Czujesz się nieinspirowany? 10 ulepszeń pakietu Office w celu odnowienia wydajności

Wydajność i motywacja idą w parze. Kiedy jesteś zainspirowany, praca wypływa z ciebie jak woda ze źródła; kiedy nie masz natchnienia, to jest jak pobieranie krwi z kamienia. Oczywiście nie możesz być zmotywowany przez cały czas, ale z pewnością pomaga, kiedy jesteś.

Co możesz zrobić, gdy motywacja jest nieuchwytna? Masz dwie opcje.

Pierwszym z nich jest czekanie i mieć nadzieję, że uderzy, co może potrwać tygodnie lub miesiące. Drugim jest jakoś zmusić inspirację do uderzenia. Jak to robisz? Wprowadzając odrobinę świeżości i nowości do swojego miejsca pracy. To naprawdę działa! Oto kilka sposobów, aby to zrobić.

1. Użyj różnych czcionek

Czcionki są absolutnie ważne. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad raportami projektowymi, pracami dyplomowymi, opowiadaniami i powieściami, czy programujesz projekty, musisz przeczytać tekst na ekranie. Tekst jest wyświetlany za pomocą czcionek. Niektóre czcionki są łatwiejsze dla oczu niż inne, a niektóre czcionki mogą nawet czytać szybciej.

Czy wiesz, że zmiana czcionek może zainspirować nową motywację? Jeśli używasz Arial, Times New Roman lub Courier New od lat, możesz mieć wrażenie, że praca stała się nieaktualna. Spróbuj przejść na Roboto, Georgia lub Source Code Pro. Spróbuj serif na sans-serif lub odwrotnie.

Taka drobna zmiana może tchnąć nowe życie. Osobiście zmieniam czcionki co 6-8 miesięcy i to zawsze pomaga. Poważnie, za każdym razem!

2. Zmień tapety pulpitu

Wszyscy wiemy, że kolor ścian może mieć subtelny, ale realny wpływ na nasze postawy, nastawienie i psychologię. Dlaczego nie traktujemy naszych tapet na komputery stacjonarne w ten sam sposób? Jeśli czujesz, że pokój jest nieświeży, pomaluj go na coś świeżego. Przemyśl swój komputer?

Mamy artykuł na temat zwiększania produktywności poprzez tapety na pulpit 6 Tapety na pulpit w celu zwiększenia wydajności 6 Tapety na pulpit w celu zwiększenia wydajności Tapeta na pulpit może być ostatnim niewykorzystanym źródłem wydajności. Pokażemy, jak go wykorzystać, aby zrobić więcej rzeczy. , ale nie potrzebujesz “tapeta produktywności” jako taki. Już sama czynność przejścia na coś nowego może odświeżać umysłowo, co wystarcza, aby cię zainspirować - przynajmniej przez jakiś czas. Podobnie jak w przypadku czcionek, zmieniam tapetę pulpitu co kilka miesięcy z tego powodu.

3. Zmień motywy systemowe

Prawdopodobnie nie zwracasz uwagi na obramowania okien, kolory lub pasek zadań, ale twój umysł na pewno tak. Te rzeczy leżą na twoich peryferiach i delikatnie na ciebie wpływają, podobnie jak farba na ścianach. Domyślny niebieski kolor systemu Windows 10 jest przyjemny, ale najlepiej go zachować?

Ponownie, każdy kolor jest w porządku, o ile jest inny. Przeszedłem fazę, w której użyłem “Iris Spring” kolor w systemie Windows 10 i uważam, że ten nietypowy kolor odegrał ogromną rolę w mojej produktywności na tym etapie. Możesz również wypróbować te ciemne motywy Windows 10 Najlepsze ciemne motywy Windows 10 dla Twoich oczu Najlepsze ciemne motywy Windows 10 dla Twoich oczu Windows 10 ma teraz swój własny ciemny motyw. Wypróbuj również inne dostosowania ciemnego motywu systemu Windows i unikaj zmęczenia oczu. lub użyj tego sprytnego narzędzia do zmiany kolorów Jak dostosować dowolny kolor w systemie Windows 10 za pomocą jednego bezpłatnego narzędzia Jak dostosować dowolny kolor w systemie Windows 10 za pomocą jednego bezpłatnego narzędzia Pomimo krzyków, system Windows 10 oferuje spersonalizowaną personalizację. Ale co jeśli chcesz zrobić więcej? Możesz przekopać się przez rejestr ... lub skorzystać z tego bezpłatnego narzędzia. dla większej kontroli nad tym, co można pokolorować w systemie Windows 10.

