Przenieś moc Google Keep do Dokumentów Google jednym kliknięciem

Nie każdy ruch Google powoduje zmiany tektoniczne. Niektóre z nich są subtelne, ale dają szansę na poprawę produktywności o jeden poziom.

Integracja Google Keep z pakietem aplikacji na Dysku Google powinna od samego początku być oczywista. Ale lepiej późno niż wcale, przekonamy się, dlaczego oznacza to coś więcej niż dodatkową kartę przeglądarki do notatek.

Oto jak to działa:

Otwórz Dokumenty Google, a następnie kliknij Przybory w menu. Wybierz Zachowaj notatnik.

Jeśli otwierasz Notatnik po raz pierwszy, pojawi się monit o włączenie tej funkcji. Kliknij Spróbuj w wyskakującym powiadomieniu.

Pasek boczny jest wyświetlany po prawej stronie dokumentu ze wszystkimi notatkami Keep.

to jest to! A teraz idź do pracy!

Możesz zobaczyć niektóre z oczywistych korzyści, jeśli używałeś Google Keep do przechwytywania myśli podczas korzystania z urządzeń mobilnych. Wstępne notatki można precyzyjnie dostroić w dokumencie Google bez otwierania zarówno osobno, jak i kopiowania i wklejania informacji między nimi.

• Możesz przeciągać i upuszczać notatki z Keep bezpośrednio do dokumentów służbowych.
• Twoje notatki w Keep można przeszukiwać tak jak wcześniej w Dokumentach, abyś mógł znaleźć informacje potrzebne do ukończenia projektu.
• Możesz dodać nową notatkę do Notatnika Keep lub wysłać tekst z dokumentu do nowej notatki (Kliknij prawym przyciskiem myszy> Zapisz, aby zachować notatnik). Link do dokumentu źródłowego jest automatycznie wstawiany do notatki, dzięki czemu zawsze możesz z powrotem do niego linkować.

Korzyści z wydajności

Oto korzyści, które przychodzą prosto do Ciebie:

• The notatki kontekstowe (tzn. notatki mogą odnosić się do dokumentów) mogą być nieocenioną częścią pisania dobrze zbadanego dokumentu za pomocą Dokumentów Google.
• Google Keep obsługuje tworzenie notatek dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania i tagowania. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać złożonymi dokumentami, korzystając z funkcji organizacyjnych 4 Wskazówki i porady Google Keep dla lepszych notatek, list i zadań 4 Google Keep i porady dla lepszych notatek, list i zadań do wykonania, które są częścią Google Keep. (Na przykład oznacz niektóre uwagi, które mają być używane z konkretnym dokumentem. Kod koloru mogą wskazywać poziomy priorytetu).
• Notatki mogą być trwałe lub krótkotrwałe, zgodnie z wymaganiami zadania.
• I wreszcie, Google Keep działa tak samo jak sam Dysk Google.

Czy to kochasz “Połączenie”?

Jeden z naszych czytelników (Pablo) znalazł sposób na połączenie Google Keep, Dokumentów Google i Gmaila w celu pisania złożonych wiadomości e-mail. Zbiera wszystkie informacje z notatki, a następnie przenosi je do dokumentu Google z paska bocznego, a następnie formatuje. Teraz wystarczy skopiować i wkleić te sformatowane informacje do nowego Gmaila. Każdy układ zaprojektowany w Dokumentach Google zostaje zachowany po przeniesieniu do Gmaila.

To tylko jeden z kreatywnych sposobów korzystania z Google Keep 10 kreatywnych sposobów korzystania z Google Keep na co dzień 10 kreatywnych sposobów korzystania z Google Keep na co dzień Google Keep to prosta aplikacja do robienia notatek. Ale jego prostota ukrywa swoją przydatność. Oto dziesięć wskazówek i pomysłów dotyczących korzystania z Google Keep do drobnych codziennych czynności. .

Jakie inne zastosowania możesz wymyślić? W jaki sposób ten związek nie pomaga twojej produktywności?