Pobierz odpowiednią aplikację zwiększającą wydajność za każdym razem dzięki temu prostemu systemowi

Ironią jest to, ile czasu marnujemy na testowanie nowych aplikacji zwiększających produktywność, a tym, ile czasu i wysiłku te aplikacje w rzeczywistości oszczędzają. Oto prosty system zapewniający, że przyjmujesz tylko aplikacje zwiększające produktywność tak właściwie przyczynić się do wydajności.

Jeśli chodzi o pobieranie aplikacji zwiększających wydajność, 6 prostych aplikacji do zarządzania czasem i produktywności dla systemu Windows 6 prostych aplikacji do zarządzania czasem i produktywności dla systemu Windows Czy komputer może pomóc w wykonaniu większej ilości pracy? Z pewnością może. Świetne oprogramowanie do organizacji może zwiększyć produktywność. Chodzi o to, by pracować mądrzej, a nie ciężej. jedynym problemem zawsze powinno być:

“Czy ta aplikacja rzeczywiście pomoże mojej produktywności??”

Nie “Ta aplikacja brzmi nieźle“, lub “Och, Mavis przysiągł, że to dar niebios!” Tu nie ma rozmytych linii. Albo nam to pomaga, albo nie. Albo przyczynia się, albo przeszkadza.

Pozwól, że powiem ci dlaczego. Kiedy próbujemy przyjąć aplikacje produktywne chcąc nie chcąc, nie otrzymujemy nic poza złożonym bałaganem zduplikowanych informacji i niezintegrowanych systemów, które stają się bardziej kłopotliwe niż pomoc. Ciągle chodzimy tam iz powrotem, wypróbowując aplikację, zdając sobie sprawę, że to nie jest w porządku, poddając się, a następnie próbując kolejnej. Potem jeszcze jeden.

Nigdy nie wykopiesz się z nieproduktywnej koleiny. 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniach 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniach Poczucie utopienia się w liście niekończących się zadań jest powszechnym strachem. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. w ten sposób.

Jedynym sposobem na obejście tego jest posiadanie nadrzędnego systemu, dzięki któremu możemy ocenić, czy aplikacja będzie faktycznie dodatnią korzyścią netto, czy ujemnym drenażem netto w tym systemie..

Mieć system parasolowy

System parasolowy (lub nadrzędny) to wydajność “system” wiesz, że dla ciebie działa. Jest to rozwiązanie, które zobowiązujesz się zachować przez co najmniej kilka lat, i które pobierasz z innych aplikacji mieć pracować bezproblemowo.

Nie ma tutaj jednego rozmiaru, który pasowałby do wszystkich rozwiązań, więc kluczem jest próba i błąd. Jako kilka przykładów zastanów się nad Get Things Done (GTD), Evernote, własnym systemem list rzeczy do zrobienia Przestań organizować, Rozpocznij pracę: 3 proste aplikacje do przyspieszenia przepływu pracy Przestań organizować, rozpocznij pracę: 3 Proste czynności Czy aplikacje przyspieszają przepływ pracy Czy jesteś miłośnikiem list? Przestań używać swojej listy rzeczy do zrobienia jako kolejnej wymówki do zwlekania. Przejdź do minimalnego systemu zarządzania zadaniami i skup się na wykonywaniu zadań. , Trello, a nawet po prostu długopis i notatnik 3 papierowe zeszyty, które warto wyłuskać na 3 papierowe zeszyty, które warto wyłuskać Na dużo piszemy o zaawansowanych technologicznie sposobach śledzenia rzeczy i zarządzania swoim życiem. Ale czasami zwykły stary notebook jest najlepszą rzeczą, jakiej możesz użyć. .

Jeśli masz już aplikacje, na których możesz polegać, wtedy przepracowany system byłby tym, który łączy tyle aplikacji, ile to możliwe.

Zdecydowałem się na Evernote Bądź kreatywny z Evernote: 10 wyjątkowych zastosowań, o których nigdy nie pomyślałeś Bądź kreatywny z Evernote: 10 unikalnych zastosowań, o których nigdy nie myślałeś Evernote jest jednym z najlepszych narzędzi w zakresie wydajności i szeroką gamą aplikacji wieloplatformowych , nie ma ograniczeń co do sposobu korzystania z usługi. Jesteśmy tutaj wielkimi fanami Evernote… ze względu na jego dostępność offline i wieloplatformową, niesamowitą funkcję wyszukiwania i ogromną liczbę integracji. Ten nadrzędny system zasilił aplikacje, z których obecnie korzystam (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram itp.), A także pomógł mi znaleźć inne aplikacje, które stały się bezcenne.

Tak długo, jak wiesz, że wybrany przez Ciebie nadrzędny system może obsłużyć wszystko, co na niego rzucisz, możesz zacząć szukać więcej aplikacji, które będą działać na korzyść tego systemu i rozwiązać wszelkie luki, dzięki czemu jest jeszcze bardziej wydajny.

Po wdrożeniu tego nadrzędnego systemu odpowiedz na następujące kluczowe pytania dotyczące każdej aplikacji, którą chcesz skusić, aby upewnić się, że mądrze wykorzystasz swój czas.

1. Czy cierpię na ten problem??

Każda aplikacja produktywności próbuje rozwiązać problem. Aplikacje listy rzeczy do zrobienia próbują rozwiązać zaśmiecony i niezorganizowany umysł. Goodreads próbuje rozwiązać problem znalezienia interesujących książek do przeczytania. 11 najlepszych stron do znalezienia książek do przeczytania dalej 11 najlepszych stron do znalezienia książek do przeczytania dalej Chcesz, aby Twoje następne czytanie było dobre? Są to strony z rekomendacjami książek, na które powinieneś poszukać kolejnych książek. i śledzenie tych, które przeczytaliśmy.

Przed rozważeniem aplikacji upewnij się, że wiesz, jaki problem ma rozwiązać. Jeśli masz konkretny problem, przejdź do następnego pytania. Jeśli nie masz tego problemu, sugeruję zrobienie czegoś bardziej produktywnego niż bezcelowe przeglądanie sklepu z aplikacjami!

2. Czy recenzje są pozytywne?

Zanim poświęcisz więcej czasu na tę aplikację, bardzo szybko sprawdź kilka recenzji i ocen. Pamiętaj, że minimalna ocena to punkt odniesienia. Zasadniczo, wszystko poniżej 3,5 lub 4 gwiazdek zwykle nie jest warte wysiłku, chyba że wiesz na pewno, że rozwiązuje bardzo konkretny problem.

Jeśli chodzi o recenzje, zwróć uwagę na typowe problemy, które mają ludzie, i upewnij się, że nie będą one kolidować z rozwiązaniem problemu w pytaniu 1. Jeśli problemy te będą kolidować, znajdź inną aplikację.

3. Czy spełnia twoje wymagania niepodlegające negocjacjom??

Przed podjęciem decyzji o przyjęciu aplikacji należy pamiętać o funkcje niepodlegające negocjacjom to musi mieć. To nie jest lista wszystko aplikacja musi być idealna. To lista funkcji, które to oznaczają “wystarczająco dobry” zostać zintegrowanym z nadrzędnym systemem w celu skutecznego rozwiązania problemu.

Jeśli brakuje którejkolwiek z tych funkcji, nie jest to aplikacja dla ciebie, więc szukaj dalej. Ludzie, którzy przyjmą aplikację, w której brakuje ważnej funkcji, stale szukają lepszej aplikacji, która spełnia każdą funkcję. Najlepiej to zrobić za pierwszym razem.

Jako kilka przykładów niezbywalnych funkcji, których możesz wymagać: opcje wieloplatformowe, doskonała użyteczność, integracja z niektórymi aplikacjami, integracja IFTTT 10 Świetne przepisy ifttt na automatyzację życia w sieci 10 Świetne przepisy ifttt na automatyzację życia w sieci Już wprowadziliśmy jeśli chcesz przeczytać w poprzednim poście, od tego czasu wprowadzono kilka ulepszeń i dodano nowe kanały do ​​aplikacji internetowej. Automatyzacja i synchronizacja to dwa punkty, które mają… pewne funkcje eksportu, dostępność offline i dostępność w przeglądarce.

Na tym etapie możesz pobrać aplikację, aby sprawdzić, czy te funkcje działają tak, jak potrzebujesz. Jeśli tak się nie stanie, natychmiast nie usuwaj tej aplikacji.

Jeśli rozważana aplikacja spełnia wszystkie Twoje niezbywalne wymagania, wszystko wygląda dobrze!

4. Czy spełnia twoje warunki do negocjacji?

Brak możliwości negocjacji to tylko jeden zestaw funkcji. Będą też inni “miło mieć”, ale nie jest to szczególnie konieczne. Te negocjowalne funkcje to między innymi wersje iPada, integracja z kalendarzem iCal lub Google, natywne przeglądarki, rejestracja społecznościowa, cena itp..

Korzystanie z tego, co byłoby “miło mieć”, możesz rozróżnić dwie lub więcej aplikacji, z których każda spełnia wymagania niepodlegające negocjacjom. Ostateczna decyzja musi sprowadzać się do czegoś, prawda?

5. Upewnij się, że to “czuje się” dobrze

Po udzieleniu odpowiedzi na cztery powyższe pytania powinieneś mieć bardzo obiecującą aplikację zainstalowaną i gotową na jazdę próbną. Zacznij integrować nową aplikację z nadrzędnym systemem. Przygotuj wszystko, aby rozwiązać ten początkowy problem, i wypróbuj aplikację przez kilka tygodni.

Jeśli problem nadal występuje lub aplikacja okazuje się bardziej przeszkodą niż pomocą, rozpocznij proces ponownie. Dzięki nowej wiedzy powinieneś być w stanie stworzyć bardziej zrewidowaną listę niepodlegających negocjacjom funkcji, które sprawią, że twój następny wybór będzie jeszcze bardziej prawdopodobny.

Aby nieco łatwiej zapamiętać zestaw pytań, możesz użyć akronimu PRNN - problem, opinie, niezbywalne, negocjowalne, w tej kolejności.

Ten system działa

Poprosiłem koleżankę o przetestowanie tego systemu i od tego czasu pobierała tylko 2 aplikacje zwiększające produktywność “prawdopodobnie wypróbowałem około 10”. Obie aplikacje rozwiązały problem, na który cierpiała od dłuższego czasu. Jako przykład:

“Z trudem wymyśliłem, jak czytać artykuły offline, wyróżniać je i przechowywać te wyróżnienia gdzieś do późniejszego wykorzystania. Próbowałem ton aplikacji przez wiele miesięcy, ale żadna nie wydawała się słuszna, lub nie pozwoliły mi wyeksportować najważniejszych wydarzeń. Jednak dzięki temu systemowi zdałem sobie sprawę, że Instapaper jest idealnym rozwiązaniem. Zostań zaawansowanym użytkownikiem Instapaper dzięki tym 6 fajnym funkcjom Zostań zaawansowanym użytkownikiem Instapaper dzięki tym 6 fajnym funkcjom Pomimo imponującego tempa adopcji, mnóstwo funkcji Instapaper często pozostaje niezbadanych. Rzućmy okiem na kilka z nich. ponieważ spełnia wszystkie moje „niepodlegające negocjacjom”, o których w przeszłości nie poświęciłem dużo czasu, a także satysfakcjonowało negocjowanie bycia wolnym!”

Znalezienie odpowiedniej aplikacji może wymagać cierpliwości (wciąż nie znalazłem aplikacji do notatek, która spełnia wszystkie moje warunki niepodlegające negocjacjom), ale marnowanie czasu na bezmyślne używanie aplikacji, które po prostu nie są praca nie jest atrakcyjną alternatywą.

Zdecydowanie lepiej jest spędzać czas na czymś bardziej przydatnym niż wypróbowywanie aplikacji, mając niejasną nadzieję, że mogą one dla ciebie dobrze działać, bez zastanowienia się nad nadrzędnym systemem, w który aplikacja musi się zmieścić.

Gdybyś mógł użyć tego systemu do rozwiązania jakiegoś konkretnego problemu z produktywnością, co by to było? Pomóżmy sobie znaleźć idealną aplikację dla “problem”.

Kredyty graficzne: aplikacje zwiększające produktywność za pośrednictwem Shutterstock, Wszystkie parasole w Londynie autorstwa Tima Snella (przez Flickr), Frustracja wsparcia technicznego Andy Blackledge (przez Flickr), Gotowe i nie zrobione przez Daniela Kulunskiego (przez Flickr), Lista rzeczy do zrobienia w Redbricks według Pete Boyd (przez Flickr), One Giant Leap for Matt przez ForgottenHeritage.co.uk (przez Flickr), Thumbs Up autorstwa Paula (przez Flickr)