Uchwyć brakujący czas w harmonogramie pracy dzięki funkcji śledzenia czasu Klok

W ciągu ostatnich kilku miesięcy odkryłem bardzo dziwne zjawisko wkradające się do mojego harmonogramu pracy. Wydaje mi się, że tracę czas.

Jak tracisz czas? To łatwiejsze niż myślisz. Zaczynasz od artykułu lub pracy nad jakimś projektem, a potem uderza Cię wiadomość e-mail. Po odebraniu dwóch lub trzech e-maili wracasz do swojego projektu. Następnie uderza Cię sprawdzenie Facebooka, a następnie Twittera. Po udzieleniu odpowiedzi na kilka komentarzy na ścianie Twojego znajomego i opublikowaniu kilku tweetów, wrócisz do swojego projektu. Spoglądasz na zegar i zdajesz sobie sprawę, że gdzieś tam właśnie straciłeś dwie godziny. Od czasu pojawienia się Facebooka i sieci społecznościowych czas zdaje się znikać. Nie chodzi o to, że nie ciężko pracuję, po prostu jestem rozproszony, a z tego, co słyszę od przyjaciół - wiele osób cierpi z powodu tej sytuacji.

Jednym z rozwiązań - właściwie prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem - jest naprawdę śledzenie czasu, abyś mógł zobaczyć, co naprawdę spędzasz cały swój czas. Z biegiem lat, oferujemy szereg świetnych narzędzi, które pomagają śledzić czas, takich jak lista 5 narzędzi Shankara 5 narzędzi do śledzenia, ile czasu marnujesz podczas korzystania z Internetu 5 narzędzi do śledzenia, ile czasu marnujesz, będąc online, lista Damiena 6 narzędzi pulpitu 6 Przydatne oprogramowanie do śledzenia czasu na pulpicie 6 Przydatne oprogramowanie do śledzenia czasu na pulpicie oraz wykazy katalogów, takie jak CronSync Twórz, wysyłaj i śledź faktury szybko i łatwo dzięki fakturom Twórz, wysyłaj i monitoruj faktury Szybko i łatwo dzięki Invoicely Invoicely pomaga ci w cały proces fakturowania od początku do końca. lub MyHours.

Klok Ślady i faktury Czas

Aby rozwiązać mój osobisty dylemat i odkryć mój “brakujący czas”, Poszedłem na polowanie i zdecydowałem się na aplikację, która moim zdaniem oferuje najwięcej funkcji z najlepszym interfejsem. Tym oprogramowaniem do śledzenia czasu jest Klok. Klok to stacjonarne narzędzie do śledzenia czasu oparte na Adobe Air. Ma bardzo małą krzywą uczenia się i jest potężnym narzędziem do śledzenia czasu na pulpicie, które nie tylko pozwala śledzić czas, ale także zawiera wbudowaną funkcję fakturowania, która nie wymaga prawie żadnej pracy do utrzymania lub użytkowania.

Układ jest prosty, ale wszystko jest na wyciągnięcie ręki. Kalendarz wykorzystanego czasu jest wyświetlany po prawej stronie, a wszystkie twoje projekty są wymienione po lewej stronie. Następnie są wszystkie raporty i archiwa grafiku w lewym dolnym rogu i oczywiście menu u góry.

Kiedy będziesz gotowy do pracy, po prostu kliknij zielony “Dodaj” przycisk w lewym górnym rogu i wpisz nazwę projektu, który chcesz śledzić. Jeśli rozliczasz się za zadanie za godzinę, kliknij “Fakturowany” zaznacz pole i wpisz stawkę godzinową, którą pobierasz.

Możesz pokolorować każdy projekt, co sprawia, że ​​wykresy i wykresy kołowe mają większy sens. Możesz także dodawać podprojekty do każdego projektu. Na przykład mam około 4 lub 5 obowiązków związanych z pracą SEO dla MakeUseOf, więc stworzyłem projekt SEO, a pod tym dodałem powiązane zadania jako podprojekty.

Jak widać tutaj, możesz naprawdę zorganizować swoje zadania i zepsuć swój czas w sposób, który pomoże ci ostatecznie uzyskać lepszy obraz tego, gdzie spędzasz większość czasu i wysiłku każdego dnia podczas pracy przy komputerze.

Czas śledzenia wymaga bardzo małego wysiłku - nie będziesz tracić czasu na zajmowanie się tym programem. Po prostu kliknij projekt lub zadanie, nad którym chcesz pracować, i kliknij “Rozpocząć pracę” przycisk u góry (lub kliknij prawym przyciskiem myszy projekt i kliknij “Pracować nad“).

Nawiasem mówiąc - automatyczne wprowadzanie czasu nie jest ustawione w kamieniu. Jeśli chcesz poprawić którykolwiek z wpisów czasu, po prostu kliknij “Wpisy czasu” Kliknij pozycję wpisu i możesz edytować dowolne szczegóły tego wpisu u dołu ekranu.

Moim zdaniem najfajniejszą częścią Kloka jest dynamiczny ekran kalendarza, który zmienia się graficznie podczas śledzenia czasu. Gdy zadania są rejestrowane, w kalendarzu automatycznie pojawiają się wpisy oznaczone kolorami. Jest to przyjemne później, gdy próbujesz wymyślić realistyczny harmonogram dla siebie. Wystarczy spojrzeć wstecz i zobaczyć, jak długo określone zadania naprawdę zajęło - nie tak długo, jak chcesz. Możesz także szybko zmodyfikować te automatyczne wpisy, przenosząc je na nowy czas rozpoczęcia lub wydłużając czas zakończenia.

Kliknij dowolne łącze do grafiku w lewym dolnym rogu okna, a zobaczysz szczegółowy obraz grafiku, w tym cały czas zalogowania i wszystkie projekty, do których się zalogowałeś. Czas jest podzielony na każdy dzień, a także ogólną sumę. Jeśli oznaczyłeś jakieś zadania jako rozliczane, zobaczysz tutaj również te podsumowania. Możesz zapisać te informacje jako arkusz kalkulacyjny Excel, dzięki czemu rozliczanie klientów będzie dziecinnie proste.

W ciągu zaledwie kilku dni to oprogramowanie pomogło mi zidentyfikować winowajcę w moim harmonogramie - odpowiadanie na e-maile. W niektóre dni klikałem, aby pracować nad “zarządzanie wiadomościami e-mail” zadanie i minęło prawie półtorej godziny, zanim skończyłem czytać i odpowiadać na e-maile.

Wydaje się, że rozsądne jest ustalenie, gdzie marnujesz nieproduktywny czas, ale w rzeczywistości korzystanie z komputera jest jak wejście w wypaczenie czasu. Możesz zagrać w grę, przeglądać fora lub spędzać czas w sieciach społecznościowych, a godziny mogą minąć, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Aplikacje takie jak Klok pomagają Ci zachować odpowiedzialność, a także mogą pomóc freelancerom śledzić i prawidłowo rozliczać za cały czas pracy dla klientów.

Daj klokowi szansę i porównaj go z innymi rozwiązaniami do śledzenia czasu, które wypróbowałeś. Moim zdaniem jest to naprawdę najczystszy i najłatwiejszy w użyciu tracker - jakie masz zdanie? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.

Źródło zdjęcia: Maarten Uilenbroek