Z łatwością dokonaj pełnego przeglądu skrzynki odbiorczej Hotmail i utrzymaj ją

Czy ostatnio widziałeś lub korzystałeś z usługi Hotmail? Pomimo trudnej przeszłości Czy nadszedł czas, aby Hotmail wrócił do naszych serc? [Opinia] Czy nadszedł czas, aby Hotmail wrócił do naszych serc? [Opinia] Przez lata Hotmail miał poważnie zły rap i jest obecnie niemal powszechnie unikany przez specjalistów technicznych i blogerów. Główną skargą zawsze było to, że usługa jest spamowana, ale… jest całkiem przyjemna i z pewnością daje Gmailowi ​​szansę na… no cóż, zamierzałem powiedzieć “pieniądze” ale oba są bezpłatne. Co moim zdaniem jest imponujące, biorąc pod uwagę liczbę rzeczy, które możesz z tym zrobić. The “Nowy” Hotmail ma teraz kilka bardzo przydatnych funkcji, które pozwalają utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości, uporządkowaną i wolną od spamu i “graymail“.

Funkcje wykraczają jednak poza skrzynkę odbiorczą. Istnieją również funkcje, które pozwalają oznaczyć niektóre e-maile jako “ważny” więc nie zapomnij o nich. Ale istnieje wiele innych, dzięki którym Hotmail jest doskonałym wyborem dla nowoczesnego klienta poczty e-mail.

Zrozumieć Graymail

Jeśli nigdy nie słyszałeś o szarościach, nie jesteś sam. To był termin, o którym nie słyszałem, zanim zanurzyłem się w głąb Hotmail. Jednak wszyscy to mamy. Więc co to jest? To cała poczta, której czasami chcesz, ale zawsze przeszkadza. To twoje powiadomienia z mediów społecznościowych, codzienne oferty ze stron zakupów i wszystkie biuletyny, które według ciebie były interesujące w tamtym czasie, ale nigdy ich nie otwieraj i (czasami) czuć się winnym, ponieważ myślisz, że coś przegapiłeś duży! Tak. Nie jesteś jedynym, który to robi.

Jaka jest różnica między spamem a szarością? Spam to niechciane wiadomości e-mail, podczas gdy graymail otrzymał zgodę na otrzymywanie od Ciebie. Spam pochodzi ze źródeł oszukańczych lub wprowadzających w błąd, ale szara poczta jest wysyłana z renomowanych źródeł z wiarygodnymi informacjami, które umożliwiają rezygnację w dowolnym momencie. Wreszcie zawartość spamu nie ma żadnej wartości i często jest złośliwa. Podczas gdy treść w szarościach może być dla Ciebie interesująca i trafna, jednak nie zawsze może tak być, jeśli zmieni się twój gust. Mimo to graymail ma jakąś wartość, w której spam nie ma żadnej wartości.

W przeszłości nasze skrzynki odbiorcze były zalane spamem. Nie było sposobu, aby to kontrolować. Ale teraz, real spam nie stanowi problemu. W rzeczywistości Hotmail twierdzi, że ilość spamu w skrzynce odbiorczej przeciętnego użytkownika jest mniejsza niż 3%. Więc jeśli prawdziwy spam nie stanowi problemu, dlaczego Twoja skrzynka odbiorcza jest tak nieporządna? Graymail Dlatego. Zapisujesz się do newslettera po biuletynie i ostatecznie stajesz się przytłoczony zbyt dużą ilością informacji, że zaczynasz ignorować potencjalnie cenne e-maile. To nie jest trwałe. Hotmail zapewnia narzędzia do łatwego cofnięcia tego procesu w ciągu kilku minut (jeśli nie mniej).

Zautomatyzuj swoją skrzynkę odbiorczą

Zaplanowane sprzątanie

Istnieją trzy opcje planowania czyszczenia:

1. Zachowaj tylko najnowszą wiadomość od tego nadawcy.
2. Usuń wszystkie wiadomości starsze niż 3, 10, 30 lub 60 dni.
3. Przenieś wszystkie wiadomości starsze niż 3, 10, 30 lub 60 dni do [wyznaczonego folderu].

Można to uzyskać w menu rozwijanym “Zamiatać” na głównym pasku narzędzi nad skrzynką odbiorczą.

Wypisz się

Ta funkcja znajduje się w samym e-mailu. Jeśli wolisz całkowicie zrezygnować z otrzymywania konkretnego biuletynu, możesz kliknąć “wypisz się” a Hotmail automatycznie powstrzyma Cię przed otrzymywaniem przyszłych wiadomości e-mail od tego nadawcy, blokując wiadomość przed dotarciem do skrzynki odbiorczej.

Po kliknięciu anuluj subskrypcję pojawi się również opcja usunięcia wszystkich poprzednich e-maili.

Kategorie

Kategorie to świetny sposób na porządkowanie wiadomości e-mail. Po utworzeniu wyznaczonych kategorii możesz zacząć dodawać i dzielić nadawców na różne.

Możesz utworzyć nową kategorię w menu rozwijanym lub klikając link “Nowa kategoria” pod “Szybkie linki” w panelu po lewej stronie.

Możesz także dodawać wiadomości e-mail do nowej kategorii, klikając sekcję kategorii na określonej wiadomości e-mail. Możesz także dodać go do nowej kategorii, jeśli preferowanej nie ma na liście.

Zamiatać

Sweep oferuje kilka opcji. Już zbadaliśmy Zaplanowane sprzątanie opcja pod okiem. Inne opcje obejmują…

Określeni nadawcy do wyznaczonego folderu…

Usuwanie wiadomości e-mail i blokowanie przyszłych od określonych nadawców…

I zaznaczenie całego folderu jako “czytać” i usuwanie wszystkich wiadomości e-mail z określonego folderu.

Znajdź e-maile szybciej:

Konfigurowalne natychmiastowe akcje

Natychmiastowe akcje są świetne, ale można je dostosowywać naprawdę świetny. Aby uzyskać do nich dostęp i utworzyć własny, kliknij “Opcje” w prawym górnym rogu pod swoim nazwiskiem, a następnie kliknij “Więcej opcji.” Na tej stronie jest mnóstwo opcji i zachęcam do ich poznania. Znajdziesz “Natychmiastowe akcje” opcja na dole “Dostosowywanie usługi Hotmail” lista. Zobaczysz “Dodaj działania” Lista rozwijana.

Są to opcje, których często używasz bezpośrednio w wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Wybierz, które chcesz, klikając opcję Natychmiastowe działanie, a następnie dostosowując ją do własnych upodobań. Możesz przenosić akcje za pomocą “Podnieść” i “Padnij” opcje obok “Dodaj działania” menu. Pamiętaj, że możesz wyświetlić tylko pięć Natychmiastowych Akcji.

Flagi

Flagi to rodzaj natychmiastowej akcji, która pozwala oznaczyć określone wiadomości e-mail jako priorytet nad wszystkimi innymi. Niezależnie od tego, ile lat ma wiadomość e-mail, jeśli zostanie oflagowana, pojawi się u góry skrzynki odbiorczej. To oczywiście nie jest coś, co chcesz nadużyć. W przeciwnym razie otrzymasz po prostu mnóstwo e-maili, z którymi nic nie zrobiłeś. To powiedziawszy, oznaczanie pozwala łatwo oddzielić ważne e-maile od reszty.

Filtry jednym kliknięciem

Filtry jednym kliknięciem umożliwiają wyświetlanie tylko określonych rodzajów wiadomości e-mail. Na przykład możesz wyświetlić tylko wiadomości e-mail od kontaktów, biuletynów, aktualizacji społecznościowych itp.

Dodatkowe funkcje:

Aliasy

Wiele aliasów jest bardzo korzystnych, ponieważ pozwalają na posiadanie wielu adresów e-mail w Hotmail bez konieczności sprawdzania wielu skrzynek odbiorczych, a nawet importowania poczty - robi to za Ciebie. Aby to zrobić, najedź wskaźnikiem myszy “W pudełku” i zobaczysz “koło zębate.” Po kliknięciu zobaczysz trzy opcje, z których wszystkie należy zanotować. Wybierz “Utwórz alias Hotmail.” Zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła.

Gdy to zrobisz, będziesz mógł wybrać nowy adres e-mail, aby automatycznie zaimportować do skrzynki odbiorczej Hotmail. Ten adres e-mail może być @ hotmail.com lub @ live.com - preferowany jest twój.

