Jak zwiększyć produktywność podczas pracy w domu

Nie, Marissa Mayer jeszcze nie rzuciła we mnie gwizdkiem. Nadal jestem doskonale osadzona na własnym krześle, we własnym pokoju i piję kawę we własnym kubku. Drugi powód jest taki, że nie pracuję dla Yahoo. Pracuję dla MakeUseOf.com i podobnie jak nasz legion czytelników, my, autorzy, rozprzestrzeniamy się na cały świat. Ale to nie znaczy, że nie wiem, jak wygląda życie po drugiej stronie “Żelazna Kurtyna”. 10 lat obfitego potu spłynęło do kabin korporacyjnych.

Czy praca w domu (lub użycie terminu - telepraca) jest bardziej produktywna niż praca w biurze? Debata została wznowiona po wezwaniu Marissy Mayer do wszystkich pracowników Yahoo. Podobnie jak wszystkie bla-bla, ta również ma dwie strony. Ale dla mnie pytanie nie jest ważne. Odpowiedź na pytanie, w jaki sposób można zwiększyć produktywność pracy w domu, jest ważniejsza. Odpowiedź jest ważniejsza niż pytanie, ponieważ jest to epoka cyfrowa i istnieje znaczna grupa demograficzna, która pracuje z domu. To prawie 10% w samych Stanach Zjednoczonych i rośnie.

Aby wrócić do naszego pytania i jego rozwiązań, zastanówmy się nad tymi punktami i spraw, aby praca w domu była wydajniejsza.

Ustaw swój zegar

Czy fakt, że nie musisz trzymać się określonego harmonogramu, nie jest największą zaletą pracy w domu? Cóż, tak jest, ale jeśli pozwolisz, aby zegar stawiał czoła tobie, jest to przepis na nieproduktywność. Praca w domu oznacza również konieczność samodyscypliny, co oznacza oswajanie zegara.

Możliwe rozwiązania:

• Poznaj porę dnia, kiedy optymalnie pracujesz. Dla niektórych może to być także późne noce.
• Ustaw dzienny czas rozpoczęcia i (co ważniejsze) dzienny czas zakończenia. Rutyna pomoże w dyscyplinie i produktywnym wykorzystaniu czasu.
• Śledź czas dzięki aplikacjom takim jak RescueTime Dokładnie śledź, co robisz na komputerze i przez jak długi czas dzięki RescueTime Dokładnie śledź, co robisz na komputerze i jak długo z RescueTime, jeśli spędzasz dużo czasu pracując w swoim komputer bez Korporacyjnego Wielkiego Brata do monitorowania tego, co robisz, możesz spędzić nieco więcej czasu, niż powinieneś być ... i inni. Przechwytywanie brakującego czasu Przechwytywanie brakującego czasu w harmonogramie pracy dzięki śledzeniu czasu Klok Przechwytywanie brakującego czasu w harmonogramie pracy dzięki śledzeniu czasu Klok W ciągu ostatnich kilku miesięcy odkryłem bardzo dziwne zjawisko wkradające się do mojego harmonogramu pracy. Wydaje mi się, że tracę czas. Jak tracisz czas? To łatwiejsze niż myślisz. Dostajesz… i bierzesz to pod uwagę w swoich procedurach.

Wyjdź ze swojej piżamy, ogol się i przygotuj się “Gabinet”

Ważne jest, aby nie ubierać się do pracy w prawdziwym biurze “czuć” tak jakbyś musiał. Nie musisz zakładać garnituru; kąpiel i golenie są wystarczająco dobre. Och tak, spróbuj wyjść z piżamy. Sprawi, że poczujesz się bardziej profesjonalnie. Piżama daje poczucie wypoczynku. Porzuć to. Podobnie jak korzystanie z czasu, przebieranki są również częścią rutyny. Nie będzie również niewygodne, jeśli będziesz musiał od czasu do czasu wyjść na spotkanie lub jeśli planujesz dołączyć do siły roboczej później. Ważne jest również, aby dobrze wyglądać, jeśli planujesz używać Skype do wideokonferencji.

