Jak zezwolić na edycję dokumentu programu Word z ograniczeniami

Kiedy nie chcesz pracować sam, program Microsoft Word 2016 ułatwia współpracę Jak ułatwić współpracę z funkcją historii pakietu Office 2016 Jak ułatwić współpracę z funkcją historii pakietu Office 2016 Potrzebujesz pracy nad dokumentem ze swoimi współpracownikami? Śledzenie zmian było uciążliwe. Dzięki funkcji Historia pakietu Office 2016, dostępnej dla użytkowników OneDrive dla Firm i SharePoint, zarządzanie wersjami dokumentów staje się bardzo proste. . Nawet wtedy możesz nie pozwolić nikomu na dokonywanie jakichkolwiek zmian w dokumencie. Możesz włączyć ochronę słowem i udostępniać je jako dokumenty tylko do odczytu lub otwierać je tylko na komentarze.

Następnie istnieje trzeci rodzaj ochrony, w którym możesz zezwalaj na zmiany tylko niektórych części dokumentu.

Jak wprowadzać zmiany w dokumencie programu Word z ograniczeniami

Tutaj włączasz ochronę, ale także zaznaczasz obszary dokumentu, które może zmienić współpracownik.

1. Idź do Wstążka> Recenzja> Chroń grupę> Ogranicz edycję.
2. Pod Ograniczenia edycji, zaznacz pole wyboru dla Zezwalaj tylko na tego typu edycję w dokumencie.
3. Wybierz Bez zmian (tylko do odczytu) z listy rozwijanej.
   
4. Teraz chcesz zabezpieczyć dokument, ale także zezwolić na edytowanie niektórych jego części przez zespół. Wybierz część dokumentu, w której chcesz zezwolić na zmiany. Możesz wybrać kilka części dokumentu jednocześnie. Najpierw wybierz żądaną część, a następnie przytrzymaj wciśnięty klawisz CTRL i wybierz więcej części.
5. The Wyjątki Ustawienie pomaga wybrać między każdym, kto otwiera dokument, a konkretnymi użytkownikami, aby edytować wybraną część. Więc zaznacz pole wyboru dla Każdy lub kliknij Więcej użytkowników i wpisz nazwy użytkowników lub identyfikatory e-mail określonych członków zespołu.
6. Iść do Rozpocznij egzekwowanie i kliknij przycisk dla Tak, zacznij egzekwować ochronę.
7. The Rozpocznij egzekwowanie ochrony wyświetlone zostanie okno dialogowe z opcją ustawienia hasła. Użytkownicy znający hasło mogą usunąć hasło i pracować nad całym dokumentem. Jeśli nie, mogą edytować tylko wybrane części, które są dla nich otwarte.
   

To staje się dokumentem zastrzeżonym. Gdy ktoś otrzyma plik Word, może wprowadzić zmiany w określonej części dokumentu, jeśli ma na to pozwolenie. The Ogranicz edycję okienko zadań zawiera przyciski nawigacyjne do przechodzenia do regionów dokumentu, które mają uprawnienia do zmiany.

Źródło obrazu: dennizn / Depositphotos