Jaka jest z tego korzyść? Daje to możliwość utworzenia kolejnego adresu e-mail, niezależnie od tego, czy będzie tymczasowy, czy też będzie używany obok adresu głównego. Teraz podobna funkcja taka jak ta istnieje w Gmailu, jednak tylko z dodatkiem “+” na oryginalny adres. Z drugiej strony Hotmail umożliwia utworzenie zupełnie nowego adresu bez procesu tworzenia nowego konta, a następnie zaimportowanie go na istniejące konto Hotmail.

Wiele e-maili, jedna skrzynka odbiorcza

Jest to świetna opcja do rozważenia, jeśli chcesz używać (lub już używasz) Hotmaila jako głównego klienta poczty e-mail. Aby dodać więcej e-maili do zaimportowania do istniejącej skrzynki odbiorczej Hotmail, najedź myszą “W pudełku” ponownie i wybierz pierwszą opcję z listy, “Uzyskaj e-mail z innego konta.” Spowoduje to wyświetlenie strony Wysyłanie / odbieranie kont e-mail. Kliknij link zatytułowany “Dodaj konto e-mail.” Dodaj swoje konto e-mail i podaj dane konta.

Teraz niektórzy użytkownicy, tacy jak ci korzystający z Yahoo, nie będą mogli tego zrobić za pośrednictwem tej strony. Ale jest nadzieja! Hotmail zapewnia usługę o nazwie TrueSwitch, która umożliwia łatwe importowanie całej istniejącej poczty i kontaktów bez względu na to, z której usługi korzystasz. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać podane tam kroki i powinieneś być w drodze do zupełnie nowego klienta poczty e-mail.

Zarządzanie folderami

Foldery to świetny zasób do czyszczenia skrzynki odbiorczej. Różnią się od kategorii tym, że faktycznie przechowują w nich wiadomości e-mail, w porównaniu z kategoriami używanymi tylko do sortowania poczty. Oba są niezbędne, ale mają różne cele. Możesz tworzyć nowe foldery, klikając “Nowy folder.” Następnie możesz użyć funkcji Sweep, aby automatycznie dodawać wiadomości e-mail do folderów w masowej ilości, a nawet całkowicie ominąć skrzynkę odbiorczą po przybyciu.

Zapobieganie przyszłemu spamowi

Chociaż spam nie jest dużą częścią większości skrzynek odbiorczych. Niektóre osoby mają więcej niż inne. Istnieją dwa rodzaje spamu - spam od nieznanych nadawców i spam z zhakowanego konta kontaktu. To ostatnie jest niebezpieczne nie tylko dla ciebie, ale także dla kontaktu. Staram się robić to, co robię, powiadamiając ich osobiście i zachęcam do zrobienia tego samego.

Ale jest coś jeszcze, co możesz zrobić. Hotmail umożliwia zgłoszenie konta jako zhakowanego. Aby to zrobić, otwórz wiadomość e-mail (po prostu zaznaczenie, że nie będzie działać) z konta, które chcesz zgłosić za zhackowanie. Następnie kliknij menu “Oznacz jako” i wybierz “Mój przyjaciel został zhakowany!”

Jeśli próbujesz odzyskać dane z zaatakowanego konta, Hotmail zawiera informacje, które powinny pomóc, a także sposób odzyskania konta.

Aby usunąć spam z innych nadawców, możesz skorzystać z opcji Sweep. Wybierz cały spam, a następnie kliknij Zamiatanie> “Blokuj od.”

Upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś, aby upewnić się, że wszystkie wybrane e-maile są prawdziwymi wiadomościami spamowymi przed ich zablokowaniem. Zapewnia to, że nie będzie takiego, który chciałbyś zachować, który zostanie przypadkowo wysłany do folderu Spam.

Wniosek

Jak widać, Hotmail przeszedł długą drogę. To nie jest klient e-mail, który należy traktować lekko. W rzeczywistości wiele funkcji, które posiada, jest całkowicie unikatowych i, moim szczerym zdaniem, dla każdego, kto tworzy nowe konto e-mail, Hotmail powinien być wysoce przemyślany przy tych ulepszeniach.

Teraz, gdy masz narzędzia do zmiany sposobu korzystania z poczty e-mail w usłudze Hotmail, czy widzisz zmiany nawyków poczty e-mail? Czy używasz Hotmaila i już wdrażasz niektóre z tych funkcji? Jeśli nie, czy rozważasz zamianę?