Jak aplikacje mogą pomóc każdemu Freelancerowi lub właścicielowi małej firmy w zwiększeniu produktywności

Jeśli prowadzisz własną małą firmę lub zarabiasz na życie jako wolny strzelec, to już wiesz sporo na temat samodzielnego wykonywania zadań. Musisz, inaczej wszystko się rozpadnie. Więc nie zamierzam mówić ci, jak wykonywać swoją pracę.

Ale jeśli chcesz wiedzieć, w jaki sposób smartfon lub tablet może potencjalnie pomóc Ci zwiększyć wydajność, trafiłeś we właściwe miejsce. Oto pięć obszarów, w których Android i iOS mogą zwolnić więcej czasu na skupienie się na pracy.

Obsługa umów

Nie musisz chodzić do szkoły prawniczej, aby założyć własną firmę lub realizować artystyczne przedsięwzięcia, ale to nie uchroni Cię przed koniecznością zawarcia umów prawnych. Firmy i klienci muszą tworzyć prawnie wiążące umowy dotyczące dowolnej liczby interakcji, od ilości pracy, która zostanie wykonana, aż do tego, kto jest właścicielem gotowego produktu.

Aplikacja Shake (Android / iOS) może dostarczyć szablony i przykłady, które pomogą ci przejść przez ten proces. Nie zastępuje prawnika, ale jest lepszy niż praca od zera, i może być bardziej dostępny niż przejście do sieci. 4 strony internetowe dla bezpłatnych umów i innych dokumentów prawnych 4 strony internetowe dla bezpłatnych umów i innych dokumentów prawnych Nie jestem prawnik, nie chcę też być prawnikiem. Oczywiście nic przeciwko prawnikom. Tyle, że to trochę nad moją głową. Jednak, jak wszyscy wiemy, zatrudnienie prawnika… .

Może masz już stos umów, które chcesz lepiej zarządzać. NetSuxxess (Android / iOS) może w tym pomóc, umożliwiając robienie zdjęć dokumentów, odnawianie umów na czas i zarządzanie relacjami z klientami.

Zarządzanie projektami

Sposób zarządzania projektami zależy w dużej mierze od rodzajów projektów, którymi należy zarządzać. Niektóre rodzaje pracy bardzo dobrze nadają się do narzędzi internetowych, takich jak prowadzenie strony internetowej lub tworzenie oprogramowania. Dostępne są jednak aplikacje, które mogą pomóc w bardziej namacalnych zawodach.

Basecamp (Android / iOS) to jedna z najbardziej znanych platform do zarządzania pracą online. Członkowie zespołu mogą tworzyć projekty, opisywać rodzaj pracy, którą należy wykonać, przypisywać zadania innym i dołączać dokumenty w razie potrzeby. Dzięki tak dostępnym informacjom każdy może lepiej pozostać na tej samej stronie.

Wrike (Android / iOS) przychodzi do stołu w podobnym celu, ale trochę się porusza. Widok kalendarza może ułatwić śledzenie priorytetów czasowych, a użytkownicy mogą korzystać z czatów w aplikacji, aby nadążać za sobą. Interfejs również dobrze formatuje się na tabletach.

Trello (Android / iOS) ma bardziej wizualne podejście do tej samej przesłanki. Możesz go użyć do śledzenia tego, nad czym pracuje i kto co robi. Czasami posiadanie tych samych informacji przedstawionych w nowy sposób może mieć znaczenie.

Czas śledzenia

Nawet jeśli technicznie pracujesz dla siebie, czasem nadal czujesz, że musisz się z kimś skontaktować. Klienci mogą poprosić o szczegółowe raportowanie tego, jak spędziłeś każdą chwilę “płatny” czas. Jeśli spoczywa na tobie obowiązek utrzymania tych informacji, te aplikacje mogą ci w tym pomóc.

Wiele z dostępnych tutaj opcji ma oczywiste, brzmiące nazwy. Karta pracy (Android) umożliwia śledzenie pracy i tworzenie raportów. Rejestrowanie czasu (Android) robi to samo, dając również opcję synchronizacji z Kalendarzem Google. Apple App Store ma kilka podobnych aplikacji, takich jak TimeSheet (iOS) i TimeTracker (iOS). Hours Tracker (Android / iOS) jest dostępny na obu platformach, podobnie jak inna aplikacja, która również nazywa się Time Tracker (Android / iOS), która przyjmie pełną wagę platformy eBillity za nią.

