William Charles
0 
2574
34
Mniej więcej rok temu po raz pierwszy założyłem bezpłatne konto w ToDoist Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami. Szybko stał się jedną z moich ulubionych aplikacji do zarządzania zadaniami. To powiedziawszy, był to trudny związek. W końcu miałem trudności ze zmianą terminów zadań, których nie ukończyłem na czas, i zamiast zastanawiać się, jak dostosować ToDoist do moich potrzeb, ciągle przełączałem się między nim a Zadaniami Google Używanie zadań Excela i Google stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami, jakie kiedykolwiek korzystałem z zadań Excela i Google, aby utworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami, kiedy ostatnio, zacząłem zdawać sobie sprawę, że bardzo ciężko pracuję, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że „ pracuję nad większym celem, muszę powiedzieć, że tak naprawdę nie… Kiedyś, gdy wróciłem do korzystania z ToDoist, nawet próbowałem użyć aplikacji do współpracy przy projektach WeDoist. Współpracuj przy projektach z małymi zespołami za pomocą śledzenia projektów Wedoist Współpracuj przy projektach z małymi zespołami za pomocą śledzenia projektów Wedoist WeDoist pozwala małym zespołom zarządzać maksymalnie trzema projektami darmowy. Pomaga Ci współpracować z grupą przy opracowywaniu zadań związanych z projektem i przypisywaniu tych zadań członkom… w celu usprawnienia pracy, którą z tym wykonałem..
Nie znaczy to, że od tego czasu była to bajka. Nadal odbijałem się od innych aplikacji do zarządzania zadaniami. Wypróbowałem Big Picture Przestań deptać wodę i poczyń postępy w życiu Z Big Picture Zatrzymaj bieżnikuj wodę i poczyń postępy w Big Picture Jestem pewien, że wielu z was myślało o tym, czy robicie właściwe rzeczy co dzień, czy dotrzesz gdziekolwiek i czy zmierzasz we właściwym kierunku. Listy rzeczy do zrobienia i aplikacje organizacyjne pomogą ..., Todo.ly Todo.ly: Prosta oparta na przeglądarce aplikacja ToDo List Todo.ly: Prosta oparta na przeglądarce aplikacja ToDo List, a nawet próbowałem użyć OneNote 10 Niesamowitych wskazówek OneNote Powinieneś używać cały czas 10 niesamowitych wskazówek OneNote Powinieneś używać cały czas Microsoft OneNote jest tak samo dobry jak Evernote. OneNote to cyfrowy odpowiednik spoiwa, który zapewnia większą kontrolę organizacyjną. Pokazujemy skuteczne poprawki notatek, które pokochasz. jako rozwiązanie do zarządzania zadaniami. Więc co się stało? Zgadłeś. Wróciłem do ToDoist jeszcze raz.
Ostatnim razem naprawdę starałem się jak najlepiej wykorzystać. Zauważyłem, że ToDoist zaczął korzystać z odrobiny gamifikacji. Wypróbowano i przetestowano: 3 narzędzia do grywalizacji, które starają się uczynić Twoje życie lepszym Wypróbowano i przetestowano: 3 narzędzia do grywalizacji, które starają się uczynić Twoje życie lepszym Jestem wielkim fanem grywalizacji, prawdę mówiąc . Posunąłbym się nawet do stwierdzenia, że całe nasze społeczeństwo powinno zostać poddane hazardowi, z przyjemnościami w życiu zarezerwowanymi jako nagrody dla tych, którzy faktycznie wnoszą swój wkład. Najwyraźniej… w formie tego, co nazywa “Karma”. Za każdym razem, gdy wykonujesz zadanie, tworzysz projekt lub kończysz listę innych działań, dostajesz więcej punktów karmy. Fajnie jest patrzeć, jak twoje punkty rosną - coś w rodzaju potwierdzenia tego, co osiągnąłeś. Kiedy jednak zacząłem zagłębiać się w niektóre z fajnych narzędzi raportowania oferowanych przez ToDoist, uderzyłem w mur. Są to funkcje premium ToDoist oferowane tylko członkom Premium.
