Uzyskaj dostęp do skrzynki odbiorczej zero w Gmailu dzięki tym strategiom

Utrzymanie czystej skrzynki odbiorczej to prawdziwe wyzwanie. Możesz włożyć wiele wysiłku w jego czyszczenie, osiągając prawie zerową skrzynkę odbiorczą. 4 proste kroki do osiągnięcia i utrzymania zerowej skrzynki odbiorczej w Gmailu. 4 proste kroki w celu osiągnięcia i utrzymania zerowej skrzynki odbiorczej w Gmailu i odnalezienie miejsca, w którym zacząłeś miesiąc.

Kluczem do dotarcia do skrzynki odbiorczej zero jest automatyzacja jak największej liczby procesów i przemyślenie podejścia do poczty e-mail.

1. Uczyń etykiety najlepszym przyjacielem

Etykiety Gmaila Odkryj etykiety Gmaila i ostatecznie oswajaj swoją skrzynkę odbiorczą Odkryj etykiety Gmaila i wreszcie oswajaj swoją skrzynkę odbiorczą Istnieje wiele sposobów radzenia sobie z przeciążeniem poczty e-mail, ale jest jedna rzecz, której możesz nie używać: dobre stare etykiety Gmaila. istnieje już od dłuższego czasu, ale ta prosta funkcja może zdziałać cuda, aby oswoić skrzynkę odbiorczą. Etykiety zaspokoją potrzebę otwarcia każdego nowego e-maila. Dodanie jednego spowoduje, że tymczasowo zaadresujesz wiadomość oczekującą, stosując etykietę.

Oto sugerowany zestaw etykiety poziomu pierwszego aby tworzyć codziennie rano podczas skanowania skrzynki odbiorczej i planowania dnia: Dzisiaj Gotowe, Czekam, Do zrobienia, Odpowiedz.

Oprócz tych etykiet poziomu pierwszego, które należy stosować do wszystkich wiadomości e-mail wymagających pewnego działania, można utworzyć etykiety drugiego poziomu na podstawie któregokolwiek z poniższych: nadawca, projekt / temat, priorytet, zespół itp. Te etykiety poziomu drugiego będą bardziej zależeć od twojego przepływu pracy i potrzeb.

Koduj kolor etykietami. W ten sposób możesz szybko określić, na ile pilnych wiadomości e-mail musisz odpowiedzieć.

2. Zasady, zasady, zasady

Tworzenie filtrów lub reguł Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Filtrowanie wiadomości e-mail jest najlepszym narzędziem do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. w skrzynce odbiorczej to łatwy sposób na utrzymanie porządku. Możesz przekierowywać pocztę, automatycznie stosując etykiety zgodnie z wybranymi kryteriami. Te kryteria mogą być takie same, jak wymienione powyżej etykiety poziomu drugiego.

Pamiętaj jednak, że to tylko połowa pracy. Druga połowa przetwarza przychodzące wiadomości, usprawnione przez ten proces. Jak to właściwie zrobić??

1. Iść do Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy.
2. Kliknij Utwórz nowy filtr aby na dobre wyczyścić skrzynkę odbiorczą Gmaila. Musisz podać co najmniej jedną z następujących informacji: nadawca, odbiorca, temat, słowa kluczowe, słowa kluczowe wykluczone, załącznik i rozmiar wiadomości e-mail w megabajtach, kilobajtach lub bajtach.
3. Wpisz swój adres e-mail w polu od i kliknij Utwórz z tym filtr.
4. Następnie masz kilka możliwości wyboru tego, co możesz zrobić z tym adresem e-mail, i możesz wybrać więcej niż jedną. Do naszych celów odpowiednie opcje to: zarchiwizuj, oznacz gwiazdką, zastosuj etykietę i usuń ją. Najważniejsze z nich to połączenie archiwizacji i etykietowania.
5. Jeśli chcesz zastosować filtr do istniejących wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, zaznacz Zastosuj także filtr do X pasujących wątków.
6. Kliknij Utwórz filtr.

