Jak pokonać uzależnienie od e-maili, śledząc nawyki skrzynki odbiorczej

Ty: Pozwól mi sprawdzić mój e-mail po raz ostatni.

Ten nieznośny wewnętrzny głos: Jeszcze raz?

E-mail przejmuje kontrolę nad twoimi dniami i jest podstępny. Ale kto powiedział, że nie możesz odzyskać kontroli nad swoim czasem? Wszystko, co musisz zrobić, to dowiedzieć się, ile czasu poświęcasz teraz na wysyłanie e-maili, a następnie znaleźć sposoby na skrócenie tego.

Dzięki aplikacjom takim jak Mailstrom, bardzo pożądana skrzynka odbiorcza zero Buried In E-mail? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki Mailstrom pochowanemu w wiadomościach e-mail? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki Mailstrom Przez lata oferowaliśmy szereg rozwiązań w zakresie zarządzania kontem Gmail i czyszczenia zagraconej skrzynki odbiorczej. Nic nie jest wygodniejsze niż centralne rozwiązanie online, takie jak Mailstrom. nie jest już trudny do osiągnięcia. Dotarłem do niego dawno temu. Nie powstrzymało mnie to od patrzenia przez cały dzień na moją pustą skrzynkę odbiorczą, czekania wyczekiwanego na mój następny e-mail, w gotowości do natychmiastowego zapchania go i utrzymania czystości. Wygląda na to, że zachowuje się analnie, ale wielu z nas ma obsesję na punkcie e-maili. O ile możemy temu zaprzeczyć, uzależnienie jest słowem, które pasuje do tego, co mamy.

Podobnie jak inne nałogi, tym można się również zająć, Jeśli rozumiesz, co go wyzwala i zrób coś, aby temu przeciwdziałać.

Oszczędność czasu = zarobiony czas

Wiesz, kiedy coś jest dla ciebie złe. Ale dopóki nie zmierzysz negatywnych skutków, trudno ci będzie przejść na lepsze nawyki.

W przypadku wiadomości e-mail, jeśli sprawdzasz ją między zadaniami, zaczyna się czuć, jakbyś nie wykonywał zadania. Czas spędzany w ten sposób to nie więcej niż kilka minut, co sprawia, że ​​łatwo jest zignorować jego skumulowany efekt. W dzisiejszych czasach e-mail wydaje się być złem koniecznym, ale to nie znaczy, że musisz pozwolić mu żyć, lub że nie możesz znaleźć sposobu, aby uzyskać z niego jak najwięcej.

O ile nie spojrzysz na stracony czas w perspektywie, procedura sprawdzania poczty e-mail będzie w dalszym ciągu wydawać się nieszkodliwa w większej skali. Czy nie ma żadnych aplikacji do rejestrowania czasu e-mail? Myślałem że nigdy nie zapytasz. Oczywiście że są.

Istnieją różne aplikacje zaprojektowane, aby pomóc Ci śledzić czas poświęcony na poszczególne działania online. Skorzystaj z nich, aby śledzić swoje nawyki e-mailowe i zobaczyć wyniki w twardych liczbach. Powiedzą ci, gdzie dobrze sobie radzisz i gdzie się psujesz.

Oto niektóre aplikacje, które pomogą Ci zrozumieć, jak mija dzień, kiedy wszyscy jesteście pochłonięci rozmową ze skrzynką odbiorczą.

Crisply

Jeśli zbyt wiele e-maili tam iz powrotem pochłania godziny pracy Twojego zespołu, automatyczne narzędzie do śledzenia czasu, takie jak Crisply, może być dokładnie tym, czego potrzebuje Twój zespół. Śledź dokładną ilość czasu, którą członkowie zespołu zmuszeni są spędzić, przechodząc przez swoją skrzynkę odbiorczą, i wykorzystaj te dane, aby ustalić lepszy przepływ pracy, który nie wymaga tak dużej ilości wiadomości e-mail. Jeszcze lepiej, przejdź do usługi współpracy zespołowej. Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsza Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsza. Wiadomości e-mail grupy mogą naprawdę zabić produktywność. Czas porzucić klientów poczty i skorzystać z usług współpracy, takich jak nowo uruchomiony Slack. jak Slack, tak jak my w MakeUseOf.

Crisply jest bezpłatny do użytku osobistego. Smaki Team i Enterprise są wycenione.