Możliwe rozwiązania:

• Historia osobista: kończę śniadanie i inne codzienne obowiązki, zanim usiądę do pracy.
• Utwórz osobisty kodeks ubioru do pracy w domu. Może to być również wygodny dres.
• Samo przebieranie się może pomóc w przełączeniu mózgu w tryb pracy.

Produktywność = Codziennie do zrobienia

Jednym z ukrytych niebezpieczeństw pracy w domu jest kunktatorstwo. To wkrada się dyskretnie, ponieważ my, telepracownicy, myślimy, że mamy cały czas na świecie. Jeśli nie zrobię tego rano, zawsze mogę złapać na to godzinę wieczorem… i proszę, zdmuchnąć ustalone harmonogramy. Odpowiedź polega na pisaniu i utrzymywaniu codziennych spraw. Wykonanie zadań we właściwym czasie jest miarą wydajności.

Możliwe rozwiązania:

• Zaplanuj swój dzień poprzedniej nocy.
• Skorzystaj z wielu dostępnych aplikacji GTD dostępnych za darmo.
• Możesz też użyć długopisu i papieru, ale spisać swoje plany.
• Wykonuj co najmniej jedno produktywne długoterminowe zadanie zorientowane na cel każdego dnia.

Umieść na drzwiach znak „Nie przeszkadzać”

Jest jeden poważny problem związany z pracą w domu - rozproszenie uwagi. Będzie pochodził od rodziny i przyjaciół, którzy mają wrażenie, że jesteś dostępny 24 × 7… tylko dlatego, że pracujesz w domu. Uwierz mi; nawet ci, którzy cię kochają, uważają, że jesteś tylko pukaniem lub telefonem. A potem możesz mieć dzieci, które potrzebują Twojej uwagi. To, jak ostrożnie będziesz chodzić po tak wrażliwych palcach, określi iloraz produktywności.

Możliwe rozwiązania:

• Ustal podstawowe zasady dla przyjaciół i rodziny.
• Miej biuro domowe odrębne od miejsca zamieszkania.
• Użyj automatycznej sekretarki lub skonfiguruj Google Voice 5 Fajne rzeczy, które możesz zrobić za pomocą Google Voice 5 Fajne rzeczy, które możesz zrobić za pomocą Google Voice (Google Voice nie jest dostępny we wszystkich krajach).
• Nie denerwuj się. Zaakceptuj, że rozproszenie uwagi wiąże się z pułapkami pracy w domu.

Zaprojektuj swój obszar roboczy

Twoje miejsce pracy jest Twoim sanktuarium na wszystkie 10-12 godzin, które planujesz spędzić. Czysty i dobrze zorganizowany obszar roboczy zwiększa produktywność. Nie wierz mi - wypróbuj. Miejsce pracy to nie tylko ergonomiczne wygody. Wiele zależy też od stworzenia odpowiedniego nastroju do wykonywanej pracy.

Możliwe rozwiązania:

• Utrzymuj porządek w komputerze.
• Trzymaj telewizor z dala od tego pokoju.
• Declutter 5 sposobów na uporządkowanie kabli komputerowych pod biurkiem 5 sposobów na uporządkowanie kabli komputerowych pod biurkiem Plątanina kabli jest jedną z największych irytujących technologii. Dziś pokażemy, jak uporządkować i ułożyć kable pod biurkiem. plątanina kabli pod biurkiem.
• Zdobądź rośliny biurowe do swojego domowego biura. Rośliny są kojące.
• Zastanów się nad stojącym biurkiem Od siedzenia do stania podczas pisania: dlaczego musisz zmienić nawyk pracy Od siedzenia do stania podczas pisania: dlaczego musisz zmienić nawyk pracy Pisanie w pełnym wymiarze godzin sprawia, że ​​siedzę przy biurku prawie osiem godzin dziennie. Moje krzesło biurowe nie jest jednym z ergonomicznych modeli Lexusa zaprojektowanych, aby uśmierzyć ból siedzenia i chociaż… Dobry pomysł nie tylko na korzyści zdrowotne wynikające z postawienia 6 projektów doskonałych stojących biurek: kręgosłup będzie Ci wdzięczny! 6 wspaniałych projektów biurkowych: Twój kręgosłup będzie Ci wdzięczny! Siedzenie może cię zabić lub przynajmniej spowodować poważne problemy zdrowotne. Niestety, wiele prac wymaga od nas siedzenia przez wiele godzin dziennie. podczas pracy, ale także dla skupienia.
• Użyj właściwego rodzaju dźwięków i muzyki, aby zagłuszyć hałas i pozostać skupionym 10 stron internetowych, które pomogą zagłuszyć hałas, abyś mógł się skoncentrować 10 stron internetowych, które pomogą zagłuszyć hałas, abyś mógł się skoncentrować Czy czujesz się ciągle rozproszony przez wszystko, co dzieje się wokół ciebie i nie możesz się skoncentrować na tym, co robisz? Rozwiązaniem są słuchawki redukujące hałas. Czy jesteś w kawiarni z płaczem… .

