacznij od tych prostych czynności i włącz odpowiednie czynności do regularnej procedury czyszczenia Trello.

1. Archiwizuj stare tablice

Jeśli są jakieś tablice, które nie widziały dużo aktywności i prawdopodobnie nie będą, możesz rozważyć ich zarchiwizowanie. Możesz archiwizować tablice za pomocą Zamknij Zarząd opcja ukryta za Pokaż menu> Więcej.

(Znajdziesz Pokaż menu przycisk poniżej swojego gravatara w prawym górnym rogu strony).

Zarchiwizowana tablica nie zniknęła na dobre. Jest po prostu ukryty i można go odzyskać za pośrednictwem Tablice menu. Aby uzyskać dostęp do tego menu, kliknij Tablice przycisk obok Dom przycisk w lewym górnym rogu strony.

Następnie kliknij Zobacz zamknięte tablice element w menu, aby wyświetlić listę zarchiwizowanych tablic. Kliknij Otworzyć na nowo obok planszy, którą chcesz odzyskać. Jeśli masz pewność, że nie chcesz tego nigdy więcej, możesz kliknąć Kasować zamiast.

Możesz także odpiąć kilka plansz oznaczonych gwiazdką w Tablice menu, aby trochę oczyścić menu.

2. Archiwizuj niepotrzebne listy i karty

Czasami listy Trello i karty mogą wymknąć się spod kontroli. Dlaczego nie zarchiwizować tych, które rozpraszają uwagę, są nieużywane lub nie są już istotne?

Aby zarchiwizować listę, najpierw kliknij Lista działań przycisk (trzy kropki) obok nazwy listy. Teraz wybierz Archiwum tej listy opcja pojawiająca się w kolejnym menu.

W przypadku kart znajdziesz Archiwum opcja w menu szybkiej edycji Trello Jak korzystać z Trello: 10 najczęściej zadawanych pytań początkujących Pytaj, korzystaj Jak korzystać z Trello: 10 często zadawanych pytań początkujących Pytaj, udzielanych odpowiedzi Jeśli jesteś nowy w Trello, te przydatne skróty i wskazówki Trello pomogą Ci uzyskać zawieszenie narzędzia do zarządzania projektami w krótkim czasie. . Aby wyświetlić to menu, dotknij mi klucz lub kliknij ołówek ikona pojawiająca się po najechaniu kursorem na kartę.

The Archiwum opcja pojawia się również pod działania na odwrocie karty. (Mówiąc o karcie z powrotem, tutaj możesz ukryć aktywność karty, klikając ikonę Ukryj szczegóły link obok Czynność Sekcja.)

Podobnie jak zarchiwizowane tablice, zarchiwizowane listy i karty są również bezpieczne. Możesz je wyświetlić i pobrać w dowolnym momencie z Pokaż menu> Więcej> Zarchiwizowane elementy.

Chcesz, aby zarchiwizowane karty pojawiały się automatycznie na odpowiedniej planszy zgodnie z harmonogramem? Możesz to zrobić, jeśli dostaniesz Karta Drzemka Power-Up, aby odłożyć karty na później.

Nawiasem mówiąc, Power-Up to nic innego jak dodatek w kategoriach Trello i Karta Drzemka jest tylko jednym z poręcznych ulepszeń Trello, które usprawnią Twój przepływ pracy. Możesz zainstalować ulepszenia z Pokaż Menu> Dopalacze.

3. Oczyść naklejki, etykiety i rozszerzenia

Naklejki to świetny sposób, aby karty wyglądały interesująco, ale łatwo je przesadzić. Pozbądź się naklejek z określonych plansz lub kart, aby złagodzić bałagan wizualny. Możesz usunąć naklejki tylko z widoku planszy. Najedź kursorem na naklejkę, aby ją wyświetlić Usunąć opcja.

Etykiety mogą również przyczynić się do bałaganu w Trello. Zalecamy również wycięcie dodatków z tego działu.

Aby usunąć etykietę, najpierw kliknij Edytuj etykiety z szybka edycja menu dowolnej karty. Ujawnia to wszystkie etykiety dostępne dla tej płyty. Następnie kliknij ołówek ikona obok etykiety, której chcesz się pozbyć. w Zmiana etykiet wyskakujące okienko, które pojawi się obok, kliknij Kasować przycisk w prawym dolnym rogu.

Przed potwierdzeniem usunięcia pamiętaj, że nie tylko stracisz wybraną etykietę ze wszystkich powiązanych kart, ale także całą jej historię.

Podobnie jak naklejki i etykiety, rozszerzenia Trello mogą ułatwić Ci pracę. Ale posiadanie ich zbyt wielu nie jest tak dobrym pomysłem. Zlikwiduj te, których już nie potrzebujesz / których używasz.

4. Eksportuj stare dane

Czy w Trello przechowywałeś obecnie nieistotne dane sprzed wieków, bo może kiedyś będziesz ich potrzebować? Może nadszedł czas, aby przechowywać te dane w innym miejscu i usunąć je z Trello.

Trello pozwala eksportować dane w formacie JSON, co nie jest idealne, ponieważ format nie jest łatwy do przeanalizowania. Na szczęście możesz uzyskać rozszerzenie przeglądarki, takie jak Export for Trello, aby pobrać dane płyty Trello do formatu arkusza kalkulacyjnego. Dzięki temu jest bardziej czytelny.

Jeśli nadal chcesz eksportować do JSON, możesz to zrobić z Pokaż menu> Więcej> Drukuj i eksportuj. Tutaj użytkownicy Trello Business Class zobaczą opcję eksportu danych płyty do pliku CSV. Ta opcja jest wyszarzona, jeśli nie masz konta klasy biznes.

5. Uzyskaj nowy styl użytkownika

Stylish to łatwy sposób na zmianę układu ulubionych aplikacji internetowych pod kątem użyteczności. Na stronie znajdziesz style i motywy użytkownika, które możesz zmienić, ukryć lub pozbyć się określonych elementów Trello.

Na przykład Trello Flat Minimal tworzy bardziej płaski i bardziej kompaktowy układ. Jest też biała tablica z kolorowym nagłówkiem, która nadaje Trello czystszy wygląd. Wypróbuj szczupłą szufladę desek Trello Slim Tablice menu.

Podaruj swoim tablicom Trello lifting

Trello jest bardzo dobrze zorganizowane i łatwe w obsłudze w przypadku tak złożonej aplikacji. Ale ze względu na swoją złożoność jest zagracona przy regularnym stosowaniu.

Dlatego od czasu do czasu od Ciebie zależy od wiosny czyszczenie desek w celu uzyskania lepszego przepływu pracy Trello. 5 wskazówek dotyczących wydajności Każdy użytkownik Trello powinien zacząć korzystać z 5 wskazówek dotyczących wydajności Każdy użytkownik Trello powinien zacząć korzystać z Częściowym powodem, dla którego Trello jest tak wspaniały, jest to, że ma kilka funkcji zwiększających wydajność wbudowanych w platformę. Oto niektóre, które okażą się przydatne. . A kiedy już to robisz, możesz oczyścić całe swoje życie cyfrowe. Metoda KonMari zastosowana do Twojego życia cyfrowego. Metoda KonMari zastosowana do Twojego życia cyfrowego. Aby żyć szczęśliwszym życiem, odrzuć wszystko, co nie sprawia Ci radości, i zorganizuj reszta. Oto jak zastosować metodę KonMari w swoim cyfrowym życiu. ?