Timery Pomodoro

Jeśli jesteś fanem techniki Pomodoro, możesz sprawić, by śledziła twoje nawyki e-mailowe, mierząc czas każdej sesji sprawdzania e-maila i sumując ich czas trwania. Istnieje wiele doskonałych aplikacji Pomodoro pływających w Internecie. Polecamy Tomato.es, oparty na przeglądarce Pomodoro Timer Pomodoro Web App Tomato.es Czy zarządzanie czasem jest proste Pom Pomoro Web App Tomato.es Czy zarządzanie czasem jest proste Nie możesz się skupić? Idź teraz do pracy. Tomato.es to darmowy licznik czasu Pomodoro, którego można używać bezpośrednio w przeglądarce - i prawdopodobnie najlepsza taka aplikacja, z jakiej kiedykolwiek korzystałem. Technika Pomodoro jest prosta:… która upraszcza zarządzanie czasem. Nie wymaga rejestracji, ale jeśli połączysz ją ze swoim kontem na Twitterze, otrzymasz szczegółowe statystyki dotyczące sesji Pomodoro. Przeanalizuj te statystyki, aby zobaczyć, ile czasu poświęcasz na czytanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail.

Toggl

Windows Prochowiec. Linux Android. iOS. Możesz zainstalować popularną aplikację do śledzenia czasu Toggl na wszystkich tych platformach lub uzyskać do niej dostęp z poziomu interfejsu online. Zarejestruj się, aby rozpocząć pomiar zużycia poczty e-mail.

RescueTime

RescueTime (nasza opinia Dokładnie śledzić, co robisz na komputerze i jak długo z RescueTime Dokładnie śledzić, co robisz na komputerze i jak długo z RescueTime, jeśli spędzasz dużo czasu pracując przy komputerze bez Korporacyjny Big Brother do monitorowania tego, co robisz, może się okazać, że spędzasz nieco więcej czasu, niż powinieneś być ...) to kolejne niesamowite narzędzie do śledzenia czasu na wielu platformach. Daje dostęp do szczegółowych raportów na temat nawyków komputera. Przeczytaj je, aby dowiedzieć się, czy jesteś tak produktywny, jak ci się wydaje. Jak wygląda korzystanie z poczty e-mail? Nie tak minimalny, jak byś chciał? Postaw cel, aby go zmniejszyć i popracować nad nawykami e-mailowymi, korzystając z prostych wskazówek przedstawionych w następnej sekcji.

Co teraz?

Po zrozumieniu, ile czasu spędzasz na wiadomościach e-mail i o ile przekracza to, co uważasz za konieczne, możesz podjąć skuteczne środki, aby przejść do inteligentniejszego obiegu wiadomości e-mail. Oto kilka kroków, które pomogą Ci zacząć.

Zamknij tę skrzynkę odbiorczą w 5, 4, 3…

Jeśli utrzymujesz skrzynkę odbiorczą otwartą przez cały dzień, nie możesz się powstrzymać przed przeskakiwaniem do niej między zadaniami. Zastosuj koncepcję dzielenia 8 dziwacznych zadań, które możesz połączyć razem w celu zwiększenia swojej wydajności. 8 dziwacznych zadań, które możesz połączyć w celu zwiększenia swojej wydajności. Wielozadaniowość to zabójca uwagi. „Chunking” to inny rodzaj wielozadaniowości. Nie jest nowy i od dawna istnieje pod naukowym terminem przetwarzania wsadowego. do zadań związanych z pocztą e-mail i podejmuj je w określonych momentach. Tylko raz dziennie jest świetny, jeśli możesz go zdjąć, dwa razy jest rozsądny, trzy razy może być odrobinę za dużo. Ustal limit czasu na sesje sprawdzania skrzynki odbiorczej na podstawie średniej liczby wiadomości e-mail, z którymi masz do czynienia codziennie. Przed zanurzeniem się w tej skrzynce odbiorczej ustaw alarm przypominający o czasie i słuchaj go bez wyjątku.