Zmień swój obszar roboczy… Raz na jakiś czas

Dobrym pomysłem jest również odejście od wygody domowego biura i praca w innych miejscach, takich jak kawiarnie. Obecnie większość kawiarni oferuje połączenia Wi-Fi. To dobry pomysł na rzeczywisty kontakt z człowiekiem i wykorzystanie otoczenia do inspiracji. Od czasu do czasu uciekaj. Tina, koleżanka i przyjaciółka, skorzystała z couchsurfingu. 3 sposoby na skorzystanie z sieci Travel CouchSurfing. 3 sposoby na skorzystanie z sieci Travel CouchSurfing. CouchSurfing to sieć internetowa łącząca podróżników i mieszkańców. Pierwotnie oparty na pomyśle, że podróżni potrzebują miejsca do spania, a wiele osób ma wolną kanapę, CouchSurfing od dawna wykracza poza… podróżowanie po całym świecie i pozostawanie w kontakcie do pracy. Czy możesz sobie wyobrazić coś, co to przebije!

Możliwe rozwiązania:

• Coworking i wspólne biura Współdzielone biura i Coworking: Jak stać się bardziej wydajnym Freelancerem Współdzielone biura i Coworking: Jak zostać bardziej wydajnym Freelancerem Praca w domu może wydawać się świetnym pomysłem, ale nie rozumiem. Po ponad roku pracy w różnych miejscach zamieszkania mam dość mieszania przyjemności z biznesem. Dom… są świetne do interakcji międzyludzkich i pracy.
• Jednym z moich ulubionych obszarów do pracy jest biblioteka publiczna. Domyślnie jest bezgłośny.

Pozostań uwiązany z kolegami

Jednym z zarzutów przeciwko pracy w domu jest brak połączenia z innymi osobami. W przypadku telepracy dla firmy posiadającej adres fizyczny ważne jest, aby utrzymywać stały kontakt. Twoi szefowie, koledzy i klienci muszą być stale aktualizowani o miejscu pobytu i statusie każdego projektu, nad którym pracujesz. Nawet jeśli jesteś swoim własnym szefem, prawdopodobnie masz klientów. Nie tylko profesjonalnie pomaga od czasu do czasu pogawędzić z innymi, abyś nie czuł się odizolowany od świata.

Możliwe rozwiązania:

• Po prostu podnieś telefon i zadzwoń.
• Korzystaj ze Skype lub Google Hangouts, aby zaimprowizować czaty wideo i rozmowę na twarzy.
• Aby uzyskać pokrewieństwo, odwiedź swoje biuro raz lub dwa razy w tygodniu. Aby zachować wiarygodność interakcji w prawdziwym świecie z klientami.
• Proaktywnie planuj spotkania przy posiłkach, ponieważ rozmowy twarzą w twarz są bardziej otwarte.

Nie zamykaj drzwi - utrzymuj kontakty towarzyskie

Zrób sobie luz. Zgodnie z powyższym punktem należy powiedzieć, że trzeba dać równy czas rodzinie i przyjaciołom. Kontrola nad twoim czasem oznacza również, że zwykle używamy go według własnego uznania, a to często skraca czas, który powinniśmy spędzać z przyjaciółmi i rodziną. Izolacja społeczna jest wyraźnym i aktualnym zagrożeniem, gdy pracujesz w domu.

