Jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają dla Ciebie

Jeśli lubisz czytać o technologii online, powinieneś zauważyć, że w ostatnich latach chodziło o obsesję na punkcie produktywności. Aplikacje e-mail, aplikacje do robienia notatek, aplikacje do zarządzania zadaniami, zautomatyzowane rozwiązania, takie jak Google Keep, i rozszerzenia przeglądarki zwiększające produktywność Jak zamienić Google Chrome w bestię produktywną Jak zamienić Google Chrome w bestię produktywną Internet zwiększył naszą produktywność niż kiedykolwiek wcześniej, a przeglądarka jest bramą do całej tej produktywności. Wiele rozszerzeń i aplikacji Chrome może pomóc Ci przekształcić go w bestię produktywności. podniecaj wszystkich.

Ale co, jeśli aplikacje produktywne tego nie zrobią? Więc co robisz?

Nie jesteś sam

Po pierwsze, ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że to, że Wunderlist, Todoist lub Vesper nie jest twoją rzeczą, nie oznacza, że ​​jesteś porażką produktywności. Wiele osób uważa, że ​​tego rodzaju aplikacje nie są pomocne, i wciąż znajdują sposoby, aby zrobić tyle samo, co inni.

Niektóre osoby lubią aplikacje zwiększające produktywność, ponieważ pomagają im skupić się i nadają kierunek. Inni lubią próbować najnowszych rzeczy.

Ale dla wielu ludzi prostota jest najważniejszym czynnikiem w produktywnym życiu. Korzystanie z systemu aplikacji może sprawić, że sprawy będą niepotrzebnie skomplikowane, a to sprawi, że wiele osób poczuje się mniej wydajnych. I w porządku. Chcemy powiedzieć, że dla wszystkich jest aplikacja zwiększająca wydajność, ale to nieprawda: niektórzy ludzie po prostu ich nie potrzebują.

Przestań marnować czas na “Planowanie” Wydajność

Jedną z rzeczy, które zniechęcają wiele osób do korzystania z aplikacji zwiększających wydajność, jest to, że potrzebują czasu. Musisz je zainstalować, skonfigurować, przenieść istniejący system zarządzania zadaniami do nowego, a następnie przyzwyczaić się do korzystania z niego. Może to zająć dużo czasu, który lepiej spędzić na robieniu rzeczy Przestań organizować, zacznij pracę: 3 proste aplikacje do przyspieszenia przepływu pracy Przestań organizować, rozpocznij pracę: 3 proste aplikacje, aby przyspieszyć pracę miłośnik list? Przestań używać swojej listy rzeczy do zrobienia jako kolejnej wymówki do zwlekania. Przejdź do minimalnego systemu zarządzania zadaniami i skup się na wykonywaniu zadań. .

Podobnie niektóre osoby rozpoczynają co tydzień i dzień od przeglądu systemu zarządzania zadaniami; może to zsumować godziny przygotowań w ciągu miesiąca, które można by zamiast tego poświęcić na pracę. Mogą to być cenne godziny, jeśli pomogą ci pracować wydajniej, ale nie wszyscy uważają je za pomocne.

Jeśli aplikacje i systemy związane z produktywnością nie działają, wybierz prostotę.

Nie marnuj czasu na planowanie wydajności, po prostu spędź czas na produktywności. Dzieje się tak, jeśli masz problemy z zapamiętywaniem lub ustalaniem priorytetów swoich zadań. System 3-Strike: Jak ustalić priorytet listy zadań. System 3-Strike: jak ustalić priorytety listy zadań. Nie przeglądasz listy zadań. ? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. , dwie rzeczy, dla których aplikacje są naprawdę pomocne. Usiądź i zabierz się do pracy.

Kiedy to zrobisz, zwróć uwagę na strategie, których używasz do zapamiętywania, ustalania priorytetów i delegowania zadań.

Czy zapisujesz rzeczy w kalendarzu na biurko? Czy wysyłasz sobie e-maile? Czy piszesz rzeczy długopisem na odwrocie dłoni? Jeśli nie lubisz aplikacji zwiększających produktywność, prawdopodobnie masz inną strategię, która działa; poświęć trochę czasu na przemyślenie tego, co najlepiej motywuje i utrzymuje Twoją organizację.

Wybierz proste narzędzie (i trzymaj się go)

Gdy masz już pojęcie o tym, czego już używasz, wybierz proste narzędzie, aby kontynuować. Wybór jednej, prostej do wykonania aplikacji i pozostanie przy niej pozwoli ci zaoszczędzić dużo czasu - nie będziesz musiał patrzeć na najnowsze aplikacje zwiększające produktywność za każdym razem, gdy pojawi się nowa.

Todoist, Wunderlist i Any.do są ulubionymi w MakeUseOf. Możesz z nich korzystać bez ich zaawansowanych funkcji. Wpisz zadanie i idź.

Możesz także korzystać z innych rodzajów aplikacji. Na przykład, jeśli chcesz notować notatki, tworzyć listy i pisać szybkie przypomnienia, możesz mieć otwarty plik tekstowy na pulpicie, w którym przechowujesz wszystkie swoje bazgroły. Nie musi to nawet być coś takiego jak Evernote - wystarczy zwykły plik tekstowy. Zarówno aplikacja Apple Notes, jak i Google Keep działają dobrze w tym zakresie i ułatwiają synchronizację między urządzeniami.

Mihir napisał doskonały artykuł na temat wykorzystania pełnego potencjału Google Keep. 4 Wskazówki i porady Google Keep dla lepszych notatek, list i spraw do załatwienia. 4 Wskazówki i porady Google Keep dla lepszych notatek, list i zadań do załatwienia..

