Jak zwiększyć produktywność bez listy rzeczy do zrobienia

Listy rzeczy do zrobienia są fundamentalnymi narzędziami w naszych niekończących się poszukiwaniach, jak zwiększyć produktywność. Istnieją niezliczone aplikacje, strategie, teorie i metody utrzymywania najlepszej, najbardziej produktywnej listy rzeczy do zrobienia.

Ale czy możemy się mylić? Czy lista rzeczy do zrobienia nas powstrzymuje? Wiele wysoce produktywnych ludzi mówi tak. I mają kilka interesujących pomysłów, jak być bardziej produktywnym bez korzystania z listy rzeczy do zrobienia.

Dlaczego listy rzeczy do zrobienia mogą przynosić efekty przeciwne do zamierzonych

Listy zadań z pewnością przynoszą korzyści - gdyby nie, nie wykorzystalibyśmy ich w pierwszej kolejności. Ale mają też poważne wady.

Na przykład listy rzeczy do zrobienia mogą stać się głównym narzędziem kunktatorstwa. Czy kiedykolwiek zdecydowałeś się usiąść i uporządkować listę zamiast zacząć od zadania? Z pewnością mam - i więcej niż kilka razy. Czujemy, że jesteśmy produktywni, gdy pracujemy nad naszą listą, a nie faktycznie.

Z drugiej strony listy rzeczy do zrobienia sprawiają, że czujemy się, jakbyśmy nigdy nie mieli dość pracy. Kiedy ostatni raz zaznaczyłeś wszystkie elementy na liście? Myślę, że zrobiłem to raz w ciągu ostatnich trzech lub czterech lat. Nawet jeśli ty zrobić odkryj, jak być bardziej produktywnym, nigdy nie poczujesz, że ci się udało.

Jednym z powodów, dla których nigdy nie sprawdzamy wszystkich rzeczy na liście, jest to, że listy rzeczy do zrobienia nie biorą pod uwagę czasu. O ile nie prowadzisz bardzo szczegółowej listy, 10-godzinny projekt będzie wyglądał dokładnie tak samo jak 10-minutowy. I czujesz się bardzo produktywny, jeśli wykonasz wiele małych, mniej ważnych zadań, które zajmą tylko kilka minut.

Wszystkie te wybory mogą wydawać się dobre, ponieważ zawsze masz coś możesz pracować, ale listy rzeczy do zrobienia przytłaczają nas wyborami. Jeśli masz 47 rzeczy na liście, twój mózg zaczyna walczyć. Jest przytłoczony i zaczynają pojawiać się negatywne emocje. A potem zostajesz sparaliżowany i nie kończy się nic.

Oczywiście wiele osób uważa, że ​​listy rzeczy do zrobienia pomagają im zwiększyć produktywność. Znalezienie idealnego systemu produktywności Jak stworzyć system doskonałego zarządzania czasem, jaki kiedykolwiek będziesz używać Jak stworzyć system doskonałego zarządzania czasem, który będziesz kiedykolwiek używał Wydajność to ciągłe poszukiwanie większej organizacji przy mniejszym nakładzie pracy. Sposób na osiągnięcie wszystkiego, o czym marzysz, bez utraty snu. Czy ten zautomatyzowany system zarządzania czasem może to wszystko zrobić? ponieważ twoje życie jest pierwszym krokiem do zastanowienia się, jak zrobić więcej w ciągu jednego dnia. To, czy korzystasz z listy rzeczy do zrobienia, czy nie, zależy od Ciebie.

Ale zachęcam do rozważenia, w jaki sposób możesz być bardziej produktywny, wprowadzając następujące zmiany w swoim codziennym schemacie wydajności.

Życie w twoim kalendarzu

Daniel Markowitz, w artykule do Harvard Business Review, przedstawia alternatywę dla list zadań, które nazywa “żyć w swoim kalendarzu.” Pomysł jest prosty: usuń swoje zadania z listy, oszacuj, ile one potrwają, i przenieś je do kalendarza.

Źródło obrazu: Rawpixel / Depositphotos

Planowanie zadań - nie samo używanie kalendarza jako listy rzeczy do zrobienia - ma wiele zalet. Wiele osób uważa, że ​​faktyczne poświęcenie czasu na konkretne działania zwiększa prawdopodobieństwo wykonywania tych zadań i koncentracji. Inni twierdzą, że powstrzymuje ich to od prób zaplanowania zbyt wiele w ciągu dnia.