Trzymaj się z dala od skrzynki odbiorczej przez kilka godzin po przebudzeniu i jeszcze kilka, zanim pójdziesz spać. Zapisz swoje działania związane z pocztą e-mail na takie czasy, jak popołudniowy kryzys po południu. 8 sposobów na efektywne pokonanie popołudniowych spadków podczas produktywnej pracy. 8 sposobów na pokonanie popołudniowych zapadnięć podczas produktywnej pracy. Dobre nawyki żywieniowe i pomagają. Planowane nawyki pracy pomagają nieuchronnie jeszcze bardziej. Oto osiem prostych obejść, gdy produktywność pełznie, twoje oczy błyszczą i tłumisz ziewanie. , kiedy położyłeś kawałek swojej pracy na cały dzień za sobą i kiedy nie czujesz się wystarczająco czujny, aby skoncentrować się na prawdziwej pracy.

Włączyć powiadomienia na pulpicie? Nie, dziękuję.

Powiadomienia na żywo zakłócają przepływ, wymuszają nieplanowane przerwy i powodują niechęć do powrotu do pracy. Obwiniaj swoją ciekawość, aby dowiedzieć się, co czeka na Ciebie skrzynka odbiorcza. Powiedz „nie” tym natychmiastowym powiadomieniom. Zamiast pozwolić sobie na łaskę skrzynki odbiorczej, ty zdecyduj, kiedy chcesz otrzymać posiadane informacje.

Wróć do pulpitu

Sprzedawcy e-maili dostosowują swoje strategie, aby zoptymalizować swoje e-maile pod kątem gadżetów mobilnych, ponieważ liczba osób zmieniających komputery stacjonarne na urządzenia mobilne do czytania wiadomości e-mail rośnie.

Jeśli jesteś częścią tej statystyki i chcesz pokonać uzależnienie od poczty e-mail, odinstaluj aplikację pocztową ze swojego urządzenia inteligentnego i przełącz się z powrotem na pulpit, aby sprawdzić pocztę e-mail. To może wprowadzić poziom wysiłku, który nie istnieje, gdy masz do czynienia z gadżetem takim jak smartfon, i który może mieć pozytywny wpływ na twoje nawyki e-mailowe. Wygląda na to, że dobrze się spisał dla Jake'a Knappa, który rok temu rozpoczął wolny od zakłóceń eksperyment na iPhonie.

Zaprogramuj swój mózg

W jego książce Jak zawieść w prawie wszystkim i nadal wygrywać duże, Twórca Dilbert, Scott Adams, nazywa ludzki umysł wilgotnym robotem, który można zaprogramować. Możesz zaprogramować swój, aby ograniczyć sprawdzanie poczty e-mail do minimum. Zrób to, zamieniając uzależnienie e-mailem na inny, choć taki, który będzie miał pozytywny wpływ na twoje życie. Mówię o HabitRPG. Zobacz, jak HabitRPG sprawia, że ​​poprawiasz się uzależniając HabitRPG sprawia, że ​​poprawia się naprawdę uzależniająca HabitRPG sprawia, że ​​poprawia się naprawdę uzależniająca Zmień swoje nawyki na lepsze, wiążąc je w wyzwania w grze fabularnej. Zdobywaj kolejne poziomy za robienie rzeczy, o których wiesz, że powinieneś i tracisz punkty życia za podążanie za nawykami, które znasz… i używaj ich do grywalizacji nawyków e-mail i kierowania nimi w zdrowym kierunku.

Gotowy do przecięcia przewodu?

Dzięki dostępnemu dla wszystkich podejściu, e-mail odegrał ważną rolę w eliminowaniu barier geograficznych, ale zmienił się również w kwitnącą rozrywkę, która powstrzymuje cię od ważniejszych rzeczy w życiu. Dobrą wiadomością jest to, że jeśli uda ci się odciąć kabel e-mailowy, odzyskasz więcej czasu z dnia, a nawet możesz poświęcić czas na osobiste projekty. Co za pracowity dzień: 10 błyskotliwych sposobów na znalezienie czasu na osobiste projekty Co za pracowity dzień: 10 błyskotliwych sposobów na znalezienie czasu na osobiste projekty Czy masz pasję, która potajemnie pulsuje w twojej głowie? Co cię powstrzymuje? Być może zegar kończy się po wyczerpującym dniu pracy i godzinie dojazdy. Ukradnijmy czas. .

Jak śledzisz swoje nawyki skrzynki odbiorczej? Czy zmieniają się na lepsze?

Kredyty obrazkowe: Młody student zestresowany przez Shutterstock, seier + seier przez Compfight cc, amsfrank przez Compfight cc, matthias-uhlig.fotografia przez Compfight cc // Wszystkie obrazy są pochodnymi