Zwiększ produktywność biura dzięki 10 poprawkom popartym przez naukę

Niewidzialne siły Feng Shui mogą jeszcze Cię nie przekonać, ale zdecydowanie jest coś, co można powiedzieć o korzyściach płynących z drobnych poprawek w twoim otoczeniu.

Niezależne badanie w Pakistanie, 2009, wykazało, że jest to wygodne i ergonomiczne biuro “motywuje pracowników i znacznie zwiększa ich wydajność.” Te badania są poparte wieloma uzupełniającymi się badaniami. Zamiast zagłębiać się w kłopotliwą naukę tego wszystkiego, przekonaj się sam i wypróbuj niektóre z poniższych sugestii funkcjonalnych.

Wprowadź chłodnicę wody

Niedawne europejskie badanie pracowników biurowych wykazało, że wzrosły ciepłe relacje między wszystkimi poziomami pracowników “zarówno atmosfera w miejscu pracy, jak i wydajność.” Oznacza to skupienie się na czymś więcej niż tylko zachęcanie pracowników do rozmowy na spotkaniu. Oznacza to zachęcanie do bezczynnego pogawędki przy chłodziarce wody i zwiększanie liczby krótkich rozmów z personelem serwisowym.

Jeśli pracujesz zdalnie, mając “poza tematem” pokoje rozmów na platformach współpracy zespołowej 10+ narzędzi współpracy bez rejestracji, z których możesz korzystać w 10 sekund 10+ narzędzi współpracy bez rejestracji, z których możesz korzystać w 10 sekund Współpraca online może zaoszczędzić zarówno Tobie, jak i zespołowi czas i pieniądze. Szybka współpraca może zaoszczędzić nieco więcej. Te narzędzia są gotowe do pracy, gdy jesteś. Nie wymaga rejestracji. pomoże w tym. Jeśli Twój zespół korzysta ze Slacka, skorzystaj z niektórych z tych technik. Wykorzystaj w pełni Slack dzięki tym 7 wskazówkom. Wykorzystaj w pełni Slack dzięki 7 poradom. Dzięki sprytnemu interfejsowi użytkownika, Slack sprawia, że ​​potencjalnie złożony przepływ pracy jest prosty i intuicyjny. Przedefiniował komunikację. Lepiej wykorzystaj Slack dzięki tym wskazówkom. usprawnić nieformalną współpracę. Jeśli po prostu używasz poczty e-mail, okazjonalne wiadomości osobiste powinny być dozwolone.

Powiększ ten stół obiadowy

Ponieważ firma Atlassian szybko się rozwijała, postanowili przeprowadzić eksperyment. Ten eksperyment wykazał, że programiści, którzy pracowali w dużych grupach, napisali o 10% więcej kodu. Wydajność sprzedawców również wzrosła w zależności od tego, jak duża była ich grupa lunchowa.

Inwestując w większy stół obiadowy (najlepiej zaokrąglone) i starannie dobrane bezpłatne przekąski, aby zwabić więcej ludzi do miejsc, w których jadają, wydajność Atlassiana (a tym samym zyski) znacznie wzrosła.

Daj na cele charytatywne

Zamiast tego, aby zespoły pracowały wyłącznie dla zysku lub wynagrodzenia, należy wprowadzić filantropijną stronę ich pracy. Dzięki wprowadzeniu do pracy bardziej życzliwego aspektu, takiego jak połączenie wydajności z wkładem na cele charytatywne, wydajność może wzrosnąć nawet o 30%.

Te zachęty społeczne mogą być dystrybuowane na różne sposoby, w tym ryczałtowe i oparte na wynikach. Obie te metody wydają się być równie skuteczne w zwiększaniu wydajności. Nie tylko to, ale jednocześnie oddają coś społeczeństwu.