Wizualne przypomnienie, nad iloma rzeczami pracujesz, pomoże ci ustalić priorytety Twoich bieżących projektów i dowiedzieć się, czy możesz powiedzieć “tak” do nowych.

Wywiad przeprowadził Kevin Kruse “ponad 200 miliarderów, olimpijczyków, studentów z klasy A i przedsiębiorców” na temat zarządzania czasem i jak być bardziej produktywnym. Jak myślisz, ile osób mówi, że korzystają z listy rzeczy do zrobienia? Niejeden. Ale wielu z nich mieszkało w swoich kalendarzach.

Omówiliśmy blokowanie czasu Jak blokować czas w Kalendarzu Google na produktywny dzień roboczy Jak blokować czas w Kalendarzu Google na produktywny dzień roboczy Czy masz problemy z zarządzaniem czasem? Pokazujemy, jak zablokować czas w kalendarzu Google, aby zwiększyć koncentrację, zmniejszyć stres i zwiększyć wydajność. w przeszłości i właśnie o tym tutaj mówimy. Ustaw konkretne godziny, w których będziesz pracować nad określonymi zadaniami, i trzymaj się swojego harmonogramu.

Postępuj zgodnie z zasadą dwóch minut

Jednym z powodów, dla których listy rzeczy do zrobienia zapełniają się tak szybko, jest to, że często umieszczamy tam mnóstwo małych zadań. Wtedy rzeczy zaczynają się przytłaczać i jesteśmy zestresowani. Jedną z najlepszych metod radzenia sobie z tym problemem jest przestrzeganie zasady dwóch minut. Jeśli zadanie zajmie mniej niż dwie minuty, nie umieszczaj go na liście - po prostu zrób to.

Dzięki temu szokująca liczba elementów nie będzie wyświetlana na liście. Aktywuj swoją kartę kredytową, zwróć ten e-mail, wstań i rozciągnij się, będziesz zaskoczony, ile rzeczy możesz zrobić w dwie minuty. A to przekłada się bezpośrednio na usuwanie pozycji z listy. W końcu może się okazać, że w ogóle nie potrzebujesz listy!

Skoncentruj się na rozwijaniu nawyków

Wiesz o wielkich rzeczach, które musisz zrobić. To te małe, które wypełniają listę rzeczy do zrobienia i przyzwyczajają się do odkładania na później ważniejszych spraw. Przedmioty takie jak “posprzątać dom,” “Kup artykuły spożywcze,” i “zarządzaj pocztą e-mail” często siedziałem na twojej liście przez kilka dni, drażniąc cię wielokrotnie.

Tutaj przydają się nawyki.

Nawyk zarządzania skrzynką odbiorczą przez 30 minut każdego popołudnia przed wyjściem z pracy. Lub od razu rano. Rozpocznij zakupy spożywcze w określone dni tygodnia po pracy. Odbieraj połączenia telefoniczne w określony dzień tygodnia.

Możesz nawiązywać do wszystkiego z 12 nawyków związanych z produktywnością, aby w końcu zhakować swoje życie w nowym roku. W tym artykule zajmiemy się dwunastoma złymi nawykami, które możesz zmienić - raz w miesiącu - aby radykalnie poprawić wydajność pracy. . A kiedy stworzysz więcej nawyków, możesz usunąć więcej rzeczy z listy rzeczy do zrobienia. W końcu przejdziesz do tylko tych dużych, i wtedy blokowanie czasu i kalendarze naprawdę zaczynają przynosić pozytywne efekty.

Automatyzuj i deleguj małe zadania

Ponownie, to małe rzeczy, które wypełniają twoją listę i stresują cię. Automatyzacja może pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Możesz zautomatyzować swoje finanse Jak minimalizm finansowy pomaga zaoszczędzić pieniądze i wyeliminować stres Jak minimalizm finansowy pomaga zaoszczędzić pieniądze i wyeliminować stres Łatwo jest wymknąć się spod kontroli, ale stosowanie zasad minimalizmu może pomóc ci je kontrolować. redukować stres. więc prawie nie musisz nic robić - a to pozwoli ci zaoszczędzić dużo czasu. Możesz także zautomatyzować kolejne wiadomości e-mail, które (w zależności od liczby wysłanych wiadomości e-mail) mogą zaoszczędzić godziny w każdym tygodniu.

