Odporne na awarie dane! 4 rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy

Katastrofy są rzadkie, ale nieuniknione i zdarzają się gdzieś. Kiedy to robią, technologia jest często jedną z pierwszych ofiar.

Laptopy, komputery stacjonarne i tablety to w końcu trywialne elementy, które można wymienić i mają niewielką wartość, ale to samo może nie dotyczyć zawartych w nich danych. Utrata projektu, nad którym pracowałeś przez lata z powodu pożaru lub powodzi, byłaby tylko solą w ranie i mogłaby nawet zakłócić twoje życie. Na szczęście istnieją pewne sposoby przygotowania się na nie do pomyślenia, czy to tragedia osobista, czy klęska żywiołowa.

Magazyn w chmurze

Najczęstszą i najbardziej intuicyjną formą tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą jest przechowywanie w chmurze, usługa, którą większość czytelników prawdopodobnie zna. Niektóre opcje, takie jak DropBox i Google Drive The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive i więcej The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive i więcej Scena przechowywania w chmurze rozgrzała się niedawno, a długo oczekiwany wpis autorstwa Google i odnowiona usługa SkyDrive firmy Microsoft. Dropbox od dawna nie jest kwestionowany przez głównych graczy, ale to się zmieniło… mają na celu zapewnienie użytkownikom łatwego dostępu do plików, podczas gdy inne, takie jak CrashPlan, są specjalnie zaprojektowane, aby zapewnić konsumentom ochronę danych. W obu przypadkach przechowywanie w chmurze chroni pliki, umieszczając je gdzieś daleko, daleko od domu.

Te zewnętrzne usługi tworzenia kopii zapasowych są często łatwe w użyciu, a w niektórych przypadkach zautomatyzowane. Tworzenie kopii zapasowej plików może być kwestią przeciągania i upuszczania lub pliki mogą być codziennie tworzone przez klienta oprogramowania. W tej przestrzeni jest mnóstwo konkurentów, więc jesteś rozpieszczany wyborem.

Problemem może być jednak cena, ponieważ większość usług przechowywania w chmurze zapewnia od 5 GB do 10 GB wolnego miejsca. Po tym będziesz musiał zapłacić, a koszt może się sumować, szczególnie jeśli korzystasz z ogólnej usługi przechowywania w chmurze zamiast usługi kopii zapasowej. Bezpieczeństwo może również stanowić problem, ponieważ większość usług opiera się wyłącznie na haśle do uwierzytelniania i nie zapewnia gwarancji, że dane mogą zostać przywrócone w przypadku naruszenia bezpieczeństwa.

Ochrona danych online poza witryną

Technicznie każde rozwiązanie do przechowywania w chmurze mieści się w tej definicji, ale istnieje rozróżnienie między usługami, które są sprawiedliwe “magazyn w chmurze” lub “kopia zapasowa online” i te, które są rozliczane jako “kopia zapasowa poza siedzibą.” Różnice dotyczą bezpieczeństwa i niezawodności.

Usługa przechowywania danych w chmurze dla konsumentów daje niewiele gwarancji poza nią “Twoje dane będą w porządku, zaufaj nam,” podczas gdy usługa tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą zapewni wiele redundancji serwerów, portal bezpiecznego dostępu i konfigurowalny dostęp dla wielu użytkowników. Przykłady obejmują Iron Mountain, Barracuda i CyberSecure.

Kopie zapasowe Beefy, takie jak ta, są wyjątkowo niezawodne i bezpieczne, ale zwykle są drogie, a wiele z nich nie jest nawet dostępnych dla konsumenta. Jest to oczywiste ze względu na sposób, w jaki takie usługi prowadzą działalność; nie chodzisz do sklepu i nie kupujesz jego usługi, dzwonisz do nich lub wysyłasz e-mail i negocjujesz umowę. Barracuda, przy 50 USD miesięcznie na 200 GB plus koszt sprzętu (co najmniej 699 USD), dotyczy tego, gdzie można znaleźć podłogę tego rynku.

Wypożycz serwer plików

Firmy zajmujące się wynajmem serwerów plików ucierpiały z powodu pojawienia się pamięci w chmurze, która jest na ogół bardziej intuicyjna i tańsza (w przypadku niewielkich ilości pamięci). Ale firmy takie jak Rackspace i XLHost nadal wynajmują serwery plików, a ta opcja może być odpowiednia dla twoich potrzeb.