Jako pomysł, zwiększona wydajność może być powiązana z ofertą małych pożyczek dla społeczności w niekorzystnej sytuacji na Kiva (przegląd Kiva: Chage żyje pożyczając pieniądze innym ludziom Kiva: Chage żyje pożyczając pieniądze innym ludziom), Zidisha lub jedna z wielu alternatywa 5 łatwych sposobów na charytatywność w nadchodzącym roku 5 łatwych sposobów na charytatywność w nadchodzącym roku platformy pożyczkowe. W przeciwnym razie pracownicy mogliby głosować na konkretną organizację charytatywną, aby otrzymać podarunek zależny od wyników pod koniec każdego miesiąca.

Kup niektóre rośliny

Wielokrotnie wykazano obecność roślin w miejscu pracy, aby pomóc pracownikom zmniejszyć stres, łatwiej wyzdrowieć z trudnych zadań, uniknąć zmęczenia podczas występu trudne zadania, i poprawić jakość powietrza. O co się kłócić?

Ogólnie rzecz biorąc, wykazano, że obecność roślin w środowisku pracy zwiększa produktywność o 15%, a także zwiększa zadowolenie pracowników. Wyniki te można powielić we własnym biurze domowym lub nawet przez okno wychodzące na zieleń.

Jeśli nie masz zielonych palców, istnieje kilka urządzeń, które mogą pomóc utrzymać rośliny przy życiu. 5 Inteligentnych urządzeń, które pomagają w zarządzaniu ogrodem 5 Inteligentnych urządzeń, które pomagają w zarządzaniu ogrodem Okazuje się, że inteligentny ogród jest całkowicie możliwy dzięki urządzenia, na które dzisiaj spojrzymy. , a także aplikacje ogrodnicze, które pomogą Ci uczyć się w pracy.

Swoboda personalizacji

Przez długi czas wiele biur decydowało się na minimalizację i zastój dekoracji, aby uniknąć rozproszenia. Na szczęście (zarówno dla pracowników, jak i pracodawców) wyniki badania z 2010 r. Sugerują, że jest to niewłaściwy sposób.

Oferując pracownikom możliwość przejęcia kontroli nad wyglądem części (lub całości) obszaru roboczego, produktywność może wzrosnąć nawet o 32%. To “wolność” obejmuje układanie zdjęć i roślin, przestawianie mebli i po prostu nadanie biuru nieco większej osobowości. A jeśli wzrost produktywności nie wystarczy, aby cię przekonać, ta szansa spowodowała również wyższy poziom szczęścia i zdrowia pracowników.

Aby pomóc w planowaniu zmian w biurze online (nawet jeśli są małe) Najlepsze kompaktowe biurka do biura domowego Najlepsze kompaktowe biurka do biura domowego mają tendencję do zajmowania miejsca, łatwo gromadzą bałagan i na ogół nie wtapiają się dobrze. brakuje miejsca, musisz być kreatywny.), możesz zmierzyć przestrzeń biurową za pomocą aplikacji mobilnej MagicPlan, a następnie skorzystać z bezpłatnych narzędzi do planowania pokoju, takich jak HomeStyler lub Office Planner firmy Ikea, aby bawić się pomysłami. Jeśli chodzi o wybór kolorów, należy zbadać psychologiczne efekty różnych tonów (tj. Wykazano, że kolory niebieskie i zielone pomagają w generowaniu nowych pomysłów).

Zagraj w naturalne dźwięki

Nie można zaprzeczyć, że niektóre dźwięki i muzyka utrudniają pracę. Ale jeśli chodzi o naturalne dźwięki, takie jak płynąca woda, ogólne wyniki pokazują, że nastrój, funkcje poznawcze i zdolność do zmiany ostrości ulegają poprawie. Wynika to częściowo z faktu, że w miarę jak biura na otwartym planie stają się coraz bardziej powszechne, hałas w tle jest konieczny, aby stłumić rozpraszający dźwięk mowy.