Aby zobaczyć ten proces w działaniu i drugi sposób na dostęp do okna dialogowego filtra, sprawdź wideo poniżej:

Pomimo ich prostoty, możesz użyć filtrów Gmaila, aby skonfigurować wyjątkowo solidne przepływy pracy. 4 Inteligentne filtry Gmail, które pomagają radzić sobie z zbyt dużą ilością wiadomości e-mail 4 Inteligentne filtry Gmail, które pomagają radzić sobie z zbyt dużą ilością wiadomości e-mail Odszyfrowywanie i organizowanie skrzynki odbiorczej Gmaila jest codziennym obowiązkiem. Jest na to mądrzejszy sposób. Utwórz cztery podstawowe typy filtrów w Gmailu, aby automatycznie sortować wiadomości e-mail. . Użyj filtrów, aby wykonać następujące czynności:

• Utwórz regułę dla wszystkich wiadomości e-mail otrzymanych z jednej domeny.
• Utwórz regułę dla wszystkich wiadomości e-mail oprócz tych z jednej domeny.
• Utwórz regułę dla wiadomości e-mail, które wymagają podjęcia działań przed ich usunięciem.
• Automatyczne usuwanie e-maili, których nie chcesz otrzymywać.

3. Zautomatyzuj więcej niż tylko etykiety

Chociaż możesz zautomatyzować etykiety i więcej za pomocą reguł, istnieje więcej sposobów na zautomatyzowanie procesów w skrzynce odbiorczej Gmaila w celu utrzymania ich w czystości.

Korzystanie z usługi automatyzacji, takiej jak IFTTT, wraz z Gmailem Zwiększ wygodę korzystania z Gmaila dzięki 9 świetnym apletom IFTTT Zwiększ wygodę korzystania z Gmaila dzięki 9 wspaniałym apletom IFTTT Gmail i IFTTT łączą się, aby zapewnić Ci najbardziej produktywną obsługę poczty e-mail. pozwoli ci automatycznie tworzyć określone wyzwalacze na podstawie dodanych etykiet.

Niektóre przykłady obejmują:

• Przypisz etykiety, aby utworzyć zadania Trello lub zadania ToDoist.
• Zapisz wiadomości Gmaila w OneNote lub Evernote.
• Zapisz pokwitowania w arkuszu kalkulacyjnym Google.
• Przypisz etykiety, aby utworzyć przypomnienie w telefonie.
• Zapisz załączniki Gmaila na Dysku Google.
  • Nie przyczyni się to do ograniczenia problemów z miejscem na dysku, ponieważ limity miejsca na Gmailu i Dysku Google są połączone.

Innym przydatnym półautomatycznym procesem w Gmailu jest stosowanie odpowiedzi w puszkach Szybsze i lepsze wiadomości e-mail z odpowiedziami w puszkach Szybsze i lepsze wiadomości e-mail w przypadku odpowiedzi w puszkach Nie masz czasu na gotowanie lunchu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która nie zepsuje się? Łatwo, weź trochę konserw. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi e-mail? Wypróbuj e-maile w puszkach! Myśleć… . Te zautomatyzowane odpowiedzi wymagają ciągłego wysyłania tej samej odpowiedzi e-mail.

Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do Ustawienia > Labs i włączyć Odpowiedzi w puszce. Aby rozpocząć ich tworzenie, po prostu utwórz nową wiadomość i zamiast wysyłać wiadomość, kliknij strzałkę obok kosza i przejdź do Odpowiedzi w puszce > Nowa konserwowana odpowiedź. Możesz zobaczyć proces w akcji na poniższym filmie:

Scenariusze, w których można ich używać, obejmują:

• Twórz inteligentne autorespondery.
  • Po włączeniu Odpowiedzi w puszkach będą one dostępne jako wyzwalacz w filtrach Gmaila.
• Wyślij ten sam e-mail wiele razy.
• Użyj wielu podpisów.

4. Oczyść subskrypcje

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest gorącym bałaganem, jej wyczyszczenie zajmie więcej niż gorącą minutę. Oprócz konfigurowania filtrów dla przychodzących wiadomości e-mail nadal musisz radzić sobie z istniejącym chaosem. Przeznacz 15 lub 20 minut każdego dnia, aby rozpocząć czyszczenie subskrypcji i dodawanie etykiet do wiadomości.

