Gray Mail Nowy uciążliwy adres e-mail, aby trafić do skrzynki odbiorczej

Spam od dawna jest zmorą poczty elektronicznej, ale skłamałbym, gdybym powiedział, że moja skrzynka odbiorcza jest obecnie pełna spamu - nie jest. Filtry i ogólnoświatowe sieci antyspamowe ograniczają tę liczbę, a coraz bardziej doświadczeni klienci nie chcą rozdawać swoich wiadomości e-mail każdemu. Od lat osobiście nie widziałem żadnej wiadomości spamowej.

Szara poczta jest nowym zabójcą produktywności i będzie się tylko pogarszać. Co to jest szara poczta i jak Hotmail może pomóc Ci się jej pozbyć?

Niektóre statystyki

Badanie przeprowadzone na zlecenie Hotmail w Wielkiej Brytanii wykazało, że Brytyjczycy spędzają 2 tygodnie każdego roku na zarządzaniu bałaganem poczty e-mail - to dwa razy więcej czasu niż spędzają towarzysko z rodziną lub przyjaciółmi. Większość tego zarządzania pocztą e-mail odbywa się o godzinie 18:00!

To smutny fakt, że wiele osób odczuwa niepokój, gdy mają nieprzeczytane wiadomości e-mail - prawie co dziesiąta twierdzi, że ma problemy ze snem, jeśli ich skrzynka odbiorcza jest zdezorganizowana. Chociaż każdy z nas ma unikalny sposób korzystania z naszej skrzynki odbiorczej - na przykład traktuję moją skrzynkę odbiorczą jako listę rzeczy do zrobienia, pozostawiając tylko elementy lub maile wymagające odpowiedzi - inni przenieśli gromadzenie zasobów cyfrowych na nowy poziom i potrzebna jest pomoc ten bałagan.

1 na 10 Brytyjczyków nigdy nie usuwa wiadomości e-mail. Być może najgorsze jest to, że 10% mężczyzn i 5% kobiet twierdziło, że spóźniło się na pierwszą randkę, ponieważ albo usunęli lub nie przeczytali krytycznego e-maila. Cała ta utracona miłość!

Czy to naprawdę problem? Ile faktycznie otrzymujemy e-maili? Przeciętna skrzynka odbiorcza otrzyma w tym roku 14 600 e-maili. Około 80% z nich to tzw szara poczta.

Co to jest Gray Mail?

Spam jest łatwy do zdefiniowania - nie chcesz go i nigdy o to nie prosiłeś. Z drugiej strony szara poczta jest trudniejsza. Być może nie chcesz tego - i tak nie wszystko - ale prawdopodobnie o to prosiłeś. Typowa szara poczta obejmuje:

• Oferty lub biuletyny ze sklepu internetowego, z którego korzystasz (lub coś kupiłeś, właśnie pewnego razu).
• Groupon lub Living Social “Oferty Dzienne” które na ogół dotyczą tylko dnia, w którym zostały wysłane, ale nadal gromadzą się w Twojej skrzynce odbiorczej.
• Listy mailingowe, takie jak Freecycle, które generują ogromną liczbę wiadomości e-mail i są w większości bezużyteczne.
• Aktualizacje w mediach społecznościowych, jakbyśmy jeszcze nie mieli dość na Facebooku.

Więc co możesz z tym zrobić? Na szczęście Hotmail ma kilka odpowiedzi.

Zamiataj swoją skrzynkę odbiorczą

W zeszłym roku Hotmail wprowadził nowy przycisk Sweep, aby pomóc ci radzić sobie ze skrzynkami odbiorczymi pełnymi szarej poczty. Podczas testów udało mi się zamieścić skrzynkę odbiorczą z ponad 1000 e-maili do 5 - w mniej niż 3 minuty. Może to być dokładnie to, czego potrzebujesz, aby posprzątać bałagan. Uważam, że podobna funkcjonalność jest oferowana przy użyciu filtrów Gmaila. 5 filtrów Gmaila, które pomagają w ustalaniu priorytetów i uporządkowaniu skrzynki odbiorczej. 5 filtrów Gmaila, które pomagają w ustalaniu priorytetów i porządkowaniu skrzynki odbiorczej. Jakie filtry powinna mieć każda osoba w swoim arsenale, aby jej skrzynka odbiorcza była tak uporządkowana jak moja ? Jestem tutaj, aby pomóc Ci rozpocząć konfigurowanie pierwszych pięciu filtrów, lub… ale szczerze mówiąc, narzędzie zamiatania Hotmail jest o wiele bardziej przyjazne dla użytkownika, a także działa z mocą wsteczną, a nie tylko stosuje się do nowych wiadomości e-mail.

Zasadniczo istnieją 3 akcje, które można wykonać na szarej poczcie:

• Usuń i zablokuj: W przypadku szarej poczty, której już nie chcesz, spowoduje to jej zatarcie. Wybierz opcję Usuń wszystko z narzędzia do przeciągania, możesz także blokować przyszłe wiadomości. Miły.
• Zaplanowane sprzątanie: Pozwala to zachować tylko najnowszą wiadomość e-mail, przydatną w przypadku wiadomości e-mail z ofertami dnia i takimi, których nadal chcesz, ale stare są bezużyteczne.
• Przenieś wszystko: W niektórych przypadkach możesz chcieć zachować wiadomości. Może studiujesz kurs online za pośrednictwem codziennych e-maili? W takim przypadku wystarczy usunąć je z drogi i umieścić w ich własnym folderze. Wybierać Przenieś wszystko z menu przeciągnięcia, a następnie poproś o przesłanie ich do nowego folderu lub do wyboru.

Możesz dodatkowo nadać priorytet niektórym wiadomościom e-mail, tworząc niestandardową regułę oznaczającą je - spowoduje to umieszczenie dowolnej wiadomości od określonego nadawcy na górze skrzynki odbiorczej. Niestety konfiguracja jest nieco bardziej skomplikowana. Iść do Opcje -> Więcej opcji -> Reguły do sortowania nowych wiadomości i utwórz nową regułę. Wpisz z adres ważnego kontaktu i ustaw go do oznaczenia.

Chociaż sam nie mam ogromnego problemu z szarą pocztą, mam taką rodzinę. Jeśli to zrobisz, skieruj je w tym kierunku zamiatać i zadziw się, gdy przecinają bałagan.

Czy znasz jakieś podobne narzędzia, być może w kliencie poczty offline? Wiem, że Justin jest wielkim fanem Unsubcribr dla Gmaila Masowe wypisanie się z biuletynów e-mailowych Nuisance Za pomocą rezygnacji z subskrybcji biuletynów e-mailowych z Unsubscribr Czy otrzymujesz więcej e-maili niż wiesz, co zrobić? Nie jesteś sam. Otrzymuję wiele codziennych wiadomości e-mail, które rutynowo usuwam bez otwierania. A przynajmniej tak zrobiłem do…, co pomoże ci uporać się z tymi nieznośnymi niechcianymi biuletynami bezpośrednio u źródła. Daj nam znać w komentarzach!

Zdjęcie: Angry cat z Shutterstock