Kontroluj swoje finanse i kontroluj swoje wydatki dzięki Money Manager Ex

Jeśli chodzi o finanse osobiste, istnieją trzy rodzaje ludzi. Jest osoba bez jakiegokolwiek budżetu, jest osoba, która stara się śledzić wszystko mentalnie (i kończy się niepowodzeniem), a następnie jest osoba, która śledzi i rozlicza za każdy grosz.

Bez względu na koniec zakresu, w którym się znajdujesz, nigdy nie jest za późno, aby uporządkować swoje finanse i spróbować dowiedzieć się, dlaczego brakuje Ci (lub prawie tak) każdego miesiąca. Naprawdę nie zawsze sprowadza się to do tego, ile zarabiasz, czasami zdrowe życie finansowe sprowadza się do zrozumienia, dokąd idą wszystkie pieniądze.

Większość ludzi po prostu nie chce tracić czasu, aby usiąść i omówić każdy dręczący szczegół “budżet”. I nie ma tego słowa “budżet” brzmi nudno i ponuro? Poważnie - kto chce spędzić sobotnie popołudnie na budżetowaniu, kiedy możesz spędzić go w centrum handlowym i wyjść na chińskie jedzenie?

Cóż - może to połowa problemu. Na szczęście dla Ciebie podzielę się darmowym oprogramowaniem do zarządzania pieniędzmi o otwartym kodzie źródłowym, o którym wcześniej wspomniał Damien 5 darmowych alternatywnych programów finansowych w celu przyspieszenia 5 darmowych alternatywnych programów finansowych w celu szybkiego skrócenia, o nazwie Money Manager Ex, dzięki czemu będzie bardzo łatwo zorganizować swoje finanse, stworzyć budżet i monitorować, dokąd lecą wszystkie pieniądze.

Szybko utwórz bazę danych finansowych

Ta aplikacja jest trochę podobna do ClearCheckBook Bezpiecznie zarządzaj pieniędzmi za pomocą ClearCheckbook Bezpiecznie zarządzaj pieniędzmi za pomocą ClearCheckbook, który Daniel omówił w 2008 roku. Myślę jednak, że ta oferuje znacznie więcej funkcji. W Money Manager Ex każdy “konto” nazywa się bazą danych. Po pierwszym uruchomieniu oprogramowania możesz rozpocząć, klikając “Utwórz nową bazę danych.”

Następnym krokiem jest wybór waluty. Z listy dowiesz się, że to oprogramowanie to nie tylko twoja popularna aplikacja wyłącznie w walucie amerykańskiej. Twórcy naprawdę wzięli pod uwagę globalną społeczność.

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, jest utworzenie konta bankowego. Później zostanie to zautomatyzowane, ale aby rozpocząć, należy utworzyć każde konto i wypełnić wszystkie szczegóły. Utwórz nowe konto, klikając “Nowe konto” przycisk na pasku ikon.

Tak naprawdę nie ma znaczenia, co postawisz na saldo, ponieważ później będziesz importować rzeczywiste szczegóły i transakcje z prawdziwego konta bankowego.

Aby uzyskać dokładny obraz ogólnej sytuacji finansowej, musisz przejrzeć każdą kategorię w Money Manager Ex i dodać wszelkie konta, inwestycje, fundusze i aktywa, które możesz posiadać. Aktywa obejmują nieruchomości, samochody, biżuterię lub dzieła sztuki.

Po skonfigurowaniu wszystkich zasobów i kont nadszedł czas na utworzenie budżetu. Utwórz nowy budżet na rok, a zobaczysz środkowe okienko wypełnione budżetem szablonu. Jeśli masz już listę swoich rachunków i dochodów, po prostu przejrzyj ją i dodaj wszystkie te pozycje.

Jeśli nie masz jeszcze listy, to teraz nadszedł czas, aby podsumować wszystkie rachunki, które jesteś winien. Szablon sprawia, że ​​ten proces jest o wiele mniej bolesny i przypomina ci o rzeczach, które płacisz, o których prawdopodobnie zwykle zapominasz. Nie zapomnij również dodać do budżetu pozycji dochodów!

Teraz, chyba że masz czas, aby rozpocząć ręczne wpisywanie wszystkich transakcji bankowych w celu synchronizacji oprogramowania z kontem bankowym, będziesz chciał eksportować / importować dane bankowe dla każdego konta. Money Manager Ex może importować pliki QIF i CSV, więc sprawdź na swojej stronie internetowej banku, do jakiego formatu możesz eksportować.

Spowoduje to przyniesienie wszystkich transakcji. Jedynym czasochłonnym zadaniem, które pozostanie, jest kategoryzowanie każdej transakcji. Jest to jednak warte zachodu, ponieważ sprawi, że funkcje raportowania oprogramowania będą o wiele bardziej pomocne - i może bardzo dobrze ujawnić, gdzie drenaż pieniędzy znajduje się w książeczce czekowej.

Ostatnim zadaniem, które musisz wykonać, jest kliknięcie “Powtarzające się transakcje” w lewym panelu nawigacyjnym i dodaj wszystkie bieżące rachunki. Są to oczekiwane, przewidywalne rachunki, które otrzymujesz i płacisz co miesiąc, ze znanym terminem. Pomaga to oprogramowaniu w automatyzacji niektórych aktualizacji, a także zapewnia lepsze prognozy na przyszłość w sekcji raportowania.

Mówiąc o tym, większość lewej nawigacji zajmuje wszystkie raporty, których można użyć do zbadania swojej sytuacji finansowej w bardzo graficzny sposób. Możesz zobaczyć, skąd pochodzi większość twoich dochodów, dokąd trafia większość pieniędzy wychodzących, pełny raport transakcji dla określonych ram czasowych i wiele więcej. Jest to obszar, który sprawia, że ​​oprogramowanie do zarządzania pieniędzmi jest tak cenne.

Budżetowanie i zarządzanie finansami nigdy nie jest przyjemnością. Jeśli jesteś kimś takim jak ja, jesteś zbyt zajęty, aby zarabiać na życie, usiąść i zgarnąć, gdzie idzie każdy grosz. Ale mogę powiedzieć, że jest to jedna aplikacja do zarządzania pieniędzmi, która nie zabierze zbyt wiele twojego cennego czasu.

Wystarczy poświęcić trochę czasu, aby dodać swój budżet i zasoby, a wszystko, co musisz zrobić, to wyeksportować transakcje z konta bankowego, aby otrzymywać regularne informacje o kondycji finansowej i dobrym samopoczuciu.

Wypróbuj Money Manager Ex i sprawdź, czy pomoże ci to odkryć nisko wiszące owoce w twoich nawykach wydawniczych. Czy pomogło ci to w ustaleniu budżetu? Podziel się swoimi doświadczeniami z oprogramowaniem w sekcji komentarzy poniżej.