Pisanie głosem w Google Doc Tajna broń dla produktywności

Nigdy nie byłem wielkim fanem dyktowania głosu. Urodziłem się z klawiaturą i myszą w dłoni, zawsze czułem się bardziej komfortowo, a mój słowny WPM nie może się równać z moją szybkością pisania.

Ale używam Dokumentów Google każdego dnia, więc kiedy dowiedziałem się, że ma funkcję Pisania głosowego, pomyślałem, że równie dobrze mogę to wypróbować. Jestem wprawdzie spóźniony na grę - zadebiutował na początku 2016 roku - ale lepiej późno niż wcale, prawda?

Okazuje się, że pisanie głosowe jest niesamowite! W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o dyktowaniu głosowym i sterowaniu głosem w Dokumentach Google, w tym o tym, jak zacząć i kilka podstawowych wskazówek dotyczących wydajności.

Konfigurowanie pisania głosowego w Dokumentach Google

Od tego momentu Pisanie głosowe działa tylko w najnowszych wersjach Google Chrome. Podstawowe dyktowanie głosowe można uzyskać w aplikacji Dokumenty Google na Androida i iOS, ale żadna z dodatkowych funkcji, które sprawiają, że pisanie głosowe nie jest tak przydatne.

Aby rozpocząć, odwiedź docs.google.com i zaloguj się za pomocą konta Google. (Tak, potrzebujesz konta Google, aby korzystać z Dokumentów Google!)

Upewnij się, że używasz najnowszej wersji Chrome. Aby sprawdzić, czy jesteś, kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Pomoc> Google Chrome - informacje… Jeśli masz zaległości, nastąpi automatyczna aktualizacja.

I potrzebujesz mikrofonu. Jeśli go nie masz, koniecznie weź dynamiczny mikrofon zamiast kondensatora Kondensator vs. Dynamiczny: Jakiego mikrofonu potrzebujesz? Kondensator kontra dynamika: jakiego mikrofonu tak naprawdę potrzebujesz? Myślisz o zmianie z wbudowanego mikrofonu na coś bardziej profesjonalnego? Oto, co musisz wiedzieć między wyborem kondensatora lub mikrofonu dynamicznego. . Dynamika wychwytuje mniej hałasu w tle, dzięki czemu słowa będą wyraźniejsze, a silnik rozpoznawania głosu będzie nieco dokładniejszy. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, polecam jeden z mikrofonów z naszego przewodnika po urządzeniach podcastów Najlepszy sprzęt podcastów dla początkujących i entuzjastów Najlepszy sprzęt podcastów dla początkujących i entuzjastów Chcesz stworzyć swój własny podcast? Udoskonaliliśmy niezbędny sprzęt do podcastów dla wszystkich budżetów i poziomów doświadczenia. .

Dyktowanie pierwszego zdania w Dokumentach Google

Na pulpicie

Po otwarciu nowego dokumentu Dokumentów Google w Chrome przejdź do Narzędzia> Pisanie głosowe… (lub użyj Ctrl + Shift + S skrót), aby otworzyć okno podręczne Pisanie głosowe.

W polu wybierz spośród ponad 40 języków i akcentów. To jest niezbędne! Wymowy mają znaczenie dla dokładności silnika rozpoznawania głosu.

Kliknij ikona mikrofonu rozpocząć dyktando. Chrome po raz pierwszy zapyta, czy chcesz udzielić Dokumentom Google pozwolenia na korzystanie z mikrofonu. Kliknij Dopuszczać.

Teraz zacznij mówić! Gdy będziesz mówić, zobaczysz wyskakujące słowa w czasie rzeczywistym jak magia, a także zobaczysz coś takiego (), gdy Dokumenty Google przetwarzają Twoją mowę na słowa. Możesz wstawiać znaki interpunkcyjne za pomocą tych słów (ale tylko w języku angielskim, francuskim, niemieckim, włoskim, rosyjskim i hiszpańskim):

• “Kropka”
• “przecinek”
• “wykrzyknik”
• “znak zapytania”
• “Nowa linia”
• “nowy akapit”

Można wstrzymywać się, kiedy chcesz i na jak długo chcesz. Tak długo, jak ikona mikrofonu jest włączona, Dokumenty Google będą nasłuchiwać. Do wyłącz Pisanie głosowe, kliknij ikonę ponownie. Jeśli przełączysz się na inną kartę lub inną aplikację, Pisanie głosowe automatycznie się wyłączy.

Na komórce

Pobierz i uruchom aplikację Dokumenty Google (Android, iOS). Utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący, w zależności od potrzeb, a następnie stuknij w miejscu, w którym chcesz zacząć pisać. Gdy pojawi się klawiatura ekranowa, dotknij ikona mikrofonu aby rozpocząć dyktowanie głosowe.

Podczas mówienia słowa pojawią się w dokumencie w czasie rzeczywistym. Ale w przeciwieństwie do Chrome, mobilna wersja Dokumentów Google nie będzie czekać wiecznie - jeśli zatrzymasz się zbyt długo, silnik rozpoznawania głosu wyłączy się. Przypuszczalnie ma to na celu zachowanie żywotności baterii na wypadek zapomnienia. Aby wyłączyć ręcznie, dotknij ponownie ikony.

