Google Apps używa pseudonimów i przechwytywania, aby uniknąć spamu

Czy używasz Google Apps do obsługi poczty e-mail w swojej domenie? Będziesz chciał nauczyć się tych dwóch sztuczek, które dają dostęp do dowolnej liczby przychodzących adresów e-mail bez tworzenia nowych kont.

Wiele przychodzących adresów e-mail jest przydatne do zapobiegania spamowi, ponieważ możesz śledzić, kto podaje Twój adres e-mail. Na przykład jeśli podasz Best Buy adres e-mail “[email protected]” dowiesz się, czy podadzą Twój adres komuś innemu, ponieważ zobaczysz niepowiązane wiadomości wysłane na ten adres.

Co więcej, jeśli ten adres jest ciągle spamowany, możesz ustawić filtr blokujący wszystkie wiadomości do niego kierowane. To tylko jeden przypadek użycia. Pomyślałem o kilku innych i jestem pewien, że ty też.

Poczekaj, co to jest Google Apps?

Czy nie masz absolutnie pojęcia, czym jest Google Apps? Zasadniczo jest to dostęp do wszystkich usług Google, takich jak Gmail, Dokumenty i Kalendarz, wszystkie w Twojej własnej domenie. Możesz więc korzystać z usługi Gmail bez konieczności “gmail.com” na twój adres e-mail; zamiast tego będzie w Twojej domenie.

Sprawdź nasz Podręcznik Google Apps, aby dowiedzieć się więcej, w tym jak skonfigurować to we własnej domenie.

Nie interesujesz się Google Apps, ale chcesz czegoś podobnego? Sprawdź jeden z najpopularniejszych wpisów MakeUseOf wszechczasów - Jedna niesamowita wskazówka Gmaila, o której nie wiesz, Poważnie 1 niesamowita wskazówka Gmaila, o której nie wiesz. Poważnie. 1 Niesamowita wskazówka Gmaila, o której nie wiesz. Poważnie. . Sztuczka, którą ujawniła, nie była dobrze znana w 2007 roku, a wiele osób wciąż jej nie zna. Możesz umieszczać i usuwać kropki w dowolnym miejscu na adresie Gmaila i nadal będzie on wysyłany do tego samego nadawcy. Więc “[email protected]” idzie na to samo konto co “[email protected]” lub “[email protected]”. Więcej informacji znajdziesz w artykule 1 Niesamowita wskazówka Gmaila, o której nie wiesz. Poważnie. 1 Niesamowita wskazówka Gmaila, o której nie wiesz. Poważnie. .

Pseudonim / Alias

Zacznijmy od zbadania “przezwisko” funkcja w Google Apps. Łatwo go znaleźć - idź do “Użytkownicy” sekcji Pulpitu nawigacyjnego Google Apps, a następnie wybierz użytkownika, dla którego chcesz dodać pseudonim. Kliknij tego użytkownika, a skończysz na “Informacje o użytkowniku” sekcja jego strony ustawień. Zobaczysz tam to pole:

Możesz w zasadzie dodać tyle adresów e-mail, ile chcesz. To nie utworzy nowego użytkownika z hasłem; po prostu utworzy nowy adres e-mail, który będzie przekazywał do danego użytkownika.

Jest to przydatne dla bezpieczeństwa i zapobiegania spamowi, ale także dlatego, że ludzie często próbują zgadywać adresy e-mail i ssać je. Dobrze więc, że możesz dodawać do listy wszelkie typowe błędy ortograficzne i że dla pewności możesz dodawać różne kombinacje imienia / nazwiska środkowego / nazwiska. To lub możesz całkowicie utworzyć nowe adresy e-mail. To nie ma znaczenia.

Najlepsze ze wszystkiego - ponieważ zrobienie tego nie tworzy nowego konta, nie wlicza się ono do limitu bezpłatnych kont.

Złap wszystkie

Czy w zasadzie jesteś jedyną osobą, która korzysta z Twojej domeny Google Apps? Nie przejmuj się pseudonimami - istnieje prostszy sposób. Udaj się do swojego Ustawienia poczty e-mail na pulpicie nawigacyjnym Google Apps i powinieneś zobaczyć “Adres typu catch-all” opcja:

Ustaw tę opcję, aby przekazać na konto i dowolne adres e-mail @ twojadomena przejdzie do ciebie, chyba że masz skonfigurowane konto lub pseudonim, który go używa.

W ten sposób możesz użyć dowolnego adresu e-mail, który możesz sobie wyobrazić, pod warunkiem, że jest on w Twojej domenie. Więc jeśli niechlujny polityk poprosi o Twój adres e-mail, możesz go podać “[email protected]” i dotrze do ciebie.

Możesz dosłownie tworzyć adresy e-mail na miejscu i pod warunkiem, że kończą się one na Twojej domenie, otrzymasz je.

Filtry!

Czy chcesz wiedzieć, które e-maile będą kierowane na jaki adres? Jest to zrozumiałe, zwłaszcza jeśli jest kilka adresów używanych do określonych celów.

Możesz to łatwo zrobić, konfigurując filtry w Gmailu. Utwórz nowy filtr i umieść dowolny nowy adres e-mail, który chcesz oznaczyć w “do” pole. Utwórz odpowiedni tag dla filtra, do którego będą wysyłane wiadomości, i gotowe. Wszystkie przychodzące litery zostaną odpowiednio oznaczone.

Inne zastosowania

Oczywiście nie chodzi tylko o zapobieganie spamowi. Wiele adresów e-mail jest również użytecznych ze względów bezpieczeństwa. Możesz mieć inny adres dla każdej usługi online, w której się rejestrujesz. W przypadku poważnego wycieku Twój główny adres nie zostanie naruszony (nawet lepiej, jeśli użyjesz innego hasła do każdej usługi, ale to inna historia).

Wiele adresów e-mail jest również po prostu fajnych. Możesz podać różne adresy współpracownikom, przyjaciołom i rodzinie bez konieczności sprawdzania 5 różnych kont e-mail: wszyscy przejdą na to samo.

Są to tylko zastosowania, o których myślałem, oczywiście. Jestem pewien, że jest ich więcej. Podziel się tym, co myślisz w komentarzach poniżej.