Nie bądź Dropbox Jerk Cloud File Sharing Etykieta, którą powinieneś wiedzieć

Czy denerwujesz osoby, które udostępniasz pliki usługom takim jak Dropbox? Może; oto kilka rzeczy, które robisz, które mogą powodować błędy innych, oraz niektóre zasady, których możesz użyć, aby tego uniknąć.

Niektórzy myślą “etykieta online” jest sprzecznością, ale tak naprawdę nie jest. Od wczesnych lat 90-tych użytkownicy sieci ustalili zasady dotyczące tego, co jest, a co nie jest odpowiednie w Internecie. Na przykład: BLOKADA CZAPEK JEST PODOBNY DO KŁAMSTANIA I OGÓLNIE UWAŻA SIĘ ZA IMPOLITE. Zanim zaczniesz zadawać pytanie w Internecie, powinieneś zbadać 7 Wytyczne dotyczące pisania wiadomości e-mail i postów na forum 7 Wytyczne dotyczące pisania wiadomości e-mail i postów na forum Netykieta jest skrótem od etykiety sieciowej lub internetowej. Obejmuje specjalny zestaw konwencji społecznych spotykanych w interakcjach online. Podczas gdy netykieta jest bardzo podobna do dobrego zachowania lub etykiety w spotkaniach offline, istnieją…. I istnieje ścisła etykieta Bittorrenta, która może pomóc ci uniknąć zbanowania od prywatnych trackerów Etykieta BitTorrent: Jak uniknąć banowania od prywatnych trackerów Etykieta BitTorrent: Jak uniknąć banowania od prywatnych trackerów .

Wraz z pojawieniem się nowych usług w Internecie pojawiają się nowe zasady etykiety, ale wydaje się, że obyczaje związane z usługami udostępniania w chmurze, takimi jak Dropbox, jeszcze się nie skrystalizowały. Spróbujmy to naprawić, dobrze? Oto zasady, które chciałbym zobaczyć.

Nazwy folderów po projektach, a nie ludzi

Udostępniasz dokument, folder lub termin kalendarza komuś innemu? Nie nazywaj ich po nich. Dlatego.

Powiedz, że używasz Dropbox i masz zamiar udostępnić mi plik: Justin Pot. Możesz pomyśleć, że nazywając ten folder “Justin Pot” lub “Zrobić użytek z” byłoby idealne, a miałbyś rację: dla ciebie.

Problem: otrzymuję kolejny folder o nazwie “Justin Pot” w moim Dropbox.

To nie jest przydatne i z czasem staje się wręcz mylące. Zapytaj każdego, kto spędza dużo czasu koordynując projekty online, a dowiesz się: szybko staje się to denerwujące. Jasne, mogę zmienić nazwę folderu na moim końcu, ale jeśli podzielę się nim z kimś innym, oryginalna nazwa zostanie zachowana: nie jest to pomocne dla osób, którym udostępniam.

Rozwiązanie: nazwij foldery współdzielone według tego, co zamierzasz z nimi zrobić, a nie od osoby, której udostępniasz. Jest to dla nich mniej mylące, ale nadal przydatne. Pokazuje również, że myślisz o tym, jak te pliki będą wyglądać na ich komputerze, a nie tylko własnym.

To samo dotyczy terminów w kalendarzu: zadzwonić do czegoś “Spotkanie z Justinem” a wysłanie mi zaproszenia jest trochę głupie, ponieważ nic dla mnie nie znaczy. Dołącz oba nazwiska do opisu lub powiedz, o czym jest spotkanie.

Zapytaj przed usunięciem poszczególnych plików

Masz folder współdzielony, którego nie używasz, i możesz po prostu usunąć z niego pojedyncze pliki, aby zaoszczędzić miejsce? Zapytaj pierwszy.

Ze względu na działanie usług takich jak Dropbox pliki usuwane z tych folderów nie są usuwane tylko z folderu: są usuwane z folderu wszystkich osób, którym udostępniasz pliki. Pewnie, większość usług pozwala odzyskać usunięte pliki Jak odzyskać utracone pliki w Dropbox Jak odzyskać utracone pliki w Dropbox Co się stanie, jeśli przypadkowo usuniesz plik w Dropbox? Czy zniknie na zawsze po zsynchronizowaniu zmian? Tak, plik zniknie, ale jeszcze nie zniknie całkowicie. Tak jest…, ale czas, w którym możesz to zrobić, jest ograniczony - jeden miesiąc dla Dropbox. Po upływie tego czasu pliki po prostu znikają - frustrujące, jeśli Twój partner udostępniania nadal ich potrzebował.

Więc nie usuwaj plików z folderów bez pytania. Jeśli naprawdę potrzebujesz miejsca, możesz obejść to rozwiązanie.

Odłącz od folderów, których nie używasz

Usuń plik z folderu, który zniknął zarówno dla Ciebie, jak i dla drugiego użytkownika; usuń folder ze swojego komputera i już go nie ma. Tak to działa w Dropbox, a także w większości podobnych serwisów.

Więc jeśli potrzebujesz więcej miejsca w Dropbox lub innej usłudze chmurowej, usuń cały folder, lub przeciągnij go poza usługę synchronizacji w chmurze. Dzięki temu partnerzy udostępniający mogą przechowywać pliki tak długo, jak chcą, ale nie zapełniają tych samych plików w folderze.

Nie przepełniaj folderów

Mówiąc o przestrzeni: nie wypełniaj folderów dużymi, niepotrzebnymi plikami. Być może zapłaciłeś Dropbox za dodatkowe miejsce, ale twój partner do udostępniania nie zapłacił. Zastanów się, zanim upuścisz monstrum o wielkości 5 GB do folderu, ponieważ są szanse, że będziesz jedyną osobą, która może go zsynchronizować. Nie przytłaczaj ludzi, jeśli możesz tego uniknąć.

Jeśli naprawdę chcesz udostępniać i synchronizować duże pliki, rozważ usługę BitTorrent Sync [już niedostępna], która jest bezpłatną, nieograniczoną usługą synchronizacji Od Pirate Darling do Dropbox Alternatywa: BitTorrent Sync pozwala zachować synchronizację plików na różnych komputerach od Pirate Kochanie do Dropbox Alternatywa: BitTorrent Sync umożliwia synchronizację plików na różnych komputerach Usługi synchronizacji plików w chmurze są łatwe w użyciu i działają dobrze, ale twoja prywatność może, ale nie musi być twoim priorytetem. Nie wspominając już o tym, że usługi te są zawsze dostarczane z pamięcią…, która synchronizuje się bezpośrednio między dwoma komputerami. Prawdopodobnie lepiej nadaje się do tego zadania, zwłaszcza jeśli skonfigurujesz serwer Bittorrent Sync. Zbuduj własną pamięć w chmurze z Raspberry Pi i BitTorrent Sync. Zbuduj własną pamięć w chmurze z Raspberry Pi i BitTorrent Sync. Nie wierz w szum: chmura jest daleko od bezpiecznego. Ale nie bój się - teraz możesz stworzyć własną, nieograniczoną i bezpieczną platformę do przechowywania w chmurze. .

Ale poważnie, daj innym znać, jeśli planujesz synchronizować ogromne pliki. Pobieranie zajmie trochę czasu, a może nawet spowolnić połączenie internetowe niektórych użytkowników.

Pomyśl, zanim zsynchronizujesz

To chyba wszystko, co musisz pamiętać: myślenie. Gdy udostępniasz folder komuś w Dropbox i podobnych usługach, wiążesz folder na komputerze bezpośrednio z folderem innej osoby. Dodawanie ogromnych plików, ciągłe zapisywanie zmian lub zaśmiecanie rzeczy może powodować irytację innych - a to po prostu złe maniery.

Nie wiesz, czy powinieneś coś usunąć, czy wprowadzić zmiany w pliku? Najpierw skontaktuj się z osobami, z którymi koordynujesz. Lepiej niż usunąć plik, na którym im zależy, prawda?

Czy istnieją jakieś zasady udostępniania etykiety w chmurze, które według Ciebie byłyby bardziej znane? Oto Twoja szansa na ich rozpowszechnienie: podziel się przemyśleniami w komentarzach poniżej.