Jak uspokoić umysł nawet w ruchliwym biurze

Ponieważ nasze miejsca pracy stają się bardziej ruchliwe i wymagające, pomysł utrzymania spokojnego umysłu może wydawać się niemożliwym snem.

Ale przez kilka minut w ciągu dnia na uspokojenie i odświeżenie, twój mózg pozwoli Ci zaoszczędzić czas na dłuższą metę, czyniąc cię bardziej produktywnym 4 sposoby na obniżenie stresu z produktywności 4 sposoby na obniżenie stresu z produktywności z kilkoma studniami - ukierunkowane zmiany, możesz zwiększyć produktywność skokowo. Zastosuj te proste metody w swoim życiu, a rezultatem będzie to, czego możesz oczekiwać - lepsza praca przy mniejszym wysiłku. .

Korzystanie z aplikacji i innych technologii w celu uspokojenia umysłu jest pomocne, ponieważ już używasz technologii do pracy i jest to coś, co możesz zabrać ze sobą wszędzie, nawet podczas pracy w domu lub w podróży służbowej.

Czytaj dalej, aby odkryć cyfrowe rozwiązania pięciu typowych czynników stresogennych w pracy!

Przytłoczony pracą? Uspokój się, tworząc listę rzeczy do zrobienia

Kiedy czujesz się przytłoczony, łatwo stracić z oczu, ile pracy naprawdę musisz wykonać.

Pomocne może być spisanie wszystkiego, co do ciebie należy, bez sortowania według priorytetów i terminów. Nie tylko oczyszcza twój umysł od bzyczących myśli, ale tworzy listę 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej produktywnym 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej produktywnym Listy rzeczy do zrobienia są najlepszą bronią produktywności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. daje również wizualne wyobrażenie o tym, ile musisz zrobić i od czego zacząć.

Wunderlist to pięknie minimalistyczna aplikacja i narzędzie sieciowe, które pomogą Ci się uspokoić, działając jako wysypisko dla wszystkich dokuczliwych myśli i zmartwień. Co najlepsze, możesz łączyć zadania z zadaniami osobistymi, które często przychodzą do nas, gdy staramy się skupić na czymś innym.

Zrób to wszystko i posortuj później. Następnie ustaw przypomnienia, aby nie zapomnieć 12 niezbędnych aplikacji mobilnych dla zapomnianych osób 12 niezbędnych aplikacji mobilnych dla zapomnianych osób Jeśli zapomnisz, te aplikacje pomogą Ci zapamiętać ważne wydarzenia i utrzymać porządek w życiu. odebrać karmę dla kotów w drodze do domu z pracy.

Kolejną świetną aplikacją do śledzenia notatek, zadań i innych materiałów roboczych jest Evernote. Tym, co odróżnia Evernote od prostszych aplikacji, jest możliwość zrobienia zdjęcia czegokolwiek i dodania go do pliku cyfrowego wraz z listami, stronami internetowymi i innymi materiałami.

Evernote może być szczególnie pomocny dla osób, które zastosuj hybrydowe podejście do wydajności - łączenie ręcznie pisanych list i innych artykułów papierowych z cyfrową organizacją. Funkcja listy kontrolnej Evernote będzie satysfakcjonująca dla osób, które uwielbiają ten ostateczny znak ukończenia.

Evernote ma trzypoziomową strukturę cenową od bezpłatnej opcji z podstawowymi funkcjami do 49,99 USD rocznie “premia” opcja dla wszystkich funkcji. Wunderlist ma również “zawodowiec” opcja za 4,99 USD / miesiąc. Obie aplikacje oferują również funkcję udostępniania i komunikacji do użytku przez kilka osób lub cały zespół.

Pobieranie: Wunderlist (iOS | Android) i Evernote (iOS | Android) za darmo.

Roztargniony? Chroń się przed bezmyślnym surfowaniem po Internecie

Rozproszenie uwagi jest zawsze obecnym problemem w dzisiejszych biurach. Współpracownicy nie tylko mają więcej niż kiedykolwiek sposobów, aby ci przeszkadzać pytaniem lub problemem, ale także pokusa sieci i twój wewnętrzny impuls do zwlekania. Ale chociaż technologia może powodować część problemu, może również pomóc w jego rozwiązaniu.

Leechblock [No Longer Available] to wtyczka do Firefoksa, która pozwala kontrolować, kiedy i ile odwiedzasz strony, które powodują największe straty czasu w twoim dniu.

Na przykład możesz zablokować media społecznościowe od 8 do 5 w dni robocze. Lub możesz sobie dać “dodatek,” powiedz dwadzieścia minut dziennie na Buzzfeed.

