Edmund Richardson
0 
3286
646
Ile razy rozmawiałeś przez e-mail, a następnie zdałeś sobie sprawę, że musisz udostępnić szczegóły rozmowy w dokumencie? Kopiowanie i wklejanie z wiadomości e-mail do dokumentu tekstowego lub tekstowego jest stratą czasu i staje się jeszcze większym problemem, gdy wątek ma kilka wiadomości. Pomysł Gmaila na rozmowę częściowo rozwiązuje problem, pozwalając przynajmniej użytkownikowi wyświetlić całą rozmowę na jednej stronie. Ale ból związany z kopiowaniem i wklejaniem wciąż pozostaje.
Nie martw się jednak. Gmail obejmuje teraz również ten front. Zespół Gmail Labs właśnie wydał nowy widget do tego celu. Ten przydatny widget pozwala konwertować rozmowy e-mail na dokumenty tekstowe, które można pobrać i zapisać na komputerze w różnych formatach.
Aby włączyć tę nową funkcję, 5 funkcji Laboratorium Gmaila Każdy powinien wypróbować 5 funkcji Laboratorium Gmaila Każdy powinien spróbować, zaloguj się do Gmaila i kliknij “ustawienia”. Teraz przejdź do “Labs” podkartę i przewiń w dół, aż zobaczysz “Utwórz dokument” widżet. Włącz i zapisz ustawienia.
Teraz, aby skorzystać z tej wspaniałej nowej funkcji, otwórz rozmowę e-mail, której obawiałeś się, aby robić notatki. Po prawej stronie strony powinien zostać wyświetlony link zatytułowany “Utwórz dokument” tuż nad linkami sponsorowanymi. Kliknij ten link, otworzy się nowe okno, Gmail umieści pełny tekst rozmowy e-mail w nowym dokumencie Dokumentów Google i powierzy Ci kontrolę.
Jednym miłym akcentem, który wprowadzili inżynierowie z Google, jest to, że podpisy e-mail i cytowany tekst nie są częścią tej konwersji. To mniejszy ból głowy podczas czyszczenia dokumentu w celu udostępniania go współpracownikom.
Gdy dokument znajdzie się w Dokumentach Google, wystarczy kilka kliknięć i możesz łatwo edytować, co chcesz, a następnie zapisać lub udostępnić dokument znajomym. Tworzenie listy zadań lub TODO z wiadomości e-mail nigdy nie było tak łatwe.