Główną różnicą między dedykowanym serwerem plików a chmurą jest to, że ten pierwszy zapewnia określony sprzęt, zarówno fizyczny, jak i zwirtualizowany, z którego można korzystać w dowolny sposób. Będzie to miało własną pamięć RAM, możliwości przetwarzania i pamięci. Ceny mogą być nieco konkurencyjne w przypadku rozwiązań do przechowywania w chmurze, choć tak naprawdę zależy to od usługi.

Wynajęcie serwera plików jest nieco bezpieczniejsze niż przechowywanie w chmurze, ponieważ osoba atakująca zwykle wymaga zarówno danych logowania, jak i znajomości adresu IP serwera plików. Serwery plików są również łatwe dla wielu użytkowników. W zamian za te korzyści otrzymujesz usługę, która jest znacznie trudniejsza w użyciu. Nie oczekuj łatwości Dropbox - musisz przynajmniej znać protokół przesyłania plików 8 Bezpłatne klienty FTP na komputery Mac 8 Darmowe klienty FTP na komputery Mac.

Sklepienie

Skarbiec jest ekstremalną metodą ochrony, w której dane są fizycznie przenoszone do bezpiecznego miejsca przy użyciu wymiennych nośników pamięci, takich jak zewnętrzny dysk twardy ioSafe Bulletproof 250 GB Rugged Portable ioSafe Bulletproof 250 GB Rugged Portable Jeśli wszystko, czego kiedykolwiek chciałeś, to przenośny 250 GB dysk twardy zamknięty w kuloodpornej, odpornej na zgniatanie, wodoodpornej i odpornej na uderzenia aluminiowej obudowie; masz szczęście! Tak się składa, że ​​leżał jeden… Zapewnia to najbezpieczniejszą możliwą ochronę; po przeskoczeniu danych są one dostępne tylko przez bezpośredni kontakt fizyczny.

Ta strategia tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy jest często niepraktyczna dla osoby, ale istnieje kilka przydatnych opcji. Najbardziej podstawowe jest zapytanie członka rodziny lub zaufanego przyjaciela, czy możesz “sklepienie” dane w domu, przechowując dysk twardy w ognioodpornym sejfie. Inną metodą jest przechowywanie danych w neutralnym miejscu, takim jak skrytka bankowa lub jednostka pamięci. A jeśli jesteś naprawdę paranoik, można znaleźć lokalny magazyn o wysokim poziomie bezpieczeństwa, który zapewnia całodobowy nadzór, bezpieczeństwo na miejscu i automatyczne systemy przeciwpożarowe.

Niezależnie od wybranej metody tworzenia kopii zapasowej poza siedzibą użytkownika, szyfrowanie danych na dyskach jest wskazane, ponieważ istnieje szansa (choć niewielka), że mogą trafić w niepowołane ręce.

Przechowywanie może być przystępne dla osób, które chcą zarchiwizować wiele danych. Skrzynka depozytowa o wymiarach 10 na 10 cali zmieści kilka dysków twardych, z których każdy może zawierać kilka terabajtów danych, i zwykle kosztuje od 80 do 200 USD rocznie (w zależności od lokalizacji) plus koszt dysków (kolejne 100–300 USD) , powiedzmy). Jest to o wiele tańsze w ciągu roku niż Dysk Google, który kosztuje 199 USD miesięcznie za 4 TB przestrzeni. Oczywiście tam, gdzie naprawdę płacisz, jest wygoda; jeśli chcesz odczytać swoje dane, musisz jechać do miejsca przechowywania.

Wniosek

Nie ma możliwości zaplanowania na każdą ewentualność, ale podjęcie nawet najbardziej podstawowych kroków może zaoszczędzić Ci ogromnego bólu głowy później. Podstawowe przechowywanie w chmurze jest bezpłatne i chroni twoje cenne dane przed różnorodnymi katastrofami i wypadkami, które mogłyby zniszczyć twoje rzeczy osobiste. Absolutnie każdy powinien przynajmniej zrób ten najbardziej podstawowy krok.