Przez ostatnie 40 lat ten hałas w tle zwykle występował “biały szum” (które można odtwarzać za pomocą aplikacji mobilnych 3 aplikacje White Noise, które pomogą Ci spać, skoncentrować się i zrelaksować 3 aplikacje White Noise, aby pomóc Ci spać, skoncentrować się i zrelaksować Jeśli próbujesz spać lub pracować, a ciągły hałas w tle nie pozwoli aplikacje te pomogą.), ale badania Jonasa Braascha pokazują, że naturalne dźwięki mogą być równie skuteczne, jeśli nie bardziej skuteczne..

Jeśli masz skonfigurowany system głośników w swoim biurze, spróbuj tego i zagraj w naturalne dźwięki otoczenia 6 sposobów, aby dźwięki natury były częścią twojego dnia 6 sposobów, aby dźwięki natury były częścią twojego dnia Badania naukowe wykazały dźwięki natury mogą znacznie zmniejszyć lęk, stres i ból. Następnym razem, gdy odczujesz stres, spróbuj zrelaksować się przy dźwiękach natury, zanim automatycznie otworzysz pigułkę. za pośrednictwem aplikacji, takich jak NatureSpace (iOS) lub Nature Sounds (Android).

Wstań

“Siedzenie to nowe palenie” to najnowsze hasło, które omija przemysł fitness. Wcześniej pisaliśmy o tym, jak zachować formę przy biurku. 8 prostych ćwiczeń, które pomogą Ci zachować formę przy biurku. 8 łatwych ćwiczeń, które pomogą Ci utrzymać formę przy biurku. Właściwie możliwe jest zachowanie formy przy biurku. Oto kilka ćwiczeń, które każdy może wykonać. Niektóre nawet nie wymagają wstawania, inne zajmują nie więcej niż 10 minut codziennej rutyny. , ale ilość czasu, jaki spędzamy na plecach, może nadal prowadzić do zwiększonego ryzyka raka, cukrzycy i chorób cieplnych, między innymi 4 poważnych problemów zdrowotnych od siedzenia zbyt długo (i jak ich uniknąć) 4 poważnych problemów zdrowotnych z Siedzenie zbyt długo (i jak ich unikać) Zbyt długie siedzenie przy biurku lub na kanapie to współczesna epidemia. Oto cztery śmiertelne zagrożenia dla siedzącego trybu życia. .

Problemy te są oczywiście znaczną niedogodnością dla pracownika, ale także prowadzą do nieobecności w pracy, niższego morale w zespole i koniecznie niższej wydajności. Coraz popularniejszym lekarstwem na te problemy jest wprowadzenie stojących biurek w miejscu pracy. Google i Facebook zachęcają do korzystania ze stojących biur w biurach, a LifeHack twierdzi, że stojenie może być dwa razy wydajniejsze niż siedzenie.

Istnieje wiele różnych wzorów stojących biurek. 6 świetnych projektów stojących biurek: Twój kręgosłup będzie Ci wdzięczny! 6 wspaniałych projektów biurkowych: Twój kręgosłup będzie Ci wdzięczny! Siedzenie może cię zabić lub przynajmniej spowodować poważne problemy zdrowotne. Niestety, wiele prac wymaga od nas siedzenia przez wiele godzin dziennie. do wyboru, wraz z niestandardowymi akcesoriami 9 Podstawowych akcesoriów biurkowych Każdy pracownik powinien mieć 9 Podstawowych akcesoriów biurkowych Każdy pracownik powinien mieć Biurko stojące nie jest jedyną rzeczą, której potrzebujesz, aby poprawić swoje zdrowie podczas pracy. Dodaj te akcesoria, aby uzyskać zdrowszy przepływ pracy. . W razie potrzeby możesz nawet zbudować własny zestaw do samodzielnego siedzenia / stojącego .

Ćwicz w pracy

Istnieje ogromna ilość badań nad korzyściami płynącymi z wydajności ćwiczeń. Konsensus jest zasadniczo (i nic dziwnego), że zdrowie fizyczne jest niezwykle ważne dla funkcjonowania poznawczego. Mimo to pracodawcy często mają trudności z uzasadnieniem, aby dać pracownikom czas w ciągu ich dzień pracy do ćwiczeń.

Ostatnie badania przeprowadzone na Uniwersytecie Sztokholmskim i Karolinska Institutet wykazały jednak, że poświęca on czas w twój dzień roboczy może mieć bezpośredni, pozytywny wpływ na wydajność.

Ulrica von Thiele Schwarz i Henna Hasson, naukowcy prowadzący badanie, wyjaśniają;

“Ta zwiększona produktywność wynika z jednej strony z tego, że ludzie robią więcej w godzinach pracy, być może z powodu zwiększonej wytrzymałości, az drugiej strony z mniejszej absencji z powodu choroby.”

Aby wprowadzić to do własnego miejsca pracy, istnieje wiele kanałów fitness na YouTube. 7 najlepszych kanałów treningowych na YouTube do ćwiczeń w domu. 7 najlepszych kanałów treningowych na YouTube do ćwiczeń w domu. Domowe siłownie i osobisty trener pomagają zarabionym wstawać prosto z łóżek i trafić na siłownia. My, mniejsi śmiertelnicy, musimy skorzystać z naszej motywacji i dyscypliny, aby pokonać kilku… możesz grać w biurze, aplikacje mobilne z treningami z przewodnikiem Stay Fit: 5 najlepszych szybkich aplikacji do ćwiczeń na Androida Stay Fit: 5 najlepszych szybkich Aplikacje do ćwiczeń na Androida Potrzebujesz czasu na ćwiczenia? Te aplikacje mogą Ci pomóc w ciągu zaledwie kilku minut dnia. i przewodniki na temat ćwiczeń bez sprzętu Jak ćwiczyć bez chodzenia na siłownię Jak ćwiczyć bez chodzenia na siłownię Trudno jest przeznaczyć czas na ćwiczenia, ale dojeżdżać do pracy i może to spowodować wiele zmarnowanych czas. Wypróbuj te skuteczne treningi bez wychodzenia z domu. .

Promuj swoje cele

Wszyscy wiemy, że praca w zespole może być trudna, ale badania przeprowadzone w 2013 r. Dowodzą, że upewnienie się, że zespół wie dokładnie co mają na celu być bardzo motywujące. Kiedy każdy członek zespołu wie, dokąd zmierza, postrzeganie “współpraca, zaufanie i wspólne oczekiwania” wykazano wzrost.

To poczucie dzielenia wspólnego, możliwego do zidentyfikowania celu można jeszcze bardziej poprawić, pracując w zespołach “Pokoje wojenne.” Według ScienceDaily, “pracownicy siedzą na pozbawionych ścian stanowiskach roboczych w jednym dużym, otwartym pokoju.” Jest to podobne do pomysłu Larry'ego Page'a “Strzały księżyca,” gdzie wykwalifikowane zespoły w Google pracują w izolacji od reszty zespołu Google nad bardzo konkretnym problemem.

Istnieje wiele wskazówek, które pomogą Ci wyznaczyć konkretne cele. 5 Krytycznych błędów, których należy unikać przy ustalaniu celów 5 Krytycznych błędów, których należy unikać przy ustalaniu celów Wyznaczanie celów to świetny sposób na ograniczenie kunktatorstwa i zwiększenie wydajności. Jeśli nie masz celów, nie masz kierunku. Bez wskazówek łatwo poczuć się zagubionym i zdezorientowanym. Na szczęście,… . Ale jeśli chodzi o osiągnięcie tych celów, stworzenie tablicy wizji Jak stworzyć tablicę wizji i osiągnąć swoje wielkie cele Jak stworzyć tablicę wizji i osiągnąć swoje wielkie cele Możesz nazwać je dużymi kamieniami lub dużymi, włochatymi, zuchwałymi celami. Niektórzy nazywają to listą wiader. Opróżnienie tego wiadra wymaga działania. W tym miejscu przydatne jest narzędzie wizualne, takie jak Trello. to fantastyczny sposób na utrzymanie motywacji. A jeśli pracujesz sam, zakładanie grupy mózgów Jak grupa mózgów może pomóc Ci osiągnąć więcej celów Jak grupa mózgów może pomóc ci osiągnąć więcej celów W dzisiejszych czasach termin „grupa mózgów” jest często używany w sferze rozwoju osobistego , ale czym one dokładnie są, czy działają i jak możesz założyć własną grupę? to świetna droga.