Użyj Siri lub Google Now do zarządzania zadaniami. Zrób krok do przodu - po prostu podnieś telefon, powiedz wybranemu programowi, aby coś dla ciebie zapamiętał, a pojawi się w aplikacji Przypomnienia lub Keep. Możesz nawet użyć IFTTT, aby przenieść go stamtąd do wybranej aplikacji do zrobienia. Może to wydawać się dużym wysiłkiem, ale po skonfigurowaniu możesz po prostu powiedzieć “Siri, przypomnij mi, żebym kupił mleko w drodze do domu.” Prosty.

Oczywiście ostatecznym prostym narzędziem jest długopis i papier. 6 prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą aplikacją. 6 prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą produktywnością. Papier może być silniejszym narzędziem zwiększającym produktywność niż komputer lub dotyk. urządzenie i nie należy go natychmiast odrzucać. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. . Być może jest to notatnik Moleskine wielkości 3 reporterów. 3 papierowe zeszyty, które warto wyłuskać na 3 zeszyty papierowe, które warto wyłuskać. Dużo piszemy o zaawansowanych technologicznie sposobach śledzenia rzeczy i zarządzania swoim życiem. Ale czasami zwykły stary notebook jest najlepszą rzeczą, jakiej możesz użyć. które możesz przechowywać w torbie, większym biurku lub notatkach Post-It, które możesz trzymać w biurze. Nie ma nic złego w stosowaniu najprostszych metod.

Wydaje mi się, że wkładanie pióra w papier ma wielką wartość, nawet jeśli na kilka zdań każdego dnia 7 sposobów prowadzenia dziennika osobistego 7 sposobów prowadzenia dziennika osobistego Dziennikowanie jest ćwiczeniem dla umysłu i ma kilka udowodnionych korzyści , ale może to również wydawać się trudne. Wynika to przede wszystkim z przytłaczającego poczucia konieczności zapisywania w dzienniku - to… - jest w tym coś, czego po prostu nie można zastąpić pisaniem na klawiaturze i może prowadzić do inspiracji.

Jeśli czujesz się przytłoczony liczbą dostępnych aplikacji zwiększających produktywność, po prostu wybierz jedną i skorzystaj z niej. Nie martw się o przejście na najnowszą i najlepszą wersję lub ustanowienie skomplikowanego systemu zarządzania życiem, takiego jak Getting Things Done (GTD). Niektórzy uważają to za absolutnie niezbędne - ale nie są one dla wszystkich.

Opracuj rutynę

Gdy już przekonasz się, że nie potrzebujesz skomplikowanego ekosystemu aplikacji, nadszedł czas, aby opracować rutynę 8 codziennych rytuałów, które możesz stworzyć, aby zwiększyć swoją naukową wydajność 8 codziennych rytuałów, które możesz stworzyć, aby zwiększyć swoją naukową wydajność Nawyki trudno jest zhakować . Codzienne rytuały są znacznie łatwiejsze. Trzymasz się czegoś (dobrego lub złego) przez kilka dni z rzędu, co zmienia się w nawyk. . Jedną z najlepszych rzeczy, które robią dla nas aplikacje zwiększające produktywność, jest pomoc w tworzeniu procedur - sprawdź Todoist rano, na lunchu i przed wyjściem z pracy; otwórz Evernote w niedzielę wieczorem, aby ustalić priorytet nadchodzącego tygodnia; spójrz na swoje foldery GTD, aby przypomnieć o tym, nad czym pracujesz.

Ale nie potrzebujesz tych aplikacji i systemów, aby utworzyć procedurę. Jeśli masz zwyczaj patrzeć na swoje notatki z wczoraj i używać ich do ustalania priorytetów dzisiejszych zadań, a to działa na ciebie, trzymaj się tego. Jeśli wystawianie karteczek samoprzylepnych przy każdym zadaniu, które musisz wykonać do końca tygodnia, utrzymuje Cię na dobrej drodze, nie przestawaj. Zapisywanie wszystkiego jest bardzo popularną strategią (w rzeczywistości jest to jedna z najważniejszych zasad w GTD) i można tego dokonać za pomocą dowolnej aplikacji lub notebooka.

A użycie metody Siri / Google Now, o której wspomniałem powyżej, sprawia, że ​​tworzenie rutyny jest bardzo łatwe - kiedy tylko chcesz coś zrobić, po prostu powiedz swojemu telefonowi. Gotowe.

Rób, co Ci odpowiada

Najważniejszą częścią produktywności, niezależnie od stosowanej strategii, jest robienie tego, co działa dla Ciebie. Używanie kombinacji Evernote, Pocket i Wunderlist działa dla mnie naprawdę dobrze, ale czasami odkładam Wunderlist i po prostu korzystam z notatnika. Przypomnienia Apple i kilka rozszerzeń Chrome 10 Najbardziej produktywne rozszerzenia nowej karty dla Google Chrome 10 Najbardziej produktywne rozszerzenia nowej karty dla Google Chrome Kiedy zaczynasz nową kartę w przeglądarce, czy chcesz gdzieś iść, czy szukasz informacji ty? Google Chrome ma wiele rozszerzeń, które zwiększają produktywność. może pracować dla ciebie. Ktoś inny użyje GTD z Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-It i folderami plików. Złożoność systemu nie ma znaczenia - ważne jest to, że pomaga on dokończyć to, co musisz zrobić.

W jaki sposób pomagasz utrzymać produktywność? Czy wypróbowujesz wszystkie najnowsze aplikacje? A może trzymasz się tylko jednego? Jaki jest najlepszy system, na jaki się natknąłeś? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!

Kredyty obrazkowe: Zbliżenie bizneswomanu siedzącego w biurze, Młoda piękna brunetka dama, Sylwetka mężczyzny piszącego dziennik biznesowy za pośrednictwem Shutterstock.