Owen Little
0 
3352
503
Nauka zarządzania czasem wykazała, że wielozadaniowość nie jest najlepszym sposobem na produktywność Pojedyncza vs. wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Jedno- i wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Wielozadaniowość jest powszechną metodą zwiększania wydajności. Okazuje się, że niekoniecznie jest to srebrna kula dla wydajności. Kluczem jest wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań. . Zatłoczona lista rzeczy do zrobienia może być wyczerpująca psychicznie. Twój następny krok jest prosty: zawęź koncentrację na jednej rzeczy.
Ale co robisz z milionami innych zadań wymagających twojej uwagi? Sztuczka polega na tym, aby nadal korzystać z listy rzeczy do zrobienia, ale z jednym ważnym ulepszeniem.
Moc a “Zrobić to później” Lista
“Listy rzeczy do zrobienia są zwykle długie; listy sukcesów są krótkie.”
- Gary Keller, The One Thing
Masz główną listę rzeczy do zrobienia wypełnioną natychmiastowymi zadaniami. Mamy nadzieję, że posortowałeś je według priorytetów i do każdego z nich wyznaczyłeś termin. Ważne jest również, aby mieć z boku inną listę, która pomoże ci oczyścić umysł, usuwając wszystkie zadania, których nie masz obecnie motywacji do wykonania.
The “Zrobić to później” lista lub “Być może” lista spełnia tę funkcję.
Krótko mówiąc, jest to zrzut pomysłów i działań, które możesz kiedyś zrobić. Narzędzia cyfrowe, takie jak Evernote i OneNote, mogą z łatwością pomóc w utworzeniu “Zrobić to później” lista. Mój preferowany wybór to Trello z dwóch powodów:
- Możesz przeciągać i upuszczać karty na liście, aby ustalić priorytet.
- Możesz użyć doładowania kalendarza, aby przejrzeć “Zrobić to później” lista w ustalonym terminie.
Umieść każdą z tych czynności „zrób to później” na liście kart Trello. Możesz podać karty w Trello termin i, jeśli tak włączyć bezpłatne ulepszenie kalendarza, możesz sprawdzić kalendarz, aby zobaczyć, jakie zadania należy wykonać w określone dni.
Dzięki ulepszaniu kalendarza w Trello możesz:
- Przeciągaj i upuszczaj karty między dniami kalendarzowymi, aby szybko zmienić termin ich płatności.
- Przełączaj się między trybami tygodniowym i miesięcznym, aby uzyskać widok kart lub widok z lotu ptaka.
- Kliknij, aby rozwinąć dni kalendarzowe, aby wyświetlić w pełni karty
Ważne jest, aby dołączyć do tych zadań przyszłą datę, ponieważ możesz je później przejrzeć, aby sprawdzić, czy nadal jesteś do nich zaangażowany. Następnym krokiem jest doprowadzenie ich (lub jednej z jego części) do głównej listy rzeczy do zrobienia lub przedłużenie terminu ich wykonania.
The “Zrobić to później” lista pomoże ci naprawdę nie spieszyć się z działaniem i zdecydować, czy warto kontynuować teraz czy później.