Szybsze i lepsze wysyłanie e-maili dzięki odpowiedziom w puszkach

Nie masz czasu na gotowanie lunchu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która nie zepsuje się? Łatwo, weź trochę konserw. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi e-mail? Wypróbuj e-maile w puszkach! Myślisz, że żartuję? Pomyśl jeszcze raz. Odpowiedzi w puszkach lub odpowiedzi w puszkach to funkcja, której zbyt wielu użytkowników nawet nie próbowało, ale kiedy już wypróbujesz, nie ma odwrotu.

Czy zawsze słyszałeś o standardowych odpowiedziach w Gmailu Oszczędzaj czas dzięki szablonom e-mail Gmaila za pomocą „Odpowiedzi w puszce” Oszczędzaj czas dzięki szablonom e-mail Gmaila za pomocą „Odpowiedzi w puszce”, ale nigdy nie próbowałeś tego? Czy słyszysz o tym teraz po raz pierwszy? Niezależnie od Twojej odpowiedzi, jeśli nigdy wcześniej nie wypróbowałeś tej genialnej funkcji, najwyższy czas, aby to zrobić, i aby wyjaśnić, dlaczego powinieneś, ten post powie ci wszystko o odpowiedziach w puszkach, dokładnie co oni są, gdy są przydatne i w jaki sposób możesz ich użyć, aby zaoszczędzić czas.

Jakie są odpowiedzi w puszkach?

Jeśli byłeś w ciągu ostatnich kilku lat, są szanse, że przynajmniej słyszałeś o reakcjach w puszkach. Dzięki zabawnej nazwie, reakcje w puszkach są tak samo przydatne jak konserwy i około dwa razy zdrowsze. Mówiąc najprościej, odpowiedzi z puszki przychodzą z pomocą, gdy trzeba ciągle używać tego samego tekstu w wiadomości e-mail. Istnieje nieskończone zastosowanie odpowiedzi w puszkach, co wkrótce zobaczymy, ale zanim się w nie zagłębimy, ważne jest, aby dokładnie zrozumieć, jakie są odpowiedzi w puszce.

Bez względu na przyczynę, prawie każdy ma powtarzające się e-maile, które mówią to samo w kółko. Możesz wpisać te odpowiedzi za każdym razem, gdy chcesz je wysłać, ale możesz też napisać je raz, możesz i wyjmować z puszki za każdym razem, gdy chcesz z nich skorzystać. Ta funkcja jest dostępna na prawie każdej platformie e-mail, ale prawdopodobnie jest najlepiej znana i najłatwiejsza w użyciu w Gmailu.

Dlaczego miałbym ich używać?

Krótko mówiąc, dlaczego nie miałbyś tego zrobić? Oto kilka świetnych zastosowań odpowiedzi w puszkach:

Wielokrotne wysyłanie tego samego e-maila: Czy sprzedajesz rzeczy w serwisie eBay, Amazon lub podobnym? Skorzystaj z odpowiedzi w puszce, aby opisać swój produkt lub poinformuj kupujących, że został wyprzedany. Chcesz wysłać umowy, pytania lub szczegóły do ​​wielu klientów? Czy te e-maile? Chcesz odpowiedzieć w ten sam sposób na wiele e-maili? Jest to idealne zastosowanie do odpowiedzi w puszkach. Zamiast pisać te e-maile od zera za każdym razem lub kopiować i wklejać ze starych e-maili, po prostu zapisz odpowiedzi w puszce. To klasyczne zastosowanie.

Inteligentna automatyczna odpowiedź: W Gmailu i na każdym innym kliencie oferującym zaawansowane filtry możesz użyć standardowych odpowiedzi, aby skonfigurować inteligentne automatyczne odpowiedzi. Co czyni je inteligentnymi? Gdy ustawisz automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, będą one wysyłane do wszystkich osób, które skontaktują się z Tobą, niezależnie od tego, kto to jest. To nie zawsze jest idealne. Czy chcesz, aby Twoi klienci otrzymali jedną odpowiedź, a Twoja rodzina drugą, i wcale nie odpowiadali na resztę? Wystarczy skonfigurować różne odpowiedzi w puszkach i powiązać je z filtrami e-mail.

