Jak Infolio może pomóc zespołowi współpracować jak nigdy dotąd

Czy współpraca nie powinna być łatwa? Znajdziesz wiele świetnych aplikacji do współpracy, ale rzadko robi się wszystko. Wkrótce pojawi się pół tuzina aplikacji, których nikt nie może właściwie śledzić.

Jest lepszy sposób, a Infolio jest tutaj, aby je dostarczyć. Zobaczmy, jak to narzędzie do współpracy bezproblemowo łączy najważniejsze funkcje.

Przegląd Infolio

Chcesz wiedzieć, jak łatwe jest Infolio? Przejdź do strony głównej Infolio i kliknij Spróbuj bez rejestracji przycisk, a załadujesz bezpośrednio do przykładowego obszaru roboczego.

Dzięki temu masz doskonały wgląd we wszystko, co oferuje Infolio na pierwszy rzut oka. U jej podstaw usługa stanowi kompleksowe centrum współpracy. Oznacza to, że Twój zespół może gromadzić notatki, obrazy, łącza internetowe, informacje kontaktowe, pliki i więcej w jednym miejscu.

Ponadto Infolio integruje się z popularnymi usługami, aby pomóc Ci jeszcze bardziej wszystko powiązać. Jest prosty w użyciu, ale także dość wydajny.

Teraz, gdy poznaliśmy podstawy oferty Infolio, przejrzyjmy rodzaje treści, z którymi możesz pracować.

Przestrzenie

ZA Przestrzeń w Infolio jest obszarem roboczym dla wszystkich treści. Za pomocą bezpłatnego konta możesz utworzyć do 20 miejsc. Każdy z nich może służyć jako zupełnie inny obszar współpracy, umożliwiając rozpowszechnianie pomysłów.

Po utworzeniu konta i zalogowaniu się zobaczysz swoją listę miejsc. Możesz utworzyć nowy, zaczynając od szablonu lub utworzyć puste miejsce, jeśli chcesz. Kliknięcie istniejącego miejsca prawym przyciskiem myszy umożliwia wykonanie jego kopii.

Dogodnie osoby, z którymi współpracujesz w każdej ze swoich Przestrzeni, są niezależne. W ten sposób możesz zaprosić kogoś do pracy z Tobą na jednym Space, a on nie będzie miał dostępu do twoich pozostałych.

Po otwarciu spacji możesz do niej dodawać różne treści. Aby uzyskać do nich dostęp, użyj przycisków w górnej części ekranu lub kliknij puste miejsce prawym przyciskiem myszy.

Notatki

Notatki umożliwiają dodawanie podstawowych bloków tekstowych, wypunktowań i list numerowanych do Space za pomocą bogatego edytora tekstu.

Kliknij Zapisać aby dodać notatkę do swojego miejsca. Stamtąd możesz przeciągnąć go w inne miejsce lub użyć uchwytu w prawym dolnym rogu, aby zmienić jego rozmiar. Dwukrotne kliknięcie notatki pozwala ją otworzyć i w razie potrzeby wprowadzić zmiany.

Przeciągając jedną notatkę na drugą lub klikając prawym przyciskiem myszy puste miejsce i wybierając Nowa notatka> Kontener, możesz stworzyć pojemnik. Pozwala to połączyć kilka nut w jedną. Następnie możesz nazwać kontener lub kliknąć dwukrotnie dowolną notatkę w środku, aby je wyświetlić.

Zadania

Zadania pozwalają tworzyć elementy akcji i przypisywać je członkom zespołu. Kliknij Zadania przycisk, a otrzymasz nowe pole, w którym możesz zacząć dodawać elementy. Po dodaniu niektórych, najedź myszką na to, a zobaczysz Przydzielać przycisk oraz Termin przycisk.

Kliknij Przydzielać aby członek zespołu wiedział, że jest odpowiedzialny za to zadanie. Możesz wybrać Zaproś więcej osób jeśli chcesz zaprosić kogoś nowego. Podobnie wybierz Z powodu ikona, aby dodać termin i godzinę.

Etykiety, adresy URL i pliki

Etykiety są proste. Są to duże bloki tekstowe, które można przeskakiwać nad innymi elementami w celu ich łatwej identyfikacji. Dodaj je tam, gdzie uważasz, że przydadzą się w nawigacji.

Adresy URL pozwalają dodawać linki do stron internetowych bezpośrednio w Twojej przestrzeni. Ułatwia to dodawanie referencji lub innych informacji, które mają być przydatne dla Twojego zespołu.

Wreszcie Pliki Przycisk umożliwia przesyłanie obrazów, dokumentów i innych plików z komputera.

Treść w chmurze

Aby jeszcze bardziej usprawnić współpracę, Infolio obejmuje obsługę popularnych usług w chmurze. Kliknij Zawartość przycisk u góry strony, aby dodać integracje dla Dropbox, Dysku Google, OneDrive, Sharepoint i innych.

Umożliwia to łatwe dodawanie plików z pamięci w chmurze do przestrzeni. Przeciągnij i upuść plik na swoim Space - to takie proste!

Aktywność i rozmowy

Kliknij Czynność przycisk w prawym górnym rogu dowolnej spacji i możesz zobaczyć ostatnie zmiany od członków zespołu. The Czat Funkcja znajdująca się obok umożliwia wymianę wiadomości z innymi użytkownikami.

Jeśli jesteś jedynym użytkownikiem na tablicy, musisz kliknąć Zaproś ludzi zanim będzie można ich użyć. Możesz użyć adresów e-mail osób, które chcesz zaprosić, lub skopiować link, aby udostępnić je w dowolnym miejscu.

Każdy może zostawić komentarz do elementu, otwierając go i używając pola komentarza po prawej stronie.

Aplikacja Infolio na iOS

Przyjrzeliśmy się głównym funkcjom Infolio na komputerze, ale firma oferuje również aplikację dla użytkowników iPhone'a i iPada. Pozwala zarządzać swoimi przestrzeniami z dowolnego miejsca.

Pobierz aplikację ze sklepu App Store, a następnie zaloguj się na swoje konto. Po zalogowaniu użyj Przestrzenie zakładka na dole, aby otworzyć jedną ze Spacji. Oczywiście nie masz tyle miejsca do pracy na telefonie, co w Internecie, ale nadal możesz otwierać dowolne pliki, notatki lub linki.

Kliknij Plus przycisk, aby dodać nową notatkę, zadanie lub zdjęcie / plik z telefonu.

Również w aplikacji sprawdź Rozmowy zakładka zawierająca najnowsze wiadomości od Twojego zespołu. The Zadania Zakładka pomaga śledzić zadania, które zostały Ci przypisane lub przydzielone innym osobom. I możesz mieć oko na swoje konto w Profil patka.

Rozpocznij współpracę już dziś

Jeśli szukasz bezbłędnej aplikacji do współpracy, Infolio może być właśnie dla Ciebie. Dzięki prostym rejestracjom i zaproszeniom, prostej organizacji i integracji z popularnymi usługami chmurowymi, Infolio Basic oferuje atrakcyjny pakiet, który jest dostępny bezpłatnie dla małych zespołów.

Jeśli potrzebujesz więcej, abonament Pro Infolio kosztuje 4,99 USD miesięcznie i pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę miejsc oraz zapewnia więcej miejsca na pliki.

Wypróbuj Infolio i daj nam znać, co myślisz w sekcji komentarzy!