Rzuć nieco światła na ten temat

Wszyscy słyszeliśmy, że naturalne światło może pomóc nam poczuć się zdrowiej i zwiększyć naszą wydajność. Wynika to głównie z fizjologicznego wpływu snu na nasze ciała. Wystawiając się na więcej naturalnego światła, śpimy głębiej i dłużej.

Wraz z tym odkrył Uniwersytet Północno-Zachodni “coraz więcej dowodów na to, że ekspozycja na światło w ciągu dnia, szczególnie rano, jest korzystna dla zdrowia poprzez wpływ na nastrój, czujność i metabolizm.” Z drugiej strony monety przyciemnione światła mogą mieć bardzo negatywne skutki. Zmuszając oczy do zmęczenia, przyciemnione oświetlenie w biurze prowadzi do bólów głowy, zmęczenia, senności i braku koncentracji.

Oczywiście naturalne światło wpadające do biura przez okna jest preferowaną opcją, ale jeśli nie jest to możliwe, istnieje wiele alternatyw. Popularny Golite firmy Philips (199 USD) wytwarza niebieskie światło, które naśladuje niebo, umożliwiając cieszenie się efektami naturalnego światła w dowolnym momencie. Oświetlenie Full Spectrum oferuje lepszą alternatywę oświetleniową, powiedzmy, oświetlenie fluorescencyjne (choć nie oczekuj obiecanych korzyści zdrowotnych). Jeśli żadna z tych opcji nie jest możliwa, zawsze jest staromodny spacer na świeżym powietrzu, zapewniający codzienną dawkę światła słonecznego.

Nauka zwiększa produktywność

Chociaż wiele porad dotyczących produktywności należy wziąć ze szczyptą soli 4 Popularne wskazówki dotyczące produktywności, które należy zignorować 4 Popularne porady dotyczące produktywności, które należy zignorować Niektóre sprzedawane nam pomysły dotyczące produktywności są czasami nieuzasadnione i często mylone. Obalmy kilka mitów dotyczących produktywności, pokazując, że odwrotnie może równie dobrze być prawdą. , wiele nauk można powiedzieć o wielu powyższych sugestiach. Jeśli znajdziesz siebie lub swój zespół, który potrzebuje zwiększenia wydajności, rozważ zastosowanie kilku z tych sugestii w miejscu pracy. Bardzo chcielibyśmy usłyszeć, jak się masz!

Jakie inne biuro “hacki” a zmiany pomogły ci zwiększyć produktywność?

Zdjęcie: Badania laboratoryjne totojang1977 przez Shutterstock, za stołem Voronin76 przez Shutterstock, Puchary i Unicocykle Larsa Ploughmanna (Flickr), Sushi Time Seana Hagena (Flickr), Twarze wspomagane przez miłość: Woda przez Sacca (Flickr), Roślina autor: Peter A (flickr), podczas gdy Justin sprzątał swoje biuro… po prostu Justin Brockie (Flickr), Water Trickle po DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit po Juhan Sonin (Flickr), wreszcie: SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye autorstwa Chrisa Pottera (Flickr), Promienie Grand Bazaar autorstwa KamrenB Photography (Flickr).