Powyższych wyrażeń interpunkcyjnych możesz także używać na urządzeniach mobilnych. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym korzystania z Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych Jak zacząć korzystać z Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych Jak zacząć korzystać z Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych Dokumenty Google są niezbędnym narzędziem podczas podróży. Oto podstawa korzystania z Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych. po więcej wskazówek.

Sterowanie dokumentami Google za pomocą głosu

Oprócz podstawowego dyktowania, Pisanie głosowe zapewnia dodatkową kontrolę nad dokumentem, umożliwiając nawet formatowanie tekstu i akapitów za pomocą głosu. Minusem? Te polecenia głosowe są dostępne tylko wtedy, gdy język konta Google i język pisania głosowego są w języku angielskim.

Oto wszystko, co możesz kontrolować tylko za pomocą głosu.

Nawigacja dokumentu

The “Iść do” polecenie będzie tym, którego używasz najczęściej. Możesz sparować go z następującymi filtrami: “początek”/”koniec” lub “Kolejny”/”poprzedni”. Dostępne cele, do których można nawigować, zależą od używanego parowania.

Z “początek” lub “koniec”, możesz wypowiedzieć następujące polecenia:

• “Idź do początku / końca dokumentu”
• “Przejdź do początku / końca akapitu”
• “Idź na początek / koniec kolumny”
• “Idź do początku / końca linii”
• “Idź na początek / koniec rzędu”
• “Idź do początku / końca tabeli”

I z “Kolejny” lub “poprzedni”, możesz wypowiedzieć następujące polecenia:

• “Przejdź do następnej / poprzedniej postaci”
• “Przejdź do następnego / poprzedniego słowa”
• “Przejdź do następnej / poprzedniej linii”
• “Przejdź do następnego / poprzedniego nagłówka”
• “Przejdź do następnego / poprzedniego akapitu”
• “Przejdź do następnej / poprzedniej strony”
• “Przejdź do następnego / poprzedniego linku”
• “Przejdź do następnej / poprzedniej listy”
• “Przejdź do następnego / poprzedniego elementu listy”
• “Przejdź do następnego / poprzedniego obrazu”

W przypadku tabel masz:

• “Przejdź do następnego / poprzedniego stołu”
• “Przejdź do następnego / poprzedniego rzędu”
• “Przejdź do następnej / poprzedniej kolumny”

A potem masz różne ciekawe miejsca:

• “Przejdź do następnego / poprzedniego błędu pisowni”
• “Przejdź do następnej / poprzedniej zmiany formatowania”
• “Przejdź do następnego / poprzedniego przypisu”

Możesz również “Cofnij / przewiń [liczba] znaków / słów” jak również “Przejdź w górę / w dół [liczba] wierszy / akapitów”. Jeśli czytasz tylko dokument, możesz mówić bez myszy “Przewiń do góry” i “Przewiń w dół”.

W dowolnym momencie możesz powiedzieć “Wznawianie” przeskoczyć na koniec dokumentu lub “Wznów z [słowem]” skoczyć do słowa.

Wybór tekstu

Aby edytować dokumenty bez myszy, musisz mieć możliwość zaznaczania tekstu. Dokumenty Google są w tym dość sprytne i można zaznaczać wszystkie rodzaje tekstu w dowolnym miejscu w dokumencie, ale krzywa uczenia się jest nieco stroma. Początkowo wydajność będzie niska, ale po około tygodniu ćwiczeń będziesz szybszy niż mysz.

• “Zaznacz wszystko”
• “Wybierz [słowo]”
• “Wybierz słowo”
• “Wybierz następne / ostatnie słowo”
• “Wybierz następne / ostatnie [cyfry] słowa”
• “Wybierz linię”
• “Wybierz następny / ostatni wiersz”
• “Wybierz następną / ostatnią [liczbę] linii”
• “Wybierz akapit”
• “Wybierz następny / ostatni akapit”
• “Wybierz następny / ostatni [numer] akapitów”
• “Wybierz następny / ostatni znak”
• “Wybierz następne / ostatnie [cyfry] znaki”
• “Odznacz”

Edycja tekstu

Co się stanie, jeśli popełnisz błąd podczas dyktowania? Może przypadkowe “um” zostanie tam wrzucony, czy zdecydujesz się przepisać ostatni akapit? To takie proste. Większość tych poleceń edycji należy połączyć z poleceniem wyboru z góry.