Możliwe rozwiązania:

• Dołącz do siłowni lub klubu. Wejdź do służby społeczności.
• Załóż wspólne przedsięwzięcia z innymi, którzy mają podobne zainteresowania.
• Zdobądź fizyczne hobby, które zmusza cię do wyjścia z drzwi.
• Jeśli prowadzisz blog lub prowadzisz działalność online, wejdź w interakcję z czytelnikami lub klientami osobiście.
• W razie potrzeby weź urlop roboczy. Zawsze dostępna łączność gwarantuje, że możesz pracować z dowolnego miejsca i dobrze się bawić.
• Staraj się nie pracować w weekendy. Jest to czas, kiedy reszta świata jest również bezpłatna i dostępna na rozmowy na temat ogrodzeń.

Skonfiguruj własną regułę innowacji w stylu 80/20 Google

W izolacji od świata zewnętrznego bardzo łatwo wpaść w rutynę, a następnie wpaść w koleiny. Google stosuje tę fantastyczną politykę, aby dać swoim pracownikom 20% czasu na działanie z własnymi pomysłami i tworzenie czegoś, co może przynieść korzyści firmie. Kiedy pracujesz sam, łatwo stracić z oczu duży obraz i swoje długoterminowe cele. Aby utrzymać motywację, skonfiguruj własne projekty 80/20. Często stwierdziłem, że produktywność osobista może być trampoliną dla wydajności pracy.

P.S: Folklor twierdzi, że to Hewlett Packard rozpoczął praktykę. Firmy takie jak Google i 3M po prostu ją spopularyzowały.

Wykorzystaj Przestoje do wykonywania prac domowych

https://vimeo.com/52607761

To jest osobista drobiazg, który wprowadzam w życie. tworzę “przestoje” i popracuj nad drobnymi rzeczami w domu. Te osobiste przestoje są jak mini-przerwy 3 Narzędzia przypominające sobie, aby zrobić sobie przerwę i zrelaksować się podczas pracy przy komputerze 3 Narzędzia przypominające sobie, aby zrobić sobie przerwę i zrelaksować się podczas pracy przy komputerze Praca na komputerze może nie być bardzo fizyczna, niemniej jednak jest to trudne dla twojego ciała. Jeśli jesteś cholernie zmuszony do spędzania godzin pracy za biurkiem, lepiej znajdź sposoby na zrobienie czegoś… między dwoma zadaniami związanymi z pracą, które pozwalają mi odejść od komputera. Robię kilka prac domowych, a także udaje mi się odejść od komputera, tylko po to, by wrócić odświeżony. Ja osobiście korzystam z techniki Pomodoro 3 najlepszych darmowych aplikacji Pomodoro Productivity 3 najlepszych darmowych aplikacji Pomodoro Productivity, aby podzielić większe zadania na mniejsze części. Być może możesz rozważyć tę metodę zwiększania wydajności.

Po pracy po obu stronach ściany mogę śmiało powiedzieć, że praca w domu ma swoje zalety. Niższe czynniki stresu, jeśli masz szczęście i brak codziennych dojazdów jest zdecydowanie na szczycie listy. Ale istnieje również niebezpieczeństwo, że spojrzysz na konia z prezentem w ustach. Złu, takim jak izolacja społeczna i zwlekanie, można zarządzać z pewną dyscypliną. Tak, pod koniec dnia praca zdalna nie jest dla wszystkich i dla każdego zawodu. Ale jeśli zaliczasz się do procentu pracującego w domu, weź to jako błogosławieństwo (w przebraniu). Podsumowując: daje dużo czasu na bycie własnym mężczyzną i kobietą.

Nasza sekcja komentarzy dotyczy twoich argumentów. Za lub przeciw, każdy jest mile widziany. Pracujesz w domu My, telepracownicy, musimy trzymać się razem ... więc co robisz, aby być bardziej produktywnym?

Zdjęcie: Szczęśliwa kobieta leżąca na podłodze; O mój boże… Zapomniałem, że mam dzieci; Budzik w podłodze; Może nie wyraziłem się wystarczająco jasno (Shutterstock)