Od pomysłu do ostatecznego projektu Jak zwiększyć produktywność pisania

Nie musisz być Stephen King, aby być produktywnym pisarzem. Korzystając z odpowiednich aplikacji i wskazówek dotyczących pisania, możesz zrobić więcej pisania przy mniejszej frustracji i zakończyć to, co zaczynasz.

Nie zamierzam udawać, że pisanie jest łatwe i nie wymaga doświadczenia ani umiejętności. Ale jeśli nie korzystasz ze wszystkich dostępnych narzędzi ani nie bierzesz pod uwagę nawyków pisarskich profesjonalnych pisarzy; Twoja wydajność pisania może nie być tak wydajna, jak mogłaby być.

Różne projekty pisania wymagają różnych podejść, ale poniższe wskazówki i zasoby dotyczą prawie wszystkich projektów.

Zachowaj notatnik

Wielu pisarzy ma pomysły na temat tego, co napisze, zanim rozpocznie pisanie projektu. Jeśli regularnie piszesz posty na blogu, eseje dla studentów, raporty itp., Przyzwyczaj się do trzymania notesu w celu zanotowania pomysłów - w formie papierowej, cyfrowej lub obu.

Jako użytkownik komputera Mac używam kilku cyfrowych notatników. Jak i dlaczego używam 5 cyfrowych notebooków, aby utrzymać produktywność. Jak i dlaczego używam 5 cyfrowych notebooków, aby utrzymać produktywność. Używam pięciu różnych notebooków. Czemu? Ponieważ każdy ma inny cel lub funkcję, która pomaga mi pozostać produktywnym. na urządzeniach Mac i iOS i używam ich do zbierania pomysłów i innych treści do bieżących projektów pisania. Wersja Windows OneNote 10 Niesamowite wskazówki OneNote Powinieneś używać cały czas 10 Niesamowite porady OneNote Powinieneś używać cały czas Microsoft OneNote jest tak samo dobry jak Evernote. OneNote to cyfrowy odpowiednik spoiwa, który zapewnia większą kontrolę organizacyjną. Pokazujemy skuteczne poprawki notatek, które pokochasz. może być wykorzystywany do tych samych celów.

Chociaż jest to znaczna inwestycja, narzędzie do pisania długopisami i papierami Livescribe 3 Livescribe 3 Smartpen Review i Giveaway Livescribe 3 Smartpen Review i Giveaway Kto nie chce Smartpen Livescribe? Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, dziennikarzem, często chodzisz na spotkania, czy po prostu potrzebujesz nagrywać zapisy i dźwięk, możesz dobrze wykorzystać smartpen. jest przydatny do notatek pisma ręcznego, które są następnie automatycznie archiwizowane w aplikacji Livescribe lub Evernote. Livescribe może również konwertować napisany tekst na tekst cyfrowy, dzięki czemu można go przeszukiwać. Czasami używam Livescribe, gdy nie mam ochoty pisać, ale gdy chcę szybko zanotować notatki i przejrzeć je na komputerze za pośrednictwem mojego konta Evernote.

Zapisywanie notatek jest częścią procesu wstępnego pisania, który może znacznie zwiększyć wydajność i naprawdę przyspieszyć projekt pisania.

Badanie zakładek

Podczas badania projektu potrzebujesz metody dodawania zakładek i zarządzania zasobami. Usługa strzyżenia sieci Evernote Nowa strzykawka Evernote to najlepsze narzędzie do zapisywania treści Nowa strzykawka Evernote to najlepsze narzędzie do oszczędzania treści Strzyżarka internetowa Evernote nie jest nowa. Ale jeśli w przeszłości nie słyszałeś, a może nie lubiłeś maszynki do strzyżenia Evernote, to jest właściwy moment, aby ponownie się w nią zapoznać. umożliwia dodawanie adnotacji i dodawanie zakładek do stron internetowych do wyznaczonego notebooka, więc wszystko jest w jednym miejscu, gdy jest to potrzebne.