Firefox pozwoli ci swobodnie przeglądać w ciągu dnia, dopóki nie osiągniesz limitu czasu; wtedy będziesz zablokowany do następnego dnia. Leechblock pomoże ci zachować spokój i skupić się na pracy, chroniąc cię przed tendencją do bezmyślnego klikania przez Internet.

Dla Google Chrome alternatywy dla Leechblock, sprawdź StayFocused lub Strict Workflow.

Jeśli często masz otwarte co najmniej pięć kart, Instapaper pomoże Ci wyeliminować rozproszenie nadmiernie przeciążonej przeglądarki internetowej bez utraty artykułów lub witryn, które “po prostu muszę przeczytać” pewnego dnia.

Trochę “ja” przycisk pojawia się w przeglądarce i możesz go kliknąć w dowolnym momencie, aby zapisać stronę, na którą patrzyłeś później. Gdy masz czas zabijać, powiedzmy, czekając w gabinecie lekarskim, możesz otworzyć konto z dowolnego urządzenia i czytać zapisane artykuły w czystym, przypominającym czasopismo formacie.

Jeśli wykonujesz wiele badań dotyczących swojej pracy, Instapaper może być również pomocnym sposobem na gromadzenie witryn i artykułów i przeglądanie ich jako pojedynczej jednostki.

Pobieranie: Instapaper za darmo na (iOS | Android)

Termin stres? Uspokój nerwy dzięki kolorowemu kalendarzowi

Czy masz tak wiele spotkań, że ledwo je utrzymujesz? Kalendarz Google pomoże ci zachować spokój w obliczu przeciążenia spotkania. Ten oldie-but-goodie korzysta z funkcji kodowania kolorami, aby pomóc ci ustalić priorytety spotkań i wszystkiego innego, co dzieje się w ciągu dnia.

Użyj wizualnej tabeli dnia, tygodnia i miesiąca, aby zachować porządek. Zachowaj granicę tego, ile naprawdę możesz zrobić. Dilip Soman, profesor marketingu w Rotman School of Management na University of Toronto i jego doktorant Yanping Tu przeprowadzili badania nad wpływem czasu na zadania i odkryli, że kodowanie kolorami przez kilka dni w kalendarzu może wpłynąć na twoje postrzeganie czasu . To proste kodowanie kolorami działa w krótkich terminach i celach długoterminowych.

Kolejny pomocny sposób zarządzania terminami Zrób miejsce na zrelaksowany weekend - 5 prostych wskazówek, aby pokonać terminy Zrób miejsce na zrelaksowany weekend - 5 prostych wskazówek, aby pokonać terminy Nic nie może być bardziej stresujące niż groźba zbliżającego się terminu. Ale tak nie musi być. Za pomocą zaledwie kilku dostosowań możesz wykonać swoją pracę z wyprzedzeniem. polega na przekształceniu wiadomości e-mail w listę zadań za pomocą Taskforce, dodatku do Chrome.

Możesz wysyłać sobie e-maile i zamieniać je w przypomnienia o krokach, które musisz wykonać przed upływem terminu projektu. Możesz też użyć Taskforce do zarządzania wiadomościami e-mail wysyłanymi przez współpracowników z prośbą o zrobienie tego lub innego do określonego czasu.

Taskforce zapewni ci spokój w pracy, upewniając się, że nie zapomnisz o najważniejszych projektach i terminach.

Pobieranie: Kalendarz Google za darmo na (iOS | Android)

Zły humor? Słuchaj, co goni twoich bluesów

Kiedy masz zły dzień w pracy Stres w pracy? Jak zrelaksować się i skoncentrować w otwartym biurze zestresowanym w pracy? Jak się zrelaksować i skupić w otwartym biurze Czy praca w biurze na otwartym planie zabija produktywność? Prawdopodobnie można winić Niemców za ich szerokie przyjęcie. Ale pogódźmy się po wypróbowaniu tych wskazówek. , słuchanie muzyki może pomóc Ci poczuć się lepiej. Podczas gdy słuchanie ulubionych zespołów jest pocieszające, odkrywanie nowej piosenki, którą kochasz, może być również świetnym wzmacniaczem nastroju.

Użyj Pandora, aby uruchomić stację radiową z artystą, którego lubisz, i pozwól Pandora zaproponować nowych, podobnych wykonawców, abyś też mógł słuchać.