Wiele podpisów: Wielu klientów e-mail nie pozwala na używanie wielu podpisów. Zarządzanie wieloma podpisami w Gmailu bez wtyczek do przeglądarki. Zarządzanie wieloma podpisami w Gmailu bez wtyczek do przeglądarki dla tego samego adresu e-mail. W przypadku odpowiedzi w puszce można ustawić kilka różnych podpisów i zapisać je jako odpowiedź w puszce. Teraz, kiedy zaczniesz pisać wiadomość e-mail, możesz dodać odpowiedni podpis jednym kliknięciem.

Zastosowania twórcze: Nie ma ograniczeń co do tego, co możesz zrobić z odpowiedziami w puszkach, wszystko zależy od tego, jak kreatywny chcesz być. Czy masz ustaloną listę zakupów? Ustaw go tak, aby był wysyłany automatycznie, gdy mąż poprosi Cię o to e-mailem. Czy musisz komuś to samo wyjaśniać? Nie trać czasu, może podstawowe wyjaśnienie i popraw je w razie potrzeby. Baw się dobrze!

Konfigurowanie odpowiedzi w puszce w Gmailu

Chociaż możesz użyć powyższych linków, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować odpowiedzi w puszkach u różnych dostawców i klientów, poniżej znajdziesz dokładne informacje na temat tego, jak to zrobić w Gmailu. Dlaczego Gmail? Na początek używam tego, a jeśli mam ufać statystykom, jest to obecnie najpopularniejsza usługa pocztowa na świecie, po przejściu na Hotmail na początku tego roku.

Zaskakujące jest to, że odpowiedzi w puszkach nadal nie są natywną funkcją Gmaila i musisz ją włączyć na karcie Laboratorium, zanim zaczniesz z niej korzystać. Aby skonfigurować konserwowaną odpowiedź Gmaila, zacznij od złożenia jej w nowym oknie wiadomości e-mail. Po zakończeniu kliknij trójkąt po prawej stronie okna tworzenia, wybierz “Odpowiedzi w puszkach” a następnie kliknij “Nowa odpowiedź w puszce… ”.

Jeśli nadal używasz starej wersji Gmaila i jestem pewien, że wielu z was tak jest, proces wygląda nieco inaczej. Po utworzeniu wiadomości e-mail poszukaj “Odpowiedzi w puszkach” link pod tematem. Znajdziesz “Nowa odpowiedź w puszce… ” opcja tutaj.

Gratulacje! Masz teraz nową odpowiedź w puszce. W miarę dodawania ich lista będzie rosła coraz dłużej. Pamiętaj jednak, aby się nie pomylić. Lista pojawia się pod trzema tytułami: Wstaw, zapisz i Kasować. Pierwszy i trzeci są oczywiste, ale jeśli wybierzesz jedną z odpowiedzi w ramach Zapisać menu, zastąpisz je tym, co aktualnie masz w wersji roboczej wiadomości e-mail.

Aby zintegrować odpowiedź standardową z filtrem, utwórz nowy filtr Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtru Gmaila Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtru Gmaila za pomocą ustawień, a wybierając akcje filtru, zaznacz pole obok “Wyślij konserwowaną odpowiedź”, i wybierz odpowiedź, którą chcesz wysłać.

Wniosek

Odpowiedzi w puszkach są naprawdę jednym z najlepszych wynalazków od czasów konserwy. Jeśli dzisiaj nie zrobisz nic innego, zrób sobie przysługę i stwórz jedną konserwowaną odpowiedź. Obiecuję ci, że nie pożałujesz.

Jak korzystasz z odpowiedzi w puszce? Czy masz kreatywne zastosowania do udostępniania? Czy po przeczytaniu tego artykułu zainspirowałeś się wypróbowaniem tej funkcji? Powiedz nam wszystkim w komentarzach.

Kredyt na zdjęcie: Obraz słów w puszkach za pośrednictwem Shutterstock