Jak mogę usunąć zduplikowane wiadomości e-mail z programu Outlook za darmo?

Przez ponad 10 lat korzystałem z wielu różnych adresów e-mail w Internecie. Zacząłem od adresu e-mail z Brooklyn College, przeniosłem się na Hotmail, a następnie kilka niestandardowych domen. Grałem w ping-ponga między różnymi e-mailami firmowymi i zabawnymi maniakami osobistymi. Ale będąc z zawodu administratorem zachowałem wszystkie moje charyzmatyczne przekazywanie żartów “Historyczne wiadomości e-mail”.

Mam foldery z wiadomościami e-mail z 1996 roku. Teraz staram się zachować porządek i produktywność, tworząc niezbędne foldery dla projektów lub kontaktów. Archiwizacja, gdy nie potrzebuję już natychmiastowego dostępu do nieaktualnych materiałów. Ale tak się nie dzieje, gdy cały dzień gaszę pożary w wirtualnym biurze. A końcowym rezultatem jest skrzynka odbiorcza pełna CRAP! Przeglądając niektóre z moich starszych e-maili, znalazłem mnóstwo duplikatów iz jakiegoś powodu NAPRAWDĘ mnie zirytowało.

Poszukałem DARMOWEGO narzędzia do usuwania duplikatów programu Outlook. Łatwiej powiedzieć, a potem gotowe. Wszystkie te, które pobrałem, to bzdury. Crap z czystej próby. Oprogramowanie testowe przypomina Crack na rynku narkotykowym. Daj im smak za darmo, pozwól im zobaczyć, co możemy zrobić, a następnie daj się wciągnąć. Po zaczepieniu wyrwij go i poproś o pieniądze.

Ale jak zawsze znalazłem to, czego szukałem - za darmo. Nazywa się to darmowym programem do usuwania duplikatów programu Outlook firmy Vaita. [Nie dostępny]

Zgadnij, co to robi?

Wow, czytelnicy MakeUseOf na pewno są sprytni! Usuwa zduplikowane elementy z Outlooka! Wypróbowałem to w programie Outlook 2003 i mówi, że działa ze wszystkimi wersjami programu Outlook 2000, 2002, 2003 lub 2007. Nie widzę, że działa z programem Outlook Express.

Sprawdźmy to, a pokażę ci, jak łatwa jest obsługa! Po pobraniu i zainstalowaniu małego pliku 2,11 MB pojawi się monit o zamknięcie programu Outlook w celu dokończenia instalacji.

Po ponownym uruchomieniu programu Outlook pojawi się nowy element menu, jak widać poniżej:

Po kliknięciu menu ODIR lub naciśnięciu Alt-O zostaniesz przywitany za pomocą tego menu, dzięki czemu możesz po prostu wybrać folder, w którym chcesz uruchomić ODIR. Możesz robić podfoldery, ale nie do końca na poziomie folderów osobistych. Oznacza to, że być może będziesz musiał uruchomić to kilka razy w kilku różnych folderach.

W powyższym przykładzie wybrałem folder w skrzynce odbiorczej oznaczony jako Sonicwall Alerts. Wszystko, co robię, to naciśnij przycisk Usuń zduplikowane elementy i pozwól aplikacji zrobić magię.

W zależności od ilości wiadomości lub elementów w tym konkretnym folderze zależy, ile czasu to zajmie. Folder zawierający sto wiadomości zajmie 30 sekund na szybkiej maszynie, a kilka tysięcy e-maili zajmie kilka minut. Po znalezieniu wiadomości tworzy podfolder o nazwie ODIR_Duplicated_Items i przenosi tam duplikaty.

Następnie możesz zdecydować, czy chcesz / zabić folder, czy tylko pojedyncze elementy. Gdy ty i ODIR budujecie lepsze relacje i zaczynacie jej ufać… Po prostu folder może znikać automatycznie.

Słyszę, jak mamroczesz, dlaczego w ostatnim akapicie powiedziałem elementy, a nie wiadomości… To dlatego, że zadziała to w Kontaktach, czynnościach do wykonania i pozycjach kalendarza! Jakie to słodkie? Cofnij szkody wyrządzone podczas synchronizacji nowego urządzenia! Czy jesteś ciekawy, jak działa ODIR, to magia? Sprawdź to:

Czy masz podobne narzędzie, którego używasz? Jak radzisz sobie z duplikatami programu Outlook?

(Przez) Karl L. Gechlik jest superbohaterem branży IT który nosi wiele czapek i zmian w budkach telefonicznych. Karl głównie wykorzystuje swoje moce do dobra i od czasu do czasu histerycznego dowcipu. Włącz maniaka i śledź jego maniaków w NOWOŚĆ askTheAdmin.com dzisiaj. Zatrzymaj się i zobacz, o co w tym wszystkim chodzi!