Dodatki do Dokumentów Google dla studentów Te 5 pomoże Ci napisać artykuł

Edytowanie tekstu dla studentów od dawna jest domeną Microsoft Word. Najnowsza wersja dodatków sprawia, że ​​Dokumenty Google są atrakcyjną, bezpłatną opcją. Pięć dodatków, które mamy zamiar spotkać, może szybko stać się ulubieńcem osób pracujących nad artykułami badawczymi, esejami i projektami współpracy. Ale czy są wystarczająco dobre, aby uczynić Dokumenty Google najlepszą opcją?

Dokumenty Google nie będą w najbliższym czasie obrzucać programu Word u góry listy ciężkich edycji tekstów, ale takie dodatki pomogą utrzymać go na liście najlepszych alternatyw dla pakietu Office. 9 najlepszych darmowych i tanich alternatyw dla Microsoft Office 9 najlepszych darmowych i tanich alternatyw dla Microsoft Office Microsoft Office od lat dominuje na rynku dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i pokazów slajdów - i nie bez powodu - to jeden z nich z najlepszych. Jest jednak jedna wada i taka jest cena… Dzięki temu będzie bardziej atrakcyjna dla tych, którzy chcą zachować całą swoją pracę w chmurze.

Chociaż dodatki do Dokumentów nie wykorzystują jeszcze w pełni swojego potencjału, te pięć okazuje się obiecujące, a po kilku rundach aktualizacji może stać się niezbędnym narzędziem dla studentów.

Nawigacja dokumentu: spis treści

Jeśli pracujesz nad naprawdę długim dokumentem, takim jak praca dyplomowa, może być trudno znaleźć dokładną sekcję lub akapit, którego szukasz podczas edycji. Dodatek Spis treści automatycznie generuje spis treści z nagłówków w dokumencie i wyświetla go na pasku bocznym. Klikając każdy nagłówek, możesz szybko przejść do tej sekcji.

Aby wstawić spis treści do dokumentu, kliknij na górze pierwszej strony, kliknij “Wstawić,” Wybierz “Spis treści” a dostaniesz dokładnie to, o co prosiłeś. Wstawiony spis treści nie jest zbyt fajny - nie można go edytować i brakuje numerów stron - ale jeśli potrzebujesz czegoś podstawowego, zadziała.

Dodawanie wykresów: wykresy

Prace naukowe i eseje często potrzebują wykresów, a ich tworzenie, zapisywanie i przesyłanie może być uciążliwe. Odpowiednio nazwany dodatek Wykresy ułatwia to, umożliwiając dodawanie wykresów z arkusza kalkulacyjnego Google. Po prostu wybierz arkusz, w którym zapisane są dane, wybierz zakres danych i wstaw go!

Istnieje kilka opcji dostosowywania wykresu, a wyświetlanie nie jest ekscytujące. Czasami może być trudne sformatowanie i wybranie danych w taki sposób, aby uzyskać oczekiwany wykres. Jednak przy odrobinie praktyki staje się łatwiejsze i może zaoszczędzić kilka minut pracy z programem Excel.

Współpraca: śledzenie zmian [niedostępne]

Jedną z najlepszych zalet korzystania z Dokumentów Google jest to, że możesz łatwo współpracować z innymi, zapewniając im dostęp do Twoich dokumentów. Przed nadejściem Śledzenia zmian wiedziałbyś tylko, czy ktoś coś edytował, a nie to, co zmienił, chyba że zgodziłeś się wstawiać tekst w określonym kolorze.

Teraz zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników są podświetlone w dokumencie i wyświetlone na pasku bocznym, gdzie można je zaakceptować lub odrzucić. Wygląda na to, że aplikacja powoli się aktualizuje, a aktualizacje są podświetlane i umieszczane na pasku bocznym po kilku sekundach. Jednak nie spowalnia edycji, więc nadal jest dobrym narzędziem do zarządzania pisaniem grupowym.

Edycja: sprawdzanie spójności

Chociaż nie zapewnia to wszechstronności aplikacji sprawdzającej styl, takiej jak Expresso, poprawiaj pisanie dzięki Expresso, sprawdzanie stylów poprawiaj pisanie dzięki Expresso, sprawdzanie stylów Poznaj Expresso. Zmieni to sposób, w jaki blogujesz - na lepsze. , pomaga zachować spójność w całym dokumencie. Po zeskanowaniu dokumentu dodatek zwróci uwagę na wszystkie przypadki, w których nie podzieliłeś wyrazów lub nie przeliterowałeś słów w ten sam sposób, wypisałeś liczby w tym samym formacie, używałeś innych skrótów lub gdzie wprowadziłeś jakieś wspólne literówki.

To nie jest przełomowe narzędzie, ale może zaoszczędzić trochę czasu podczas edycji, wybierając wszystkie pisane czasy “cztery” zamiast “4” lub “e-mail” zamiast “e-mail.” Uważam, że jest to szczególnie przydatne jako Amerykanin mieszkający w Wielkiej Brytanii, ponieważ moja pisownia idzie w tę iz powrotem między Amerykaninem a Brytyjczykiem - moduł sprawdzania spójności ułatwia upewnienie się, że trzymam się jednego lub drugiego stylu.

Tworzenie bibliografii: EasyBib

Wiem, że nie jestem jedyną osobą, która nie lubi pisania i formatowania bibliografii. Istnieje wiele różnych rozwiązań do zarządzania referencjami i tworzenia list cytowanych prac, ale EasyBib jest obecnie jedynym zintegrowanym z Dokumentami Google. Dodatek umożliwia szybkie wyszukiwanie książek i artykułów w czasopismach poprzez wpisanie tytułu, numeru ISBN lub DOI oraz stron internetowych za pomocą adresu URL.

Każde z odniesień dodanych do dokumentu jest przechowywane na liście paska bocznego, a bibliografię można wstawić za pomocą jednego kliknięcia w formacie MLA, APA lub Chicago. Jest to mniej więcej tak proste, jak stworzenie bibliografii. Niestety, EasyBib nie zapewnia obsługi cytatów w nawiasach, więc będziesz musiał zrobić to sam.

Co dalej?

Na obecnym etapie Dokumenty Google wciąż nie są wystarczająco wszechstronne i mocne w porównaniu z programem Microsoft Word, nawet jeśli znasz najlepsze sztuczki Dokumentów Google Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętać Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętać Przez większość mojego życia Microsoft Word był narzędziem do edycji tekstu, z którego korzystałeś, jeśli miałeś wykonać jakąś poważną pracę. Jasne, były alternatywy, takie jak Corel WordPerfect i późniejsze wersje OpenOffice,… Ale pakiet Microsoft Office jest drogi i prawdopodobnie nie będzie tańszy w najbliższym czasie. Wygląda na to, że Google biegnie po koronę edytorów tekstu i jest to świetny pierwszy krok.

Jedną z niepokojących rzeczy, które zauważyłem w tych dodatkach, jest to, że niektórzy programiści mogą ich używać jako reklam. Na przykład, sprawdzanie spójności jest lekką wersją PerfectIt, rodzaju oprogramowania do korekty, a podczas korzystania z dodatku pojawiają się linki do bezpłatnej wersji próbnej PerfectIt. EasyBib przygotowuje także wersję Pro. Miejmy nadzieję, że nie stanie się to trendem.

Z pewnością nie widzieliśmy tego, co mogą zaoferować dodatki do Dokumentów Google, a te pięć pokazuje, że programiści ciężko pracują nad wprowadzeniem wysokiej jakości rozszerzeń do usługi. Mam nadzieję, że bardziej szczegółowe spisy treści, bardziej rozbudowane menedżery wykresów i bardziej wszechstronne narzędzia do tworzenia bibliografii są na horyzoncie!

Jakie inne dodatki chciałbyś zobaczyć? Czy są jakieś dodatki, które zwiększyłyby prawdopodobieństwo przejścia z tradycyjnego oprogramowania komputerowego na Dokumenty Google?