Dzięki IFTTT lub Zapier możesz zautomatyzować niemal każde cyfrowe zadanie. Technologia inteligentnego domu pozwala zautomatyzować rzeczy w całym domu. Możesz także użyć Arduino do automatyzacji domu Pomysły na projekt Arduino na zautomatyzowany dom Pomysły na projekt Arduino na zautomatyzowany dom Czy nie byłoby wspaniale podlewać szklarnię bez opuszczania krzesła? Arduino może być zaangażowane jako kluczowy element niektórych projektów automatyki domowej - oto pięć! .

Jeśli nie możesz zautomatyzować czegoś, rozważ przekazanie go komuś innemu. Trudno prosić o pomoc, ale może to mieć duże znaczenie w twoim życiu. Możesz delegować w domu: poproś małżonka lub dzieci o pomoc w domu. Lub w pracy: poproś kogoś, kto jest w lepszej pozycji, aby ukończył zadanie, aby je przejąć. Możesz nawet delegować wśród znajomych: niech ktoś inny zaplanuje następne spotkanie, aby zaoszczędzić ci trochę czasu.

Jeśli nie masz wokół siebie osób, które mogłyby podjąć się zadań, rozważ zatrudnienie asystenta. Wirtualni asystenci 20 sposobów, dzięki którym wirtualny asystent człowieka oszczędza czas 20 sposobów, w jaki wirtualny asystent człowieka oszczędza czas Dowiedz się, jakie zadania możesz rzetelnie zlecić wirtualnemu asystentowi, a zaoszczędzisz godziny każdego dnia. Pokażemy ci, jak zacząć. (VA) są stosunkowo niedrogie, zwłaszcza jeśli wynajmujesz je tylko na kilka godzin w tygodniu i mogą zająć się wieloma powtarzającymi się zadaniami. Jeśli szukasz sposobów na zwiększenie wydajności, ciężko jest pokonać VA.

Uruchomienie automatyzacji i delegowania zajmuje trochę czasu, ale kiedy to zrobisz, będziesz zaskoczony, jak wiele rzeczy nie musisz już umieszczać na liście.

Lub zmień sposób tworzenia list

Jeśli wszystko zaplanujesz, egzekwujesz zasadę dwóch minut, poprawisz swoje nawyki i znajdziesz sposoby na automatyzację i delegowanie zadań, istnieje duża szansa, że ​​nie będziesz już potrzebować listy rzeczy do zrobienia. Jeśli jednak nie jesteś jeszcze gotowy do skoku, rozważ zmianę sposobu tworzenia listy rzeczy do zrobienia.

Moją ulubioną metodą jest przyjęcie trzypunktowej listy rzeczy do zrobienia. Dokładnie tak to brzmi: umieszczasz na nim tylko trzy rzeczy.

Źródło obrazu: londondeposit / Depositphotos

Kiedy wiesz, że jesteś ograniczony do trzech przedmiotów, odłożysz tylko najważniejsze zadania na dzień na papier. To zachęca Cię do skupienia się na dużych zagadnieniach i pozwól, by mniejsze rozwiązały się później.

To nie będzie łatwe. Ale gorąco zachęcam do spróbowania. Zmniejszenie liczby elementów na liście może być bardzo uwalniającym doświadczeniem.

Zabij swoje listy rzeczy do zrobienia i zwiększ produktywność

Jeśli potrzebujesz porady, jak prowadzić bardziej produktywne życie, możesz być zaskoczony moją sugestią, że szukasz alternatywy dla listy rzeczy do zrobienia. Jest to sprzeczne z wieloma poradami, które przeczytałeś wcześniej. I to będzie naprawdę dziwne.

Istnieją przekonujące dowody na to, że jest to dobra droga. Poszukiwanie sposobu na zwiększenie produktywności nigdy się nie kończy. Ale pozbycie się listy rzeczy do zrobienia to kolejny dobry krok.

Czy nadal korzystasz z listy rzeczy do zrobienia? A może korzystasz ze swojego kalendarza? Jak pozostajesz produktywny? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej!