NIE Idź w 100% bez papieru, oto dlaczego

Pomysł przejścia w 100 procentach na papier bez dokumentów może wydawać się snem, zwłaszcza jeśli czytasz złote obietnice wielu najlepszych blogów na temat minimalizmu i wydajności. 10 najbardziej praktycznych blogów dotyczących wydajności w 2017 r. 10 najbardziej praktycznych blogów dotyczących wydajności w 2017 r. Niewiele blogów dotyczących wydajności praktyczne porady. Większość koncentruje się na samodoskonaleniu, poprawie samopoczucia i motywowaniu. Dzisiaj wybraliśmy najlepsze blogi z praktycznymi blogami dotyczącymi wydajności. .

Ach, błogość machania na pożegnanie na półkę brzydkich segregatorów. Wyobraź sobie, że zaoszczędzisz czas na odzyskanie starożytnego rachunku za media jednym ruchem palca. I nie zapominajmy o drzewach, które uratujesz. Drzewa!

Ale jak zawsze w przypadku tych wszystkich rozwiązań, rzeczy nie są takie proste. Nie możemy po prostu lekceważyć medium, na którym polegaliśmy przez tysiące lat. Jest powód, dla którego papier przetrwał tak długo. I jest wiele powodów, dla których nie powinniśmy jeszcze całkowicie się z tego rezygnować (jeśli w ogóle).

Czytanie na ekranie nie jest takie świetne

Wszyscy wiemy, że wrażeń dotykowych związanych z papierową książką nie można porównać do patrzenia na rozpromieniony ekran. Ale to coś więcej niż sentymentalizm lub zapach zakurzonej książki.

W Płytki: co Internet robi naszym mózgom, Nicholas Carr to wyjaśnia “przejście z papieru na ekran nie tylko zmienia sposób poruszania się po piśmie. Wpływa również na stopień uwagi, jaką poświęcamy temu tematowi i głębokość naszego zanurzenia w nim.”

Źródło obrazu: quattrostagioni przez Flickr

Czytanie długiego tekstu na ekranie sprawia, że ​​czujemy się zdezorientowani. Trudno to sobie wyobrazić gdzie jesteśmy w tekście. Nie możemy łatwo przesunąć kilku stron do tyłu, aby coś sprawdzić. Nie możemy też bazgrać na marginesach. Potem jest odwrócenie uwagi hiperłączy i powiadomienia na Facebooku odwracające uwagę od tego, co mamy robić: czytania.

Wszystko to naturalnie prowadzi do mniejszego przechowywania i przypominania Jak zapamiętać to, co czytasz Używając prostych narzędzi Jak zapamiętać to, co czytasz Używając prostych narzędzi Czytanie więcej nie przyniesie ci nic dobrego, jeśli nie będziesz mógł zachować niczego, co czytasz. Skorzystaj z tych wskazówek, jeśli trudno ci zapamiętać to, co czytasz. . Uniemożliwia nam rozwijanie połączeń neuronowych potrzebnych do długich sesji czytania. To sprawia, że ​​gonimy za drobnymi informacjami, ledwo czytając więcej niż kilka akapitów na raz. Nie oznacza to, że wszystkie czytanie cyfrowe jest złe, ale raczej, że czytanie w formie papierowej przynosi korzyści, które ignorujemy na własne ryzyko.

Konwersja pliku zwrotnego to koszmar

Próbując przejść w 100 procentach na papier, nieuchronnie osiągniesz punkt, w którym musisz zacząć digitalizować wszystkie starożytne rachunki za media i wycinki z gazet sprzed 15 lat.

Zanim to zrobisz, przestań!

Zdjęcie: Jerry Bunkers przez Flickr

Podobnie jak w przypadku innych rzeczy, istnieje punkt, w którym przejście na papier będzie miało coraz mniejsze zyski. Poważnie, jakie jest prawdopodobieństwo, że będziesz musiał wyciągnąć ten odcinek wypłaty z 2001 roku?

Ostatnie 10 do 20 procent rzeczy, które Ty “potrzeba” digitalizacja rzadko jest warta wysiłku i czasu potrzebnego na ich skanowanie, oznaczanie i organizowanie. Najlepszy sposób na organizację Evernote: Użyj tagów Najlepszy sposób na organizację Evernote: Użyj tagów Czy Twój Evernote to ogromny bałagan? Przedstawiamy prosty drobiazg, który pomoże Ci uporządkować notatki jak nigdy dotąd. . Po prostu ściśnij je w pudełku, przechowuj na strychu i zapominaj o nich, dopóki ich nie potrzebujesz (co prawdopodobnie nigdy nie jest potrzebne). Godziny, które zaoszczędzisz, możesz spędzić znacznie mądrzej.

Papier wysyła silniejszą wiadomość

W badaniu z Temple University skutki marketingu opartego na druku porównano z marketingiem cyfrowym. Wyniki wykazały, że materiał drukowany jest łatwiej przyswajalny przez czytelnika. To powoduje bardziej emocjonalną reakcję. Łatwiej zapamiętać. Bardziej prawdopodobne jest, że podejmie działania.

To samo wydaje się być prawdą w bardziej osobistym otoczeniu. Właśnie dlatego zaproszenia ślubne są prawie zawsze wysyłane pocztą. Właśnie dlatego wciąż cieszymy się z otrzymania odręcznego listu lub pocztówki. Dlatego nadal lubimy przeglądać fizyczne albumy ze zdjęciami. Rzeczy fizyczne nadal mają większą grawitację niż rzeczy cyfrowe.

Źródło zdjęcia: Fredrik Rubensson przez Flickr

Tak, komunikacja cyfrowa stała się normą, ale spowodowało to utratę połączenia emocjonalnego. Daje nam to wiele możliwości powrotu do papieru, gdy chcemy wywrzeć większy wpływ.

Odręczna notatka może być lepsza niż wiadomość na Facebooku. Wysłanie komuś wydruku zdjęcia zamiast JPEG spowoduje wysłanie mocniejszej wiadomości.

Co z drzewami?

Dla niektórych przejście na papier bez dokumentów jest kolejnym krokiem w kierunku zdrowszej planety. Ale to niekoniecznie prawda. Papier jest jednym z jedynych naprawdę zrównoważonych produktów, jakie posiadamy. Zwłaszcza, gdy coraz więcej producentów dołącza do programów certyfikacyjnych, takich jak FSC i PEFC, aby zapewnić, że produkcja papieru jest jak najbardziej przyjazna dla środowiska.

Zdjęcie: Stiller Beobachter przez Flickr

Przemysł technologiczny, aw szczególności przemysł pamięci masowej w chmurze, w dużym stopniu polegają jednak na wydobywaniu węgla z gór w szczycie. Ta forma wydobycia usuwa lasy z powrotem do podłoża skalnego, powodując nieodwracalne szkody w środowisku. A potem dochodzi do zmian klimatu, spowodowanych częściowo przez energię elektryczną wytwarzaną przez te paliwa.

Więc jeśli uważasz, że przejście na technologię cyfrową jest “Zielony,” pomyśl jeszcze raz.

Wątpliwe bezpieczeństwo cyfrowe

Wiele osób chce zdigitalizować wszystko, ponieważ uważa, że ​​będzie to bezpieczniejsze w formie cyfrowej. Ale w rzeczywistości pliki cyfrowe są znacznie łatwiejsze do kopiowania, udostępniania, hakowania i niszczenia niż pliki fizyczne.

Zdjęcie: eek the cat via Flickr

Bez solidnej metody rutynowego tworzenia kopii zapasowych plików cyfrowych Najlepsze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych w systemie Windows Najlepsze oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych w systemie Windows Twoje dane są kruche - wystarczy jeden mały wypadek, aby stracić wszystko. Im więcej kopii zapasowych wykonasz, tym lepiej. Przedstawiamy najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych dla systemu Windows. , zawsze będą zagrożeni. Przyzwoity system tworzenia kopii zapasowych obejmuje tworzenie wielu kopii plików i przechowywanie co najmniej jednego z nich poza witryną. Bez tego zepsuty zewnętrzny dysk twardy może spowodować utratę wszystko twoich zdjęć. Zhakowane konto Evernote może Cię stracić wszystko twoich cyfrowych notatek. Utracone hasło może spowodować utratę wszystkich plików z Dropbox lub Dysku Google. Nie wspominając o ryzyku kradzieży tożsamości.

W przypadku papieru istnieje jednak tylko jedno poważne ryzyko: pożar. Nie można go zhakować, a dostęp do niego jest trudny do skopiowania. Pod wieloma względami papier jest bezpieczniejszy niż cyfrowy (choć stopniowo się rozkłada), zwłaszcza jeśli zainwestujesz w ognioodporny sejf na naprawdę ważne rzeczy.

Koszt technologii cyfrowej

W przypadku korzystania z systemu elektronicznego prawie zawsze wiążą się z tym rutynowe koszty.

Bezpłatne przechowywanie w chmurze często ostatecznie kosztuje, więc dobrze jest znaleźć dobrego, premium dostawcę usług w chmurze od samego początku. Aby wykonać dodatkowe kopie zapasowe i przechowywać masę zdjęć, musisz również zainwestować w niektóre zewnętrzne dyski twarde. Co jakiś czas będą one wymagać aktualizacji, aby upewnić się, że nadal są kompatybilne z nowymi systemami operacyjnymi itp.

Kredyt obrazowy: ulgi podatkowe za pośrednictwem Flickr

Możesz nawet przechowywać swoje cyfrowe dokumenty w aplikacji, takiej jak Evernote, w celu łatwego oznaczania i sortowania. Jeśli chcesz czegoś poza podstawowymi funkcjami, musisz rozdzielić Evernote Free vs. Paid: który plan jest dla Ciebie odpowiedni? Evernote Free vs. Paid: Który plan jest odpowiedni dla Ciebie? Czy powinieneś przejść z Evernote's Basic na płatny plan Plus lub Premium? Pokażemy Ci, kto skorzysta z płatnego planu i kiedy nie powinieneś się tym przejmować. za miesięczną subskrypcję premium.

Przez cały okres użytkowania bez papieru koszty te będą się sumować.

Czasami papier jest po prostu najlepszym narzędziem do pracy

Jak widać, istnieje wiele powodów, dla których warto jechać całkowicie papierowy jest nieskutecznym celem. Nie jest szczególnie przyjazny dla środowiska. Może sprawić, że ważne pliki będą mniej bezpieczne. Czytanie na urządzeniu cyfrowym jest mniej satysfakcjonujące i mniej skuteczne niż czytanie na papierze. I wiążą się z tym rutynowe koszty.

Jasne, idź w 50 procentach bez użycia papieru. Może nawet 80 procent. Ale te ostatnie 20 procent rzadko jest tego warte.

Zdjęcie: SparkTruck przez Flickr

W przypadku wielu zadań papier jest nadal najlepszym narzędziem do pracy. Dlatego tak wiele osób wciąż przeklina, pisząc i kronikując Jak rozpocząć nawyk kronikowania za pomocą 7 prostych szablonów Jak uruchomić nawyk kronikowania za pomocą 7 prostych szablonów Jeśli masz szablon kronikowania, masz dużą zaletę: nie musisz dowiedzieć się, co napisać! Szablony oszczędzają czas, a także zmniejszają tarcie podczas uruchamiania. w notatniku Moleskine i dlaczego notatki Post-It są tak cholernie popularne. Właśnie dlatego książki są nie umierać i dlaczego najlepszym sposobem na zapisywanie notatek i list w podróży jest pisanie długopisem i kartką.

Jeśli więc chcesz pozbyć się papieru, pamiętaj o tym. Przy każdej digitalizacji zadaj sobie pytanie, “Czy to naprawdę warte mojego czasu?” i “W końcu papier może być najlepszym medium dla tego dokumentu?”

Jakie dokumenty Twoim zdaniem powinniśmy powstrzymywać się od digitalizacji? I czy korzyści płynące z przejścia całkowicie bez użycia papieru rzeczywiście przynoszą korzyści lub przekleństwa w przebraniu?

Zdjęcie: Rocketclips, Inc. przez Shutterstock.com