4. Posprzątaj biurko

Czy słyszałeś o bałagan poznawczy? Akt widzenie lub przesłuchanie bałagan, nawet tylko na peryferiach, wymaga od naszego mózgu ciągłego przetwarzania tych informacji wizualnych i dźwiękowych. To podświadome przetwarzanie zwiększa obciążenie poznawcze i zużywa energię mózgu. Nawet tak zwane nieszkodliwe zagracenie może przyspieszyć zmęczenie psychiczne.

Możesz dowiedzieć się więcej w naszym artykule na temat tego, dlaczego bałagan jest dla ciebie naprawdę zły. Usuwanie bałaganu jest dla ciebie dobre - ale dlaczego? Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego? Decluttering to świetny sposób na rozpoczęcie roku od poczucia świeżości i daje duże poczucie spełnienia - ale jest w tym coś więcej. Ten prosty nawyk może poprawić twoje życie. . Na szczęście rozwiązanie tego problemu jest stosunkowo proste: posprzątaj swoje biurko! Nie tylko to, co się na nim znajduje, ale wszystko wokół i pod nim - w tym niechlujne kable komputerowe 5 sposobów na uporządkowanie kabli komputerowych pod biurkiem 5 sposobów na uporządkowanie kabli komputerowych pod biurkiem Plątanina kabli jest jedną z największych irytujących technologii. Dziś pokażemy, jak uporządkować i ułożyć kable pod biurkiem. . Idealna byłaby całkowicie bezprzewodowa komunikacja, ale jeśli nie możesz, mamy kilka wskazówek na temat ukrywania bałaganu jak ukryć bałagan w komputerze: te same kable, więcej miejsca Jak ukryć bałagan w komputerze: te same kable, więcej miejsca pomimo dekad technologicznych postęp w przeciętnym komputerze domowym wciąż nękany jest jednym oczywistym, ale złożonym problemem - bałaganem kablowym. Wiele domowych komputerów jest wciąż nękanych bardziej chwytliwymi mackami niż niskim budżetem… .

5. Zmień układ biurka

Gdy twoje biurko będzie czyste i uporządkowane, możesz rozważyć zmianę rzeczy. Oczywiście niektóre rzeczy muszą pozostać na swoim miejscu, takie jak monitory komputerowe, klawiatury i myszy. Ale cokolwiek innego mogą być poruszanym powinien być poruszanym.

Czy twoja wieża komputerowa jest na twoim biurku? Przenieś go na drugą stronę lub przenieś na ziemię. Masz zdjęcia swojej rodziny? Rozsuń je lub powieś na ścianie. Przenieś papierowe skrzynki odbiorcze, organizery biurkowe, drukarki itp. Coś tak prostego, jak to, może powstrzymać to uczucie “taki sam stary, taki sam stary” to po chwili cię wkurza.

6. Przenieś biurko

Nie każdy może to zrobić, ale jeśli możesz, zdecydowanie polecam: przenieś swoje biurko w miejsce z jak największą ilością naturalnego światła (tj. Światło słoneczne). Ludzie rozwijają się znacznie bardziej w naturalnym świetle niż w sztucznym świetle. Znajdź okno i przenieś się.

Co więcej, celuj w miejsce, które minimalizuje rozproszenie uwagi. Idealnym miejscem jest wygodny (tj. Ani za mały, ani za duży) pokój, w którym możesz być sam i jest przeznaczony wyłącznie do pracy. Wchodzisz, pracujesz i odchodzisz, kiedy potrzebujesz przerw lub gdy skończysz na cały dzień.

Ale nawet jeśli nie możesz każdy z powyższego, prosty czynność przesunięcia biurka gdziekolwiek indziej może uruchomić tę część mózgu, która uwielbia nowość (tj. nowe doświadczenia), a to samo może zainspirować Cię do pobudzenia motywacji i wydajności. Staram się zmieniać lokalizację biurka przynajmniej raz w roku.

7. Dodaj lampę do terapii światłem

Czy w twoim miejscu pracy brakuje naturalnego światła? Czy jesteś zamknięty godzinami, narażając się na zewnątrz tylko podczas podróży między lokalizacjami w pomieszczeniach? Czy często czujesz się zmęczony, apatyczny, niespokojny lub zmęczony? Czy w zimie robi się gorzej?

Jeśli odpowiedziałeś „Tak”, możesz cierpieć na rodzaj depresji środowiskowej, co może poważnie wpłynąć na wydajność. To nie to samo co depresja kliniczna. Jest to stan umysłu wynikający ze spędzania zbyt dużej ilości czasu w sztucznych i nienaturalnych warunkach.

Lampy do terapii światłem mają na celu odtworzenie zalet naturalnego światła. Tylko 30 minut ekspozycji dziennie może zdziałać cuda, a Ty możesz trzymać je schowane za biurkiem. Oto kilka zalecanych lamp do terapii światłem 5 najlepszych lamp słonecznych na depresję zimową i terapię światłem 5 najlepszych lamp słonecznych na depresję zimową i terapię światłem Jeśli depresja występuje tylko w miesiącach zimowych, prawdopodobnie jest sezonowa i można ją leczyć lampą słoneczną . zaczynać. To naprawdę zakup technologiczny, którego nie pożałujesz. 11 zakupów technicznych, których nie pożałujesz, 11 zakupów technicznych, których nie pożałujesz, Dokonywanie wyrzutów sumienia kupujących nie jest zabawne - ale przy tych 11 zakupach technologicznych nie będziesz się martwić o. Jeśli jesteś na ogrodzeniu któregoś z nich, nadszedł czas, aby kupić. .

8. Dodaj lub przesuń rośliny

Według badań przeprowadzonych w 2014 r. Przez School of Psychology University w Cardiff, naukowcy odkryli, że rośliny w biurowym obszarze roboczym mogą zwiększyć produktywność nawet o 15 procent - i to nie tylko produktywność, ale także zadowolenie z pracy, zgłaszane poziomy koncentracji i postrzegana jakość powietrza.

Nasze badania sugerują, że inwestowanie w zagospodarowanie biura z roślinami zwróci się poprzez podniesienie jakości życia i wydajności pracowników biurowych.

Poprzednie badania wykazały również, że rośliny mogą zmniejszyć stres, zwiększyć koncentrację uwagi i poprawić ogólne zdrowie psychiczne. Czy twoje biurko jest spartańskie i zielone? Zastanów się nad zakupem kilku roślin - biurkowych nie są zbyt drogie - i zobacz, jak wpływają one na twoją pracę.

9. Dostosuj temperaturę pokojową

Według badań przeprowadzonych w 2006 r. Przez naukowca z Politechniki Helsińskiej, optymalna temperatura dla wydajności biurowej wynosi od 70 do 72 stopni Fahrenheita (21 do 22 stopni Celsjusza). Każdy dodatkowy stopień powoduje zmniejszenie wydajności przy 9-procentowym spadku ogólnej wydajności przy 86 stopniach (90 stopniach Celsjusza). Przypuszczalnie niższe temperatury są również gorsze.

Oczywiście nie każdy ma taką samą optymalną temperaturę pracy, a utrzymanie zakresu 70-72 F może być kosztowne w czasie gorących letnich miesięcy, ale należy go traktować jako wskazówkę. Cel temperatury nieco niższej niż “wygodny.”

10. Upuść i daj mi 10

Według badań przeprowadzonych w 2008 r. Przez naukowca z Uniwersytetu w Bristolu ćwiczenia w ciągu dnia poprawiają wydajność i nastrój na resztę dnia. W dni bez ćwiczeń wydajność i nastrój mogą się nie zmieniać, ale “poczucie spokoju” zmniejsza się z czasem.

Udoskonalenia związane z ćwiczeniami obejmują lepsze zarządzanie czasem, lepszą mentalną ostrość, większą tolerancję siebie i bardziej wybaczające postawy wobec kolegów.

Więc jeśli poczujesz załamanie w ciągu dnia pracy lub jeśli poczujesz mentalne zamglenie i brak motywacji, wtedy kilka minut aktywności fizycznej może pomóc. Sprawdź te ćwiczenia, które możesz wykonać przy biurku Zadbaj o kondycję na biurku dzięki tym szybkim ćwiczeniom Zadbaj o kondycję na biurku dzięki szybkim ćwiczeniom Przy tak wielu łatwych treningach biurowych i aplikacjach fitness dostępnych obecnie, brak ćwiczeń nie jest już usprawiedliwieniem. Dzięki tym wskazówkom możesz nabrać formy podczas pracy. i uzupełnij je o te odcinki dla pracowników biurowych. 6 ćwiczeń rozciągających w celu poprawy postawy i zmiany życia. 6 ćwiczeń rozciągających w celu ustalenia postawy i zmiany życia. Proste ćwiczenia rozciągające mogą naprawić „Powrót komputera” i „Szyję tekstową”. Poświęć pięć minut na te filmy i jeszcze kilka na ćwiczenia, aby odwrócić szkody spowodowane siedzeniem przy biurku. .

Jak odnowić wydajność pracy?

Te porady i wskazówki mogą pomóc zwiększyć motywację i wydajność w krótkim okresie, ale nie traktuj ich jako trwałych rozwiązań. Możesz mieć drenaże w swoim życiu, które cię obciążają i zużywają energię. Jeśli tak, musisz rozwiązać problem root, cokolwiek by to nie było.

Kilka dodatkowych porad i wskazówek, które mogą się okazać przydatne:

• Zoptymalizuj swoją stację roboczą! 7 sposobów na zwiększenie wydajności biurka w celu uzyskania maksymalnej wydajności 7 sposobów na zwiększenie wydajności biurka w celu uzyskania maksymalnej wydajności Czy odczuwasz ból lub zmęczenie? Czy bolą Cię oczy, czy zabija Cię szyja? Zoptymalizowane biurko może wyleczyć dolegliwości i zwiększyć wydajność. Niewłaściwa wysokość krzesła, wysokość biurka, odległość od monitora i oświetlenie otoczenia mogą być źródłem zmęczenia.
• Przestań wielozadaniowość! Jedno- i wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Jedno- i wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Wielozadaniowość jest powszechną metodą zwiększania wydajności. Okazuje się, że niekoniecznie jest to srebrna kula dla wydajności. Kluczem jest wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań. Ze względu na to, jak działają nasze mózgi, w rzeczywistości jesteśmy bardziej produktywni, gdy skupiamy 100% na jednym zadaniu na raz.
• Wybierz nowe techniki produktywności! 5 nowych technik produktywności, o których prawdopodobnie nie słyszałeś 5 nowych technik produktywności, o których prawdopodobnie nie słyszałeś Pamiętaj, aby przestać szukać, gdy znajdziesz „wystarczająco dobre” rozwiązanie. Nawet jeśli znasz wszystkie główne nurty, możesz spróbować jeszcze więcej. Czy słyszałeś o metodach Flowtime lub Stoplight?

Jak często odczuwasz załamania w pracy? Co robisz, aby odnowić swoją motywację i wydajność? Masz dla nas jakieś wskazówki? Daj nam znać w komentarzach!

Źródło obrazu: IgorVetushko / Depositphotos