Przez jakiś czas korzystałem z ToDoist za darmo. Ale ciągle napotykałem na rzeczy, które chciałem robić, a których nie mogłem. Przypomnienia e-mail. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę znacznie zwiększyłyby wartość ToDoist jako rozwiązania do zarządzania czasem i zadaniami. Pewnego dnia w tym roku właśnie postanowiłem ugryźć kulę i zapłacić naprawdę niedrogą roczną opłatę w wysokości 29 USD, aby w końcu móc uzyskać dostęp do tych funkcji.
W tym artykule chcę opisać te funkcje premium ToDoist i podzielić się tym, czy są one warte swojej ceny.
Przegląd funkcji Premium ToDoist
Szczerze mówiąc, nie byłem do końca pewien, czy warto przekupić moje ciężko zarobione 29 USD, ale cena była na tyle niska, aby podjąć ryzyko. Nie jestem pewien, co zyskam w tym procesie, podjąłem się, a potem zacząłem odkrywać różne rzeczy w ToDoist. W żadnym wypadku nie jest to płatna recenzja - jestem pełnoprawnym klientem płacącym, więc możesz być w 100% pewien, że poniższe opinie są z mojej własnej woli.
Dodawanie przypomnień do zadań
Pierwszą rzeczą, którą chciałem sprawdzić, była funkcja przypomnienia. Jest to coś, z czego chciałem korzystać, odkąd zacząłem korzystać z usługi, i byłem naprawdę sfrustrowany, że nie był dostępny. Możesz znaleźć Narzędzie przypomnień klikając prawym przyciskiem myszy dowolne zadanie i klikając “Przypomnienia” w menu rozwijanym.
Pozwala po prostu wysłać przypomnienie e-mail lub SMS o tym zadaniu w dowolnym dniu i godzinie, którą wybierzesz. Oczywiście pięknem ToDoist jest to, że nie musisz pamiętać dokładnej daty. Jeśli wiesz, że absolutnie musisz zakończyć zadanie we wtorek o godzinie 17:00, możesz wpisać datę przypomnienia jako coś w rodzaju “wtorek o 16:00”.
ToDoist automatycznie rozpoznaje, że masz na myśli zbliżający się wtorek o 16:00, lokalizuje prawidłową datę i ustawia przypomnienie, o które prosiłeś.
Dołączanie notatek do zadań
Kolejny luksus premium - notatki z zadań. Nie jest to nic drobnego, ponieważ jest to główny powód, dla którego chciałem ulepszyć do premium, i to mnie nie zawiodło. Umiejętność notowania notatek obok zadania jest bardzo prosta, ale dla mnie jest bardzo ważna, ponieważ w tym miejscu wolę przechowywać notatki, gdy pracuję nad konkretnym zadaniem - bezpośrednio na liście rzeczy do zrobienia, gdzie zarządzam samo zadanie.
Bonus - możesz również dołączyć zdjęcia lub inne pliki do notatek. Potrzebujesz użyć diagramu jako części zadania? Nie ma problemu - prześlij plik i zapisz go z notatkami zadania.
Przechowywanie kopii zapasowych
Może się to wydawać głupie, gdy masz 10 lub mniej projektów i krótką listę zadań dla każdego z nich, ale wyobraź sobie, że zarządzasz 20 lub 30 projektami, z których każda ma własne podkategorie zadań i powiązanych notatek, plików, przypomnień, i wszystko inne. Ostatnią rzeczą, którą musisz zrobić, to odbudować wszystko od zera. ToDoist Premium obejmuje także codzienne tworzenie kopii zapasowych wszystkich aktywnych projektów.
Kopie zapasowe są przechowywane jako pliki tekstowe, które można pobrać i sprawdzić w dowolnym momencie lub zapisać na własnym bezpiecznym urządzeniu, jeśli poprawi to samopoczucie. Możesz także zmusić ToDoist do wykonania pełnej kopii zapasowej swoich zadań w dowolnym momencie, klikając “Utwórz nową kopię zapasową”.
Eksportowanie kalendarza i szablonów
Kolejną zaletą posiadania konta Premium jest możliwość rozszerzenia projektów zarządzania zadaniami na aplikacje kalendarza. W szczególności ToDoist daje możliwość wyeksportowania zadań jako kanał iCalendar, który - według ToDoist - współpracuje między innymi z Kalendarzem Google i Outlookiem.
Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować adres URL kanału iCalendar ze swojego konta i użyć tego linku, aby uzyskać dostęp do danych z innych aplikacji.
Możesz również eksportować określone projekty, które mogłeś szczególnie dobrze skonfigurować jako “szablon projektu”. Oszczędza to formatowanie, konfiguracje zadań i więcej o każdym projekcie w formie tekstowej “szablon” które możesz później zaimportować podczas tworzenia nowych projektów.
Może to zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza jeśli często wykonujesz takie same projekty. Zamiast zaczynać od zera za każdym razem, po prostu uruchom nowy projekt, zaimportuj szablon projektu, a większość pracy jest już dla Ciebie wykonana. Po prostu zacznij pracować nad wykonywaniem zadań. To oszczędność czasu.
Zadania e-mailem do swoich projektów
Jedną miłą niespodzianką, na którą właśnie natknąłem się, badając funkcje Premium dla tego artykułu, jest fakt, że możesz skonfigurować projekt z możliwością “Zadania e-mail do tego projektu”. Możesz znaleźć tę funkcję, klikając ustawienia dowolnego projektu.
Pozwala to przypisać określone adresy e-mail, które mają możliwość wysyłania nowych zadań, które zostaną dodane do projektu. ToDoist da ci specjalny adres e-mail dla tego konkretnego projektu, dzięki czemu za każdym razem, gdy wyślesz nowe zadanie na ten adres e-mail, ToDoist automatycznie doda zadanie. Jest to jeden z najszybszych i najłatwiejszych sposobów aktualizacji listy rzeczy do zrobienia bez konieczności kładzenia palców na klawiaturze lub nawet zbliżania się do komputera.
Wystarczy wysłać wiadomość e-mail z zadaniem z telefonu i gotowe. Możesz także dodać wiele e-maili, które są upoważnione do wydawania nowych zadań do projektu.
Trendy i raporty
Jednym z najważniejszych sposobów poprawy wydajności jest śledzenie obecnego poziomu wydajności i trendów. ToDoist śledzi Twoją produktywność, abyś nie musiał o tym myśleć. Darmowa wersja ToDoist pozwala zobaczyć podstawowy przegląd swojej wydajności, ale aby naprawdę zacząć kopać w trendach i raportach, potrzebujesz Premium.
To naprawdę zaskakujące, w jaki sposób te trendy mogą pomóc Ci zidentyfikować wszelkie wzorce w twoim zachowaniu. Może nie zdawałeś sobie sprawy, że jesteś o wiele bardziej produktywny w środku tygodnia niż na początku lub na końcu. Może masz lepsze miesiące niż inni. Może przykładasz zbyt wiele wysiłku do jednego projektu, ze szkodą dla innych obowiązków.
Wszystkie trendy produktywności, dostępne po kliknięciu wyniku Karmy, mogą pomóc Ci znaleźć te nieefektywności lub wzorce zachowań osobistych, o których nie zdawałeś sobie sprawy. Dane nigdy nie kłamią, a kiedy widzisz własne zachowanie - lub kunktatorstwo i lenistwo - na twoich oczach, bardzo trudno je zignorować.
Więc sedno jest takie - funkcje i usługi ToDoist Premium są warte rocznej opłaty, przynajmniej w moim przypadku. Nie mogę powiedzieć, że byłoby to prawdą, gdyby koszt był znacznie wyższy, ale mogę powiedzieć, że zdolność do zdalnego wysyłania dodatków do zadań e-mail, otrzymywania raportów dotyczących wydajności i notatek o zadaniu to trzy funkcje, które naprawdę kocham najbardziej. Fakt, że w ramach Premium dostępne są inne dodatkowe funkcje, jest dla mnie po prostu powagą i dowodem na to, że były to dobrze wydane pieniądze. Tak więc, jeśli zastanawiasz się nad uaktualnieniem do ToDoist Premium, mam nadzieję, że ta recenzja powiedziała ci, czy Premium ma to, czego chcesz. Jeśli nie - po co męczyć się z płaceniem? Ale jeśli tak, możesz mieć te funkcje za mniej niż 8 centów dziennie.
!