Możesz to zrobić ręcznie, skanując swoją skrzynkę odbiorczą, określając subskrypcje, które chcesz zachować, i te, których chcesz się pozbyć. Wybierając biuletyny do porzucenia, po prostu zrób szybkie wyszukiwanie z operatorem. 5 Zaawansowanych operatorów wyszukiwania w Gmailu, o których powinieneś wiedzieć 5 Zaawansowanych operatorów wyszukiwania w Gmailu, o których powinieneś wiedzieć Gmail to genialny klient poczty internetowej z wieloma niesamowitymi funkcjami. Będąc usługą Google, jedną z jej mocnych stron jest oczywiście wyszukiwarka. I tak właśnie zrewolucjonizował e-mail Google. W Gmailu tak naprawdę nie masz… z: wraz z e-mailem nadawcy i usuń wszystkie e-maile.

Jeśli wolisz zautomatyzować ten proces, warto sprawdzić kilka usług. Możesz zarządzać swoimi subskrypcjami e-mail Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą: Szybko anuluj subskrypcję wielu biuletynów za pomocą tych narzędzi Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą: Szybko anuluj subskrypcję wielu biuletynów za pomocą tych narzędzi Anulowanie subskrypcji biuletynów to coś więcej niż tylko spam. Większość biuletynów wypełniających naszą skrzynkę odbiorczą nie sprzedaje lekarstw ani nie oferuje nagród pieniężnych - to prawdziwe biuletyny od zaufanych firm, które sami subskrybujemy… i masowo wypisuję się z biuletynów, których nie chcesz już otrzymywać za pomocą usług takich jak Unroll..

Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z Unroll.Me, powinieneś wiedzieć, że firma została ostatnio skrytykowana za sprzedaż informacji o użytkowniku Unroll.me został przyłapany na sprzedaży Twoich danych Unroll.me został przyłapany na sprzedaży Twoich danych Jeśli coś jest za darmo, zwykle jest jakiś haczyk . I okazuje się, że Unroll.me nie jest wyjątkiem. .

Innym sposobem na zapobieganie zapychaniu się tych subskrypcji przez skrzynkę odbiorczą jest użycie jednorazowego adresu e-mail Potrzebujesz jednorazowego adresu e-mail? Wypróbuj te wspaniałe usługi Potrzebujesz jednorazowego adresu e-mail? Wypróbuj te wspaniałe usługi Potrzebujesz wysłać lub odebrać wiadomość e-mail bez używania swojego prawdziwego adresu? Oto kilka świetnych usług, które pozwalają to zrobić. , ponieważ niektóre z tych usług pozwalają zachować tę skrzynkę odbiorczą tak długo, jak chcesz.

5. Utrzymanie skrzynki odbiorczej zero

Po wyczyszczeniu skrzynki odbiorczej istnieje kilka podstawowych kroków do utrzymania czystej skrzynki odbiorczej. 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej. Zero esencji e-maili 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej. Zero e-maila. Szał e-maili do skrzynki odbiorczej. Zero e-maili jest jednym z najpopularniejszych słów. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. :

1. Wyłącz powiadomienia e-mail z mediów społecznościowych.
2. Ogranicz czas spędzony na wiadomości e-mail. Określ czas, który możesz poświęcić na codzienne wysyłanie wiadomości e-mail i nie przekraczaj tego. Pomoże to w ustaleniu priorytetów odpowiadania na ważne wiadomości e-mail i ich archiwizowania.
3. Zanotuj wyjątki od kroku 2. Jeśli szef poprosi Cię o odpowiedź na wiadomość e-mail, nie możesz tego zignorować. Przejrzyj wszystkie przyczyny przekroczenia limitu czasu i odetnij te, które nie mają znaczenia.
4. Odpowiedz tylko wtedy, gdy musisz. Jeśli wiadomość składa się z dwóch lub trzech słów, prawdopodobnie nie musisz jej wysyłać, chyba że wymagane jest potwierdzenie.

Jakich wskazówek lub trików używasz, aby utrzymać zerową skrzynkę odbiorczą na swoim koncie Gmail Zapisz wiadomości Gmaila jako pliki PDF i osiągnij zero skrzynki odbiorczej teraz Zapisz swoje wiadomości Gmaila jako pliki PDF i osiągnij zero skrzynki odbiorczej teraz Niezależnie od tego, czy chcesz zarchiwizować specjalne e-maile, czy po prostu chcesz zrobić lokalna kopia zapasowa wiadomości e-mail, to fajne rozszerzenie ułatwia zapisywanie wiadomości e-mail w formacie PDF. ? Czy uważasz, że to daremne ćwiczenie? Daj nam znać w komentarzach.

Źródło obrazu: ra2studio / Depositphotos