Inne narzędzie do tworzenia zakładek i adnotacji online o nazwie Diigo Użyj Diigo, aby pomóc w napisaniu następnego eseju College lub Term Paper Użyj Diigo, aby pomóc w napisaniu następnego eseju College lub Term Paper, można również korzystać z dowolnej przeglądarki. Dzięki Diigo możesz wyróżniać strony internetowe oraz przeglądać najważniejsze informacje i notatki na swoim koncie Diigo. Podobnie, możesz używać czytników PDF, takich jak iAnnotate na iOS iAnnotate: najlepsza aplikacja na iPada do adnotowania plików PDF i dokumentów Word iAnnotate: najlepsza aplikacja na iPad do adnotacji plików PDF i dokumentów Word Jeśli chodzi o adnotacje i przeglądanie dokumentów PDF na iPadzie, iAnnotate PDF (9,99 USD) to moje rozwiązanie. Jeśli istnieje opcja pobrania ebooka .MOBI lub .EPUB albo wersji .PDF… lub GoodReadera na iPada GoodReader 4 na iOS zapewnia jeszcze więcej narzędzi do czytania i adnotowania dokumentów GoodReader 4 na iOS zapewnia jeszcze więcej narzędzi do czytania i adnotacji Dokumenty GoodReader został nazwany szwajcarskim scyzorykiem do czytania, oznaczania i zarządzania plikami PDF, a wraz z wydaniem GoodReader 4 jako oddzielnej aplikacji nadszedł czas, aby zapytać: czy warto kupić ponownie? (pokazano poniżej), aby czytać, dodawać adnotacje i zarządzać dokumentami, a nawet eksportować wszystkie najważniejsze informacje i notatki dotyczące projektu do osobnego dokumentu.

Zarysuj swój projekt

Utworzenie konturu projektu pisania jest najlepszym sposobem na sprawdzenie, czy wiesz wystarczająco dużo na swój temat, oraz na uporządkowanie struktury postu, raportu lub historii na blogu. Planując kierunek projektu pisania za pomocą konspektu, będziesz mógł pisać z większą pewnością siebie i skupieniem.

W przypadku długich projektów pisanych używam OmniOutliner do burzy mózgów na Macu, zarządzaj i prezentuj kontury ze stylem za pomocą OmniOutliner 4 Brainstorm, zarządzaj i prezentuj kontury ze stylem za pomocą OmniOutliner 4 Jeśli chcesz wyjść poza metody starej szkoły lub ograniczone kontury Microsoft Word i zaoszczędzić czas w tym procesie OmniOutliner OmniGroup przenosi tworzenie konturów na inny poziom. . OmniOutliner nie jest tanim rozwiązaniem, ale zawiera bardzo przydatne szablony konturów i inne funkcje do pisania i uzyskania jak największej kontroli nad konturem. Tańszy Cloud Outliner Twórz, organizuj i udostępniaj kontury za pomocą Cloud Outliner na iOS i Mac Twórz, organizuj i udostępniaj kontury za pomocą Cloud Outliner na iOS i Mac Kontury są przydatne do pisania projektów, robienia notatek z zajęć, pomysłów na burze mózgów i tworzenia programów ważnych spotkania Cloud Outliner został zaprojektowany tak, aby kontury były jeszcze lepsze. to kolejne rozwiązanie dla komputerów Mac, które integruje się również z Evernote. Kontury mogą być również przydatnymi narzędziami burzy mózgów.

Zapoznaj się z artykułem Saikat dotyczącym innych narzędzi do tworzenia szkiców dla pisarzy 5 Narzędzi do tworzenia pomysłów dla pisarzy i artystów 5 Narzędzi do tworzenia pomysłów dla pisarzy i artystów Zarys to nic innego jak hierarchiczny podział tego, co planujesz napisać lub stworzyć. Ułożone zgodnie z poziomami ważności i przepływu oraz oznaczone liczbami, cyframi rzymskimi, nagłówkami-podtytułami, wcięciami lub dowolnymi innymi…, w tym wszechobecnym programem OneNote 10 firmy Microsoft. Niesamowite wskazówki OneNote, których powinieneś używać cały czas 10 Niesamowitych wskazówek OneNote, które powinieneś mieć Cały czas używasz Microsoft OneNote jest tak samo dobry jak Evernote. OneNote to cyfrowy odpowiednik spoiwa, który zapewnia większą kontrolę organizacyjną. Pokazujemy skuteczne poprawki notatek, które pokochasz. i WorkFlowy.

Aplikacja do rozszerzania tekstu

Zwykle pisząc projekt, użyjesz podobnych słów i wyrażeń wiele razy. W takim przypadku powinieneś rozważyć pobranie programu do ekspansji tekstu, takiego jak TextExpander dla komputerów Mac lub PhraseExpress dla Windows 7. Niesamowite zastosowania dla PhraseExpress Text Expander 7 Niesamowite zastosowania dla PhraseExpress Text Expander W mojej niekończącej się próbie znalezienia nowych sposobów automatyzacji moich działań z przodu klawiatury i aby zaoszczędzić cenne sekundy z mojego harmonogramu pracy, zawsze doceniam nowe i kreatywne technologie, które… .

Za pomocą tych programów można tworzyć krótkie skróty, które uruchamiają przypisane słowa, frazy i inne fragmenty po wpisaniu skrótu. Na przykład, gdy wpisuję słowo, “Ściągnij,” Piszę skrót, “dl,” i TextExpander “Ściągnij” dla mnie. Używam setek fragmentów do wpisywania pojedynczych liter słów i znaków interpunkcyjnych do wiadomości e-mail z całego szablonu. Przyspiesz pisanie: zapoznaj się z tymi poradami dotyczącymi rozszerzania tekstu [Mac] Przyspiesz pisanie: zapoznaj się z tymi poradami dotyczącymi rozszerzania tekstu [Mac] W ostatnim artykule Przejrzałem darmowy program do rozszerzania tekstu o nazwie DashExpanders, który automatycznie wpisuje wyznaczone słowa, frazy, zdania lub całe akapity na podstawie przypisanego skrótu. Na przykład po wpisaniu „bkc”… .

Użyj dyktowania głosowego

Jeśli jesteś stosunkowo powolnym lub niezdarnym maszynistą, takim jak ja, lub jeśli masz utrudnienia, które utrudniają pisanie, możesz spróbować dyktowania głosu na tekst. Nuance's Dragon Naturalnie mówiąc dla systemu Windows lub DragonDictate dla komputerów Mac Jak dyktować pisanie na komputerze Mac: Dyktowanie Apple kontra DragonDictate Jak dyktować pisanie na komputerze Mac: Dyktando Apple kontra DragonDictate Przez długi czas, jeśli chciałeś lub musiałeś użyć mowy -tekstowy program do dyktowania na komputerze Mac, jedynymi opcjami były MacSpeech Dictate (teraz nieistniejące) i Nuance's DragonDictate. Ale wraz z wydaniem Mountain… są złotym standardem w tym dziale. Chociaż programy te mogą źle rozumieć, co dyktujesz, nigdy nie przeliterują często używanych słów. Jeśli wyraźnie dyktujesz słowa, szybkość wprowadzania tekstu może być dwa lub trzy razy większa niż przy ręcznym pisaniu.

Efektywne dyktowanie od głosu do tekstu jest nabytą umiejętnością, więc ćwicz ćwiczenie z programem przez kilka tygodni, zanim będziesz musiał dyktować projekt pisania. Uważam, że dyktowanie tekstu jest przydatne do burzy mózgów, pisania wiadomości e-mail i pisania komentarzy na forum. Używam go również do pisania dłuższych projektów, takich jak opowiadania, które nie wymagają ode mnie korzystania z zasobów podczas pisania.

Pamiętaj, że chociaż dyktowanie tekstu zmniejsza potrzebę fizycznego pisania, może ci to nie pomóc pisać szybciej, ponieważ musisz pomyśleć o tym, co powiesz, zanim to powiesz. Będziesz także musiał przeczytać tekst pod dyktando, aby sprawdzić dokładność.

Zbuduj płynność pisania

Jeśli masz problemy z pisaniem, prawdopodobnie musisz rozwinąć swoją płynność pisania. Można tego dokonać, pisząc codziennie w dzienniku. Przewodnik dla dziennikarzy cyfrowych dla początkujących Przewodnik dla dziennikarzy cyfrowych dla początkujących Prowadzenie prywatnego dziennika to świetny sposób na rozwijanie umiejętności pisania, rozlewania myśli, pragnień, zmartwień i refleksji na papierze. Samo pisanie może często pomóc w przemyśleniu… lub skorzystaniu z witryny do pisania bez rozpraszania uwagi 750words.com Jak zainspirować się pisaniem co najmniej 750 słów dziennie Jak zainspirować się pisaniem co najmniej 750 słów dziennie. Ta ostatnia wymaga od ciebie wyrzucenia 750 słów dziennie bez zwracania uwagi na prawidłowe użycie gramatyki lub poprawną pisownię. Celem jest zbudowanie umiejętności pisania przy użyciu strumienia świadomego pisania.

Pisanie, jak każda inna umiejętność, wymaga codziennej lub częstej praktyki, a także wiedzy na temat tego, co stanowi dobre pisanie.

Automatyczne korekty pisowni

Zarówno Mac OS X, jak i Microsoft Word posiadają automatyczną korektę pisowni. Podczas pisania na komputerze Mac często poprawia literówki i błędy pisowni podczas pisania. Ta funkcja jest włączona w Preferencje systemowe> Język i region> Preferencje klawiatury> Tekst. Włączyć “Popraw pisownię automatycznie.”

Zauważ też, że Mavericks zawiera funkcję rozwijania tekstu, która synchronizuje się z urządzeniami iOS, ale ta funkcja nie jest tak potężna jak TextExpander.

W systemie Windows 8 ustawienia autokorekty pisowni są domyślnie włączone; ale jeśli twoje są wyłączone, otwórz Ustawienia, a następnie kliknij Zmień ustawienia komputera> Ogólne, i włączyć “Autokorekty błędnie napisane słowa.”

Wypróbuj Scrivener

Przy dłuższym pisaniu projektów możesz być bardziej produktywny, jeśli używasz aplikacji do organizowania rozdziałów i sekcji swojego projektu. Scrivener na komputery Mac i PC pozwala zerwać projekt pisania, dzięki czemu możesz pracować z sekcjami w dowolnej kolejności.

Scrivener zawiera najważniejsze funkcje z Microsoft Word i Apple's Pages, ale to więcej niż edytor tekstu. Zawiera funkcje przechowywania notatek, zarysowania projektu oraz importowania i dodawania zakładek do swoich badań w folderach.

Scrivener może zwiększyć produktywność pisania, ponieważ zawiera narzędzia takie jak pełny ekran, pisanie bez zakłóceń i cyfrowe karty indeksowe do kreślenia fabularnej historii lub organizowania projektu non-fiction. Scrivener przechowuje nawet plik projektu, który może pomieścić wszystko związane z twoim projektem.

Pozwól projektowi przeniknąć

Chociaż wiele osób pisze wbrew terminom lub terminom, możesz faktycznie zwiększyć wydajność pisania, pozwalając na przenikanie szkiców. Jeśli masz wystarczająco dużo czasu na pracę nad projektem, najlepiej szybko napisać pierwsze szkice, a następnie wrócić kilka dni później i popracować nad drugim i trzecim szkicem. Tworząc dystans między czasem, kiedy zaczynasz przeglądać wersje robocze, możesz zobaczyć zawartość świeżymi oczami i lepiej zrozumieć, w jaki sposób można poprawić pisanie.

Warto również przyzwyczaić się do czytania na głos swojego tekstu w celu oceny przepływu i lepszego rozpoznawania niezręcznych zdań. Możesz także skorzystać z funkcji zamiany tekstu na głos w swoim komputerze, aby odczytać twoje pismo.

Końcowe przemyślenia

Pisanie wymaga dużo skupienia, cierpliwości i gotowości do krytykowania treści, aby były lepsze. Podczas pisania bardzo ważne jest ograniczenie rozpraszania uwagi (takiego jak telewizja, muzyka wokalna i konwersacje poboczne), które mogą przeszkadzać w pisaniu. Staraj się pisać rano lub późnym wieczorem, kiedy twój umysł może być bardziej skupiony i kiedy w pobliżu jest mniej ludzi.

Wreszcie: zwróć uwagę na narzędzia programowe i funkcje, które pomagają usprawnić proces pisania. Mogą naprawdę Wsparcie.

Co pomaga zwiększyć produktywność pisania? Potrzebujesz inspiracji do zmiany przepływu pracy? Dodaj swoje 0,02 $ w komentarzach poniżej.