Jeśli nie zrobią nic poza ukochanymi zespołami, użyj Spotify, aby słuchać ulubionej muzyki w dowolnym miejscu. Spotify pomoże Ci poprawić nastrój w pracy, umożliwiając łatwe zakładanie słuchawek i wyciszenie tych negatywnych wibracji, które ciągną cię w dół. Możesz nawet tworzyć listy odtwarzania ulubionych piosenek na każdy nastrój, co daje gotowe lekarstwo na wypadek poniedziałku.

Smutna muzyka może również pomóc złagodzić bluesa. Japońscy naukowcy podjęli badanie i powiedzieli to “smutna muzyka może wywoływać pozytywne emocje”.

Emocje, jakich doświadcza muzyka, nie stanowią bezpośredniego zagrożenia ani szkody w przeciwieństwie do emocji doświadczanych w życiu codziennym. Dlatego możemy nawet cieszyć się nieprzyjemnymi emocjami, takimi jak smutek. Jeśli cierpimy z powodu nieprzyjemnych emocji wywoływanych przez codzienne życie, smutna muzyka może być pomocna w łagodzeniu negatywnych emocji.

Warto spróbować na pewno. Powiedz nam, jakie są twoje odczucia w związku z tymi sprzecznymi badaniami.

Zarówno Pandora, jak i Spotify oferują bezpłatne wersje, a także opcję uiszczenia miesięcznej opłaty za słuchanie bez reklam. Pandora One kosztuje 4,99 USD / miesiąc, a Spotify Premium kosztuje 0,99 USD za 3-miesięczny okres próbny, a następnie 9,99 USD / miesiąc.

Alternatywnie, jeśli uważasz, że muzyka jest bardziej rozpraszająca niż pomocna w pracy, poświęć kilka minut na ćwiczenie uważnej medytacji. 10 najlepszych aplikacji uspokajających do relaksu, odprężenia i oczyszczenia umysłu 10 najlepszych aplikacji uspokajających do relaksu, odprężenia i oczyszczenia umysłu Życie czasami przytłacza cię stresem i niepokojem. Właśnie wtedy te uspokajające aplikacje mogą pomóc Ci odstresować się i oczyścić umysł. i podchodź do pozostałych zadań ze zdenerwowanym i skupionym umysłem.

Pobieranie: Pandora (iOS | Android) i Spotify (iOS | Android) za darmo.

Czujesz się ograniczony z projektem? Zainspiruj się pozytywnością

Czy popadłeś w pesymistyczne podejście do tego, ile możesz osiągnąć w projekcie? Niezależnie od tego, czy czujesz się ograniczony zasobami dostępnymi w pracy, czy własnymi umiejętnościami, uspokojenie się dzięki inspirującemu podcastowi lub jodze przy biurku może pomóc ci znaleźć jasność lub inspirację do pokonania przeszkód, które widzisz przed sobą.

Słuchaj podcastów za pomocą Stitchera. Istnieje wiele świetnych programów, ale oto kilka na początek, które pomogą Ci bardziej produktywnym i pozytywnym dniem pracy: “Poza listą spraw do załatwienia,” “Wracać do pracy,” i “The Accidental Creative.”

Jeśli używasz jogi do odpoczynku poza pracą, możesz również przenieść te narzędzia do swojego miejsca pracy. Pobierz Salute the Desk, aby uzyskać dostęp do różnych ćwiczeń i pozycji jogi, które możesz wykonywać na swoim stanowisku pracy. Możesz także ustawić przypomnienia za pośrednictwem aplikacji, które pomogą ci zatrzymać się przed tym, co cię stresuje i poświęcić kilka minut na oddychanie i rozciąganie. Wróć do swojej pracy z odświeżonym umysłem.

Pobieranie: Stitcher za darmo na (iOS | Android).

Poświęć trochę czasu dla siebie, a następnie naciśnij przycisk Wł!

Teraz, gdy wiesz, jak uspokoić umysł w pracy, zyskać uprawnienia do bycia najbardziej skoncentrowanym, produktywnym sobą i sprawić, że stres związany z pracą należy do przeszłości.

W większości przypadków stres w biurze można rozwiązać, po prostu odsuwając się od sytuacji na kilka minut, a następnie ponownie analizując problem z spokojną i świeżą perspektywą. Korzystając z aplikacji i stron internetowych wymienionych tutaj, możesz zrobić sobie krótką, skuteczną przerwę w obliczu stresu w pracy, a następnie kontynuować pracę ze zwiększoną przejrzystością i energią psychiczną.

Z jakich innych aplikacji lub stron internetowych korzystasz, by się uspokoić w swoim zajętym biurze? Chcielibyśmy usłyszeć o nich w sekcji komentarzy poniżej!

Kredyty obrazkowe: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics