Google Cloud Print i alternatywy dla drukowania w podróży

Używamy dużo papieru. Przeciętny Amerykanin zużywa 700 funtów papieru rocznie, a światowe zużycie wynosi około 210 milionów ton rocznie.

Ponieważ tak bardzo polegamy na papierze (a teraz żyjemy w świecie napędzanym technologią mobilną), ważne jest, aby wiedzieć, jak drukować dokumenty, gdy jesteś w podróży.

Dostępnych jest wiele usług. W tym artykule wyjaśnię co “drukowanie w chmurze” to zapoznaj się z najlepszymi aplikacjami, których możesz użyć.

Co to jest drukowanie w chmurze?

Wszystkie aplikacje i usługi, które omówię, wykorzystują technologię drukowania w chmurze.

Drukowanie w chmurze odnosi się do procesu wysyłania dokumentu z urządzenia do drukarki bez konieczności instalowania sterowników lub oprogramowania specyficznego dla producenta.

Jest to szczególnie przydatne w połączeniu z urządzeniami mobilnymi. Smartfony i tablety zazwyczaj nie mają natywnej funkcji drukowania lub mogą drukować tylko na bardzo wąskim asortymencie urządzeń.

Jest to jednak przydatne, jeśli pracujesz na laptopie poza domem lub biurem. Jak udostępnić drukarkę każdemu w Internecie Jak udostępnić drukarkę każdemu w Internecie Funkcja grupy domowej Windows 7 sprawia, że ​​udostępnianie drukarek w sieci lokalnej łatwe, ale co, jeśli chcesz udostępnić drukarkę przez Internet? Jest to tradycyjnie bardzo skomplikowane, obejmujące sterowniki druku, reguły zapory ogniowej ... Jeśli pilnie potrzebujesz wydrukować coś w szkole, bibliotece lub innych miejscach publicznych, technologia może uratować życie.

Oto osiem aplikacji i usług do wypróbowania.

1. Google Cloud Print

Dostępne na: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print jest prawdopodobnie najbardziej znaną ze wszystkich usług. Google uruchomił tę usługę w 2010 roku i szybko stała się liderem rynku. Technologia jest łatwa do zrozumienia: po naciśnięciu przycisku drukuj dokument jest przesyłany przez Internet do Google, który z kolei przesyła go do wybranej drukarki.

Największą zaletą Google Cloud Print jest jego kompatybilność. Google Umożliwia drukowanie na dowolnej drukarce bez względu na to, gdzie jesteś. Czy chcesz drukować na drukarce innej niż bezprzewodowa z dowolnego miejsca, bez względu na to, gdzie jesteś? Google Cloud Print ma ułatwić ci życie. . Działa na prawie każdym systemie operacyjnym (stacjonarnym i mobilnym), pozwala drukować z praktycznie dowolnej aplikacji i nie wymaga rejestracji w dodatkowych usługach, jeśli masz wcześniej istniejące konto Google.

Niektóre drukarki są sprzedawane z wbudowaną technologią Google Cloud, ale nawet jeśli Twoja drukarka jest stara, nadal będzie działać. I nie musisz pracować nad prywatnością; Google automatycznie usunie dokumenty z serwerów, gdy tylko zadanie drukowania zostanie zakończone.

Nie jest to pozbawione wad. Usługa wymaga ręcznego dodawania drukarek do konta. Oznacza to, że jeśli chcesz użyć drukarki publicznej, a administrator sieci nie włączył drukowania w chmurze, nie będziesz miał szczęścia.

Użyj tej aplikacji, jeśli: Chcesz szybko wysyłać dokumenty do domowej drukarki z dowolnego miejsca na świecie.

2. PrinterShare

Dostępne na: Windows, Mac, Android, iOS.

Krótko dotknąłem PrinterShare, kiedy wyjaśniłem, jak udostępnić drukarkę domową przez sieć Wi-Fi. 3 najłatwiejsze sposoby udostępniania drukarki w sieci. 3 najłatwiejsze sposoby udostępniania drukarki w sieci. Komputery w sieci lokalnej. Wyjaśniamy, jak to skonfigurować w systemie Windows. Pokazujemy również alternatywne sposoby udostępniania drukarki. w systemie Windows 10.

Aplikacja umożliwia drukowanie na dowolnej drukarce podłączonej do Wi-Fi. Biorąc pod uwagę, że prawie wszystkie nowe drukarki mają teraz technologię Wi-Fi, oznacza to, że będziesz mógł drukować na wielu urządzeniach.

PrinterShare można bezpłatnie pobrać i używać zarówno na komputerze, jak i telefonie komórkowym. I jest łatwy w konfiguracji: aplikacja natychmiast doda do twojego konta dowolną osobistą drukarkę podłączoną do chmury, a następnie skanuje w poszukiwaniu drukarek w pobliżu w sieci lokalnej.

Jeśli używasz Androida Jak drukować z telefonu lub tabletu z Androidem Jak drukować z telefonu lub tabletu z Androidem Chcesz drukować bezpośrednio z telefonu lub tabletu z Androidem? Nie martw się, proces jest prosty. , aplikacja ma kilka doskonałych funkcji dodatkowych. Możesz automatycznie wydrukować historię połączeń, wiadomości, kalendarz, zdjęcia, wiadomości e-mail Gmaila i kontakty.

Największą wadą jest koszt. Aplikacja na Androida kosztuje 9,95 USD, a wersja na iOS 4,99 USD. Niemniej jednak jest to cena, którą warto zapłacić, jeśli dużo drukujesz w podróży.

Użyj tej aplikacji, jeśli: Regularnie musisz drukować na wielu nowoczesnych drukarkach w różnych miejscach publicznych.

3. PrinterPro

Dostępne na: iOS.

PrinterPro ma to samo podejście co PrinterShare, ale specjalizuje się w urządzeniach z iOS.

Zainstaluj aplikację, a ona automatycznie przeszuka wszystkie drukarki podłączone do sieci lokalnej. Co ciekawe, pozwoli również drukować na dowolnej drukarce nieobsługującej Wi-Fi przez USB, jeśli zainstalujesz aplikację komputerową na komputerze Mac. Nie ma wersji Windows.

Działa bardzo dobrze z różnymi natywnymi aplikacjami na iOS. Po zainstalowaniu aplikacji na urządzeniu możesz drukować bezpośrednio z dokumentów, schowka, kontaktów, zdjęć, Safari, Dropbox i innych.

Aplikacja oferuje również wiele opcji dostosowywania zadania drukowania. Możesz zmienić rozmiar papieru, orientację, dostosować liczbę kopii, wybrać liczbę stron do wydrukowania na arkusz i skalować rozmiar dokumentu.

Użyj tej aplikacji, jeśli: Jesteś silnie zintegrowany z ekosystemem Apple.

4. Ezeep

Dostępne na: Windows, Mac, Android, iOS.

Odchodząc od osobistych rozwiązań, Ezeep jest jedną z najlepszych opcji dla małych biur. Aplikacja pozwoli Ci zarządzać całą infrastrukturą drukowania twojego biura bezpośrednio z chmury. Oznacza to koniec instalacji oprogramowania na urządzeniu każdego pracownika lub martwienie się o nieprawidłowe działanie sterowników.

Użytkownicy mogą wysyłać dokumenty do podłączonych drukarek z dowolnego miejsca na świecie.

Usługa jest dostarczana z aplikacją mobilną na Androida i iOS. Aplikacje mają zaawansowane opcje drukowania, takie jak wiele kopii, drukowanie dwustronne, zakresy stron i “Drukuj później” opcje Możesz także określić zasady obowiązujące w całej firmie, których poszczególni użytkownicy nie mogą zmienić (na przykład ograniczyć wszystkie zadania drukowania do czarno-białych) lub ustawić zasady dla poszczególnych użytkowników.

Możesz nawet dodać opcję płatności, zmuszając pracowników do płacenia za strony, które chcą wydrukować.

Użyj tej aplikacji, jeśli: Chcesz zapewnić łatwe w użyciu rozwiązanie dla małej firmy.

5. PrintJinni

Dostępne na: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

PrintJinni pozwala drukować na prawie wszystkich najpopularniejszych modelach producentów przez połączenie Wi-Fi. Automatycznie przeskanuje sieć w poszukiwaniu dostępnych urządzeń.

Obsługuje wszystkie formaty pakietu Microsoft Office, a także pliki PDF i JPEG. Obsługa formatu PNG jest dostępna tylko w wersji aplikacji na iOS.

Aplikacja wyróżnia się na tle konkurencji dzięki integracji z mediami społecznościowymi. Możesz drukować zdjęcia i inne treści z Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly i Snapfish bez konieczności zapisywania obrazu bezpośrednio w telefonie.

Użyj tej aplikacji, jeśli: Chcesz wydrukować dużo treści z kanałów społecznościowych.

Inne usługi do rozważenia

Apple AirPrint

Podobnie jak w Google Cloud Print, niektóre drukarki są wyposażone w funkcję AirPrint, ale aplikacja będzie działać również na starszych modelach. Po podłączeniu drukarki do aplikacji po prostu dotknij Wydrukować z dowolnej aplikacji, a otrzymasz wydruk w kilka sekund.

Jak można się spodziewać, aplikacja działa tylko na urządzeniach Apple.

Aplikacje specyficzne dla producenta

Większość producentów drukarek oferuje teraz własne aplikacje do drukowania w chmurze. Ponieważ są one specyficzne dla producenta, są łatwe w konfiguracji i działają niezwykle wydajnie.

Oczywiście dużym minusem jest to, że będą działać tylko z drukarkami z rodziny produktów producenta. Nie są przydatne do drukowania w miejscach publicznych.

Drukowanie Bluetooth

Niektóre drukarki obsługują technologię Bluetooth. Koncepcja nie została powszechnie przyjęta przez producentów, ale tam, gdzie jest dostępna, jest to prawdopodobnie najprostsza metoda z całej tej listy. Po prostu sparuj komputer lub urządzenie mobilne z drukarką, a będziesz mógł wydrukować wszystko, co chcesz.

Jak drukować dokumenty w podróży?

W tym artykule szczegółowo opisałem pięć usług i zasugerowałem trzy dalsze pomysły do ​​rozważenia.

Chciałbym dowiedzieć się, jak drukujesz dokumenty podczas podróży. Czy korzystasz z jednej z aplikacji, które opisałem? Czy znalazłeś alternatywną usługę, która jest jeszcze lepsza? Jakie są twoje postrzegane zalety i wady wybranej usługi?

Możesz skontaktować się z sugestiami i zaleceniami w komentarzach poniżej.