Jeśli chcesz mieć bardziej praktyczne podejście, jest Jiffy (Android). Może łączyć się ze znacznikami NFC stosowanymi do notebooków lub obiektów fizycznych. Aplikacja będzie wtedy automatycznie śledzić czas po stuknięciu telefonu w tag i zatrzyma się po powtórzeniu procesu. Firma sprzedaje własne tagi Jiffy, ale możesz również używać tagów NFC, które już możesz mieć. Osiągnij Zen Automation Android Zen dzięki tagom NFC Osiągnij Zen Android Automation Zen dzięki tagom NFC Chcesz żyć w świecie, w którym możesz używać telefonu z Androidem, aby odblokować przednie drzwi lub uruchomić komputer? Możesz to zrobić i wiele więcej. .

Fakturowanie

W końcu musisz otrzymać zapłatę. Zanim to się stanie, musisz wysłać swoim klientom fakturę. Zawsze możesz usiąść przy komputerze i majstrować przy szablonach 10 prostych szablonów faktur Każdy Freelancer powinien korzystać z 10 prostych szablonów faktur Każdy Freelancer powinien korzystać Faktury mogą być uciążliwe, ale nie muszą. Oto niektóre z najlepszych szablonów faktur, które można pobrać. , ale istnieje wiele aplikacji, które mogą pomóc Ci w pracy, gdziekolwiek jesteś.

Aplikacja Joist (Android / iOS) zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby tworzyć łatwo zrozumiałe szacunki i faktury, wysyłać je do klientów i odpoczywać. Dzięki aplikacjom na smartfony i tablety oraz witrynę przyjazną dla komputerów stacjonarnych możesz uzyskać do niej dostęp w dowolny sposób.

Jeśli charakter Twojej pracy polega na wykonywaniu zadań z regularnymi stawkami, faktura uliczna (Android) może przechowywać je dla Ciebie i otrzymywać faktury dla klientów z jednego miejsca. Możesz także zachęcić klientów do złożenia podpisów bezpośrednio na ekranie dotykowym.

Invoice2go (Android / iOS) jest wystarczająco wszechstronny, aby pracować na smartfonach, tabletach i komputerach stacjonarnych. Synchronizuje się z kontem w chmurze i ma interfejs, który wygląda nieco nowocześniej niż wiele innych aplikacji na tej stronie.

Oczywiście trzy to niektóre aplikacje i usługi, które mogą śledzić Twój czas i obsługiwać faktury. FreshBooks (Android / iOS) i Zoho (Android / iOS) są w stanie zarysować oba swetry jednocześnie.

Otrzymywanie płatności

Obecnie Twoja firma nie ogranicza się do rejestru z tyłu sklepu. Możesz akceptować płatności w dowolnym miejscu na swoim telefonie Przetwarzanie kart kredytowych na Androidzie: najlepsze narzędzia do akceptowania Przetwarzanie kart kredytowych na Androidzie: najlepsze narzędzia do akceptowania płatności Chcesz przetwarzać płatności kartą kredytową na swoim urządzeniu z Androidem? Oto najlepsze narzędzia do tego. z szeroką gamą aplikacji i urządzeń.

Square zasłynął w tej dziedzinie, produkując skaner, który podłączasz do gniazda słuchawkowego smartfona lub tabletu, aby akceptować płatności kartą kredytową. Możesz otrzymywać fundusze i podpisy za pomocą aplikacji Square Register (Android / iOS)

PayPal tutaj (Android / iOS) działa w ten sam sposób. Możesz otrzymywać płatności za pomocą kart kredytowych i przekazywać środki bezpośrednio na konto PayPal. Jeśli już korzystasz z usługi zarządzania swoimi funduszami, sensownym rozwiązaniem może być utrzymanie wszystkiego w jednym miejscu.

Na jakich aplikacjach polegasz?

Nie brakuje aplikacji, które pomogą Ci wykonać pracę, a to daleko od wyczerpującej listy.

Na których już polegasz, aby być produktywnym każdego dnia?

Kredyty obrazkowe: smartfon za pośrednictwem Shutterstock