• “Ciąć”
• “Kopiuj”
• “Pasta”
• “Kasować”
• “Usuń ostatnie słowo”

Dokumenty Google obsługują wszelkiego rodzaju adnotacje i dodatkowe funkcje zawieszone na peryferiach dokumentu. Możesz dodać je za pomocą “Wstawić” dowództwo:

• “Wstaw komentarz”
• “Wstaw zakładkę”
• “Wstaw równanie”
• “Wstaw stopkę”
• “Wstaw przypis”
• “Wstaw nagłówek”
• “Wstaw podział strony”

Rzadziej może być konieczne zajmowanie się spisami treści:

• “Wstaw spis treści”
• “Usuń spis treści”
• “Zaktualizuj spis treści”

Formatowanie tekstu

Tak, nie musisz już polegać na pasku narzędzi formatowania, aby ulepszyć swoje dokumenty. Nawet podczas dyktowania możesz zamienić nudne papiery w dokumenty gotowe do pracy w biurze. Nie wszystko opcje formatowania są dostępne, ale większość z nich jest, więc nawet jeśli będziesz musiał później trochę poprawić, przynajmniej możesz zrobić większość bez użycia rąk.

Pamiętaj, aby połączyć je z powyższymi poleceniami wyboru:

• “Zastosuj normalny tekst”
• “Zastosuj tytuł”
• “Zastosuj podtytuły”
• “Zastosuj nagłówek [1-6]”
• “Pogrubienie”
• “Kursywa”
• “Podkreślać”
• “Przekreślenie”
• “Indeks”
• “Napisany u góry”
• “Skapitalizować”
• “Wszystkie duże litery”

Jeśli chcesz cofnąć którekolwiek z nich:

• “Usuń pogrubienie”
• “Usuń kursywę”
• “Usuń podkreślenie”
• “Usuń przekreślenie”
• “Usuń formatowanie”

Możesz także zmienić wyrównania:

• “Wyrównaj do lewej”
• “Wyrównaj centrum”
• “Wyrównaj do prawej”
• “Wyrównaj uzasadnione”

Możesz tworzyć listy:

• “Utwórz listę punktowaną”
• “Wstaw punktor”
• “Utwórz listę numerowaną”
• “Wstaw numer”

Możesz zmieniać poszczególne akapity:

• “Pojedyncze odstępy między wierszami”
• “Podwójne odstępy między wierszami”
• “Odstępy między wierszami [1-100]”
• “Zwiększ wcięcie”
• “Zmniejsz wcięcie”

Możesz nawet bawić się kolorami:

• “Atrakcja”
• “Podświetlony kolor]”
• “Kolor tekstu [kolor]”
• “Kolor tła [kolor]”
• “Usuń wyróżnienie”
• “Usuń kolor tła”

Wyłącz pisanie głosowe

Po prostu mów “Przestań słuchać” wyłączyć to.

Niestety polecenia głosowe NIE są jeszcze dostępne w aplikacji mobilnej.

Jak korzystać z pisania głosowego w Google Doc?

Zazwyczaj dyktowanie głosowe służy do rejestrowania notatek i myśli podczas podróży, ale Pisanie głosowe jest na tyle wyposażone, że można go używać do pisania całych dokumentów. Jest to idealne rozwiązanie dla każdego, kto cierpi z powodu powtarzających się urazów spowodowanych przez biuro. 5 powodów, dla których praca z komputerami jest dla ciebie zła i jak zachować zdrowie 5 powodów, dla których praca z komputerami jest dla ciebie zła i jak zachować zdrowie Praca na komputerze może brzmieć jak najbardziej zrelaksowana praca na świecie, ale wręcz przeciwnie. Jest to bardzo trudne dla twojego ciała, które nie jest przyzwyczajone do tego nowoczesnego rodzaju pracy… lub jakiegoś rodzaju bólu rąk związanego z grami 5 Niebezpieczne urazy związane z grami i jak ich uniknąć 5 Niebezpieczne urazy związane z grami i jak ich uniknąć Wyobraź sobie, że nie możesz dłużej chwytaj puszkę z napojem bez poczucia, że ​​nadgarstek chce eksplodować. To, mój przyjacielu, może zrobić ta niewinnie wyglądająca konsola do gier. Nie jestem… .

Jeśli to ty, rozpocznij naukę pisania na klawiaturze już teraz! A ty mogą używaj go w ruchu, przynajmniej w ograniczonej formie, z aplikacją mobilną Google Docs. Spodziewam się, że te dodatkowe funkcje pojawią się w wersji mobilnej w ciągu najbliższych kilku lat, więc możesz się ich nauczyć już w przygotowaniu. (Również zoptymalizuj swoją stację roboczą. 7 haków, aby zwiększyć wydajność biurka. 7 haków, aby zwiększyć wydajność biurka. Czy odczuwasz ból lub zmęczenie? Czy bolą Cię oczy, czy szyja cię zabija? Zoptymalizowany biurko może wyleczyć dolegliwości i zwiększyć wydajność. w celu zmniejszenia bólu!)

Co sądzisz o pisaniu i edytowaniu dokumentów za pomocą głosu? Czy to bardziej kłopotliwe niż konieczne? Czy to przyszłość? Daj nam znać w komentarzach!

Zanim wyjedziesz, zapoznaj się z tymi dodatkami do Dokumentów Google dla profesjonalistów 10 najlepszych dodatków do Dokumentów Google dla bardziej profesjonalnych dokumentów 10 najlepszych dodatków do Dokumentów Google dla bardziej profesjonalnych dokumentów Użyj tych dziesięciu przydatnych dodatków, aby stworzyć profesjonalną jakość Dokumenty Google szybko. :