Nie płać za słowo! 5 powodów, dla których warto korzystać z Office Online

Microsoft nie jest znany z szybkiego przyjmowania nowych trendów, ale kiedy to wchodzi, często stara się nadrobić stracony czas ogromnymi pieniędzmi i zasobami doświadczonych inżynierów oprogramowania.

Wydaje się, że ta strategia współpracuje z Office Online, połączoną z chmurą wersją najpopularniejszego na świecie oprogramowania zwiększającego produktywność, który jest darmowy (z ograniczeniami) i oferuje szereg przydatnych funkcji. Znajdziesz nawet Office Online przydatne, jeśli masz już zainstalowaną kopię pakietu Office na komputerze.

Office Online jest bezpłatny

Zawsze był jeden wielki, gruby problem z pakietem Microsoft Office; Cena. Jest drogi, a wielu użytkowników po prostu nie może sobie na to pozwolić, nawet jeśli wolą go od bezpłatnego rozwiązania, takiego jak Dokumenty Google lub LibreOffice 9 najlepszych darmowych i niedrogich alternatyw dla Microsoft Office 9 najlepszych darmowych i tanich alternatyw. do Microsoft Office Microsoft Office od lat dominuje na rynku dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i pokazów slajdów - i nie bez powodu - jest jednym z najlepszych. Jest jednak jedna wada i taka jest cena… .

Office Online jest jednak jednym z niewielu sposobów bezpłatnego korzystania z pakietu Office. 6 sposobów uzyskania bezpłatnej licencji Microsoft Office. 6 sposobów uzyskania bezpłatnej licencji Microsoft Office. Trudno uzyskać bezpłatne licencje Microsoft Office, ale one istnieją. W tym artykule opisano sześć sposobów bezpłatnego pobierania programów Word i Excel. , na zawsze i bez żadnych szczególnych ograniczeń. Aplikacje internetowe Microsoft Office są takie same, niezależnie od tego, czy płacisz, czy nie, a darmowi użytkownicy otrzymują nawet 15 gigabajtów przestrzeni dyskowej w chmurze, czyli o wiele więcej, niż możesz potrzebować, jeśli używasz wspomnianej przestrzeni dyskowej do przechowywania dokumentów Word lub prezentacji PowerPoint.

Jaki jest haczyk? Chociaż Office Online jest świetny, nie jest to pełnoprawna wersja pakietu Microsoft Office. Podobnie jak edytory dokumentów internetowych od Google, Zoho i innych, istnieją ograniczenia dotyczące tego, co możesz osiągnąć. Zaawansowane opcje formatowania programu Word nie są dostępne, funkcja wykresu programu Excel jest ograniczona, a do wstawiania wideo nie można używać programu PowerPoint.

Możesz jednak tworzyć, edytować i otwierać pliki Word, Excel i PowerPoint. Być może nie chcesz używać Office Online do tworzenia prezentacji dla firmy z listy Fortune 500, ale będzie dobrze działać, jeśli chcesz przygotować CV lub budżetować swoje finanse.

Uzyskaj dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca

Jedną z najbardziej oczywistych zalet Office Online jest łączność z chmurą. Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje edytowane za pomocą interfejsu online są automatycznie zapisywane w OneDrive 5 inteligentnych sposobów dostosowywania i ulepszania OneDrive w systemie Windows 8.1 5 Inteligentnych sposobów dostosowywania i ulepszania OneDrive w systemie Windows 8.1 OneDrive może być błogosławieństwem lub przekleństwem. Jest głęboko zintegrowany z Windows 8.1. Będziesz chciał uzyskać jak najwięcej lub całkowicie go wyłączyć. Możemy pomóc w obu przypadkach. i można je otworzyć z dowolnego komputera. Możesz także zapisywać pliki na lokalnym komputerze, ale nie jest to zachowanie domyślne.

Krótko mówiąc, działa jak każda inna usługa produktywności w chmurze. Nie jest to zaleta w stosunku do nich, ale jest zaletą dla ogromnej liczby właścicieli pakietu Microsoft Office, którzy mogą czytać ten artykuł. Pakiet Office nie łączył łączności OneDrive do czasu wprowadzenia pakietu Microsoft Office 2013, więc jest mnóstwo użytkowników ze starszymi wersjami pakietu Microsoft Office (na PC i dla komputerów Mac), którzy nie mają tej funkcji.

Oczywiście możesz pobrać łączność z chmurą, płacąc za aktualizację, ale to nie będzie wyglądać atrakcyjnie, jeśli jesteś już zadowolony z tego, co może obsługiwać Twoja wersja pakietu Office. Office Online jest bezpłatny i natychmiast dostępny, dzięki czemu jest idealną ścieżką uaktualnienia dla użytkownika dbającego o budżet.

Udostępniaj i współpracuj nad dokumentami w czasie rzeczywistym

Pakiet Office zawiera narzędzia do współpracy od wielu lat, ale konsekwentnie pozostaje w tyle za współpracą online i ważnym narzędziem, z którego wiele organizacji lubi korzystać. Problem ten nadal występuje w aplikacjach komputerowych, ale Office Online jest nieco bardziej przyjazny.

Dokumenty utworzone w Office Online można łatwo udostępniać innym, ponieważ są one automatycznie przechowywane w OneDrive, co pozwala udostępniać je innym osobom za pomocą konta Microsoft lub generując i wysyłając łącze. Inni użytkownicy, którym przyznano uprawnienia do edycji, mogą współpracować z Tobą w czasie rzeczywistym Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym, a każdy użytkownik może zobaczyć innych podczas pracy.

Na dobre lub złe, pozostaje to sztuczka, którą możesz wykonać tylko w wersji online. Nawet subskrybenci Office 365 nie mogą zrobić tego samego z aplikacją komputerową, chociaż mają dostęp do szerszego zakresu opcji współpracy offline. Możesz dodawać, edytować i wyświetlać komentarze w Office Online, ale nie możesz używać Śledź zmiany ani dodawać zaawansowanych znaczników do komentarzy.

Łatwa zgodność między platformami

Chociaż łączność z chmurą Office Online można częściowo replikować, płacąc właścicielom Office 365, aplikacje komputerowe pozostają ograniczone do Windows i Mac.

Office Online jest jednak dostępny na każdym urządzeniu obsługującym przeglądarkę internetową. Istnieją również darmowe aplikacje na telefony z Androidem i iOS, choć z jakiegoś powodu właściciele iPadów muszą subskrybować Office 365 Studenci mogą uzyskać Microsoft Office 365 za darmo Studenci mogą uzyskać Microsoft Office 365 za darmo Od 1 grudnia uniwersytety, które licencjonują Office Education dla swoich wykładowcy i pracownicy mogą oferować studentom Office 365 ProPlus za darmo. dla tej korzyści. Chociaż nie są nazywane Office Online, wersje aplikacji Office 365 są w zasadzie takie; mają te same ograniczenia i zalety.

To sprawia, że ​​Office Online jest świetny dla każdego, kto posiada tablet z Androidem z klawiaturą, komputerem z systemem Linux lub Chromebookiem. Tak, możesz zamiast tego korzystać z Dokumentów Google i innych usług, ale Office Online zapewnia bardzo dokładną obsługę formatu plików Microsoft Office, piętnaście gigabajtów bezpłatnej przestrzeni dyskowej i łatwą łączność z Office 365, jeśli z niej korzystasz lub planujesz w przyszłości.

Uprość przepływ pracy

Chromebooki Google dowiodły, że uproszczone środowisko operacyjne Szukasz nowego laptopa? Zamiast tego kup Chromebooka! Szukasz nowego laptopa? Zamiast tego kup Chromebooka! ma wartość dla użytkowników. Ograniczone opcje oznaczają mniejsze rozproszenie uwagi, a zapisywanie elementów w chmurze eliminuje potrzebę nawigowania po folderach lub organizowania bibliotek. Mniej opcji powoduje wydajniejszy przepływ pracy, jeśli dodatki nie są konieczne.

Office Online zapewnia tę samą przewagę w znanym interfejsie. Nie, nie jest tak potężny jak pełna wersja, ale wystarcza do obsługi potrzeb edycji dokumentów przez wielu użytkowników domowych, a nawet profesjonalnych. I już wiesz, gdzie znaleźć potrzebne menu i przyciski.

Wersja online jest również zaskakująco szybka; w rzeczywistości czasami wydaje się szybsza niż aplikacja komputerowa na starych systemach z ograniczoną pamięcią RAM 8 sposobów na zwolnienie pamięci RAM na komputerze z systemem Windows 8 sposobów na zwolnienie pamięci RAM na komputerze z systemem Windows W tym artykule wyjaśniono, jak zwolnić pamięć RAM na komputerze z systemem Windows. Nasz samouczek pokazuje, jak zoptymalizować wykorzystanie pamięci i nie tylko. i wolny mechaniczny dysk twardy. A ponieważ pliki są przechowywane w chmurze, nie zajmują cennego miejsca na dysku twardym ani nie gubią się w plątaninie folderów, które naprawdę powinieneś już porządkować.

Mówię o wydajności Office Online z doświadczenia. Posiadam pakiet Office 2010 na komputer PC i pakiet Microsoft Office 2011 na komputerze Mac i używam obu z nich regularnie. Przekonałem się jednak, że ogromna większość mojej pracy jest równie łatwa do wykonania w Office Online - i kiedy z niej korzystam, czerpię korzyści z jej przechowywania w chmurze, co sprawia, że ​​synchronizacja między moim komputerem PC i Mac jest niezwykle prosta. Daj szansę narzędziom internetowym, a może się okazać, że całkowicie zmienią Twój przepływ pracy.

Powinien ty Użyj Office Online?

Microsoft Office Online nie jest lepszy (ani gorszy) od Dokumentów Google Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętać Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętać Przez większość mojego życia Microsoft Word był narzędziem do edycji tekstu, z którego korzystałeś, jeśli miałeś wykonać jakąś poważną pracę. Oczywiście istniały alternatywy, takie jak Corel WordPerfect i późniejsze wersje OpenOffice,… i nie wyróżnia się jako najlepsza platforma internetowa, ale jest to oczywisty wybór dla użytkowników, którzy już korzystają z ekosystemu Microsoft. Interfejs jest identyczny z aplikacjami komputerowymi, pomijając funkcje, więc nie trzeba uczyć się nowych sztuczek. Office Online jest darmowy, szybki i natychmiast znajomy, i z tych powodów warto przyjrzeć się każdemu sceptycznemu spojrzeniu, które przeszło na jego wcześniejsze wcielenia.

Czy próbowałeś Office Online? Daj nam znać, co o tym myślisz! A jeśli wypróbowałeś inne rozwiązania, daj nam również znać o swoich doświadczeniach z nimi!