Nie możesz odłożyć wiadomości e-mail każdego ranka? Zamiast tego spróbuj tego rytuału

Zgodnie z każdym blogiem dotyczącym wydajności sprawdzanie wiadomości e-mail z samego rana jest najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić. Mówią, że równie dobrze możesz otworzyć piwo i odpalić swojego XBoxa, ponieważ kiedy spojrzysz na swój e-mail, nic nie zrobisz.

Przesadzam, ale od samego początku pocztą elektroniczną regularnie się odkłada - nawet jeśli większość z nas to robi. Sprawdzanie wiadomości e-mail po przebudzeniu jest naprawdę takie złe?

Cóż, według Duke Professor of Behavioural Economics Dan Ariely, dwie pierwsze godziny po przebudzeniu prawdopodobnie będą najbardziej wydajne.

Jednym z najsmutniejszych błędów w zarządzaniu czasem jest skłonność ludzi do spędzania dwóch najbardziej produktywnych godzin dnia na rzeczach, które nie wymagają dużej zdolności poznawczej.

Badania pokazują, że jesteś w najlepszej formie przez pierwsze dwie godziny, kiedy jesteś w pełni rozbudzony, a patrzenie na pocztę e-mail prawdopodobnie nie jest zadaniem, które wymaga, abyś był jak najlepiej. Wszystkie posty na blogu zalecają odłożenie skrzynki odbiorczej.

Ale jeśli przewiniesz w dół z dowolnego takiego postu, w komentarzach znajdziesz to samo obalenie: “To nie jest dla mnie praktyczne.” Niezależnie od tego, czy chodzi o obawy klientów, wytyczne kierownictwa czy inne informacje o codziennej pracy, dla wielu osób e-mail jest niezbędną częścią porannej rutyny.

Więc: czy można wykorzystać większość pierwszych dwóch godzin produktywnie, nie tracąc przy tym niczego ważnego? Tak, ale musisz mieć plan.

Musisz mieć strategię wyjścia

Ważne jest, aby pamiętać, że technologia nie musi cię kontrolować Twoje gadżety nie kontrolują cię: problem z „Look Up” [opinia] Twoje gadżety nie kontrolują cię: Problem z „Look Up” [opinia] Smartfony nie sprawiają, że jesteśmy głupi; sieci społecznościowe nie powodują, że jesteśmy aspołeczni. Technologia jest narzędziem i nadszedł czas, abyśmy przestali ją obwiniać za nasze problemy i wzięli odpowiedzialność za nasze cyfrowe nawyki. . Oczywiście, możesz stracić dwie godziny każdego ranka sprawdzając swój e-mail, ale to nie znaczy, że musisz. Poradzenie ludziom, aby rano zignorowali swój e-mail, w pewnym sensie obwiniają protokół komunikacyjny za niemożność ustalenia priorytetów. Niektóre osoby mogą uważać wiadomości e-mail za tak rozpraszające, że muszą je całkowicie odłożyć, ale to nie znaczy, że robienie tego działa dla wszystkich.

Być może dla ciebie e-mail jest ważnym krokiem w planowaniu dnia. W porządku. Ale jeśli okaże się, że Twój e-mail dominuje nad ranem, odłóż na bok cały proces e-mailowy. 7 porad dotyczących wydajności e-maili, aby uzyskać więcej e-maili, szybciej 7 porad dotyczących wydajności e-maili, aby uzyskać więcej e-maili zrobionych, Szybsze życie kręci się wokół komunikacji i dosłownie nic się nie osiąga bez tego. E-mail to narzędzie komunikacji, które ma ułatwić Ci życie. Zamiast wpisywać list lub próbować kogoś złapać… jak możesz, do później. Osobiście zauważyłem, że przejście przez e-mail składa się z trzech etapów:

1. Usuwam to, czego nigdy, nigdy nie chcę czytać. Biuletyny, stanowiska PR itp.
2. Czytanie wszystkiego, archiwizowanie wszystkiego, co nie wymaga odpowiedzi.
3. Odpowiadanie na wszystkie e-maile, które tego wymagają.

Moja sztuczka: Nigdy nie robię wszystkich tych trzech rzeczy naraz. Oto jak to działa dla mnie, ale wiedz, że aby naprawdę szybko wysyłać e-maile, powinieneś nauczyć się skrótów klawiaturowych Skróty klawiaturowe, których nie używasz w swoich ulubionych aplikacjach internetowych Skróty klawiaturowe, których nie używasz w ulubionych aplikacjach internetowych Skróty klawiaturowe nie są t tylko do aplikacji komputerowych: używają ich również Twoje ulubione aplikacje internetowe. Od Gmaila do Trello, od Facebooka do Twittera, nauka skrótów klawiaturowych jest najłatwiejszym sposobem na zrobienie wszystkiego szybciej. dla wybranego klienta poczty e-mail.

1. Sortuj jak silny zły

Jeśli muszę sprawdzić pocztę rano, zaczynam od usuwania bzdur, których nie chcę czytać.

Zwykle nie zajmuje to więcej niż minutę. Po zakończeniu porannego sprzątania zamykam pocztę i robię coś innego. Czyszczenie naczyń, powiedzmy lub wykonywanie 7-minutowego treningu Użyj bezpłatnych 7-minutowych filmów treningowych, aby uzyskać kształt [Rzeczy do obejrzenia] Użyj bezpłatnych 7-minutowych filmów treningowych, aby uzyskać kształt [Rzeczy do obejrzenia] Istnieje wiele filmów z YouTube, które mogą pokażą Ci dokładnie, jak powinny przebiegać Twoje treningi, a one nie będą cię kosztować ani grosza. . Chodzi o to, aby trochę oczyścić głowę, zanim przejdę do następnego etapu.

2. Przeczytaj wszystko podczas archiwizacji

Kiedy będę gotowy, aby wrócić do wiadomości e-mail, przeczytam wszystko ze swojej skrzynki odbiorczej - ale na nic nie odpowiadam. Jeśli coś nie wymaga ode mnie odpowiedzi, archiwizuję to. Jeśli jakaś wiadomość wskazuje zadanie, które muszę wykonać później, ale nie potrzebuje odpowiedzi, zanotuję to zadanie przed archiwizacją. A jeśli wiadomość e-mail wymaga ode mnie odpowiedzi, po prostu przechodzę do następnej wiadomości.

Dzięki temu mogę uzyskać dostęp do wszystkich moich wiadomości e-mail w ciągu kilku minut, a zazwyczaj nie ma wielu wiadomości e-mail: średnio cztery lub pięć. Ale najważniejsze jest to, że mam resztę poranka, aby być produktywnym - moje odpowiedzi mogą poczekać.

Jaki masz plan e-mailowy??

Ten plan nie pasuje wszystkim i nie mówię, że tak będzie. Chodzi mi o to, że powinieneś postarać się mieć plan, jakikolwiek by on nie był, aby szybko radzić sobie z pocztą elektroniczną. Jeśli musisz rano sprawdzić pocztę e-mail, znajdź sposób szybkiego wejścia i wyjścia, aby móc wykorzystać dwie pierwsze godziny na zrobienie czegoś innego.

Chcę wiedzieć: jaki masz plan e-mailowy? Czy podejmujesz działania w celu zmniejszenia przeciążenia 5 kroków działania w celu wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero Email Frenzy 5 kroków działania w celu wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero Email Frenzy skrzynki odbiorczej Zero to jedno z najpopularniejszych słów. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. ? Co z porankami: czy nurkujesz od razu, czy odkładasz na później patrzenie? Chciałbym usłyszeć o twoim przepływie pracy i potencjalnie dowiedzieć się o nim, więc porozmawiajmy w komentarzach poniżej.